TUTORIAL EXCEL 2016

NOMENCLATURA

Libro: Es el documento en proceso de elaboracin en Excel, y al que se le asigna extensin xls. Cada libro de trabajo puede contener
mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres.

Hoja: Es cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1 Hoja 2, etc. Haciendo clic con
el botn derecho sobre el nombre es posible cambiarlo. Desde esta ventana tambin es posible definir el rea de impresin; seleccionar
las filas y columnas que se requiere aparezcan repetidas en cada una de las pginas del documento; elegir si se quiere que aparezca la
cuadrcula que separa las celdas de Excel o no.

Celda: Cada celda est representada por letras y nmero. Los nombres posibles de celdas seran C4 (celda situada en la columna C fila
4), B45 (columna B fila 45), AB3 (columna AB fila 3).

Rango: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan poniendo la referencia a dos celdas separadas por dos puntos,
rango es el conjunto de celdas que van desde la primera hasta la segunda que hemos referenciado.
 Manejo de Elementos Excel: Celdas y Grficas

Celdas: El conjunto de las celdas forma una hoja de clculo con varios millones de celdas; en cuanto a la nomenclatura de las columnas,
cuando se llega a la columna Z se sigue con la columna AA, despus de AZ sigue BA, etctera. A su vez, se puede trabajar con
varias hojas a la vez, las cuales forman un libro. Por ello, en la parte inferior se ven las etiquetas que le dan nombre a cada hoja del
libro para distinguir unas de otras. Los nombres preestablecidos son Hoja1 u Hoja2, pero pueden personalizarse.

Grficos: Los datos de las hojas de clculo pueden representarse en formas de texto, numricas o visuales a travs de los grficos. Los
grficos se representan visualmente mediante una o varias lneas o figuras geomtricas expresando los datos numricos existentes en una
hoja de clculo, mostrando, de forma descriptiva, la relacin que esos datos tienen entre s. Dado que los grficos relacionan datos, para
crear un grfico hay que introducir dichos datos en la hoja de clculo, a continuacin se seleccionan los datos que se desea relacionar y
se elige una de estas opciones:

Hacer clic en el Icono de Grficos de la Barra de herramientas, y seguir las instrucciones del asistente.
Seleccionar Men Insertar>Grfico>Asistente para grficos, y seguir las instrucciones del asistente.
Seleccionar Ver>Barras de Herramientas>Grfico, con las opciones de dicha barra crear un grfico.
 Realizacin de Clculos Bsicos

Existen muchas funciones en Excel que resuelven problemas matemticos, trigonomtricos, financieros, estadsticos, etc.

Para aprovechar y facilitar el uso, Excel ofrece una herramienta muy til llamada Insertar Funcin, se activa al hacer clic sobre el botn
de la barra de frmulas, o bien en el botn correspondiente de la seccin Biblioteca de funciones de la ceja Frmulas.

Insertar Funcin: Todas las funciones deben de contar con los siguientes elementos: - El Signo de Igual: Indica que es una frmula o una
funcin, no texto, valor o fecha. - El Nombre de la Funcin: Indica el tipo de operacin que desea que el programa realice. - El Argumento:
Indica la referencia de las celdas o los valores con los que debe operar la funcin. En cada celda se pueden definir frmulas que relacionen
los valores de cualquier celda aplicando todos los operadores aritmticos posibles: Suma, resta, multiplicacin, divisin, porcentajes y
exponentes.

Siguiendo una regla del lgebra, Excel no realiza las operaciones de las frmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de
operacin una prioridad distinta. El orden de prioridad para cada operador aritmtico es el siguiente:

1) - Negativo.
2) % Porcentaje.
3) ^ Exponente.
4) */ Multiplicacin y divisin (operadores de la misma prioridad se realizan de izquierda a derecha).
5) +- Suma y resta (misma prioridad). Para cambiar el orden de prioridad se utilizan los parntesis, ya que lo que hay entre ellos se calcula
primero.
 INSERTAR GRFICOS

Selecciona todas las celdas o la tabla con base en la que quieres crear el grfico, incluyendo lo ttulos o la referencia de los datos.

En nuestro caso, tenemos un presupuesto de gastos mensuales y queremos crear un grfico que nos muestre en qu se gast ms dinero
durante el mes de enero, as que seleccionaremos la columna donde estn detallados el tipo de gasto y la columna donde estn los datos del
mes que nos interesa.

En la pestaa Insertar encontrars nueve categoras de grficos. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas, se desplegar un men con los
grficos entre los que puedes escoger de esa categora. All, haz clic sobre el que quieras usar. En nuestro caso haremos clic en el comando
de Insertar grfico circular o de anillos y en el men desplegable seleccionaremos una de las opciones.

En caso que no sepas qu tipo de grfico quieres utilizar, puedes usar el comando Grfico recomendado, que te har varias sugerencias con
base en la informacin de las celdas que hayas seleccionado.
 TABLAS DINMICAS

Selecciona una de las celdas de la tabla con la que construirs la tabla dinmica. Es importante que ninguna
fila o columna de esa tabla est vaca.

En la Cinta de opciones, haz clic en la pestaa Insertar.

Haz clic en el comando Tabla dinmica.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs crear la tabla. En nuestro caso, elegiremos que est en
una nueva hoja de clculo y seleccionaremos que los datos que deseamos analizar es una tabla o rango de
celdas.
Al finalizar, haz clic en el botn Aceptar
Excel agregar la tabla dinmica a una nueva hoja de clculo y podrs empezar a trabajar con ella
inmediatamente.
 CMO USAR UNA TABLA DINMICA

Al crear una tabla dinmica, vers un panel de control al lado

derecho de la hoja de clculo en que ests trabajando.

Desde all podrs crear y configurar la tabla. Por ejemplo,

desde este panel podrs seleccionar los campos que quieras
agregar al informe al hacer clic sobre ellos
A medida que vayas agregando elementos, estos se irn
aadiendo a las reas de Filtros, Columnas, Filas o Valores.

Dependiendo del tipo de campo que selecciones, este se

agregar a una rea predeterminada. Los campos no numricos
se indexarn al rea Filas, la informacin relacionada a fechas
u horas ir a Columnas y los campos numricos estarn en el
rea de Valores. Sin embargo, si quieres ubicar un campo en
otra rea a la que originalmente Excel lo agrega, puedes
arrastrarlo a donde quieras ubicarlo.