Menos slides e menos quantidade de

informao por slide so pontos a favor na sua

apresentao. O objetivo do PowerPoint
transmitir ideias, pontos-chave e dar apoio ao
orador durante a sua exposio. Essa tarefa
torna-se extremamente complicada se
introduzir demasiada informao em cada
slide.
No se esquea que o que v no ecr do seu
computador diferente daquilo que vai
apresentar sua audincia atravs de um
projetor e numa sala escura.
 Deve utilizar fundos claros, simples e sem
muitos detalhes ou cores. Uma apresentao
muito poluda dificulta a perceo visual,
facto que provocar cansao e a consequente
distrao da audincia.
 Deve preocupar-se em usar apenas um ou dois
tipos de letra e manter esse mesmo padro do
incio ao fim. O tamanho da letra no convm
ser inferior a 18 pontos. Poder destacar a
negrito os ttulos principais ou diferenciar com
um tamanho superior, por exemplo 24. No se
esquea de usar cores de texto que contrastem
com o fundo da apresentao.
 Evite usar efeitos especiais, transies de
texto, animaes e efeitos sonoros, pois estes
distraem a audincia e no ajudam a
rentabilizar o tempo da apresentao.
Numa apresentao de exposio de uma
situao ou formaes longas recomendado
que coloque os tpicos que vai abordar, j em
formaes ou workshop de carcter mais
rpido e dinmico facultativa a colocao do
ndice.
 As imagens, as tabelas, os grficos e os vdeos
so muito importantes numa apresentao,
desde que legveis e audveis. Este tipo de
elementos capta ateno da audincia,
transmitem sempre uma mensagem e quebram
a rotina do texto ou da sua voz.
As apresentaes mais simples so as mais
eficazes, por isso utilize informao de fcil
compreenso, e sobretudo, que reflita o que
est a dizer. No deve colocar mais do que 5
linhas de texto por slide e no mais do que 5
palavras por cada frase. No faa pargrafos
na sua apresentao.
.No h nada mais irritante do que o orador ler
a informao dos slides ou que precise de
consultar as suas notas para complementar as
suas frases ou responder audincia.
No h nada melhor do que comear a
apresentao com algo surpreendente e
terminar com um fim forte ou com uma
pergunta, por isso seja original nestes dois
momentos da apresentao. A audincia gosta
de ser surpreendida.
Se for necessrio coloque uma imagem em
branco na sua apresentao para permitir o
descanso visual da audincia e aproveitar para
aumentar a concentrao atravs do debate ou
perguntas e respostas.
Uma mensagem de obrigado tambm
sempre aconselhvel no final.
Na apresentao, procura manter-
te calmo e tenta gostar do que ests a
dizer. Se mostrares interesse, o pblico
tambm ficar mais interessado. Procura
ainda ter uma postura adequada:
No olhes demasiado para o teu guio
Estabelece contacto visual com o pblico
com frequncia
No estejas com as mos nos bolsos nem
encostado parede
Fala de maneira a que se perceba bem o
que dizes e projeta a tua voz por toda a
sala
Controla a velocidade a que falas
Se conseguires, estabelece contacto com
a tua apresentao, no te limitado a
avanar os diapositivos
No fiques esttico enquanto falas: se te
movimentares, por pouco que seja, captas
mais facilmente a ateno de quem te
ouve
Um pouco de humor improvisado tambm
no nada mau! Cuidado com as piadas
secas
 Nunca demais uma ltima reviso da
apresentao e se possvel pea a algum da
sua confiana para a rever tambm, todo o
cuidado pouco neste tipo de verificaes.
frequente deixar uma vrgula a mais, uma
imagem desalinhada, texto que no deveria
estar, entre outras situaes desagradveis de
aparecerem no meio da exposio em pblico.
Verifique depois de passar a sua apresentao
para a pen usb se ela abre ou se o ficheiro no
est corrompido. Se utilizar um computador
para apresentao que no o seu, certifique-se
atempadamente, se a sua gravao
compatvel com o software e com os formatos
do ficheiro da apresentao.
Nunca se esquea que o PowerPoint no
funciona sozinho e que a parte mais
importante da sua apresentao voc.