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COMPUTACIN

APLICADA
GRFICOS EN EXCEL
Agenda de la clase:
1. Grficos en Excel

2. Tipos de grficos

3. Creacin de grficos

4. Ejercicio Prctico
APRENDIZAJE ESPERADO

Identifica los componentes de un


grfico.
Reconoce distintos tipos de grficos
Aprende a crear un grfico
incrustado.
Aprende a crear una hoja de grfico,
a partir de unos datos introducidos en
una hoja de clculo.
Un grfico es la representacin
grfica de los datos de una hoja de
clculo que facilita su
interpretacin.

La utilizacin de grficos hace ms


sencilla e inmediata la
interpretacin de los datos. A
menudo un grfico nos dice mucho
ms que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Grfico de reas:

Destaca la tendencia de cada


valor durante el transcurso del
tiempo y muestra la relacin de
las partes con respecto al todo.

Grfico de columnas:

Utiliza barras verticales o columnas para


mostrar los valores de las diferentes
categoras. Son excelentes para mostrar
las fluctuaciones de los valores durante el
transcurso del tiempo.
Grfico de barras
Es similar al de columnas excepto
que utiliza barras horizontales en
lugar de verticales. Al igual que el
grfico de columnas, el de barras
muestra fluctuaciones de los
valores durante el transcurso del
tiempo.

Grfico de lneas
Muestra tendencias y fluctuaciones
de los datos, y tambin presenta
una serie de marcadores
conectados durante el transcurso
del tiempo.
Grfico circular
Muestra la contribucin de cada
valor al total del grfico. Este
tipo de grfico es una manera
muy efectiva de mostrar la
relacin de las partes con
respecto al todo, o los
porcentajes de un total.

Otros grficos:
Doughnut (Anillos), Stock XY (scatter) [XY
(Dispersin)], Bubble (Burbujas), Radar (Radial),
Surface (Superficie), Cone (Cnico), Cylinder
(Cilndrico) y Pyramid (Piramidal).
Datos de origen
Rango de celdas que componen un grfico. El
grfico se actualiza automticamente cada vez que
se modifica la informacin de las celdas.

Ttulo
Ttulo del grfico.

Leyenda
Es la clave del grfico, ya que identifica lo que
representa cada color en el grfico.
Ejes
Denominacin de las partes verticales y horizontales
de un grfico. Al eje vertical a menudo se lo denomina
Y, y al horizontal, X.

Serie de datos
Los valores graficados propiamente dichos. Estos son,
normalmente, las filas o columnas de los datos de
origen.
Eje de valores
Se denomina as al eje que representa los valores o
unidades de los datos de origen.

Eje de categoras
Se denomina as al eje que identifica a cada serie de
datos.
Cuando se crea un grfico en Excel, lo podemos
ubicarlo en dos formas:

1. Como grfico incrustado: Inserta el grfico en una


hoja normal como cualquier otro objeto.

2. Como hoja de grfico: Crea el grfico en una hoja


exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no
existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Es fcil realizar grficos partiendo de unos datos
con el Asistente de grficos.

PASOS:

1. Partimos de los datos que tengamos


previamente en la hoja de Excel.
2. Seleccionamos los datos que vamos a utilizar
para el grfico.

3. En la Barra Estndar pulsamos


sobre el botn Asistente de
grficos
Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el
primero tenemos que marcar el Tipo de grfico. Es decir de que
grupo queremos el grfico y dentro del tipo de grfico seleccionar a la
derecha uno concreto. En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido
Lneas y hemos seleccionado la primera opcin dentro del grupo de
grficos disponibles.

ESCOGEMOS EL TIPO DE
GRAFICO
En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los
datos para realizar el grfico. En este caso hemos marcado desde el
principio las celdas desde las que se tomarn los datos para dibujar
el grfico. Y aparece bien definido el rango de celdas desde el que se
tomarn los datos. Si las celdas que aparecen a continuacin de
Rango de datos, no corresponden a las que contienen los datos de
grfico debemos escribir el rango correcto.

ESCOGEMOS EL
RANGO DE DATOS
En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de aadir un ttulo.
En este caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo.
Podemos aadir un ttulo a los ejes del grfico. En nuestro caso
aadimos Meses para la escala horizontal y millones para la
vertical como ttulos explicativos de los ejes.
AHORA VAMOS A
INGRESAR
EL TITULO

LOS EJES
El ltimo cuadro nos permite seleccionar la
ubicacin del grfico. Podemos colocar el
grfico insertado en una Hoja o podemos
asignar una hoja para el grfico.

DONDE DESEAMOS TENER


LA GRFICA
Y el resultado se muestra en la imagen.
Pulsando sobre los puntos del recuadro del grfico y
movindonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el
tamao del grfico.
Una cuestin muy interesante en relacin a los grficos en que se
encuentran enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si
cambiamos por ejemplo en la celda A4 el nmero 46 por 99 y pulsamos
Enter, el grfico refleja automticamente el nuevo dato.

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