TENEMOS LA SIGUIENTE

CLASIFICACION

SEGN LAS CARACTERISTICAS DE

PRODUCCION
SEGN LA BASE DE DATOS
SEGN LA FILOSOFIA
 DE ACUERDO CON LAS CARACTERSTICAS DE LA
PRODUCCIN

TENEMOS:

SISTEMA DE COSTO POR RDENES:

Es un sistema que acumula los costos por lotes o
por ordenes de fabricacin.
Generalmente la produccin es muy
heterognea.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Es un sistema de acumula los costos en cada

proceso sobre una pasa de tiempo.
Los costos de trasladan de proceso en proceso
hasta su terminacin.
Usualmente los productos son homogneos y
permiten una fabricacin en serie.
DE ACUERDO CON LA BASE DE COSTOS
SISTEMA DE COSTO HISTRICO
Es aquel sistema que registra los costos
reales; o sea, los costos incurridos en la fabricaci
n o comercializacin del producto
o la prestacin de servicio y que se obtienen al
final del perodo, siempre se refieren a los costos
ya sean por productos, por reas
de responsabilidad o cuenta de gasto.
 SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
es el sistema que calcula los
costos antes de que la produccin ocurra o el
perodo comience. Puede ser
estimados(costos que pueden ser) o estndar
es (costos que deben ser).
 DE ACUERDO CON ALGUNAS FILOSOFAS
SOBRE EL COSTO

COSTEO TOTAL, ABSORBENTE O TRADICIONAL (FULL COSTING)

Asigna al producto los elementos del costo
No hace distincin entre variables o fijos.
Los gastos son considerados sacrificios del periodo y nada tienen
que ver con los inventarios.
La utilidad bruta es la diferencia entre las ventas y el costo de
estas ventas.

Costo Total = Materiales + Mano de Obra + Costos Indirectos +

Contratacin con Terceros
 COSTEO DIRECTO, VARIABLE O MARGINAL
(DIRECT COSTING)

Sistema que asigna al producto los costos

variables.
Los costos y gastos fijos son considerados
sacrificios del periodo.
Aparece el concepto de la contribucin o
utilidad marginal como la diferencia entre el
precio y los costos y gastos variables.

Costo Total = Materiales + Mano de Obra Variable +

Costos Indirectos Variables +
Contratacin con Terceros
 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
(ACTIVITY BASED COSTING)

Asigna a los productos o servicios los materiales

directos y el costo de las actividades necesarias para
producirlos o prestarlos y costea las actividades con
base en los recursos necesarios.

Costo Total = Materiales + Sumatoria del

costo de cada una de las actividades
 OTROS SISTEMAS DE COSTEO A
CONSIDERAR

Costeo en Teora de las Restricciones (Throughput

Accounting)
Costeo Objetivo (Target Costing)
Coste en el Ciclo del Producto (Life Cycle Costing)
Costo por Protocolos (Protocols Costing)
Costeo Basado en Ventas (Sales based Costing)
 ANTECEDENTES
El primer desarrollo del ABC, comienza a principios de lo
s aos 60 en la General Electric, donde la gente de
confianza y control de gestin
buscaban mejor informacin para controlar los costos
indirectos; los Contadores de General Electric pueden
haber sido los primeros en utilizar la palabra ACTIVIDAD
para describir una tarea que genera costos, pero
apareci con mayor aceptacin a mediados de la dcada
de los 80; sus promotores, Robin Cooper y Robert
Kaplan, determinaron que el costo de los productos de
comprender el costo de las actividades necesarias para
la fabriacin de un producto.
ROBIN COOPER ROBERT KAPLAN
Que es costos ABC ?

Mide el costo y desempeo de las

actividades, fundamentando en el uso de
recursos, as como organizando las
relaciones de los responsables de los
Centros de Costos, de las diferentes
actividades
"Es un proceso gerencial que ayuda en
la administracin de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma
de decisiones estratgicas y
operacionales".
 Gestionar Integralmente la
empresa conociendo las
actividades que intervienen
dentro de la fabricacin y venta
de los productos, consumo de
recursos y como se incorporan los
costos a dichos productos.
 OBJETIVOS
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las acti
vidades en un negocio o entidad.
Asignar costos en forma ms racional para mejorar la
integridad del costeo de los productos.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio,
determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y
toma de decisiones estratgicas.
Medir el desempeo de las actividades que se ejecutan en una
empresa y la adecuada asignacin de los costos a los
productos o servicios a travs del consumo de las actividades,
para lograr mayor exactitud en la asignacin delos costos.
Fundamentos en base a
actividades ABC
 LOS PRODUCTOS O SERVICIOS CONSUMEN
ACTIVIDADES

EL mayor aporte es haber encontrado el

camino para asignar de manera razonable la
cantidad de recursos que un producto
consume
CONSIDERA TODOS LOS COSTOS Y GASTOS COMO
RECURSOS

Los costos Abc representan la diferencia

contable entre costos y gastos (recursos) pero
no la utiliza
 ACIERTA EN LAS RELACIONES DE CAUSALIDAD
ENTRE LOS RECURSOS Y LAS ACTIVIDADES Y ENTRE
ESTAS Y LOS OBJETIVOS DE COSTOS
La relacin debe buscarse entre los elementos
que se corresponden: recurso-actividad y
actividad-producto.
SU ENFOQUE ES SISTMICO, POCO INTERESAN LAS
JERARQUAS DEPARTAMENTALES

Es un sistema que se ocupa mas del verbo que

el sustantivo .
Es mas importante la actividad y el proceso
que la divisin o el departamento .
ES LA BASE FUNDAMENTAL PARA DESARROLLAR LA
ADMINISTRACIN BASADA EN ACTIVIDADES

La empresa logra su viabilidad cuando gestiona

estratgicamente sus costos mediante la
administracin basada en actividades ABM ( Activity
Based Management ).
 SI NO EXISTE COMPROMISO DE GRUPO, SUS
OBJETIVOS FRACASARAN

El costeo y la administracin basada en

actividades son modelos cuyos resultados no
se logran por si solos, requieren de todos los
empleados de la organizacin .
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC
Analiza el proceso de produccin
enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que
generan mayor contribucin al
negocio.
Poderosa herramienta en planeacin,
suministra informacin para decisiones
estratgicas.
No afecta la estructura orgnica de tipo
funcional, ABC gestiona las actividades
y stas se ordenan horizontalmente a
travs de la organizacin.
Mide el desempeo de los empleados
y departamentos, asimismo identifica
el personal requerido por la empresa.
Centran exageradamente la atencin
en la administracin y optimizacin
de los costos. Descuidando la visin
sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y
capacitacin para lograr
implementacin adecuada.
La eleccin de los inductores es a
criterio de los que lo implementan.
Consume gran parte de los recursos
en las fases de diseo e
implementacin.
An siendo el costeo ms preciso,
nunca se logra obtener el costo
exacto de los productos.
 METODOLOGA PARA LA IMPLEMENTACIN DE
ABC

Es necesario considerar que la implementacin

de un sistema de costos ABC implica la opcin
de una metodologa que de manera eficaz
permita a la entidad costear sus bienes y
servicios con base a las actividades, para ello
se adoptara la metodologa paso a paso
 PASOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE
COSTOS POR ACTIVIDADES
1. Conocimiento preliminar de la estructura de costos
2. Anlisis de los procesos
3. Identificar, definir y organizar las actividades relevantes por
centros de costes.
4. Identificar los componentes de costes principales
5. Determinar las relaciones entre actividades y costes
6. Identificar los inductores de costes para asignar los costes a
las actividades.
7. Establecer la estructura del flujo de costes
8. Seleccionar herramientas apropiadas para disear e
implantar la estructura del flujo de costes y el Modelo de
acumulacin de costes
PASO 1. CONOCIMIENTO PRELIMINAR DE LA ESTRUCTURA DE
COSTOS
Al tomar contacto por primera vez con una empresa o con un
departamento o sector de una compaa se debe averiguar cul es su
estructura de costos.
Uno de los puntos bsicos de este estudio, es decir si el esfuerzo que
implique la determinacin, medicin y control ser compensado con
el ahorro por un ahorro que lo supere.
No realizar este primer paso puede provocar que se pierdan
demasiados recursos (el tiempo es uno de los principales). Pasa
fundamentalmente por dos ejes importantes:
a) Las caractersticas propias de ese sector industrial.
b) Las caractersticas propias de la empresa, dentro de ese sector.
A travs de este estudio preliminar, se conoce cules son los puntos
crticos, o los que ms tormento provocan al empresario desde el
punto de vista de los costos.
 PASO 2. ANALISIS DE LOS PROCESOS
El anlisis de los productos que dan como resultado los procesos, se
completa preguntando si estos procesos le agregan o no valor, y si
este valor agregado, en el caso de los secundarios, supera al mayor
costo que es necesario para elaborarlo junto con el producto
principal.
Esta simple relacin costo-beneficio permitir decidir si debe ser
eliminado o continuar con el.
Obtencin de la informacin de los procesos
a) Entrevistas personales: Estas pueden ser realizadas al personal de
supervisin, jefaturas y gerencias.
b) Cuestionarios: Las entrevistas se pueden perfeccionar mediante la
utilizacin de cuestionarios en los que se solicita descripciones de los
procesos y de las actividades necesarias para su ejecucin.
c) Recorrido de la planta industrial: La observacin del plano de la
planta industrial, es sumamente til para indicar el flujo de
materiales, y facilitar grandemente la comprensin del proceso
productivo.
 Inicio del anlisis de los procesos en detalle

El anlisis de procesos debe empezar por aquellos en que se observa,

una mayor posibilidad de obtener mejoras rpidas, importantes y
sustentables en el tiempo.
PASO 3. IDENTIFICAR, DEFINIR Y ORGANIZAR RELEVANTES POR LAS
ACTIVIDADES CENTROS DE COSTES.
En primer lugar deben ubicarse las actividades de forma adecuada en
los procesos productivos.
Despus es necesario establecer las unidades de trabajo, los
transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores
para medir con ello la productividad.
Cuando se empieza a desarrollar una lista de actividades, lo mejor es
identificar tantas como sea posible y no slo unas pocas.
Posteriormente siempre es posible combinar actividades si se
considera pertinente.
Las actividades de una empresa pueden identificarse revisando los
organigramas y la disposicin / distribucin de las instalaciones, y
entrevistando al personal de la empresa para determinar lo que cada
uno hace.
Para este anlisis, es de suma importancia considerar las siguientes
interrogantes:
Para qu?
En qu momento y dnde?
Quin o cmo?
Mientras que la primera pregunta tiende a identificar las actividades
prescindibles, las dos siguientes ayudan a mejorar otras.
Esto significa contestar una nueva pregunta: Qu pasa si?
De esta manera, se van eliminando actividades, depurando aquellas
actividades
innecesarias y ordenndolas en secuencia lgica de ejecucin.
Una vez que las actividades han sido identificadas y definidas, deben
ser organizadas en una serie de centros de costos.
Este paso de agrupar las actividades, suele ser uno de los ms
complejos. No slo se debe tener en consideracin la realidad de la
compaa, con sus diversidades actuales, sino tambin prever como
evolucionar la misma en tiempos futuros.
PASO 4. IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DE COSTE PRINCIPALES.
En esta situacin, slo se consideran los componentes de coste
indirectos.
Tenemos como objetivos : En primer lugar, estimar la magnitud de
cada coste y, en segundo, repartir cada coste a los centros de coste.
Luego, se procede a analizar y tratar de calcular los costos de las
actividades o grupo, es decir buscamos ahora la metodologa para
trasladar los costos de los centros de costos a las actividades.
La cascada de los costos
Habr algunas actividades que son de apoyo para la realizacin de otras
actividades y habr centros de costos que son en su totalidad de apoyo
para otros centros de costos.
Los recursos que haremos referencia son en forma genrica de dos tipos:
Los recursos humanos:
Estos recursos se trasladarn a las actividades generalmente mediante
bases temporales, es decir se determinar cunto tiempo le dedica el
personal del centro de costos a cada una de las actividades que se realizan
en el mismo.
Los recursos no humanos:
Cuando nos referimos a recursos no humanos, la asignacin suele poder
realizarse ms sencillamente ya que existe una mayor posibilidad de
medicin.
Si pensamos, por ejemplo, la energa elctrica, la utilizacin de sistemas
Informticos.
Es decir el grado de utilizacin de recursos no humanos es ms fcilmente
identificable, mensurable y asignable que el de los humanos.
PASO 5. DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES
Y COSTES
se esta reconociendo la verdadera importancia que tiene determinar
los costos de aquellos objetos de costos que resultan
fundamentales.
Esto nos permitir reconocer cules son los objetos ms costosos y a
veces tambin cules son los ms intiles.

PASO 6. IDENTIFICAR LOS INDUCTORES DE COSTES (COST DRIVERS)

PARA ASIGNAR LOS COSTES A LAS ACTIVIDADES.
Cada inductor de costos debe tener consistencia interna. Esto
significa que se puede utilizar una determinada metodologa para
distribuir las actividades entre los productos, si y slo si ese
indicador es igualmente vlido para todos los objetos de costos.
PASO 7. ESTABLECER Y DISEAR LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE
COSTES.
El primer paso para desarrollar la estructura del flujo de costes es
dividir los centros de costes en cuatro categoras:

Los centros de servicios: Generalmente se ubican en estos

centros de costes Mantenimiento, Ingeniera y Programacin.
Las actividades de apoyo a operaciones: Esta categora son:
Compras, Control de produccin, Bodega y otros similares.
Actividades administrativas : Son la Direccin general,
Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Ventas, Marketing.
Las actividades operativas: Estas procesan directamente los
bienes o servicios ofrecidos por la empresa, se incluyen
Montaje, Limpieza, Extrusin, Acabado, Preparacin de
materiales, etc.
PASO 8. SELECCIONAR HERRAMIENTAS APROPIADAS PARA DISEAR
E IMPLANTAR LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTES Y EL MODELO
DE ACUMULACIN DE COSTES.
Una vez desarrollado el modelo de flujo de costes, el diseador del
sistema debe recurrir a una caja de herramientas para seleccionar y
estructurar la mecnica adecuada para implantar el modelo de
costos basado en actividades.
Algunas de las herramientas utilizadas para la implantacin de este
sistema son los costes de conversin:
inductores de costes alternativos o sustitutos; las unidades de
consumo y los repartos de costos basados en mano de obra,
demanda, tarifas por pieza, horas mquina, tiempo de ciclo, tiempo
de lnea, etc.
 ELEMENTOS DEL COSTO

Tres grandes elementos, los cuales son:

MATERIA PRIMA DIRECTA:

Es un insumo tangible necesario para el desarrollo productivo, el
cual sufre una transformacin que conlleva a la obtencin del
producto final, disponible para la venta.

Este elemento tiene las siguientes caractersticas:

Son tangibles
Son de cuanta significativa
En las empresas de transformacin, integran fsicamente el
producto y se identifican directamente con l.
 MANO DE OBRA DIRECTA:
Su misin es transformar la materia prima en una pieza, parte o
producto final. Es el esfuerzo humano que se emplea, el cual utiliza
su esfuerzo fsico, herramientas o maquinarias para transformar la
materia prima en producto final.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN:

Est compuesto por todos aquellos costos que por su naturaleza
estn relacionados a la produccin de forma indirecta. Son todos
aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa,
como tampoco gastos de administracin y de ventas.
VIAJEMNOS AL MUNDO DEL COSTEO ABC
 TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN
IMPLANTAR EL ABC

Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los

costos totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte
competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los
productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y
compradores que provocan la necesidad de acometer
actividades de ventas muy diferenciadas.
 COSTEO ABC

Identificar las ACTIVIDADES

Es necesario conocer todas las actividades que realiza la

empresa, medirlas, descubrir qu recursos emplean y cul es
su participacin real en los gastos totales

En este punto se descubren muchos pasos que no generan

ningn valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
 COSTEO ABC

Esquema del modelo

Costos totales de la empresa
Costos
Directos
Costo Indirectos

Los costos
identificados por
centros de costos son Centro de costo Centro de costo Centro de costo
descompuestos en A A A A A A A A
A A A A
costos por actividades 1 2 6 7 8 1 2 3 4 2 3 4

Reagrupacin de los Costo de la Costo de la Costo de la Costo de la

costos por actividad Actividad Actividad Actividad Actividad

Imputacin de los
costos a los productos
por medios de los Producto Producto Producto
Producto Producto
generadores 1 2 4
3 n
 COSTEO ABC

IDENTIFICAR LOS GENERADORES DELCOSTO

Ejemplos: Horas-maquina usadas
Tiempo de computadora
usado
Horas de mano de obra o
Numero de artculos
costo de mano de obra
producidos o vendidos
incurrido
Libras manejadas de
Clientes servidos
material
Horas de vuelo
Paginas tecleadas
completadas
Tiempos de preparacin Operaciones quirrgicas
(set-ups) de las maquinas realizadas
rdenes de compra Ordenes de scrap/retrabajo
completadas completadas
Inspecciones de calidad
Horas gastadas en pruebas
realizadas

Numero de partes Numero de diferentes

instaladas en un producto clientes servidos

Kilmetros manejados
 COSTEO ABC

Comparacin:

Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

Costos Recursos
Generadores de
Recursos:
Consumidos por Los costos se asignan a
Asignacin: las actividades basado
Consumidos por En funcin de presuntas en el esfuerzo insumido.
vinculaciones o
alternativas, como horas Actividades
Generadores de
de MOD.
Actividades:
Consumidos por Los costos de las
Productos actividades se asignan a
los productos, basado en
Productos patrones de consumo.
 COSTEO ABC

Comparacin:
Distorsiones de los Costos
 COSTEO ABC

Preguntas que responde el modelo

Cules son las actividades que ms cuestan a la empresa?

Qu actividades agregan valor?

Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente?

Cules son los clientes menos rentables?

Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar?

Cules son los canales de distribucin ms econmicos?

 COSTEO ABC

Conclusiones:

El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la

empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando la

eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin para la toma
de decisiones.

Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos.

Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).

Permite obtener costos mas precisos.