UNIDAD 4: PRESENTACIONES

ELECTRNICAS

MTI. Marisol Trevio Serna

QU SON LAS PRESENTACIONES
ELECTRNICAS?

Tambin denominados
Gestores Grficos; es un Las presentaciones
programa para hacer permiten comunicar
presentaciones usando informacin e ideas de
diapositivas por medio de la forma visual y atractiva.
computadora.
Es posible definir una presentacin
electrnica como una serie de
diapositivas que se pueden crear, ver y
escuchar utilizando una computadora, ya
sea a travs del monitor o de un video
proyector, con bocinas integradas o con
aparatos de sonido independientes.
 CARACTERSTICAS

Introduccin de imgenes, fotografas, grficos , tablas u objetos.

Muestra las presentaciones en el monitor o mediante un proyector.

Empleo de transiciones y animaciones que atraen la atencin del espectador

Automatizacin de los tiempos de proyeccin.

Inclusin de comentarios y notas dentro de la presentacin.

Posibilidad de hacer presentaciones interactivas.

 VENTAJAS
Provee los aspectos e imgenes
esenciales para que el orador recuerda
argumentos o el tema que expone.

Proyecta las diapositivas de forma

automtica, evitando distracciones tanto
del orador como de la audiencia.

Forma sencilla de elaborar y editar

diapositivas.

Se pueden ejecutar presentaciones en

computadoras que no tienen Power
Point.

Representa un medio de comunicacin

que un auditorio puede seguir
fcilmente.
 APLICACIONES

Como herramienta Para exponer resultados o

didctica del profesor. investigaciones cientficas.

Durante exposiciones de En presentaciones de

informacin corporativa. proyectos comerciales.

Como apoyo en la venta

de productos y marketing.
El manejo efectivo de tcnicas de comunicacin oral representa una
herramienta til para estudiantes y profesionales.

Pueden aplicarse ante un numeroso auditorio lo mismo que frente a

un grupo de trabajo de unas cuantas personas o un saln de clases.

En cualquiera de los casos, la preparacin del orador y su capacidad

de integrar el lenguaje verbal con el no verbal le dan las bases
para comunicarse con sus escuchas de manera clara y fluida.
CMO PLANEAR UNA PRESENTACIN?
1) Considerar un ttulo adecuado.

2) Considerar el pblico al que ser dirigida.

3) Establecer el tiempo y el tamao.

4) Determinar las fuentes de dnde se obtendr la informacin.

5) Considerar los elementos adicionales que se necesitarn, como bocinas,

micrfonos o proyectores.
 ALGUNOS PROGRAMAS PARA HACER
PRESENTACIONES

PowToon (Crea Prezi

vdeos animados y (Presentaciones
presentaciones). animadas y
dinmicas).
 POWER POINT

Es un programa de presentacin; que consiste en un

paquete de software que se usa para mostrar
informacin mediante diapositivas electrnicas.
FUNCIONES BSICAS DE UN PROGRAMA DE
PRESENTACIN

Un editor, que
Un mtodo para Un sistema para
permite insertar un
insertar y manipular mostrar el contenido
texto y darle
imgenes y grficos. de forma continua.
formato.
 OTROS PROGRAMAS DE PRESENTACIN:
COMERCIALES

Keynote, para Lotus Freelance

Harvard ordenadores Graphics, ahora Corel
Graphics. Apple. basado en Presentations.
Open Office.
 OTROS PROGRAMAS DE PRESENTACIN:
LIBRES

Impress, incluido LibreOffice KPresenter

en la suite de Impress, de la incluido en la
ofimtica suite de ofimtica suite Calligra
OpenOffice.org LibreOffice. Suite.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWER
POINT
DIFERENCIAS Y SIMILITUDES CON WORD
OPERACIONES BSICAS DE LA PRESENTACIN
ELECTRNICA

Iniciar la
aplicacin.

Guardar una Salir de la

presentacin. aplicacin.

Crear una Abrir una

presentacin. presentacin.

Cerrar una
presentacin.
 CONFIGURAR UNA DIAPOSITIVA
El elemento que permite configurar
la diapositiva es un cuadro de
dilogo que aparece al ejecutar el
comando Configurar Pgina,
perteneciente a la ficha de Diseo.

Este cuadro ayuda al usuario a

asignar las dimensiones que le
convengan, a lo ancho y lo alto,
adems de numerar las
diapositivas.
ORIENTACIN DE LA DIAPOSITIVA
FUNCIONES BSICAS DE UNA DIAPOSITIVA

Insertar texto,

Seleccionar

Cortar.

Copiar.

Pegar.
 DISEO DE LA DIAPOSITIVA

La ficha Diseo de
Tambin existe el
Power Point contiene los
comando Diseo en la
grupos de comandos y
ficha de Inicio, el cual
elementos que permiten
cambia el diseo o tema
modelar la diapositiva,
de la diapositiva
ente ellos Configurar
seleccionada.
pgina, Temas y Fondo.
Las presentaciones electrnicas cuentan
con gran diversidad de temas o diseos
para las diapositivas, y debe
seleccionarse alguno para aplicarlo a
todas las diapositivas de la presentacin
INSERCIONES EN LA DIAPOSITIVA

A la introduccin ilustraciones, tablas,

smbolos, sonidos, animaciones, pelculas, etc.,
en una diapositiva, al igual que el procesador
de textos, se le denomina Insertar.

La finalidad de la insercin es presentar una

diapositiva llamativa que facilita comprender
la informacin que contiene.
 La ficha Insertar de las presentaciones electrnicas
contiene los grupos de comandos y elementos que
permiten la ilustracin del documento.
1. Tablas:

Se pueden crear con el comando Tabla, de la

ficha Insertar :
2. Imgenes:

Pueden ser fotografas digitalizadas en archivos de la

computadora, imgenes prediseadas e imgenes
obtenidas de Internet.
3. Formas:

Son bsicamente dibujos prediseados. Se seleccionan e

insertan y se les puede agregar texto.
4. SmartArt:

Ofrece distintas opciones grficas en forma de

lista, proceso, ciclo, jerarqua, etc.
5. Grficos:

Se emplean para ilustrar y comparar datos; pueden

emplearse en resmenes de informacin, sirviendo de
ayuda para reforzar ideas durante la exposicin del
tema.
6. FECHA Y HORA
7. INSERTAR OBJETO
 8. VDEO Y AUDIO

La insercin de vdeo permite darle a la presentacin

mayor dinamismo.

Las presentaciones pueden contener audio, y se puede

agregar sonidos y msica.
 TRANSICIONES

Se trata del cambio

Se denomina transiciones de diapositivas a los secuencial de stas en
efectos especiales visuales y de audio en forma intervalos de tiempo, as
de animacin que se reproducen en la como determinar la forma de
Presentacin. entrar y salir de la vista de la
presentacin.
 Las presentaciones electrnicas cuentan con una gran
variedad de transiciones que pueden aplicarse a las
diapositivas ya sea individual o grupalmente.
Las transiciones pueden ser
modificadas respecto a la
Esto se realiza con el
direccin de su aparicin,
comando Opciones de
as que se puede cambiar
efectos.
de derecha a izquierda, de
arriba a abajo.
 Sonidos:

Las transiciones pueden ir acompaadas de

sonidos que se activan al cambiar de diapositiva.
 ANIMACIONES

Una animacin consiste en darle a los

Una vez que le fueron agregados a la
elementos efectos de aparicin en la
diapositiva los efectos de transicin, se
pantalla, permitiendo con ello destacar
pueden incluir animaciones.
la informacin importante.
 ANIMACIONES

La ficha de comandos de Animaciones, al

igual que la ficha de Transiciones, cuenta con
diversos efectos que pueden ser asignados a los
elementos que conforman la diapositiva.
 ANIMACIN AVANZADA

El grupo de animacin
avanzada permite, con el
comando Agregar
informacin, asignar a los
objetos seleccionados alguna
animacin seleccionada que
puede observarse en el Panel
de diapositivas, en el ordenen
que aparecer.
 INTERVALOS

La serie de comandos
Intervalos permite establecer
el inicio de la reproduccin de
una animacin, su duracin y
el retraso con que debe
aparecer, as como el orden
de las animaciones.
REVISIN DE DEFECTOS Y CORRECCIN DE
ERRORES
 La ficha de comando Revisin fue
diseada para realizar ciertos cambios en
las diapositivas, mediante la correccin de
errores y arreglo de defectos de las
mismas.

REVISIN

El grupo de Revisin cuenta con los

comandos Ortografa, Referencia y
Sinnimos, los cuales pueden ser
empleados para corregir errores de
escritura y redaccin.
 ORTOGRAFA

Al igual que en Word puede sealar automticamente

los errores ortogrficos en los que incurre, sean
ortogrficos o gramaticales, y conforma se van
presentando.
 REFERENCIAS

Permiten abrir el Panel de tareas de referencias y

buscar en materiales como enciclopedias, diccionarios y
servicios de traduccin los conceptos o temas requeridos
por el usuario, ya sea en Internet o en aplicaciones
precargadas en el equipo.
 SINNIMOS

La bsqueda de sinnimos puede ayudar al usuario a

no repetir los mismos trminos a lo largo del texto. Este
comando realiza una bsqueda de palabras de igual
significado o equivalente para que la redaccin de las
diapositivas est ms cuidada y enriquecida.
 TRADUCTOR

Las presentaciones electrnicas cuentan con un

Traductor e Idioma, comandos que pueden ayudar a
corregir la traduccin de palabras en algunos idiomas.
Para realizar esta accin se selecciona la palabra que
se desea traducir y se da clic en el comando Traducir
para que el traductor se ejecute.
VISTAS DE UNA PRESENTACIN
VISTAS DE PRESENTACIN

Los comandos de Vistas de

Presentacin le dan al usuario la
posibilidad de ver la diapositiva en
vista normal, en forma clasificada
con el Clasificador de diapositivas
para ver el grupo de diapositivas
que conforma la presentacin, ver
e insertar notas, etc.
PROTECCIN DE PRESENTACIONES

La proteccin de diapositivas permite

salvaguardar informacin importante para el
usuario.
1. RESPALDAR PRESENTACIONES

Permite hacer copias de los archivos para evitar su

prdida si se llegar a eliminar por error.
2. EMPLEAR VACUNAS O ANTIVIRUS

Su objetivo es limpiar archivos daados, que

pueden llegar a perderse por causa de
malware.
 3. PROTEGER LAS PRESENTACIONES A
PARTIR DE CONTRASEAS

Tales contraseas restringen el acceso a usuarios no

permitidos.

Para utilizarlas se da clic en la ficha Archivo y el men

Informacin, del cual se elige Proteger presentacin y se
utiliza el comando Cifrar contrasea.