Unidad 2: Procesador de Texto

MTI. Marisol Trevio Serna

Definicin

Programa de computadora que

te permite crear textos ms o
menos complejos, incluyendo
creacin de columnas, tablas,
esquemas, cuadros de texto con
imgenes ,etc.
Es un programa de
aplicacin que te
permite realizar
documentos de acuerdo
con tus necesidades.
 John Robbins Barnaby. Es el programador que cre
uno de los primeros procesadores de texto, llamado
WordStar, ste fue diseado con un solo tipo de
letra, sin formato y comenz a comercializarse en
septiembre de 1978 por medio de una compaa
llamada MicroPro.
Procesadores de Texto de uso
comn
Todos los procesadores de texto que han existido tienen
la misma funcin: permitirnos redactar cartas, informes
y dems documentos electrnicos, como si estuvisemos
trabajando sobre una hoja en blanco y en una
mquina de escribir mecnica.
 Los ejemplos ms famosos de procesadores de
texto comerciales son : Lotus Word Pro, Corel
WordPerfect y Microsoft Word.
 Existen algunas versiones de procesadores de texto
que son gratuitas como:

1. StarOffice Write de Sun: incorpora estilos de

escritura, correccin ortogrfica y creacin de
plantillas de documentos.
2. AbiWord 0.7.13: compatible con la mayora de
formatos de texto, con correctores ortogrficos y
que permiten insertar elementos grficos sobre el
documento.
3. RoughDraft 2.0: incorpora un navegador de
archivos a su derecha y gestiona los documentos
por medio de pestaas de manera bastante
intuitiva.
Ventajas del Procesador de
Texto
Diversidad de formatos
y estilos de texto.
Permite editar
ecuaciones
Correccin ortogrfica y matemticas.
gramatical de manera
inmediata. Facilita insertar
tablas, imgenes
La impresin de ms de y grficas.
una copia del
documento.
Permite utilizar y
Genera crear plantillas.
automticamente
tablas de contenido o
ndices analticos.
 Tipos de Procesador de Texto

Programas de Autoedicin: Son

Editores de Texto: Son sencillos y
Procesadores de Texto: Permiten un peldao superior a los
no ofrecen la posibilidad de dar
dar formato a un texto, procesadores. Estn orientados a
formato a un documento. Sirven
editarlos, incluir imgenes, la maquetacin y al diseo de
para editar archivos de datos o
grficos, esquemas, etc. publicaciones tales como
la escritura de programas.
peridicos, revistas.
 Ejemplos de Procesadores de
Texto
Comercial Gratuito Online

InCopy (Adobe) OpenOffice GoogleDocs

WordPerfect (Corel) AbiWord AjaxWrite
gOffice
Procesador de texto Word
Es el procesador de texto comercial ms usado
en el mundo (cerca del 80% de los usuarios
totales lo utilizan), es el que se deriva de la
serie de ofimtica Microsoft Office Word.
 Versiones de Word para MS-DOS
Fecha Versin

1983 Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4

1989 Word 5

1991 Word 5.1

1993 Word 6
 Versiones de Word para
Windows
Fecha Versin
1989 a 1993 Varias versiones de Word 6
1995 Word 7
1997 Word 97 (Word 8)
1999 Word 2000 (Word 9)
2001 Word 2002 (Word 10 o Word
XP)
2003 Word 2003 (Word 11 o MOW
2003)
2006 Word 2007 (Word 12 o MOW
2007)
2008 Word 2008
2009 Word 2009
2010 Word 2010
 Formatos de archivos de Word

En las versiones anteriores a MOW

Ya en Word 2007 se manej un
2007 se utiliza un formato
nuevo formato .DOCX, que es ms
comnmente llamado .DOC. Este
avanzado y comprime ms el
formato soporta textos con formato,
documento.
imgenes, grficos, diagramas, etc.
Cmo ingresar a Word?

Desde el botn
de Inicio
Cmo ingresar a Word?

Desde el
escritorio
 Cmo planear un
documento?

Definir el Fuentes de Sntesis de la Creacin del

propsito del informacin informacin documento
texto

Cul es el Identificarlas Seleccin, En un

objetivo de y clasificacin procesador
escribir? consultarlas. y de textos
organizacin para editar,
de datos. dar formato e
imprimir.
Elementos de la pantalla
inicial
 Al arrancar Word nos aparece una
pantalla inicial como la que se muestra a
continuacin:
Donde:
En la parte superior se encuentra la barra de ttulo, en
la que aparece el nombre del documento en el que
estamos trabajando. Cuando hemos arrancado Word
sin decirle sobre que documento queremos trabajar,
nos abre un documento en blanco y le asigna el
nombre inicial de Documento 1.
 A la orilla izquierda de la barra de ttulo se encuentra
el botn de office, conocido anteriormente como el
men de archivo:
 Tambin en la parte superior al costado derecho del
botn de office encontramos la barra de herramientas
de acceso rpido:
 Debajo de los mens anteriores se encuentra la cinta
de opciones; la cual est dividida en pestaas y cada
pestaa en secciones y cada seccin en comandos.
Tiene un comportamiento inteligente, dejando activas
las opciones que ms utilizas.
 Por ejemplo la pestana Inicio, contiene las
operaciones ms comunes como: copiar, cortar y
pegar; adems de las operaciones de fuente,
prrafo, estilo y edicin.

La pestaa se divide en 5 secciones, que contienen

las operaciones que corresponden.
 Portapapeles.

Fuente: tamao de letra, tipo de letra, etc.

Prrafo: alineacin del texto, separacin entre lneas,

sangra, etc.

Estilo y edicin: buscar texto, reemplazar, etc.

 Configuracin de pginas de un
documento y obtencin de ayuda
1. Mrgenes:

Un elemento importante en la configuracin de una

pgina; ya que dan marco y delimitan el contenido de
un documento.

Son los espacios en blanco que se encuentra en los bordes

de una pgina y que pueden ser modificados mediante
la ficha de Diseo de pgina.
2. Orientacin:

El procesador de textos permite al usuario orientar

las pginas como le convenga al diseo de su
documento: de forma vertical y horizontal, tambin
se encuentra en la pestaa de diseo de pgina.
3. Tamao de pgina:

El tamao de pgina puede personalizarse o

emplear el tamao predeterminado para el diseo
del documento: carta, oficio, ejecutivo o personal; se
encuentra en la pestaa de Diseo de pgina.
4. Texto en columnas:

Existe la posibilidad de dividir el texto en columnas

para la creacin de folletos, trpticos y otro tipo de
materiales; con ello se busca obtener documentos
ms llamativos para el lector.
5. Nmeros de lnea:

Permiten al usuario la extensin de lneas de su

documento, as se controla el nmero de renglones
de un escrito, ya que se tiene numerado cada uno.
6. Guiones:

El procesador de texto inserta un guin cuando no existe

suficiente espacio para concluir una palabra dentro de
un rengln, de tal forma que con el comando de Guiones,
se puede aadir este signo, para dividir la palabra en
slabas y distribuir mejor el espacio de cada lnea.
7. Ayuda del procesador de textos:

A veces el usuario puede tener frente a s comandos

que no sabe como emplear . Para auxiliarlo Word
ofrece en comando Ayuda, presionando la tecla F1.
Edicin de documentos
Insertar texto
En la insercin de texto, el puntero se vuelve una herramienta
fundamental ya que permite ubicar donde se insertar un
carcter, una imagen, algn formato o cualquier otro
elemento.

Al abrir un documento es posible ingresar texto. La posicin

inicial para ello la marca el puntero con una lnea
parpadeante.
Seleccionar
La seleccin de texto, tablas, imgenes, o cualquier otro
elemento grfico que se vaya a aadir es la accin previa a la
aplicacin de cualquier otro comando sobre l. Para realizar
la seleccin debe colocarse el puntero sobre el elemento y dar
clic con el botn izquierdo del ratn, arrastrndolo hasta que
sombre el elemento.
Cortar
El comando Cortar permite cambiar la posicin de un texto,
un grfico, una tabla, etc. Basta con seleccionar el elemento y
el comando Cortar.
Copiar
Cuando se requiere duplicar algn elemento se debe
seleccionar y aplicar el comando Copiar, este comando no
elimina el elemento de su posicin original.
Pegar
Una vez que el elemento fue cortado o copiado se debe
seleccionar con el puntero donde se desea insertar, y
luego aplicar el comando pegar.
Copiar formato
Para copiar el formato de un elemento y transferir sus
caractersticas a otro se emplea el comando Copiar
formato.
Portapapeles
Esta herramienta almacena temporalmente la
informacin cortada o copiada, para ser insertada en
otro lugar del documento, e incluso en otro documento.

En la ficha de Inicio se puede desplegar los elementos que

han sido cortados o copiados para ser vistos previamente
a su insercin en otro lugar.
 Grupo de comandos de
Edicin
La serie de comandos de Edicin se encuentra
conformada por:

Buscar Reemplazar
a) Buscar:
Cuando los documentos son muy extensos y el
usuario requiere localizar rpidamente alguna
palabra u otro elemento, puede recurrir al
empleo del comando Buscar.
b) Reemplazar:
El comando reemplazar inicialmente busca
alguna palabra que se dese cambiar, la localiza
dentro del texto y permite escribir otra en su
lugar.
c) Seleccionar:
Realiza funciones similares a la seleccin que se
puede realizar con el puntero y el ratn; adems
que permite la seleccin de textos con formato
similar.
 Deshacer y rehacer
Durante el proceso de elaboracin de un documento se
pueden presentar errores, que el procesador de texto
permite corregir de manera sencilla con el comando
Deshacer.

El comando Rehacer le permite al usuario volver a

generar la accin que por error pudo deshacer.
 Corrector ortogrfico y
gramatical
La correccin ortogrfica y gramatical se puede realizar
cuando se ha concluido el documento, aunque tambin
es posible corregirlo conforme se va escribiendo: las
palabras subrayadas en rojo son errores ortogrficos y las
palabras subrayadas en azul son errores gramaticales.
Formato de documentos
 El formato de un documento permite modificar su
aspecto mediante el empleo de distintos tipos de letra,
tamaos, colores, efectos en el texto, adems de
establecer prrafos, sangras, vietas, numeraciones,
etc.; con la finalidad de hacerlo atractivo al lector, y
facilitar su lectura y comprensin.
Fuente

Tipos

Tamao

Color

Efectos de texto
Estilos
Se le denomina estilos al conjunto de caractersticas
de formato que se pueden aplicar en un solo paso; el
tamao de su fuente, su color, su tipo, entre otros; se
encuentran predeterminados en un estilo para ser
elegidos y aplicados.
Es posible crear estilos propios: con el comando
Cambiar Estilos se pueden generar estilos
personalizados, eligiendo el color, la fuente y el
espaciado entre prrafos.
Prrafo
Se divide en :

a) Alineaciones.

b) Interlineado.

c) Espaciado.

d) Sangras.

e) Tabuladores.

f) Numeracin y vietas.

g) Bordes y sombreado
a) Alineacin:

El prrafo en un documento puede alinearse hacia la

izquierda, derecha o centro o justificarse; este ltimo
estilo, a diferencia de los otros, distribuye los textos en
todo el rengln.
b) Interlineado:

Al espacio entre lneas de un prrafo se le denomina

interlineado y dependiendo de las necesidades del usuario
este se hace ms o menos amplio.
c) Espaciado:

La separacin entre prrafos se denomina Espaciado y se

diferencia del Interlineado porque aqul determina la
separacin entre prrafo y prrafo; y el interlineado se
aplica para todos los renglones.
d) Sangras:

A la distancia del prrafo respecto a los mrgenes

izquierdo y derecho se le denomina sangra, la cual puede
asignarse a todo el prrafo.
e) Tabuladores:

Permiten el acomodo de renglones y prrafos a

determinada distancia de los mrgenes, las
tabulaciones pueden ser a la izquierda, al centro y
a la derecha.
f) Numeracin, vietas y listas multinivel:

1. Listas numeradas: Ordenan o jerarquizan los

elementos listados.

2. Listas no numeradas: Slo introducen los

elementos mediante formas y smbolos.
g) Bordes y sombreado:

Los bordes son lneas que enmarcan elementos como

texto, tablas, imgenes, dibujos, etc.; los cuales pueden
presentar variaciones en su color, grosor y tipo de lnea.

Los bordes pueden ser totales (cuando rodean

completamente al elemento) o parciales (cuando se
utilizan slo en alguno de los lados del elemento).
Operaciones de Insercin
 A la introduccin en un texto de
elementos como ilustraciones, tablas,
smbolos, sonidos, animaciones, entre
otros, se le ha denominado Insertar.
Ilustraciones
a. Imgenes. Fotografas o vdeos, e incluso archivos de
audio se incluyen en este comando. Su inclusin en el
texto ayuda a complementar o a hacer ms
comprensible la informacin.
b. Imgenes prediseadas. Pueden ser dibujos, pelculas,
sonidos o fotografas precargadas en la unidad de
almacenamiento de la computadora.
c. Formas. Se trata de lneas, flechas, rectngulos,
crculos, etc., que evitan la necesidad que el usuario
dibuje.
d. SmartArt. Listas grficas, diagramas de procesos,
diagramas de Venn, organigramas, entre otros.
e. Grfico. Las grficas de barras, circulares, de rea y
dispersin, se emplean en los documentos para
ilustrar, comparar o resumir datos, y son de gran
utilidad para reforzar las ideas planteadas en un
documento.
Tablas
Son un entramado de filas y columnas que permiten
presentar informacin de manera ordenada y dividida
por caractersticas o rangos. La interseccin entre filas y
columnas , denominada celda, es donde se ingresan los
datos.
Vnculos
1. Hipervnculos. Los vnculos de un documento
a una pgina web, a una imagen o una
direccin de correo electrnico.
2. Marcadores. Identifican una posicin o seleccin
de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias.
3. Referencia cruzada. Ofrece ligas con
encabezados, ilustraciones o tablas a partir de la
insercin de la referencia identificada con un
nmero y el destino.
Encabezado

Pie de Pgina

Nmero de
Pgina
 Cuadro de
Texto

WordArt
Proteccin de documentos
La proteccin de documentos
permite salvaguardar informacin
importante para el usuario. En
relacin con esto, el procesador de
textos Word y el sistema operativo
Windows tienen las siguientes
funciones:
 Proteccin del documento con
contraseas:
Respaldo de documentos: Empleo de vacunas o antivirus: Estas claves restringen el acceso
Permite hacer copias de los Su finalidad es limpiar archivos a usuarios no permitidos; su
archivos para evitar su prdida si daados, que pueden llegar a empleo se realiza en la ficha
se llegara a eliminar por error. perderse por causa del malware. Archivo en el men de
Informacin Cifrar
contrasea.
Restringir la edicin del Firma digital
Marcar como final:
documento: Garantiza la integridad del
Esta opcin le informa al
Esto permite ingresar a dicho documento con una firma
lector de un documento que
documento, pero impide hacer digital invisible que valida su
ste ha terminado y como
cualquier modificacin sin la autenticidad, de la misma
ende slo puede acceder a l
autorizacin del creador del forma que lo hace una firma
en modo lectura.
archivo. manuscrita.
Impresin de documentos
Permite obtener fsicamente un
documento al estamparlo en una
hoja de papel mediante una
impresora. Para ello, el comando
imprimir de la ficha de Archivo
ofrece distintas opciones para
realizar la impresin.
Publicacin de documentos
Los peridicos, revistas, libros,
carteles y otro tipo de
publicaciones se han plasmado
tradicionalmente en papel. Con el
uso de las TIC, en la actualidad
estos materiales se publican de
manera electrnica en Internet.
Una de las caractersticas de esta forma de publicacin
es que el formato del documento siempre ser el
mismo, con independencia de la computadora en que
se abra, gracias a que los documentos pueden
publicarse en PDF (Portable Document Format).
 Bibliografa

Informtica I: Primer Semestre,

Generacin Informtica 1
con enfoque en competencias. Informtica 1: Desarrolla
Basado en: Competencias,
Patricia Ibez Competencias
desempeos y valores.
Carrasco/Gerardo Garca Zito Octavio Alejandre Rosas
Manuel Snchez S.
Torres Eset Editorial
PROGRESO Editorial
CENGAGE Learning