Presentacion Excel INTERMEDIO

Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar (IUTEB)
y Petróleo De Venezuela SA (PDVSA)
PRESENTAN
CURSO: MICROSOFT
OFFICE . EXCEL
(INTERMEDIO)
INSTRUCTOR:
TSU. KAREN RANGEL
CIED PUERTO LA CRUZ, 24 y 25 DE NOVIEMBRE 2005

Curso: Microsoft Office Excel (Intermedio)
DESCRIPCIÓN GENERAL
Pre-requisito: Deseos y Ganas de Aprender. Haber

cursado el curso de Excel Básico o a su efecto
tener experiencia con Excel.
Dirigido A: Personal de PDVSA - Puerto La Cruz.
Modalidad: Teórico - Practico
Duración: 16 Horas. Del 24/11 al 25/11/2005.
Horario: 7:30am a 11:45am y 1:00pm a 4:30pm.
Material: Guía didáctica practica

OBJETIVOS GENERALES
Capacitar al participante en el uso de funciones del

programa Microsoft Office Excel, como una poderosa
herramienta para aplicar técnicas de cálculo en el
tratamiento, análisis de datos y resultados.
Lograr que el participante utilice funciones eficientemente

para realizar cálculos y represente datos utilizando libros y
hojas electrónicas, como herramienta de apoyo para el
ejercicio profesional.
MATERIAL DIDACTICO
Un Computador por participante.

Video Beam.
Pizarra Magnética con Marcadores
Guía Practica
ACTIVIDADES
DE ENSEÑANZA,
METODOLOGIA
Clases Expositivas
Sesiones Prácticas
QUE ESPERO DEL CURSO

Y DE MIS COMPAÑEROS
QUE HAGO
QUIEN SOY
CONTENIDO
Funciones de Excel
Función SUMA(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Función PROMEDIO(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Función MAX(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Función MIN(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Función MODA(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Función MEDIANA(Número)
Función CONTAR(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Función CONTARA(Valor1;Valor2;...;Valor30)
Función CONTAR.SI(Rango,Criterio)
Función SUMAR.SI(Rango,Criterio)
Función INDICE(Matriz;Fila;Columna)
Función COINCIDIR(Valor a Buscar;Matriz de
búsqueda;Tipo de Coincidencia)
Función SI(CONDICIÓN;VERDAD;FALSO)
CONTENIDO
Funciones de Fecha
Funciones de Hora
Lista ó Base de Datos
Ordenar una lista
Filtros
Agregar o cambiar una lista utilizando un
formulario de datos
Tablas Dinámicas
Funciones de Bases de Datos
Consolidar Datos
Tablas de Datos
Función Pago( )
Crear una tabla de datos de dos variables
Que es Microsoft Excel XP

Es una hoja electrónica de cálculo,
diseñada para facilitar los cálculos, la
representación gráfica, la gestión y el
análisis de los datos que Ud. maneja en
su trabajo diario.
Libro de Trabajo CAMPOS
Hojas
Columnas Filas REGISTROS
Celdas  Referencias de Celdas BASES DE DATOS

Eliminar, Copiar y Mover Datos de una Celda
Objeto: un numero, una letra, una palabra,

un dato, un párrafo, un dibujo, una
fotografía, un grafico, cualquier cosa.
COPIAR: REPRODUCIR MOVER: TRASLADAR
1. Seleccionar un objeto. 1. Seleccionar un objeto.
2. En el menú de edición 2. En el menú de edición
seleccionar la opción copiar o seleccionar la opción cortar o
(Ctrl+C) o (icono ). (Ctrl+X) o (icono ).
3. Seleccionar el destino. 3. Seleccionar el destino.
4. En el menú edición 4. En el menú edición
seleccionar la opción pegar o seleccionar la opción pegar o
(ctrl+V) o (icono ). (ctrl+V) o (icono ).
SELECCIÓN DE RANGOS DE CELDAS
ADYACENTES Y NO ADYACENTES
Rango de Fila VECTOR (C5:F5)
Rango de fila y Columna MATRIZ (C5:F8) Rango de Columna

VECTOR (C5:C13)
Rangos de Celdas no Adyacentes

(A2;A7;B3:B6;C2;C4;C6:C7;E2;E4;E6)
INTRODUCCION DE FORMULAS
REGLAS DE ORDEN DE PRESEDENCIA
PARA REALIZAR CALCULOS
CON LOS OPERADORES MATEMATICOS
REGLAS POR OPERADORES

OPERADORES MATEMATICOS
O POR PRIORIDAD
+ = SUMA
- = RESTA 1.- EXPONENTE Y RAIZ
* = MULTIPLICACION 2.- MULTIPLICA Y DIVIDE
/ = DIVISION
^ = EXPONENTE 3.- SUMA Y RESTA
RAIZ = RAIZ CUADRADA
REGLA POR PARENTESIS

1.- RESUELVE LOS PARENTESIS MAS INTERNOS.
VA DE ADENTRO HACIA A FUERA
REGLAS BASICAS DE MATEMATICAS
OJO GRAFICOS OJO
PROPIEDAD ASOCIATIVA, PROPIEDADES DE EXPONENTES,

CONMUTATIVA Y DISTRIBUTIVA FRACCIONES, RAICES
OPERADORES 1.- A5^2

MATEMATICOS 2.- A4/R1
3.- A2*A3
4.- R3-R2
=A1+A2*A3-A4/A5^2 5.- A1+R4
1.- A5^2 REGLA POR
2.- A3-A4 PARENTESIS
3.- R2/R1
4.- A1+A2
=((A1+A2)*((A3-A4)/(A5^2)))
5.- R4*R3
CALCULAR EL TOTAL DE LA FACTURA CON IVA

A B C D E
1 Cant Producto PVP IVA
=C2*15/10 Formula Total
2 13 café 700 0
=C3*15/10 =C2+D2*A2 2965
3 13 café 700 0
=C4*15/10 =D3+C3*A3 9205
4 13 café 700 0 =((C4+D4)*A4)
=((C5+ 10465
5 13 café 700 (C5*15/100))*A5) 10465
ESCRIBIR LA ECUACION CUADRATICA EN EXCEL
−b± b −4∗a∗c 2
x=
2∗a
Para raíz (negativa)=((-B21-RAIZ((B21^2)-(4*B20*B22)))/(2*B20))
Para raíz (positiva)=((-B21+RAIZ((B21^2)-(4*B20*B22)))/(2*B20))

REFERENCIA DE CELDA RELATIVA
SE ESCRIBE LA LETRA DE LA COLUMNA Y EL NUMERO DE
LA FILA PARA HACER REFERENCIA A LA DIRECCION DE
UNA CELDA.
ENTRE SUS CARACTERISTICAS SE ENCUENTRAN:

1.- QUE LA DIRECCION ES UNA VARIABLE PORQUE PUEDE CAMBIAR DE VALOR
2.- AL MOVER, COPIAR, INSERTAR O ELIMINAR UNA CELDA, FILA O COLUMNA LA
FORMULA SE REAJUSTA RELATIVAMENTE DE ACUERDO A LA OPERACIÓN QUE UD
ESTE EJECUTANDO.
EJEMPLO: ES COMO CUANDO DAMOS UNA DIRECCION RELATIVA,
EL CIED DE MATURIN QUEDA A UNA CUADRA DE LA POLICLINICA MATURIN.
QUE SUCEDE SI SE MUDA LA POLICLINICA MATURIN?
EL CIED SE MUDA CON ELLA?
SEGUIRA QUEDANDO A UNA CUADRA DE ESTA?
ESO ES RELATIVO
REFERENCIA DE CELDA ABSOLUTA
SE ESCRIBE EL $ Y LA LETRA DE LA COLUMNA Y EL $ Y EL
NUMERO DE LA FILA.
EL $ HACE CONCRETO O ABSOLUTO LA DIRECCION
ESTO QUIERE DECIR: REFERENCIA ABSOLUTA DE LA DIRECCION DE UNA CELDA
ENTRE SUS CARACTERISTICAS SE ENCUENTRAN
1.- QUE LA DIRECCION ES UNA CONSTANTE PORQUE NO PUEDE CAMBIAR DE VALOR
2.- AL MOVER, COPIAR, INSERTAR O ELIMINAR UNA CELDA, FILA O COLUMNA LA
FORMULA CONTINUA SIENDO LA MISMA ABSOLUTAMENTE IGUAL NO VARIA DE
ACUERDO A LA OPERACIÓN QUE UD ESTE EJECUTANDO.
EJEMPLO: ES COMO CUANDO DAMOS UNA DIRECCION ABSOLUTA,
EL CIED DE MATURIN QUEDA EN LA AVENIDA LUIS DEL VALLE GARCIA EDIFICIO
CIED.
LA DIRECCION ES ABSOLUTA ES CONCRETA ESTA EN UNA AVENIDA EN UN EDIFICIO
NO DEPENDE RELATIVAMENTE DE NADIE.
SI SE MUDA LA POLICLINICA MATURIN, NO PASA NADA NO DEPENDE DE ELLA.
FUNCIONES
Una función es una fórmula ya preparada
por Excel, que permite ahorrar tiempo y
cálculos, y que produce un resultado.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango
de celdas) llamados Argumentos.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan
cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado al cual se denomina
Sintaxis.
Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos
como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error
como #N/A o referencias de celda.
FUNCIONES
El argumento que se designe deberá
generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también
constantes, fórmulas u otras funciones.
La sintaxis de una función comienza por el nombre de la
función, seguido de un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula,
escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función.
A medida que se cree una fórmula que contenga una
función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.
SINTAXIS DE UNA FUNCION( )

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN
SUMA( )
B Ejemplo: la columna B en la celda B10,

1 Sueldo por formula:
2 10.000.000,00
3 1.000.000,00 =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9.
4 1.000.000,00
5 1.000.000,00 Que sucedería en el caso de tener que
6 500.000,00 sumar 100 o más argumentos …
7 500.000,00
Usando la función:
8 750.000,00
9 850.000,00
=SUMA(B2:B9)
10 =SUMA(B2:B9)
Función SUMA(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
=SUMA(número1;número2; ...;número30)
Número1; número2;...;número30 son entre 1 y 30
números cuya suma desea obtener.
· Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de

números que escriba directamente en la lista de argumentos. Consulte
los dos primeros ejemplos.
· Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se
contarán los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las
celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en esa matriz o
referencia.
· Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números causarán errores.
FUNCIÓN SUMA( )
Función PROMEDIO(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Calcula el promedio (media aritmética) de los
valores en la lista de argumentos. Además de
números, se pueden incluir texto y valores lógicos
como VERDADERO y FALSO.
Sintaxis
=PROMEDIOA(ref1;ref2;...;ref30)
Ref1; ref2;... son de 1 a 30 celdas, rangos de celdas o valores de
los que se desea obtener el promedio.
Observaciones
Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias.
Los argumentos que sean matrices o referencias que contengan texto
se evaluarán como 0 (cero). El texto vacío ("") se evaluará como 0
(cero). Si el cálculo no debe incluir valores de texto en el promedio,
utilice la función PROMEDIO.
Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;
los argumentos que contengan FALSO se evaluarán como 0 (cero).
FUNCIÓN PROMEDIO( )
Función MAX(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MAX(número1;número2; ...)
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se
desea encontrar el valor máximo.
Observaciones
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores
lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los
argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan
traducir a números causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números
de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que
se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice
MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
FUNCIÓN MAX( )
Función MIN(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MIN(número1;número2; ...;número30)
Número1;número2; ...;número30 son entre 1 a 30
números cuyos valores mínimos desea encontrar.
Observaciones
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores
lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que
son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan
errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de
esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se
encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los
valores lógicos o el texto no deben pasarse
Por alto, utilice la función MINA.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
FUNCIÓN MIN( )
Función MODA(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia
en una matriz o rango de datos. Al igual que
MEDIANA, MODA es una medida de posición.
Sintaxis
=MODA(número1;número2; ...;número30)
Número1;número2; ... ;número30 Son entre 1 y 30 argumentos cuya
moda desea calcular. También puede usar una matriz individual o una
referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma.
Observaciones
Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o
celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán
las celdas cuyo valor sea 0.
Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA
devuelve el valor de error #N/A.
DIFERENCIAS ENTRE MODA,
MEDIANA Y MEDIA
En un conjunto de valores,
la moda es el valor que se repite con
mayor frecuencia;
la mediana es el valor central y la media es el valor
promedio.
Ninguna de estas medidas de la tendencia central tomada
individualmente proporciona una imagen completa de los
datos. Supongamos que los datos están agrupados en tres
áreas, la mitad de las cuales es un valor bajo que se repite y
la otra mitad consiste en dos valores elevados.
Tanto PROMEDIO como MEDIANA devolverán un valor
situado en una zona central relativamente vacía,
y MODA devolverá el valor bajo dominante.
FUNCIÓN MODA( )
Función MEDIANA(Número)
=MEDIANA(Números)
Devuelve la mediana de los números. La mediana es el
número que se encuentra en medio de un conjunto de
números, es decir, la mitad de los números es mayor que la
mediana y la otra mitad es menor.
Sintaxis
=MEDIANA(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.

Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que
contengan números. Microsoft Excel examina todos los números en cada
argumento matricial o de referencia.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo
valor sea 0.
Observaciones
Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de
los números centrales.
FUNCIÓN MEDIANA( )
Función CONTAR(Ref1;Ref2;...;Ref30)
Cuenta el número de celdas que contienen números
y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR
para obtener el número de entradas en un campo
numérico de un rango o de una matriz de números.
Sintaxis
=CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ref1; ref2;... Son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Observaciones: Los argumentos que son números, fechas o
representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que
son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan
por alto. Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se cuentan
los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas
vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la
referencia. Utilice la función CONTARA si necesita contar valores lógicos,
texto o valores de error.
FUNCIÓN C0NTAR( )
Función
CONTARA(Valor1;Valor2;...;Valor30)
Cuenta el número de celdas que no están
vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el
número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis
=CONTARA(valor1;valor2; ...;valor30)
Valor1; valor2;...;valor30 son de 1 a 30 argumentos que
representan los valores que desea contar. En este caso, un
valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío
("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una
matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías
que se encuentran en la matriz o en la referencia.
FUNCIÓN CONTARA( )
Función CONTAR.SI(Rango,Criterio)
Cuenta las celdas no vacías de un rango o
cuantas veces se repite un valor en particular.
Sintaxis
=CONTAR.SI(Rango,Criterio)
Rango: Es el rango dentro del cual desea contar el

número de celdas que no están en blanco.
Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o

texto, que determina las celdas que se van a contar. El
argumento criterio puede expresarse como 950000;
"950000"; ">950000" o "Presidente"
FUNCIÓN CONTAR.SI( )
Función SUMAR.SI(Rango,Criterio)
Suma las celdas en el rango que coinciden
con el argumento criterio.
Sintaxis
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o
texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por
ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como
950000; "950000"; ">950000"; "Presidente".
Rango_suma Son las celdas que se van a sumar. Las
celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las
celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio.
Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en
el argumento rango.
FUNCIÓN SUMA.SI( )
Función INDICE(Matriz;Fila;Columna)
Devuelve el valor de un elemento en una tabla o
matriz seleccionado por los índices de número de
fila y de columna.
Sintaxis:
INDICE(Matriz;Fila;Columna)
Matriz Es un rango de celdas o una matriz de constantes.
Núm_fila Selecciona, en el rango matriz, la fila desde la cual se

devolverá un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el argumento
núm_columna.
Núm_columna Selecciona, en el rango matriz, la columna desde
la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_columna, se requiere el
argumento núm_fila.
Función INDICE( )
 Si se utilizan ambos argumentos fila y
columna, INDICE devuelve el valor en la celda de
intersección de los argumentos fila y columna.
 Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento
fila o columna que corresponde es opcional.

 Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo
utiliza fila o columna, INDICE devuelve una matriz con toda una fila o
columna.
 Si se define fila o columna como 0 (cero), INDICE devuelve la
matriz de valores de toda la columna o fila, respectivamente.
Observaciones
Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda
contenida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error
#¡REF! .
FUNCIÓN INDICE( )
FUNCIÓN INDICE( )
FUNCIÓN INDICE( )
Función COINCIDIR(Valor a Buscar;
Matriz de búsqueda;Tipo de Coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento en una
matriz que coincida con un orden especificado. Utilice
COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando
necesite conocer la posición de un elemento en un rango
en lugar del elemento en sí.
Sintaxis
=COINCIDIR(Valor a Buscar;Matriz de búsqueda;Tipo de Coincidencia)
Valor_buscado Es el valor que se usa para encontrar el valor deseado

en la tabla.
· Valor a buscar es el valor que desea hacer coincidir en la matriz
de búsqueda. Por ejemplo, cuando busque algún número en la guía
telefónica, estará usando el nombre de la persona como valor de
búsqueda, pero el valor que realmente desea es el número de teléfono.
· Valor a buscar puede ser un valor (número,
texto o valor lógico) o una referencia de celda a
un número, a un texto o a un valor lógico.
Matriz de búsqueda es un rango múltiple de celdas
que contienen posibles valores a buscar. La Matriz de
búsqueda puede ser una matriz o una referencia matricial.
Tipo de coincidencia es el número -1, 0 ó 1.
· Si tipo de coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que
es inferior o igual al valor a buscar. Los valores en el argumento matriz
de búsqueda deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2; ...A-
Z; FALSO; VERDADERO.
· Si tipo de coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que
es exactamente igual al valor a buscar. Los valores en matriz de
búsqueda pueden estar en cualquier orden.
· Si tipo de coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor
que es mayor o igual al valor a buscar. Los valores en matriz de
búsqueda deben colocarse en orden descendente: VERDADERO;
FALSO; Z-A;...2; 1; 0; -1; -2;... y así sucesivamente.
· Si se omite tipo de coincidencia, se
supondrá que es 1.
Observaciones
· COINCIDIR devuelve la posición del valor
coincidente dentro de la matriz de búsqueda y no el
valor en sí. Por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0)
devuelve 2, la posición relativa de "b" dentro de la matriz
{"a";"b";"c"}.
· COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando hace
coincidir valores de texto.
· Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor
de error #N/A.
· Si tipo de coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, valor_buscado
puede contener los caracteres comodines asterisco (*) y signo de
interrogación (?). El asterisco equivale a una secuencia de caracteres y
el signo de interrogación a un único carácter.
FUNCIÓN COINCIDIR( )
FUNCIÓN COINCIDIR( )
COMBINACION DE FUNCIÓN
INDICE( ) CON COINCIDIR( )
Función SI(CONDICIÓN;VERDAD;FALSO)
La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel.
Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se
cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se
cumple, da como resultado FALSO. Observe la sintaxis:
=SI(CONDICIÓN;VERDADERO;FALSO)
CONDICIÓN: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
VERDADERO: Es el valor que se devolverá si la condición es VERDADERO. El
argumento Verdadero puede ser otra fórmula. FALSO: Es el valor que se devolverá
si la condición es FALSO. El argumento FALSO puede ser otra fórmula.
· Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos VERDADERO y FALSO
para construir pruebas más elaboradas.
· Cuando los argumentos VERDADERO y FALSO se evalúan, la función SI devuelve
el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
· Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se
evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Cuando alguno de los argumentos
VERDADERO o FALSO es una función que ejecuta una acción, se ejecutan todas las
acciones.
LAS PREGUNTAS SE HACEN A
TRAVEZ DE LA FUNCION  SI
SI (CONDICION) si
VERDADERO
no
FALSO
FILOSOFIA DE LA FUNCION  SI
Si la condición (tal cosa) es verdadero entonces haga (esto) de lo
contrario haga (esto otro).
SI(CONDICION;VERDADERO;FALSO)
EJEMPLO: si la asistencia es igual a 30 entonces el bono es
500.000,00 Bs de lo contrario es 0 =SI(G2>=30;500000;0)
FUNCIÓN SI( )
FUNCION O( )
ES EXCLUYENTE
OSEA UNO O EL OTRO O EL OTRO
SE CUMPLA AL MENOS UNA DE LAS CONDICIONES
SI UNA CONDICION SE CUMPLE ES VERDADERA
SI NO SE CUMPLE NINGUNA ES FALSA
EJEMPLO:
=SI(O(C2=“FEMENINO”;D2=“PRESIDENCIA”;E2<=1000000);250000;0)
FUNCIÓN SI( ) COMBINADA

CON FUNCION O( )
FUNCION Y ( )
ES INCLUYENTE
OSEA UNO Y OTRO Y OTRO
QUE TODAS LAS CONDICIONES SE CUMPLAN
SI SE CUMPLEN TODAS LAS CONDICIONES
ENTONCES ES VERDADERA
SI UNA CONDICION NO SE CUMPLE ES FALSA
EJEMPLO:
=SI(Y(B2=“BOLIVAR”;C2=“NO”;D2<1000000);300000;0)
FUNCIÓN SI( ) COMBINADA

CON LA FUNCION Y( )
TODAS LAS FUNCIONES

FUNCIONES DE FECHA
Mediante las funciones de fecha se pueden
analizar los valores de fecha y trabajar con ellas

en las fórmulas. Por ejemplo, si necesita utilizar la
fecha actual en una fórmula, utilice la función
=HOY(), que devolverá la fecha actual basándose en el
reloj del equipo. Microsoft Excel almacena los datos como
números secuenciales denominados valores de serie. Las fechas
son valores y, por tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros
cálculos. Por ejemplo, para determinar la diferencia entre dos fechas,
puede restarse una fecha de otra. Puede verse una fecha como un
número de serie o como una fracción decimal, cambiando el formato de la
celda que contenga la fecha a formato General. Microsoft Excel 97
permite dos sistemas de fecha: los sistemas de fecha 1900 y 1904. El
sistema de fecha predeterminado en Microsoft Excel 97 para Windows es
el 1900.
Para cambiar al sistema de fecha 1904, haga
clic en Opciones en el menú Herramientas,
haga clic en la ficha Calcular y, a continuación,
active la casilla de verificación Sistema de fechas
1904.
En la siguiente tabla se muestran la fecha inicia y la fecha
final de cada sistema de fecha y el valor de serie asociado a cada
una de ellas.
Nota: Si se introduce una fecha en Microsoft Excel 97 y solamente se

introducen dos dígitos para el año, Microsoft Excel introducirá el año
como se indica a continuación:
· Si se introduce desde 00 hasta 29 para el
año, Microsoft Excel introducirá los años del
2000 hasta 2029. Por ejemplo, si se escribe
28/5/19, Microsoft Excel supondrá que la fecha
es 28 de mayo de 2019.
· Si se introduce desde 30 hasta 99 para el año, Microsoft
Excel introducirá los años del 1930 hasta 1999. Por ejemplo, si se
escribe 28/5/91, Microsoft Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo de
1991.
CALCULO DEL AÑO
HOY( ) = 08 / 08 / 2005 ***** C2 = 03 / 07 / 1972
DIA(HOY())<DIA(C2) MES(HOY())<MES(C2)
no no
C2 
si si
DIA = 03
MES= 07 (MES(HOY())-1)<MES(C2) (AÑO(HOY())-1)-AÑO(C2)
no
AÑO= 1972
si AÑO(HOY())-AÑO(C2)
(AÑO(HOY())-1)-AÑO(C2) AÑO(HOY())-AÑO(C2)
HOY() 
DIA = 08 =SI(DIA(HOY())<DIA(C2);SI((MES(HOY())-
MES= 08 1)<MES(C2);(AÑO(HOY())-1)-AÑO(C2);AÑO(HOY())-
AÑO(C2));SI(MES(HOY())<MES(C2);(AÑO(HOY())-1)-
AÑO= 2005 AÑO(C2);AÑO(HOY())-AÑO(C2)))
CALCULO DEL MES
HOY( ) = 08 / 08 / 2005 ***** C2 = 03 / 07 / 1972
DIA(HOY())<DIA(C2) MES(HOY())<MES(C2)
C2  no no
si si
DIA = 03
MES(HOY())-1<MES(C2) (MES(HOY())+12)-MES(C2)
MES= 07
no
AÑO= 1972 si MES(HOY())-MES(C2)
((MES(HOY())-1)+12)-MES(C2)MES(HOY())-MES(C2)
HOY() 
DIA = 08 =SI(DIA(HOY())<DIA(C2);SI(MES(HOY())-1<MES(C2);
((MES(HOY())-1)+12)-MES(C2);MES(HOY())-
MES= 08
MES(C2));SI(MES(HOY())<MES(C2);(MES(HOY())+12)-
AÑO= 2005 MES(C2);MES(HOY())-MES(C2)))
CALCULO DEL DIA
HOY( ) = 08 / 08 / 2005 ***** C2 = 03 / 07 / 1972
C2 
DIA = 03 DIA(HOY())-DIA(C4)
DIA(HOY())<DIA(C4)
MES= 07 no
AÑO= 1972 si
HOY()  (DIA(HOY())+30)-DIA(C4)
DIA = 08
MES= 08 =SI(DIA(HOY())<DIA(C2);(DIA(HOY())+30)-
DIA(C2);DIA(HOY())-DIA(C2))
AÑO= 2005
FUNCIONES DE HORA( )
Mediante las funciones de hora se
pueden analizar los valores de una
hora
y trabajar con ellas en las fórmulas. Por
ejemplo, si necesita utilizar la hora actual
en una fórmula, utilice la función =AHORA(), que
devolverá la hora actual basándose en el reloj del equipo.
Microsoft Excel almacena los datos como números
secuenciales denominados valores de serie y almacena las
horas como fracciones decimales, ya que la hora se
considera como una porción de un día. Las horas son
valores y, por tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en
otros cálculos. Puede verse una hora como un número de
serie o como una fracción decimal, cambiando el formato de
la celda que contenga la hora a formato General.
Para realizar los diferentes cálculos se deben utilizar

las siguientes fórmulas:
Celda F2: =D2-C2
Aplique un formato personalizado para el tiempo transcurrido en
minutos [mm]
Copie las fórmulas en el rango F3:F9
Celda G2: =E2-C2
Aplique un formato personalizado para el tiempo transcurrido en
minutos [mm]
Copie las fórmulas en el rango G3:G9
Celda H2: =F2+G2
Aplique un formato Personalizado [mm]
Copie las fórmulas en el rango F2:H9
LISTA O BASE DE DATOS
Una Lista o Base de Datos Excel es una serie

etiquetada de filas de hoja de cálculo que
contienen datos relacionados, como una base de
datos de facturas o un conjunto de nombres y
números
de teléfono de clientes. Una lista puede utilizarse como
una base de datos, en que las filas corresponden a los registros
y las columnas a los campos. La primera fila de la lista tiene los rótulos
de columna.
Usar una lista como base de datos
En Microsoft Excel, puede utilizarse fácilmente una lista como una base
de datos. Cuando se ejecutan tareas en la base de datos, como
búsquedas, clasificaciones o datos subtotales, Microsoft Excel reconoce
automáticamente la lista como una base de datos y utiliza los siguientes
elementos de la lista para organizar los datos.
· Las columnas de la lista son los campos en la

base de datos.
· Los rótulos de las columnas de la lista son los
nombres de los campos en la base de datos.
· Cada fila de la lista es un registro en la base de datos.
Instrucciones para crear una lista en una hoja de cálculo
Microsoft Excel tiene varias características que facilitan la gestión y el
análisis de los datos de una lista. Para aprovechar estas características,
introduzca los datos en la lista según las siguientes instrucciones.
Tamaño y ubicación de la lista
· Evite que haya más de una lista en una hoja de cálculo. Algunas de las
características de gestión de listas, como el filtrado, solamente pueden
utilizarse en una lista a la vez.
· Deje en blanco, como mínimo, una columna y una

fila entre la lista y los demás datos de la hoja de
cálculo. Microsoft Excel podrá detectar con mayor
facilidad y seleccionar la lista cuando se haga una
clasificación, un filtrado o se inserten subtotales automáticamente.
· Evite la colocación de filas y columnas en blanco para que Microsoft
Excel pueda detectar y seleccionar con mayor facilidad la lista.
· Evite la colocación de datos críticos a la derecha o a la izquierda de la
lista, los datos podrían ocultarse cuando se filtre la lista.
Rótulos de columna
· Cree rótulos de columna en la primera fila de la lista. Microsoft Excel
utiliza los rótulos para generar informes, así como para buscar y
organizar los datos.
· En los rótulos de columna, utilice una fuente, una alineación, un
formato, una trama, un borde o un estilo de letras mayúsculas que sea
diferente del formato que se asigne a los datos de la lista.
· Cuando desee separar los rótulos de los datos, utilice bordes de celda,
no utilice filas en blanco ni guiones para insertar líneas debajo de los
rótulos.
Contenido de filas y columnas
· Diseñe la lista de forma que las filas tengan elementos similares en la
misma columna.
· No inserte espacios adicionales al comienzo de una celda ya que
afectarán a las clasificaciones y a las búsquedas.
· No utilice una fila en blanco para separar los rótulos de columna de la
primera fila de datos.
ORDENAR LISTA
Puede reorganizar las filas o las columnas de una
lista basándose en los valores de la lista,
ordenándolos. Al ordenarlos, Microsoft Excel
reorganizará las filas, las columnas o las celdas
individuales utilizando el orden que especifique. Pueden
ordenarse listas en orden ascendente (del 1 al 9, de la A a la Z) o en
orden descendente (del 9 al 1, de la Z a la A); o bien, pueden ordenarse
basándose en el contenido de una o más columnas.
Como valor predeterminado, Microsoft Excel ordenará las listas
alfabéticamente. Si es necesario ordenar meses y semanas según el
calendario en lugar de ordenarlos alfabéticamente, utilice un orden
personalizado. También pueden reorganizarse las listas en un orden
específico mediante la creación de órdenes personalizados. Por ejemplo,
si hay una lista que contiene las entradas "Bajo", "Medio" y "Alto" en una
columna, puede crearse un orden que disponga en primer lugar, las filas
que contengan "Bajo"; a continuación, las filas que contengan "Medio" y,
por último, las filas que contengan "Alto".
ORDEN PREDETERMINADO
Microsoft Excel utiliza órdenes específicos para
organizar los datos según su valor, no según su
formato.
Si se ordena texto, Microsoft Excel lo ordenará de
izquierda a derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una
celda contiene el texto "A100", irá detrás de la celda que contenga la
entrada "A1" y antes de la celda que contenga la entrada "A11".
Si se utiliza el orden ascendente, Microsoft Excel utilizará el siguiente
orden (en orden descendente, Microsoft Excel invertirá el orden, excepto
las celdas en blanco, que siempre se ordenarán en último lugar):
· Los números se ordenan desde el número negativo menor al número
positivo mayor.
· El texto y el texto que incluye números, se ordenará del siguiente modo:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ +
<=>
ABCD EF GHIJ KLMN OPQRSTUVW XYZ .
ORDEN PREDETERMINADO
· En valores lógicos, FALSO se ordena antes que

VERDADERO.
· Todos los valores de error son iguales.
· Los espacios en blanco siempre se ordenan en último
lugar.
ORDENAR FILAS EN FUNCION DEL CONTENIDO DE DOS

O MAS COLUMNAS
Para obtener unos resultados óptimos, la lista que se ordene deberá

tener rótulos de columna.
1.- Haga clic en cualquier celda de la lista que desee ordenar.
2.- En el menú Datos, haga clic en Ordenar.

3.- En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en

las columnas que desee ordenar.
Si es necesario ordenar más de tres columnas, ordene en primer lugar
las columnas de menor importancia. Por ejemplo, si la lista contiene
información acerca de los empleados y es necesario organizarla por
Departamento, Apellido y Nombre, ordene la lista dos veces. En primer
lugar, haga clic en Nombre en el cuadro Ordenar por y ordene la lista. A
continuación, haga clic en Departamento en el cuadro Ordenar por, elija
Título en el primer cuadro Luego por, elija Apellido en el segundo cuadro
Luego por y ordene la lista.
4.- Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
ORDENAR FILAS
EN FUNCION DEL CONTENIDO
DE DOS O MAS COLUMNAS
Notas
· Si la columna que se especifique en el cuadro Ordenar por tiene
elementos duplicados, puede continuarse ordenando los valores
especificando otra columna en el primer cuadro Luego por. Si hay
elementos duplicados en la segunda columna, puede especificarse una
tercera columna para ordenar en el segundo cuadro Luego por.
· Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo,
Microsoft Excel ordenará los grupos de nivel más alto (nivel 1) de modo
que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque
estén ocultas.
FILTROS
Filtrar es una forma rápida y sencilla para buscar

un
subconjunto de datos dentro de una lista. Para filtrar
una lista, haga clic en cualquier celda de la misma, elija
Filtro en el menú Datos y, a continuación, haga clic en
Autofiltro.Microsoft Excel mostrará flechas a la derecha de los

rótulos de columna de la lista. Para seleccionar el valor que desee
mostrar en la lista, haga clic en el botón de flecha y, a continuación, en el
valor.
Una lista filtrada sólo mostrará las filas que contengan los valores
especificados. La lista de este ejemplo está filtrada para mostrar
únicamente las filas del vehículo Marca Ford. Microsoft Excel destaca los
elementos filtrados con marcas visuales. Los números de filas filtradas se
muestran en azul. Las flechas de Filtro automático en las columnas que
contienen valores seleccionados también aparecen en azul.
INSERTAR VALORES DE SUBTOTAL
EN UNA LISTA
En una lista larga de datos, podrá utilizar los

subtotales para esquematizar automáticamente la
información de una hoja de cálculo. Podrá "anidar", o
insertar, los subtotales de grupos más pequeños dentro
de grupos de subtotales, lo que resultará de utilidad a la hora de calcular
subtotales dentro de grupos de valores. Es posible quitar los subtotales
de una lista sin que ello afecte a los datos originales.
1.- Ordene la lista por el campo que desea
Subtotalizar.
2.- En el menú Datos, haga clic en
Subtotal.
3.- Active los controles según el Subtotal a
calcular.
4.- Haga Clic en el botón Aceptar.
AGREGAR O CAMBIAR UNA LISTA
UTILIZANDO UN FORMULARIO DE DATOS
Un formulario de datos es un medio adecuado para

introducir o presentar de una vez una fila entera de
información (registro) en una lista. Antes de utilizar un
formulario de datos para agregar un registro a una lista
nueva, ésta deberá tener rótulos en la parte superior de cada columna
que contenga. Microsoft Excel utiliza estos rótulos para crear campos en
el formulario.
Notas
· Los campos que contienen fórmulas presentan los resultados de la
fórmula como un rótulo. El rótulo no puede modificarse en el formulario de
datos.
· Si agrega un registro que contenga una fórmula, ésta no se calculará
hasta que presione ENTRAR; también puede hacer clic en Cerrar para
agregar el registro.
AGREGAR O CAMBIAR UNA LISTA

UTILIZANDO UN FORMULARIO DE DATOS
· Mientras se agrega un registro, pueden

deshacerse los cambios haciendo clic en
Restaurar antes de presionar ENTRAR o
haciendo clic en Cerrar para agregar el
registro.
· Microsoft Excel agregará el registro
cuando vaya a otro registro o cierre el
formulario de datos.
Nota: Los formularios de datos pueden
presentar 32 campos como máximo a la vez.
1.- Haga clic en cualquier dato de la base
de datos.
2.- En el menú Datos, haga clic en
Formulario.
ACCIONES DEL FORMULARIO DE DATOS.
Nuevo
Haga clic en el botón Nuevo para borrar los campos
del cuadro de diálogo Formulario de datos e
introducir datos para un nuevo registro. Presione la
tecla ENTRAR para agregar el registro al final de la lista; haga clic
en Cerrar para agregar el nuevo registro y cierre el formulario de datos.
Elimina
Elimina permanentemente el registro que aparece en el formulario de
datos y en la lista.
Restaurar
Antes de presionar la tecla ENTRAR o de desplazarse a otro registro
para deshacer los cambios realizados en el formulario de datos, haga clic
en Restaurar. Al hacer clic en Restaurar no se restaurará un registro
eliminado.
Buscar anterior
Muestra el registro anterior en una lista. Si han
especificado unos criterios mediante el botón Criterios,
cuando se seleccione Buscar anterior mostrará el
registro
anterior que coincida con ellos.
Buscar siguiente
Muestra el siguiente registro en una lista. Si ha especificado unos
criterios mediante el botón Criterios, cuando se seleccione Buscar
siguiente, se mostrará el siguiente registro que coincida con ellos.
Criterios
Busca los registros basándose en los criterios que se especifiquen.
· Para desplazarse entre registros de uno en uno, utilice las
flechas de la barra de desplazamiento del cuadro de diálogo. Para
moverse de 10 en 10 registros a la vez, haga clic en las flechas de la
barra de desplazamiento.
· Para desplazarse al registro siguiente de la lista,

haga clic en Buscar siguiente. Para moverse al
registro anterior de la lista, haga clic en Buscar
anterior.
· Para definir las condiciones de búsqueda, o criterios de
comparación, haga clic en Criterios. Introduzca los criterios en el
formulario de datos. Para buscar los registros que coincidan con los
criterios, haga clic en Buscar siguiente o en Buscar Anterior. Para
regresar al formulario de datos sin buscar los registros basándose en los
criterios especificados, haga clic en Formulario.
Cerrar
Cierra el formulario de datos. Para guardar los registros que se hayan
agregado a la lista mediante el formulario de datos, deberá guardarse el
libro.
TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica es una tabla interactiva que
resume, o ejecuta una comprobación cruzada, de
grandes volúmenes de datos. Podrá girar sus filas y
columnas para ver diferentes resúmenes de los datos
originales, filtrar los datos mostrando diferentes páginas, o ver
en pantalla los detalles de determinadas áreas de interés.
TABLAS DINÁMICAS
Campo Página
Un campo de página es un campo de una lista o una
tabla de origen al que se ha asignado una orientación
de página en una tabla dinámica. En el ejemplo, Región
es un campo de página que puede utilizarse para filtrar los datos
resumidos por regiones. Si hace clic en otro elemento de un campo de
página, la tabla dinámica cambiará para mostrar los datos resumidos
asociados a ese elemento.
Elemento del campo Página
Cada entrada o valor exclusivos del campo o columna de la lista de
origen o de la tabla será un elemento en la lista de un campo de página.
En el ejemplo, el elemento Este se presenta actualmente en el campo de
página Región y la tabla dinámica muestra únicamente los datos
resumidos para la región Este.
TABLAS DINÁMICAS
Campo Datos
Un campo de datos es un campo de una lista o de
una tabla de origen que contiene datos. En el
ejemplo, Suma de importes de pedidos es un campo
de
datos que resume las entradas del campo Importe de pedidos o
de la columna en los datos de origen. Normalmente, un campo de datos
resume datos numéricos, como estadísticas o importes de ventas, pero
también puede contener texto. Como valor predeterminado, los datos de
texto se resumen en una tabla dinámica mediante la función Contar y los
datos numéricos mediante la función Suma.
Campo Fila
Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a
los que se ha asignado una orientación de fila en la tabla dinámica. En el
ejemplo, Producto y Vendido son campos de fila. Los campos de fila
interiores como Vendido son los más próximos al área de datos; los
campos de fila exteriores, como Producto, están situados a la izquierda
de los campos de la fila interior.
TABLAS DINÁMICAS
Campo Columna
Un campo de columna es un campo de una lista o
una tabla de origen al que se ha asignado una
orientación de columna en una tabla dinámica. En el
ejemplo, Trimestres es un campo de columnas con dos
elementos; Trim.2 y Trim.3. Los campos de columna interiores son los
que tienen sus elementos más próximos al área de datos; los campos de
columna exteriores están encima de los campos de columna interiores
(en el ejemplo se muestra únicamente un campo de columna).
Área de datos
El área de datos es la parte de la tabla dinámica que contiene los datos
resumidos. Las celdas del área de datos muestran los datos resumidos
de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores de
cada celda del área de datos representan un resumen de los datos
procedentes de filas o registros de origen.
TABLAS DINÁMICAS
Notas
Los valores del área de datos resumen los datos
subyacentes. Por ejemplo, una tabla dinámica puede
tener un botón de campo de columna denominado
MARCA y mostrar los elementos de campo FIAT, FORD y JEEP
como columnas. Un botón de campo de fila denominado COLOR puede
presentar los elementos de campo AZUL, BLANCO, NEGRO y VERDE
como filas y un campo de datos denominado SUMA DE TOTALES puede
presentar los datos resumidos. El valor del punto de intersección de la
columna JEEP con la fila BLANCO será los ingresos totales a partir de
los registros de datos subyacentes procedentes de los elementos Mayo y
Norte.
Una tabla dinámica utiliza una función de resumen para resumir los
valores del área de datos. Microsoft Excel utiliza la función Suma para
calcular los campos de datos que contienen datos numéricos y utiliza la
función Contar para calcular las celdas que contienen texto.
TABLAS DINÁMICAS
Puede elegir una función de resumen distinta
(como Promedio, Máx, Mín o DesvEst) para analizar
y personalizar los datos.
Puede utilizarse también un cálculo personalizado que
calcule los valores basándose en otros elementos o celdas del área
de datos; por ejemplo, pueden presentarse los valores como un
porcentaje de una fila específica en la tabla dinámica.
Si desea crear sus propias fórmulas que utilicen elementos de la tabla
dinámica o bien datos de otras hojas de cálculo, puede crear un campo
calculado o un elemento calculado dentro de un campo.
Construir una Base de datos
En Microsoft Excel, puede utilizarse fácilmente una lista como una base
de datos. Cuando se ejecutan tareas en la base de datos, como
búsquedas, clasificaciones o datos subtotales, Microsoft Excel reconoce
automáticamente la lista como una base de datos y utiliza los siguientes
elementos de la lista para organizar los datos.
TABLAS DINÁMICAS
· Las columnas de la lista son los campos en la
base de datos.
· Los rótulos de las columnas de la lista son los
nombres de los campos en la base de datos.
· Cada fila de la lista es un registro en la base de datos.
Llene la siguiente tabla de datos.
Crear una Tabla Dinámica
1.- Haga clic en cualquier dato del la base de datos a utilizar.
2.- Active el comando Asistente para Tablas dinámicas del menú
Datos.
3.- Active la opción Lista o Base de datos de Microsoft Excel.
4.- Haga clic en el botón Siguiente.
5.- Escriba o seleccione el rango que ocupa la base de datos a utilizar.
7.- Arrastre los campos hacia los controles de los elementos que
formarán la tabla.
TABLAS DINÁMICAS
9.- Haga clic en el botón Terminar.
TABLAS DINÁMICAS
Notas
· También pueden configurarse las opciones
cuando se cree una tabla dinámica. En el cuadro de
diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 4 de 4,
haga clic en Opciones.
· Para dar formato automáticamente a una tabla dinámica, asegúrese de
que está activada la opción Autoformato de tabla en el menú Opciones
de formato. Cualquier formato que se aplique de forma manual a la tabla
dinámica, antes o después de darle formato automáticamente,
prevalecerá sobre cualquier formato que se haya aplicado mediante el
comando Autoformato.
· Para quitar todo el formato de una tabla dinámica, desactive la casilla
de verificación Autoformato de tabla, seleccione toda la tabla dinámica y
aplique el estilo Normal.
· Para quitar el formato siempre que se actualice la tabla dinámica,
desactive la casilla de verificación Mantener formato.
TABLAS DINÁMICAS
· Para aplicar el formato a todas las páginas de la

tabla dinámica que tengan campos de página,
seleccione Todas para cada campo de página y, a
continuación, aplique el formato. Si la tabla dinámica no
tiene campos de página que consulten datos externos cuando
se seleccione cada elemento, presente por separado cada elemento del
campo de página y, a continuación, aplique el formato.
· No pueden aplicarse formatos condicionales ni configurarse la
validación de datos de las celdas de una tabla dinámica.
· Si se cambia el diseño o se actualiza la tabla, el Excel no retendrá los
cambios de los bordes de las celdas.
· Para utilizar celdas combinadas en todos los rótulos de filas o
columnas exteriores en la tabla dinámica, haga clic en Opciones en el
menú Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y
active la casilla de verificación Combinar rótulos.
TABLAS DINÁMICAS
· Antes de dar formato a una tabla dinámica en
un archivo creado en una versión anterior de
Microsoft Excel, guarde el libro como un archivo de
Microsoft Excel 97. En el menú Archivo, elija Guardar
como y, a continuación, haga clic en Libro Microsoft Excel
(*.xls) en el cuadro Guardar como tipo.
OPERACIONES BÁSICAS DE LA TABLA DINÁMICA
Cambiar Campos en la tabla

Para reubicar campos en una tabla dinámica se debe arrastrar el campo
a cambiar a la nueva posición.
Eliminar Campos en la tabla
Para eliminar campos en una tabla dinámica se debe arrastrar el campo
fuera de la tabla.
TABLAS DINÁMICAS
Notas
· Si se quita un campo, se eliminarán en la tabla
dinámica los datos asociados con el mismo. No
afectará a los datos de origen.
· En algunos casos, no pueden arrastrarse algunos
campos.
Insertar Campos en la tabla dinámica
Para Insertar campos en la tabla
dinámica, haga la siguiente:
1.- Haga clic en cualquier campo de la
tabla dinámica.
2.- Active el comando Asistente para
Tablas dinámicas del menú Datos.
3.- Arrastre el Campo que desea agregar
al área que lo mostrará.
4.- Haga Clic en el botón Terminar.
TABLAS DINÁMICAS
· Para afinar la selección para que incluya
únicamente la aparición actual de un elemento,
haga clic una vez en el elemento y, a continuación,
haga clic más veces para afinar la selección. Por
ejemplo, si se hace clic en la primera aparición de Dodsworth por
segunda vez, únicamente se seleccionará la fila de Dodsworth que
contenga el elemento Carne.
. Si una tabla dinámica tiene varios campos de fila, haga clic
repetidamente hasta que afine la selección para los elementos que
desee. Por ejemplo, si una tabla dinámica tiene cuatro campos de fila
diferentes, puede ser necesario hacer clic cuatro veces en un elemento
del campo de fila situado más internamente para seleccionar una sola
aparición del elemento.
. Para seleccionar totales, haga clic en cualquier total para
seleccionar todas las filas de totales del campo y, a continuación, haga
clic otra vez en el total para seleccionar únicamente la fila de totales
actual.
TABLAS DINÁMICAS
· Puede seleccionar varios elementos. En primer
lugar, haga clic tantas veces como sea necesario
para seleccionar uno de los elementos que desee. A
continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y
haga clic, o mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic,
para seleccionar elementos adicionales dentro del mismo campo.
Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic para cancelar la
selección de elementos.
TABLAS DINÁMICAS
Eliminar/Insertar Subtotales en la tabla
Pueden incluirse las sumas totales de los datos de
las filas y columnas de una tabla dinámica,
calculados mediante la misma función de resumen
predeterminada como los campos de datos que se totalizan.
Microsoft Excel presentará de forma automática los subtotales del
campo exterior de las filas o columnas seleccionadas cuando se creen
dos o más campos de filas o columnas en una tabla dinámica. En los
campos de filas o columnas interiores, Microsoft Excel únicamente
presentará los subtotales si se agregan. Puede especificarse la función
de resumen para utilizarla en los subtotales.
Para manipular los Subtotales en la tabla dinámica, haga la siguiente:
1.- Haga DobleClic en el campo al cual se le Elimina/Inserta el Subtotal.

2.- Seleccione la opción del Ninguno o Automático.
3.- Haga clic en el botón Aceptar.
TABLAS DINÁMICAS
Actualizar Datos en la tabla dinámica
Microsoft Excel proporciona varios medios para
controlar el momento y el modo en que se
actualizarán los datos que constituyen una tabla
dinámica, así como para la cambiar los datos que se incluyen en la
misma.
· En la tablas dinámicas que se hayan creado a partir de los datos fuente
de Microsoft Excel, al actualizar los datos se incluirán los nuevos
campos en el rango fuente original o en el rango fuente que se
especifique como un rango denominado. Si se agregan nuevas filas o
columnas de datos a una lista fuente de Microsoft Excel que se haya
especificado como referencia de rango, puede cambiarse el rango de
datos fuente de la tabla dinámica para que incluya las filas o columnas
adicionales.
· En las tablas dinámicas constituidas por fuentes de datos externas, al
hacer una actualización, se incluirán las nuevas filas o registros en el
TABLAS DINÁMICAS
archivo o en la base de datos externos que
coincidan con los criterios especificados en la
consulta.
- Si se agregan nuevas columnas o campos a una
fuente
de datos externa de una tabla dinámica, o bien se desea
seleccionar diferentes datos externos para la tabla dinámica, puede
cambiarse la consulta para seleccionar diferentes datos.
· En las tablas dinámicas que contengan campos de página, puede
definirse un campo de página para consultar los datos externos cuando
se seleccione cada elemento. A continuación, puede trabajarse con una
mayor cantidad de datos en la memoria disponible. Para ver una página
de forma más rápida cuando haya memoria suficiente para gestionar los
datos, pueden definirse los campos de página para recuperar al mismo
tiempo los datos externos de todos los elementos.
Para actualizar los datos de una tabla dinámica, haga la siguiente:
1.- Haga clic en cualquier campo de la tabla dinámica.
2.- Haga clic en el menú Datos y active el comando Actualizar Datos.
FUNCIONES DE BASES DE DATOS
La concepción de Excel para las bases de datos

consiste en LISTAS. Este concepto tiene cierta
similitud con el Pascal y otros lenguajes de
programación comerciales que implementan dicha
estructura. Una lista es un conjunto de registros, en los cuales hay
una serie de características comunes al concepto que se está tratando en
ese registro. Así pues las listas nodos dentro de los cuales hay una serie
de características que llamamos los campos. En Excel las listas se
componen de registros y éstos de campos como ya se ha nombrado
anteriormente. Desde el punto de vista de formato una lista es una tabla
en la que las columnas son los campos y las filas son los registros. Sobre
estas estructuras se desarrollan unas funciona que operan con ciertos
datos de estas listas y que vamos a explicar ahora.
Las funciones de bases de datos se ocupan de operar con datos , tanto de
tipo numérico como de texto, atendiendo a unas especificaciones
o condiciones que se pasan como parámetro en los criterios.
La estructura básica de éstas funciones es:
FUNCIÓN BASE DE DATOS(BASE DE

DATOS;CAMPO A EVALUAR;CRITERIOS)
FUNCIÓN BASE DE DATOS Es el nombre de la

función de aplicar y los términos entre paréntesis son los
parámetros que hay que añadir. Éstos son los siguientes:
BASE DE DATOS Éste parámetro nos indica el rango de celdas que
nos ocupa la lista. Para que una función se ejecute correctamente
deberemos incorporar al parámetro base de datos el rango de ésta .
El rango de la base de datos de la figura sería A1:C8. Cualquier rango
que tomemos debe tener siempre el nombre de las columnas que estamos
tratando, si no lo hacemos así no funcionará.
CAMPO A EVALUAR Indica la columna de la

base de datos a la que se aplica la función. Las
columnas de datos en la lista deben tener un rótulo
identificativo en la primera fila.
El nombre del campo se debe indicar; para ello hay tres formas : o
bien escribimos el nombre del campo entre comillas, o bien marcar una
celda donde esté el nombre, o bien también Excel permite indicar el
número de posición de la columna dentro de la base de datos.
Por ejemplo, el campo de las NOTAS puede aparecer en una función de
base de datos como: "NOTAS" como en la siguiente tabla:
CRITERIOS Los criterios son condiciones que

podemos incorporar a la función para que
seleccione los valores o cadenas de caracteres sobre
las que ha de actuar. A diferencia de los otros dos
parámetros, los criterios se pueden poner o no. Sin embargo si no
queremos ponerlos deberemos introducir el nombre de una celda vacía
porque si no los hacemos así dará error. Para definir un criterio se hace lo
siguiente:
• Se crea una fila con los nombres de los campos de la base de
datos que van a intervenir en el criterio.
• Debajo de cada nombre se inserta el criterio relacional, es decir, la
condición que deben cumplir los datos que deseamos obtener de la lista
para que sean computados por la función. Las condiciones que nosotros
podemos imponer a una lista de datos pueden ser tan simples como que
contengan un número o una cadena de caracteres. En este último caso
bastará con que el dato comience por la cadena escrita en la condición del
criterio.
Si deseamos que el texto del criterio sea el único

que aparezca en los registros que lo cumplen se
debe escribir ="=cadena". Además podemos incorporar
un asterisco o un signo de interrogación intercalados en una
cadena de caracteres para admitir un carácter libre en lugar de signo
de interrogación o varios con el uso del asterisco.
Con respecto a los criterios numéricos podemos implementar los
siguientes signos:
<= Menor o Igual que
>= Mayor o Igual que
< Menor que .
> Mayor que .
<> Diferente .
= Igual .
Ahora se exponen unos ejemplos acerca de las condiciones relacionadas
con las cadenas de caracteres.
(El ejemplo nos indica una condición situada debajo

del rótulo del campo del registro considerado, que
computa aquellos datos cuyos alumnos asociados
contengan la secuencia "Emilian" y un solo carácter más).
(Ahora se computan los nombres de alumnos que contengan la secuencia

"Ramón" y una cantidad indefinida de caracteres más):
Existen los siguientes tipos de criterios avanzados::

Criterios de conjunción
Aquellos criterios que se encuentren en la misma línea son condiciones
que han de cumplir simultáneamente los campos de un registro (o fila )
para que intervenga en la función.
(La condición para computar los datos de la edad es que el

campo "alumnos" debe tener un nombre que empiece por Ramón y
cuya nota sea >=3).
Criterios de disyunción.
Aquellos criterios que se encuentren en la misma columna (más de
una) son condiciones que pueden cumplir los campos de un registro. Con
que cumplan una, el campo afectado por la función se computará.
AlumnosRamón*Sergio*
(Se computarán aquellos registros cuyo campo de "alumnos" empiecen

por Ramón o Sergio.)
Criterios mixtos
Son aquellos criterios que combinan la disyunción y
la conjunción de manera que se generan estos dos
ejemplos generales:
(Se computan los registros cuyos campos "alumnos" empiezan por Ramón
y tienen nota >2, o los que empiezan por Sergio y tienen nota <6)
(Se computan los registros que verifican que el campo "alumnos" empieza
por Ramón o que el campo "notas " es mayor de 7.
Veamos las dos posibilidades que nos da Excel

para trabajar con estas funciones. Como ya es
conocido, Excel trabaja con un formato predefinido en
el que hay que introducir la función si queremos que el
cálculo sea efectivo.
Es un sistema bastante rígido por lo que ante cualquier error Excel nos va
a devolver #NUM#, #DIV/0!# , #VALOR#, o similares.
Antes de introducir la función hemos de crear unos criterios donde le

indicaremos a Excel las condiciones que le vamos a imponer a la base de
datos para que realice el cálculo.
Es importante que el campo criterios esté fuera de la base de datos y que

tenga el mismo nombre que la columna a la que hacemos referencia en
la base de datos.
HERRAMIENTA BUSCAR OBJETIVOS
En el caso de que conozca el resultado deseado de
una fórmula sencilla, pero no la variable que

determina el resultado, podrá utilizar la función Buscar
objetivo. Al realizar una búsqueda de objetivo, Microsoft
Excel varía el valor de determinada celda hasta que la fórmula
dependiente de dicha celda da el resultado que se desea obtener.
Vamos a crear la siguiente tabla, para poder aplicar el uso de la
herramienta Buscar Objetivo.
HERRAMIENTA BUSCAR OBJETIVOS
En la tabla anterior, el Precio Total se calcula,
sumando el Precio Unitario y los Bs. I.V.A.
Con el modelo de la tabla anterior, podemos calcular el
Precio Unitario, conociendo el Precio Total del producto.
Por ejemplo; adquirimos un producto y el Precio Total del mismo

es de Bs. 38.479,67. ¿ Cúal será el Precio Unitario del producto ?.
Solución:
1.- Haga Clic en el comando Buscar Objetivo del menú Herramientas.
2.- Llene el cuadro Buscar Objetivo con la información solicitada.
3.- Haga Clic en el botón Aceptar.  Cuadro de información
CONSOLIDAR DATOS
Cuando se consolidan datos de varias listas o de

varias hojas de cálculo, los nombres de fila y de
columna de los elementos que desee resumir juntos en
las listas o en las hojas de cálculo deberán ser idénticos.
Cuando cree la tabla dinámica, no incluya ni filas ni columnas de
totales de los datos de origen. Para que la tabla dinámica sea más sencilla
de actualizar y se actualice cuando cambien los rangos de origen, asigne
un nombre a cada rango de origen y utilice los nombres cuando cree la
tabla dinámica.
Si se amplía un rango denominado para que incluya más datos, puede

actualizarse la tabla dinámica para que incluya los nuevos datos. Una
consolidación utiliza campos de página personalizados para presentar
cada uno de los rangos de datos de origen. Estos campos de página
tienen elementos y cada uno representa uno o varios rangos de origen.
CONSOLIDAR DATOS
Por ejemplo, si se consolidan los datos del
presupuesto de los departamentos de
Mercadotecnia, Ventas y Producción, un campo de
página podrá tener un elemento para los datos de cada
departamento y un elemento adicional que muestre los datos
combinados. Si hace clic en Rangos de consolidación múltiples en el
cuadro de diálogo Asistente para tablas dinámicas - paso 1 de 4, podrá
seleccionar el tipo de campos de página que desee.
· Puede presentarse una página por cada rango de origen o bien una
página que consolide todos los rangos de los datos de origen. Haga clic
en Crear un solo campo de página en el cuadro de diálogo Asistente para
tablas dinámicas - paso 2 de 4.
· Pueden crearse hasta cuatro campos de página y asignarles nombres de
elemento por cada rango de datos de origen o bien puede generarse una
consolidación que no tenga campos de página. Haga clic en Campos de
página personalizados en el cuadro de diálogo Asistente para
tablas dinámicas - paso 2 de 4. Utilice esta opción cuando desee
comparar consolidaciones parciales y totales.
CONSOLIDAR DATOS
TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un rango de celdas que

muestra cómo cambiar determinados valores de las
fórmulas que afectan a los resultados de las mismas.
Las tablas de datos ofrecen un método abreviado para
calcular múltiples versiones en una sola operación, así como una
manera de ver y comparar juntos los resultados de todas las variaciones
en la hoja de cálculo.
Crear una tabla de datos de una variable

Deben diseñarse tablas de datos de una variable para que los valores de
entrada aparezcan indistintamente debajo de una columna (orientación de
columna) o en una fila (orientación de fila). Las fórmulas que se utilicen en
la tabla de una variable deberán hacer referencia a una celda variable.
1.- Introduzca la lista de valores que desee sustituir en la celda
variable debajo de una columna o en una fila.
TABLAS DE DATOS
2.- Si las variables aparecen debajo de una
columna, introduzca la fórmula en la fila situada
encima del primer valor y una celda a la derecha de
los valores de columna. Introduzca las fórmulas
adicionales a la derecha de la primera fórmula.
Si las variables aparecen en una fila, introduzca la fórmula en la columna
situada a la izquierda del primer valor y una celda por debajo de los
valores de fila. Introduzca las fórmulas adicionales debajo de la primera
fórmula.
3.- Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas y los
valores que desee sustituir.
4.- En el menú Datos, haga clic en Tabla.
Si la tabla está orientada a columna, introduzca la referencia de celda en
Celda variable columna.
Si la tabla está orientada a fila, introduzca la referencia de celda en Celda
variable fila.
Sugerencia: Pueden agregarse fórmulas adicionales a una tabla de
datos de una variable.
FUNCIÓN PAGO( )
Calcula el pago de un préstamo basándose en

pagos constantes y en una tasa de interés constante.
Sintaxis
=PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tasa es la tasa de interés del préstamo.
Nper es el número total de pagos del préstamo.
Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie
de pagos futuros.
Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de
efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que
el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo es el número 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.
Defina tipo como Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período
FUNCIÓN PAGO( )
Observaciones
· El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el
interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni
los gastos que algunas veces se asocian con los
préstamos.
· Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica
los argumentos tasa y nper. Si efectúa pagos mensuales de un préstamo
de 4 años con un interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el
argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos anuales
del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el
argumento nper.
Sugerencia: Para encontrar la cantidad total que se pagó durante la

duración del préstamo, multiplique el valor devuelto por PAGO por el
argumento nper
FUNCIÓN PAGO( )
¿Cúal será la Cuota mensual de un Préstamo de
Bs. 10.000.000,00 a un Interés del 32% anual?
=PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
1.- Escribimos en la celda B8 la fórmula:
=PAGO(B5/12;B6;-B4)
2.- En el rango A9:A14 introduzca los diferentes
tipos de interés, que se le aplicarán al monto.
3.- Seleccione el rango A8:B14, donde se creará
la tabla.
4.- Ejecutar el comando Tabla del menú Datos.
5.- En el control Celda Variable Columna
introduzca la referencia de la Celda B5.
CREAR UNA TABLA DE DATOS
DE DOS VARIABLES
Una tabla de datos es un rango de celdas que
muestra cómo cambiar determinados valores de las
fórmulas que afectan a los resultados de las mismas.
Las tablas de datos ofrecen un método abreviado para calcular
múltiples versiones en una sola operación, así como una manera de ver y
comparar juntos los resultados de todas las variaciones en la hoja de
cálculo.
Las tablas de datos de dos variables solamente utilizan una fórmula con
dos listas de variables. La fórmula deberá hacer referencia a dos celdas
variables diferentes.
1.- En una celda de la hoja de cálculo, introduzca la fórmula que haga
referencia a las dos celdas variables.
2.- Introduzca una lista de variables en la misma columna, debajo de
la fórmula. Introduzca la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la
fórmula.
DE DOS VARIABLES
3.- Seleccione el rango de celdas que
contenga la fórmula y los valores de fila y de columna.
4.- En el menú Datos, haga clic en Tabla.
5.- En el cuadro Celda variable fila, introduzca la referencia
de la celda variable para las variables de la fila.
Celda entrada(Fila o columna)

Celda en la que se sustituye una lista de valores de entrada procedentes
de una tabla de datos. Cualquier celda de la hoja de cálculo puede
utilizarse como celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de
entrada forme parte de la tabla de datos, las fórmulas de la tabla de datos
deberán hacer referencia a la celda de entrada.
6.- En el cuadro Celda variable columna, introduzca la referencia de
la celda variable para las variables de la columna.
DE DOS VARIABLES
Se desea construir una tabla que calcule las cuotas
de un Préstamo Hipotecario de 10.000.000,00 de
Bolívares, al 32% anual en función de los meses a que
se solicita el préstamo y del Interés.
1.- En la Celda A8 introduzca la Fórmula: =PAGO(B5/12;B6;-B4).
2.- En el rango A9:A14 introduzca los valores de la tasas de intereses a
calcular.
3.- En el Rango B8:E8 introduzca los valores de las cuotas a calcular.
4.- Seleccione el Rango A8:E14.
5.- Active el comando Tabla del menú Datos.
6.- En el control Celda variable fila introduzca la referencia de la celda
B5.
7.- En el control Celda variable Columna introduzca la referencia de la
celda B6.
DE DOS VARIABLES
Preguntas,
Repasos,
Aclaratorias
Curso: Microsoft Office Excel (Ibtermedio)
PARA INFORMACION
Y APOYO
CONTACTO:
A S R
H PO KAREN RANGEL
C N
U IAS CIO EMAIL: karenx28@hotmail.com
M C N
A
R ATE
G Telf. Ofic. 0285-615.04.47
SU Telf. Cel. 0414-893.62.28
IUTEB - CIUDAD BOLIVAR

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Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar (IUTEB)

y Petróleo De Venezuela SA (PDVSA)

CIED PUERTO LA CRUZ, 24 y 25 DE NOVIEMBRE 2005

Pre-requisito: Deseos y Ganas de Aprender. Haber

Dirigido A: Personal de PDVSA - Puerto La Cruz.

Modalidad: Teórico - Practico

Duración: 16 Horas. Del 24/11 al 25/11/2005.

Horario: 7:30am a 11:45am y 1:00pm a 4:30pm.

Material: Guía didáctica practica

Capacitar al participante en el uso de funciones del

Lograr que el participante utilice funciones eficientemente

Un Computador por participante.

QUE ESPERO DEL CURSO

Que es Microsoft Excel XP

Libro de Trabajo CAMPOS

Celdas  Referencias de Celdas BASES DE DATOS

Objeto: un numero, una letra, una palabra,

Rango de Fila VECTOR (C5:F5)

Rango de fila y Columna MATRIZ (C5:F8) Rango de Columna

Rangos de Celdas no Adyacentes

REGLAS POR OPERADORES

REGLA POR PARENTESIS

REGLAS BASICAS DE MATEMATICAS

OJO GRAFICOS OJO

PROPIEDAD ASOCIATIVA, PROPIEDADES DE EXPONENTES,

OPERADORES 1.- A5^2

CALCULAR EL TOTAL DE LA FACTURA CON IVA

ESCRIBIR LA ECUACION CUADRATICA EN EXCEL

Para raíz (positiva)=((-B21+RAIZ((B21^2)-(4*B20*B22)))/(2*B20))

ENTRE SUS CARACTERISTICAS SE ENCUENTRAN:

SINTAXIS DE UNA FUNCION( )

B Ejemplo: la columna B en la celda B10,

· Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de

Número1;número2; ... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.

Rango: Es el rango dentro del cual desea contar el

Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o

Matriz Es un rango de celdas o una matriz de constantes.

Núm_fila Selecciona, en el rango matriz, la fila desde la cual se

fila o columna que corresponde es opcional.

Valor_buscado Es el valor que se usa para encontrar el valor deseado

FUNCIÓN SI( ) COMBINADA

FUNCIÓN SI( ) COMBINADA

TODAS LAS FUNCIONES

analizar los valores de fecha y trabajar con ellas

Nota: Si se introduce una fecha en Microsoft Excel 97 y solamente se

HOY( ) = 08 / 08 / 2005 ***** C2 = 03 / 07 / 1972

HOY( ) = 08 / 08 / 2005 ***** C2 = 03 / 07 / 1972

HOY( ) = 08 / 08 / 2005 ***** C2 = 03 / 07 / 1972

Para realizar los diferentes cálculos se deben utilizar

LISTA O BASE DE DATOS

Una Lista o Base de Datos Excel es una serie

LISTA O BASE DE DATOS

· Las columnas de la lista son los campos en la

· Deje en blanco, como mínimo, una columna y una

LISTA O BASE DE DATOS

· En valores lógicos, FALSO se ordena antes que

ORDENAR FILAS EN FUNCION DEL CONTENIDO DE DOS

Para obtener unos resultados óptimos, la lista que se ordene deberá

2.- En el menú Datos, haga clic en Ordenar.

3.- En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en

Filtrar es una forma rápida y sencilla para buscar

Autofiltro.Microsoft Excel mostrará flechas a la derecha de los

En una lista larga de datos, podrá utilizar los

Un formulario de datos es un medio adecuado para

Para raíz (positiva)=((-B21+RAIZ((B21^2)-(4B20B22)))/(2*B20))