Módulo: 2017- II Unidad: I Semana:02

Formatos en Excel
OFIMATICA II
Docente:
Mag. Jorge Luis Aguilar Alcalde
 ORIENTACIONES

Destinar un espacio de tiempo al día o semana para el

estudio de este material.

Efectuar una rápida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios

 FORMATO DE COLUMNAS
• El formato que se aplica a El segundo método consiste en utilizar el
las columnas es su ancho mouse. Se debe uno situar con el puntero
del mouse en la línea de división de los
indicadores de dos columnas
 FORMATO DE FILAS

• El Excel ajusta El segundo método consiste en utilizar el

automáticamente la método del arrastre con el mouse. Situar el
altura de una fila puntero del mouse en la línea divisoria
dependiendo del inferior del indicador de fila de la fila que
tipo de letra desee cambiar la altura
 INSERTAR ELEMENTOS DE EXCEL

Insertar Columnas en una Hoja:

Insertar Filas en una Hoja:
Deberá seleccionar la columna
Primero se debe colocar sobre una
delante de la cual quiere añadir
fila o celda sobre la cual quiere que
otra, ya que las columnas
se añada una fila, las filas siempre
siempre se añaden a la
se insertan encima de la celda o fila
izquierda de la seleccionada.
seleccionada
 Referencias.

• Las referencias son enlaces a un lugar, es

decir, cuando en una formula
escribimos=SUMA(A1;B1) nos estamos
refiriendo a que sume el contenido de A1 y
el contenido de B1.
 Tipos de referencias
• Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si
se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno
porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre
la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la
opción que ofrece Excel por defecto.
• Supongamos el ejemplo:

A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3

• Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna

hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por:
=B2+2.
 Tipos de referencias
• Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian
si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la
formula son fijas.
• Supongamos el ejemplo:

A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3

• Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una

columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de
la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la
fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
 Tipos de referencias
• Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de
ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y
las columnas absolutas o viceversa.
• Supongamos el ejemplo:

A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3

• Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante

de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta
no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla
una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado
será =$A2+2 .
A B
• Supongamos el ejemplo: 1 15 20
2 =A$1+2 30
3
 Tipos de referencias
• Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de
la celda con la columna y la fila (A2, B3, D1...).

• Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija,

debemos anteponer a la columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3,
$D$1...).

• Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una
mezcla entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este
tipo ($A2, B$3, $D1...).

• En el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas

podemos pulsar sobre la tecla F4
Referencias a otras hojas o libros
• Referencia a otras hojas.
• Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el
nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de
la celda.

• Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda
A2 de la hoja Hoja2.

• Referencia a otros libros.

• Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el
nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
•
• Por ejemplo: '[presupuesto 2003]Hoja1'!B2 esta referencia indica que
la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2003", en la Hoja1 y en
la celda B2.
 Formato de Celdas
• Lo primero que se debe de tener en cuenta para
aplicar un formato se debe seleccionar la celda o
celdas, clic derecho, formato de celda
 Formato de Celdas
• Números
• Excel nos permite modificar la
visualización de los números en
la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
• Seleccionar el rango de celdas
al cual queremos modificar el
aspecto de los números.
• Clic derecho, formato de celda
 Formato de Celdas

• Alineación
• Seleccionar el rango de
celdas al cual queremos
modificar la alineación.
• Clic derecho, formato de
celda
 Formato de Celdas
• Bordes
• Excel nos permite crear líneas en los
bordes o lados de las celdas.
• Para cambiar la apariencia de los
datos de nuestra hoja de cálculo
añadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos :
• Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
Desplegar el menú Formato.
• Elegir la opción Celdas...
• Hacer clic sobre la pestaña Bordes
 Ejemplos de Formato de Celdas

ZO
ER
O
ES

L
ER

AR
BR

RI
ES

AB
EN

FE
M

M
TOTALES 1600 1800 2000 3200

CURSOS
INFORMATICA I
MATEMATICA I
ADM GRAL

NOMBRES
PF

ANDRES
ROSA
GUSTAVO
 Ejemplos de Formato de Celdas
SERIES
2 1 enero Lunes 1 ero nov 11-5-99 5-11-99 Nov-99
4 2 febrero Martes 2 ero dic 11-6-99 6-11-99 Dic-99
6 3 marzo Miercoles 3 ero ene 11-7-99 7-11-99 Ene-99
8 4 abril Jueves 4 ero feb 11-8-99 8-11-99 Feb-99
10 5 mayo Viernes 5 ero mar 11-9-99 9-11-99 Mar-99
12 6 junio Sabado 6 ero abr 11-10-99 10-11-99 Abr-99
14 7 julio Domingo 7 ero may 11-11-99 11-11-99 May-99
16 8 agosto Lunes 8 ero jun 11-12-99 12-11-99 Jun-99

FORMATEO DE DATOS NUMERICOS

20 20-Ago-99 Nov-99 2.6984 s/2,00 Febrero 2, 1999 11-02-99 18.00% AB0921
25.48 05-Dic-99 Ene-99 15.4500 s/2,456,78 Abril 3, 1999 05-11-99 25.00% 123MGN
24.9 05-Nov-99 May-99 17.5600 $25,47 Agosto 22, 1999 25-10-99 100.00% 12-MPO-99
1000 11-Ene-99 Feb-99 145.1000 -$ 25,75 Enero 26, 1999 27-08-99 256.00% ABC-01
85 18-set-99 Jun-99 90.5890 R$24,00 Setiembre 18, 1999 31-12-99 0.50% ZZZ-YYY-X1
5 25-Abr-99 Dic-99 0.4589 R$14,25 Junio 30, 1999 18-05-99 0.25% 12345-K
(25.00) 15-Jun-99 Oct-99 0.5000 1,000,00Pts Febrero 11, 1999 25-04-99 15.50% 000001-P
10000 14-Ene-99 Sep-99 2.6900 5,000,00Pts Noviembre 2, 1999 24-12-99 0.05% 0000023-PO1
GRACIAS