Curso de Microsoft Excel 2010

Microsoft ®
Excel 2010
Excel 2010
Excel 2010
Conceptos básicos de Excel Microsoft ®
Profesor : Alberto Flores
•Que es Excel: Es un programa de

hoja de calculo escrito y distribuido
por Microsoft para ordenadores
usando como sistema operativo
Microsoft Windows y Applet
Macintosh.
Excel 2010
NOVEDADES DEL EXCEL 2010 Microsoft ®
•Lacreación de pequeñas graficas en una sola celda

para detectar fácilmente modelos en sus datos.
•Tenerel control sobre los iconos, los estilos y la barra
de datos mejorada.
•Recopilar la información con la capacidad de
mostrar diferentes vistas de datos directamente en un
gráfico dinámico independiente de la vista tabla
dinámica.
•Realizar procesos y tareas mas rápidas y sencillas .
Excel 2010
Acceso a Excel 2010 Microsoft ®
.-Activa el botón Inicio Todos los

•1
programas Microsoft Excel 2010

•2.-Desde el cuadro de ejecutar
escribe la opción EXCEL.
• 3.- Buscar la aplicación y colocarlo
como acceso directo.
Excel 2010
Conceptos básicos de Excel 2010 Microsoft ®
•Numero de columnas:
Las columnas se definen por letras que
dan inicio desde la letra A hasta la letra
XFD
Se cuentan con 16 384 columnas.
•Numero de filas:
•Las filas se identifica por número de 1 al
1 048 576 filas.
Excel 2010
Conceptos básicos de Excel 2010 Microsoft ®
•Celdas:
•Una celda es una localidad en la cual
se consigue almacenar un dato que
puede ser un número , un rótulo ,o
una fórmula.
•El total de celdas existentes en una
hoja de calculo 19 165 872 128.
Excel 2010
Tipo de datos admitidos por Excel 2010 Microsoft ®
•Rótulos: Son combinación de caracteres alfanuméricos , es

decir letras ,números y caracteres de puntuación.
•Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar formatos

de fecha y hora desde la opción formato de celda .
•Valores:
Se captura cualquier valor numérico ,aplicándolo
un formato especial en decimales o símbolo especiales
•Formulas: En Excel es posible insertar formulas para

realizar cálculos dentro de la hoja ; todas las formulas
deberán comenzar un signo de igual ,celdas a seleccionar
donde se encuentren los valores, operador aritmético, y
presionar la tecla del Enter.
Excel 2010
Cinta de opciones Microsoft ®
Una forma de activar la cinta de opciones

es presionando la tecla F10 o bien
presiona la tecla Alt + la letra subrayada
que despliega la cinta de opciones
Excel 2010
VISTA BACKSTAGE Microsoft ®
•Permite mostrar todas las funciones básicas de manejo de archivos en un menú

espacioso , además dela vista previa de impresión., incluye la exportación de
archivos PDF(formato de documento portátil).
•La función básica de la vista backstage son las siguientes:
•GURDAR
•GUARDAR COMO
•ABRIR
•INFORMACIÓN
•IMPRIMIR.
Excel 2010
Como crear un nuevo libro Microsoft ®
•Activa en la barra de acceso rápido la opción

nuevo.
•O bien activa la combinación de teclas
•CRL +U
Excel 2010
Guardar con contraseña Microsoft ®
•Sobreel cuadro de guardar como sobre la opción

herramientas , selecciona la opción opciones
generales
•Definela contraseña para proteger el archivo creado
en Excel
Excel 2010
MARCAR UN DOCUMENTO AL FINAL Microsoft ®
•El comando marcar un documento como final te permite comunicar que esta
compartiendo una versión completa de un archivo. Tambien te permite impedir que
los revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el documento.
•Dirígete al Menú archivo , selecciona la sección información , posteriormente haz

clic en el icono Proteger presentación y elige Marcar como final.
Excel 2010
Cerrar un libro de trabajo Microsoft ®
•Activando la barra de acceso rápido y

selecciona la opción salir.
•Presiona el meta comando CTRL + F4.
•En la barra de titulo presiona el icono de
cerrar
Excel 2010
Como insertar hojas Microsoft ®
•Dentro de Excel se cuenta con tres formas para

insertar hojas a una hoja de calculo.
•1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar hoja de
calculo.
•2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas , insertar

hoja
•3.-Presiona el meta comando Shift + F11
Excel 2010
Eliminar una hoja Microsoft ®
•Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opción

Eliminar hoja.
•En la ficha de insertar , sobre le grupo de celdas
selecciona la opción Eliminar, Eliminar hoja de
calculo.
Para cambiar el nombre a una hoja.
Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opción
cambiar nombre
Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la cual
deseas reemplazarle el nombre
Excel 2010
Desplazamiento ente hojas Microsoft ®
•Una forma básica Es seleccionando la etiqueta

presionando un clic izquierdo.
•Otraforma es presionando el meta comando CRL +
Av pag y CRL + Re pag
•Color a las Etiquetas
•Activala ficha de inicio sobre le grupo de celdas
opción color de etiqueta.
•Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opción
color de etiqueta
Excel 2010
Selección de celdas Microsoft ®
•Para seleccionar un rango de celdas realiza

los siguientes pasos:
•Coloca el cursor sobre la celda inicial que dará
inicio a la selección de celdas.
•Presiona la tecla Shift + flechas de cursor
•Presionandoel botón izquierdo del mouse y
generando un arrastre hacia la derecha
Excel 2010
Desplazamiento entre las celdas Microsoft ®
•Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja de

calculo:
•Tecla del tabulador
•Shift + Tabulador
•Ctrl + Inicio
•Ctrl + flecha a la derecha
•Ctrl + flecha a la izquierda
•La tecla F5
•Ctrl + flecha hacia abajo
•Para pasar de una hoja a otra :
•Ctrl + av pag , Ctrl + Repag
Excel 2010
Formato de celdas Microsoft ®
•Manipulación de filas y columnas:

•Paramodificar el ancho a una columna se define por
medio de caracteres el ancho de una columna es de 0
a 255 caracteres
•Laaltura de una fila se define por medio de puntos es
de 0 a 409 puntos
•Elalto alto predeterminado de una fila es de 12.75
puntos y la anchura predeterminada de una columna
es de 8.43 caracteres
Excel 2010
Como insertar filas , columnas o Microsoft ®
celdas Profesor : Alberto Flores
•Para insertar columnas sobre una hoja de

calculo realiza lo siguiente:
•Activa la ficha insertar sobre el grupo de
celdas opción insertar columnas de hoja.
•De la misma forma utiliza la misma ficha de
insertar sobre le grupo de celdas opción
insertar filas de hoja
Excel 2010
Eliminar filas , columnas o celdas Microsoft ®
•Para eliminar filas o columnas en Excel activa la

ficha de inicio sobre el grupo de celdas opción
eliminar
Excel 2010
•Es una herramienta la cual me permite aplicar

formatos personalizados, sobre un conjunto de celdas
seleccionadas
•Para activar la herramienta formato de celdas realiza
los siguientes pasos.
•Activala ficha de inicio sobre el grupo de celdas
formato formato de celdas
•Presiona el meta comando CRL + 1
•Pulsaun clic derecho sobre las celdas seleccionadas
opción formato de celdas
Excel 2010
•Laficha Número: En esta ficha formatea un

grupo de números
•Así mismo determina los símbolos , indicador
de decimales y formatos personalizados
Excel 2010
•Ficha alineación: Permite alinear los textos o

rótulos ya sea en forma horizontal o vertical así
como el combinar y ajustar textos.
Excel 2010
•Ficha fuentes:
•Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y
color.
Excel 2010
•Ficha de relleno: Permite aplicar un color de

relleno al conjunto de celdas así como aplicar
tramas.
Excel 2010
•Ficha bordes:
•Aplica bordes preestablecidos y
personalizados así como colores y estilos
Excel 2010
•Ficha de proteger:
•Bloquear: Evita que las celdas
seleccionadas se mueven cambien de
tamaño o se eliminen
•Ocultas: Oculta una formula de una
celda para que no aparezca en la barra de
formulas cuando la celda esta
seleccionada.
Excel 2010
Formato de tablas Microsoft ®
•Aplica un formato rápidamente a las tablas

•Los estilos de la tabla predefinida no
satisfacen tus necesidades y puedes crear y
aplicar un estilo de tabla personalizada.
•Para activa esta opción en la ficha de inicio
sobre el grupo de estilos opción formato como
tabla.
Excel 2010
SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR Microsoft ®
UNA TABLA
•Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar rápidamente un

formato de tabla.
•Activala cinta de opciones selecciona la ficha inicio y el grupo Estilos
haz un clic Dar formato como tabla.
Excel 2010
CREA UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO Microsoft ®
•Paracrear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los

procedimientos siguiente:
•En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el grupo Estilos
y haz un clic en Dar formato como tabla.
Excel 2010
ESTILOS DE CELDA Microsoft ®
•Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un borde

alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celda
predeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crear
uno personalizado.
•Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de
celda.
Excel 2010
Creación de series Microsoft ®
•Una forma rápida de configurar en Microsoft

Excel los datos y rellenarlos de forma
automática es necesario Activar la ficha de
inicio sobre le grupo de modificar opción
rellenar.
Excel 2010
LISTAS PERSONALIZADAS Microsoft ®
•Lasseries de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de

elementos existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la lista
desde cero.
•Activala ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opción avanzadas y a
continuación , desplázate hacia abajo opción general haz un clic en
Modificar listas personalizadas.
Excel 2010
Formulas y Funciones Microsoft ®
•Crear y especificar nombres:

•Cuadros de nombre a partir de una selección.
•Puedes crear nombres cómodamente
partiendo de los rótulos de fila y de columna
existentes mediante una selección de celdas
de la hoja de calculo
•Para crear el nombre a un rango de celdas
seleccionado realiza los siguientes pasos:
•
Excel 2010
SELECCIÓN DE CELDAS Microsoft ®
•Selecciona el rango al cual deseas

asignarle un nombre.
•Da un clic al cuadro de nombre en el
extremo de la izquierda de la barra de
formulas.
•Asígnale un nombre y presiona la tecla
del Enter.
Excel 2010
INSERCIÓN DE FORMULAS Microsoft ®
•Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:
•1.-Coloca el signo de igual

•2.-Define la referencia en la cual porta el valor
numérico
•3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se
desee aplicar.
•4.-Define la segunda referencia en la cual porta el
valor numérico
•5.-Presiona la tecla del Enter.
Excel 2010
INSERCIÓN DE FORMULAS Microsoft ®
•Ejemplo de una formula:

• =(A1+B1+C1)/3
•En esta formula se esta
desarrollando un promedio sobre
un conjunto de celdas.
Excel 2010
EJERCICIO Microsoft ®
Desarrolla la siguiente tabla y

diseño aplicando las siguientes
formulas:
Diseño
Excel 2010
REFERENCIAS Microsoft ®
•Esposible copiar la formula para obtener de forma

mas rápida los resultados.
•En Excel existen los siguientes tipos de defenecías:
•Referencias relativas: Si se copia una formula que
utiliza referencias relativas Excel ajustara las
referencias en la formula pegada para hacer
referencia a diferentes celdas relativas a la posición
de la formula.
•Ejemplo: = a1 + b1
Excel 2010
•Referencias absolutas: Cuando se copia

una formula y se desee fijar tanto la
columna como la fila es necesario colocar
un signo de $ ya que Excel en forma
automática ajusta sus valores al tratar de
copiar la formula.
•Ejemplo : =a1 * $b$1
Excel 2010
•Referencias mixtas:
•Este tipo de referencias puede fijar
cualquier valor ya sea fijando la columna
o su fila.
•Ejemplo de referencia de columna.
•= $a1
•Ejemplo de referencia de fila
•=a$1
Excel 2010
FUNCIONES MATEMATICAS Microsoft ®
•Funciones matemáticas:
•ABS: Convierte valores negativos a
valores positivos.
•Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
•SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
•Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
Excel 2010
•PRODUCTO: En esta función permite

multiplicar valores sobre un conjunto de celdas
y le devuelve un producto
Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10
POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un

numero a la potencia
Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25
Excel 2010
•REDONDEAR: Redondea un numero al numero

de decimales especificado
•Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3)
=0.858.
•TRUNCAR: Determina el numero de decimales
que se desee contener en la cifra No redondea
el valor
•Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3)
=12.875.
Excel 2010
FUNCIONES DE ESTADISTICA Microsoft ®
•PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un

conjunto de valores seleccionados .
•Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
•MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
•Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
•MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores
•Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
Excel 2010
•CONTAR: Devuelve el numero de celdas que

contengan valores numéricos sobre un rango
especificado.
•CONTARA: Devuelve el numero de celdas que
contengan valores en general y no toma en
cuenta las celdas vacías sobre un rango
especificado
•MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto
de datos.
Excel 2010
•MODA: Devuelve el valor que mas se

repita dentro de un conjunto de datos.
•Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) =
12
•Entero: Redondea un numero hasta el
entero inferior mas próximo.
•Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12
Excel 2010
FUNCIÓN CONSULTAV Microsoft ®
•Esta función me permite buscar valores de

izquierda a derecha en forma
vertical(columnas) ; determinado por medio de
un criterio o filtro a buscar.
•Sintaxis:
•=consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a
seleccionar, indicador de columna , orden de la
información falso o verdadero)
•Ejemplo: función consulta v
Excel 2010
FUNCIÓN CONSULTAH Microsoft ®
•Esta función me permite buscar valores de

izquierda a derecha en forma horizontal(filas) ;
determinado por medio de un criterio o filtro a
buscar.
•Sintaxis:
•=Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a
seleccionar, indicador de la fila , orden de la
información falso o verdadero)
•función consulta h
Excel 2010
•Importa una base de datos llamada censos nacionales, presionado el

vinculo censos , sobre la base de datos al final de cada columna crea las
siguientes funciones :
•Alfinal de la columna de población de hombres aplica una función que me
permita buscar el valor máximo sobre todos los estados.
•Alfinal de la columna de población de mujeres aplica una función que me
permita buscar un promedio general sobre todos los estados.
•Alfinal de la columna de población adulta aplica una función que me
permita sacar la mediana sobre todos los estados.
•Con esta base de datos aplica la función CONSULTAV utilizando como
criterio la columna clave del estado buscar los datos del estado de
Michoacán.
Excel 2010
FUNCIONES LOGICAS Microsoft ®
•Las funciones lógicas permiten efectuar

operaciones con operadores lógicos dentro de
Excel.
•La función mas utilizada es si la cual se
detalla a continuación.
•Devuelveun valor si la condición especificada
se evalúa con VERDADERO Y otro valor si la
misma condición es evaluada como FALSO.
•Ejemplo
Excel 2010
FUNCIONES DE FECHA Y HORA Microsoft ®
•Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema

•Ejemplo: =hoy()
•Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
•Ejemplo: =ahora()
•Función DIA: Muestra el día actual
•Ejemplo: =dia(ref1)
•Función Mes: Muestra el mes actual
•Ejemplo: =mes(ref1)
•Función Año: Muestra el año actual
•Ejemplo: =año(ref1)
Excel 2010
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS Microsoft ®
•Permiten realizar operaciones con los datos y textos

de una hoja de calculo.
•Función Izquierda: Devuelve el numero de caracteres
de una cadena de texto de izquierda a derecha
indicando el numero de caracteres a extraer.
•Ejemplo: =izquierda (ref1,N.de caracteres)
•Función Derecha: Devuelve el numero de caracteres
de una cadena de texto de derecha a izquierda
indicando el numero de caracteres a extraer
•Ejemplo: =derecha(ref1, N. de caracteres)
Excel 2010
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS Microsoft ®
•Función Extrae: Esta función te permite posicionarte

sobre el carácter; de acuerdo a la posición del cursor
ubicado sobre el carácter desde el cual deseas
sustraer caracteres a la izquierda.
•Ejemplo: =Extrae (ref1 , Indicador del cursor, N. de
caracteres a sustraer)
•Función Minusc: Convierte los textos escritos en
mayúsculas a minúsculas.
•Ejemplo: =minusc (ref1)
Excel 2010
FUNCIONES DE TEXTO Microsoft ®
•Función Mayusc: Convierte los textos escritos en

minúsculas a mayúsculas.
•Ejemplo: =mayusc (ref1)
•Función Largo: Devuelve el numero de caracteres de
una cadena de textos.
•Ejemplo: =largo (ref1)
•Función concatenar: Es la unión de varios textos o
caracteres
•Ejemplo: =concatenar (ref1 , ref2 , ref3)
Excel 2010
INSERTAR FUNCION Microsoft ®
•En Excel provee una forma mas sencilla de insertar

funciones como las detalladas utilizando un cuadro de
dialogo insertar función.
•Activa
la ficha formulario opción insertar función
muestra el siguiente cuadro.
Excel 2010
AUDITORIA DE FÓRMULAS Microsoft ®
•Esta herramienta rastrea la relación entre formulas y celdas

•Activa la ficha formula de la cinta de opciones y el grupo Auditoria de formula.
Ejemplo de auditoria
Excel 2010
CREACIÓN A GRÁFICOS Microsoft ®
•Que es un Gráfico: Es la representación de

datos por medio de figuras geométricas como
círculos , cuadrados , rectángulos etc.
•Algunos tipos de gráficos :
•De Barras
•De Columnas
•De Lineal
•Circular o Pastel
Excel 2010
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO Microsoft ®
•Ejesdel Gráfico:(excepto en circulares) Indica la escala o la distancia de

separación de las líneas de división.
EJE DE
VALORES
Excel 2010
ELEMENTOS DE UN GÁFICO Microsoft ®
•Leyendas: Es la representación grafica de datos graficados
Leyendas
Excel 2010
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO Microsoft ®
•Líneasde división: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una columna dentro
de una grafica
Titulo
Líneas de división
Excel 2010
CREACIÓN DE GRÁFICOS Microsoft ®
•Para crear gráficos realiza los siguientes

pasos:
•Selecciona las celdas sobre las cuales se
aplicara el grafico.
•Activa la cinta de insertar sobre le grupo de
gráficos.
•O bien presiona la tecla de función F11.
Excel 2010
UBICACIÓN DEL GRÁFICO Microsoft ®
•Existen 2 formas para la ubicación de un gráfico .

•Como objeto incrustado: Se refiere a que el grafico se
insertara a un costado de la base de datos.
•Objeto Nuevo: Se colocara sobre un a nueva hoja
convirtiendo al gráfico como objeto independiente.
•Sobrela ficha datos sobre le grupo de ubicación se
encuentra la opción mover gráfico
Excel 2010
FORMATEAR UNA GRÁFICA Microsoft ®
•Para asignarle un nuevo formato al grafico es necesario

activar la fichas diseño, presentación o formato.
•En la ficha diseño muestra un serie de datos por filas o por
columnas.
Excel 2010
MINIGRÁFICOS Microsoft ®
•Un mini gráfico te permite obtener un resumen visual de los datos

mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los
datos del texto.
Para insertar un mini gráfico realiza los siguientes pasos:
Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos, y selecciona el estilo de
mini gráfico.
Excel 2010
•Realiza un gráfico con la base de datos

de Elektra ,crean do un grafico de
comparación y un grafico de tipo circular
o pastel aplicándole formato tipos de
fuente, colores ,tramas etc.
•Ejemplo
Excel 2010
MANEJO DE BASE DE DATOS Microsoft ®
•Que es una base de datos: Es una

recopilación de información almacenada
en forma organizada la cual es relativa a
un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de
música.
Excel 2010
Ejemplo de una BD. Microsoft ®
Campos
Registros
Excel 2010
ORDENAR Microsoft ®
•El orden de los datos es algo esencial del

análisis de datos. Puede ser que desees poner
un alista de nombres en orden alfabético ,
compilar una lista de niveles de inventario de
productos de mayor a menor u ordenar filas por
colores o por iconos.
•Para realizar las tareas de ordenar a una base
de datos realiza los siguientes pasos.
Excel 2010
ORDENAR Microsoft ®
•Enla cinta de , selecciona la ficha datos en el grupo de

ordenar y filtrar selecciona ordenar.
Excel 2010
FILTROS Microsoft ®
Los datos filtrados solamente muestran las

filas que cumplen con los criterios que hayas
especificado y ocultan las filas que no desean
ver .Tras filtrar los datos puedes copiar ,
buscar , modificar aplicar formato,
representaciones mediante gráficas etc.
Dentro dela aplicación de Excel se aplican los
siguientes filtros:
Excel 2010
AUTOFILTRO Microsoft ®
•Puedes crear filtros por lista de valores ,

por un formato o por criterio. Este tipo de
filtros se excluyen mutuamente para
cada rango de celdas o tabla de
columna.
•En Excel proporciona dos tipos de filtros.
•Autofiltro
•Filtro Avanzado
Excel 2010
AUTOFILTRO Microsoft ®
•Un autofiltro ; oculta temporalmente las filas que no deseas

mostrar , es decir las que no cumplan con el criterio
establecido.
Excel 2010
FILTRO AVANZADO Microsoft ®
•Filtra un rango de celdas utilizando un

criterio(condiciones que se especifican para
limitar los registros que incluyen en el
conjunto de resultados de una consulta).
•Para aplicar un filtro avanzado realiza los
siguientes pasos:
•Activa la ficha de Datos sobre le grupo de
filtrar y ordenar opción avanzadas.
Excel 2010
FILTRO AVANZADO Microsoft ®
•Selecciona los campos que conforman la base

de datos para aplicar el filtro avanzado.
•Copia los campos de la base de datos
•Pega los campos en la parte inferior de la base
de datos.
•Deja una separación entre la tabla y los
valores que desees pegar
Excel 2010
FILTROS AVANZADOS Microsoft ®
•Activa la ficha datos sobre le grupo

ordenar y filtrar opción avanzada
•Ejemplo
•Practica:
•Desarrolla de la tabla de Elektra el
ejemplo de filtros avanzados
Excel 2010
TABLAS Microsoft ®
•Cuando se crean tablas en Excel los datos se pueden

administrar y analizar independientemente de la información
que haya fuera de la tabla.
•Presiona la combinación
•De teclas ctrl + Q
Excel 2010
SUBTOTALES Microsoft ®
•Paracalcular automáticamente subtotales y totales

generales en una lista de una columna utilizando el comando
subtotal del grupo Esquemas de la ficha de datos.
•Un subtotal es una función de resumen que me permite
realizar varios desgloses sobre sus valores.
Excel 2010
TABLAS DINAMICAS Microsoft ®
•Una tabla dinámica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de calculo que se
elijan.
•Para crear una tabla dinámica realiza los siguientes pasos:
•Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinámica
•Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opción tabla dinámica
Excel 2010
•Importa la tabla de viana aplicándole una

tabla dinámica , aplicando como encabezado
de fila idproducto ; como encabezados de
columnas: producto , departamento ,
descripción.
•En el filtro de informe aplica el campo
existencia en la opción de valores coloca el
campo precio unitario
Excel 2010
Herramientas avanzadas Microsoft ®
•Formato condicional : Permite cambiar el aspecto de un rango

de celdas en función de una condición (criterio). Si la
condición es verdadera , el rango de la celda basa el formato
en dicha condición. Si la condición es falsa , el rango de
celdas no tiene formato basando en dicha condición.
•Pararealizar el formato condicional realiza los siguientes
pasos:
•Selecciona el rango de celdas al cual deseas condicionarle
un formato.
•Activala cinta de la ficha de inicio sobre el grupo de estilos
opción formato condicional , selecciona la opción nueva regla.
Excel 2010
•Importa la tabla de clientes y aplica un formato

condicional definiendo como criterio el nombre de
“Carlos contreras” aplicando su estilo de fuente
negritas el color del texto en blanco, un relleno de
color gris claro.
•Segunda condición sobre la columna tiempo de
suscripción aplica el formato sobre aquellos valores
sean iguales a “ 5 meses” , aplicando un estilo de
fuente negritas , color de fuente amarillo, un relleno
azul claro, un borde en color rojo.
Excel 2010
CONSOLIDAR Microsoft ®
•Una consolidación es un resumen de datos sobre varias hojas

al combinarlas desarrolla una información completa de todas
las hojas seleccionadas.
•Para realizar una consolidación realiza los siguientes pasos.
•Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de herramientas
de datos, opción consolidar.
Excel 2010
•Abre la tabla de consolidar de

desarrolla el consolidado de las
tablas definidas aplicando en el
consolidado la función suma
aplicándolo sobre la hoja3
Excel 2010
ESCENARIOS Microsoft ®
•Sirequieres de ver un problema desde varios ángulos

, moviendo los datos para seleccionarlos es
conveniente realizar una evaluación general para
tomar la decisión correcta a este concepto se le da el
nombre de escenario
•Para crear un escenario debes de realizar lo
siguiente:
•Activala ficha de datos sobre le grupo de
herramientas de datos opción análisis y si opción
administrador de escenarios.
Excel 2010
Ejemplo y Ejercicio de escenarios Microsoft ®
•Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes datos:

•Marca de l vehículo, nombre del vehículo, modelo ,color,
enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial , precio del
vehículo, préstamo , mensualidad , N. de meses.
•Desarrollalas siguientes formulas para aplicar el desarrollo

del escenario.
Excel 2010
VALIDACION DE DATOS Microsoft ®
•En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentro

de las base de datos se evite el introducir valores nulos (o basura)
;permitiendo tener un mejor control sobre le contenido que se tiene dentro
de la base de datos.
•Para crear un validación realiza los siguientes pasos:
•Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD.
•Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opción
validación de datos.
Excel 2010
MACROS Microsoft ®
•Losmarcos se utilizan para modificar una serie de procesos

automáticamente.
•Técnicamente una macro es una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse
siempre que sea necesario realizar la tarea.
•Dentro del Excel existen 2 tipos de macros :
•Lasmacros automatizadas : las cuales consisten en crear un formato
personalizado , aplicándole tipo de fuente , tamaños , colores , estilos ,
bordes, rellenos , aguardarse la macro puede ejecutarse dentro de nuevas
macros en Excel.
•Macros Programadas: Consisten en crear una macro por medio de
instrucciones , eventos y métodos sobre las cuales al ser ejecutadas
muestran un interfaz donde el usuario puede interactuar con las
necesidades del sistema.
Excel 2010
Ejercicio Microsoft ®
•Desarrolla una macro

personalizada diseñando una
factura aplicándole un formato
personalizado. Graba la macro con
el nombre de factura.
Excel 2010
Ejercicio Microsoft ®
•Desarrolla
el siguiente diseño para
macro programada activando la ficha
programador., realizando el siguiente
diseño:
•Ejemplo

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•Lacreación de pequeñas graficas en una sola celda

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•Rótulos: Son combinación de caracteres alfanuméricos , es

•Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar formatos

•Formulas: En Excel es posible insertar formulas para

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Una forma de activar la cinta de opciones

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•Permite mostrar todas las funciones básicas de manejo de archivos en un menú

Profesor : Alberto Flores

•Activa en la barra de acceso rápido la opción

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•Sobreel cuadro de guardar como sobre la opción

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•Dirígete al Menú archivo , selecciona la sección información , posteriormente haz

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•Activando la barra de acceso rápido y

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•Dentro de Excel se cuenta con tres formas para

•2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas , insertar

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•Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opción

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•Una forma básica Es seleccionando la etiqueta

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•Para seleccionar un rango de celdas realiza

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•Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja de

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•Manipulación de filas y columnas:

celdas Profesor : Alberto Flores

•Para insertar columnas sobre una hoja de

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•Para eliminar filas o columnas en Excel activa la

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•Es una herramienta la cual me permite aplicar

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•Laficha Número: En esta ficha formatea un

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•Ficha alineación: Permite alinear los textos o

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•Ficha de relleno: Permite aplicar un color de

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•Aplica un formato rápidamente a las tablas

•Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar rápidamente un

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•Paracrear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los

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•Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un borde

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