SD-10

INDICE

Capitulo : Rappel
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Rappel: contenido

 Gestión de rappel
 Crear acuerdos de rappel
 Liquidación de rappel
 Customizing para la gestión de rappel

 SAP AG
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Rappel: objetivos

Al final de este capítulo, podrá:

 explicar el proceso de la gestión de rappel en su

contexto
 crear acuerdos de rappel

 efectuar liquidaciones de rappel

 controlar la gestión de rappel en el Customizing

 SAP AG
Rappel en SD

Business Scenario

 A rebate is a discount, which is granted

subsequently to a rebate recipient on the basis of a
defined sales volume within a certain period.
 Rebate agreements are created to determine the
values required for a rebate settlement within the
validity period of the rebate agreement.

 SAP AG 1999
Rappel en SD

Gestión de rappel

Acuerdo de rappel Inicio del

proceso de liquidación

Cliente 1
desde 10000 1- %

Vol.negocios acum.
12000

Solicitud
de abono
120
Factura 1 Factura 2 Factura 3
3000 3000 6000

 SAP AG
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     El rappel se diferencia de otras reducciones en que se basa en el

volumen de negocios del cliente dentro de un período determinado y se
paga retroactivamente. Los detalles del rappel se definen en un acuerdo de
rappel.
     Un proceso de liquidación confecciona automáticamente la solicitud de
abono deseada.
En el momento de la facturación relevante de rappel, pueden determinarse y
contabilizarse automáticamente provisiones. El abono para rappel vuelve a
liquidar luego estas provisiones.
Rappel en SD

Condiciones previas para la gestión de rappel

Organización de ventas
Responsable
Responsable de
de pago
pago

 Rappel activo

Clase
Clase de factura
R

 SAP AG
Rappel en SD

     Para poder trabajar con rappels, debe estar activa la gestión de rappel
para:
Ÿ     la organización de ventas
Ÿ     el registro maestro del responsable de pago
Ÿ     la clase de factura
Por motivos de rendimiento, la gestión de rappel sólo deberá activarse
cuando se necesite realmente.

El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de

rappel. Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales
se especifican en el Customizing.
Rappel en SD

Crear acuerdo de rappel (1)

Clase
Clase acuerdo
acuerdo de
de rappel:
rappel: 0001
0001 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo

Beneficiario
Beneficiario de
de rappel:
rappel: K1
K1
válido desde:
válido desde: 01.01.98
01.01.98
hasta:
hasta: 31.12.98
31.12.98
Status:
Status: abierto
abierto

El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de

rappel. Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales
se especifican en el Customizing.

 SAP AG
Rappel en SD

Crear acuerdo de rappel (2)

Clase
Clase acuerdo
acuerdo de
de rappel:
rappel: 0001
0001 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo

Beneficiario
Beneficiario de
de rappel:
rappel: K1
K1
válido desde:
válido desde: 01.01.98
01.01.98
hasta:
hasta: 31.12.98
31.12.98
Status:
Status: abierto
abierto

Registro
Registro de
de condición
condición BO01
BO01 Rappel
Rappel por
por grupo
grupo
Cliente
Cliente 11 Per.validez
Per.validez 01.01.1998
01.01.1998 hasta
hasta 31.12.1998
31.12.1998
Material
Material
M1
M1 Importe:
Importe: desde
desde 1000
1000 DEM
DEM 2-
2- %
%
5000
5000 DEM
DEM 4-
4- %
%
Provisión:
Provisión: 3-
3- %
%
R

 SAP AG
Rappel en SD

     Los registros de condición están enlazados con el acuerdo de rappel y

especifican la tarifa de rappel y de provisión.

     Mediante el acuerdo de rappel, se especifica lo siguiente:

Ÿ     las clases de condición que se pueden utilizar con esta clase de
acuerdo de rappel
una propuesta para un período de validez
Rappel en SD

Proceso de gestión de rappel (1)

Factura
Factura
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10
10 UN
UN
Precio
Precio 1100
1100 DEM
DEM
Descuento
Descuento 100-
100- DEM
DEM
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

La gestión de rappel empieza con la creación de una factura relevante para rappel.

 SAP AG
Rappel en SD

Proceso de gestión de rappel (2)

Factura
Factura
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10
10 UN
UN
Precio
Precio 1100
1100 DEM
DEM
Descuento
Descuento 100-
100- DEM
DEM
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

Esquema
Esquema de
de cálculo
cálculo
...
...
400
400 Base
Base de
de rappel
rappel
...
...
901
901 BO01
BO01 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo
902
902 BO02
BO02 Rappel por
Rappel por material
material
...
...

En función del subtotal “base de rappel“, se determinan los rappels válidos según el
esquema de cálculo.
R

 SAP AG
Rappel en SD

Proceso de gestión de rappel (3)

Factura
Factura
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10
10 UN
UN
Precio
Precio 1100
1100 DEM
DEM
Descuento
Descuento 100-
100- DEM
DEM
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

Esquema
Esquema de
de cálculo
cálculo
...
...
400
400 Base
Base de
de rappel
rappel
...
...
901
901 BO01
BO01 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo
902
902 BO02
BO02 Rappel por
Rappel por material
material
...
...

Clase
Clase de
de condición:
condición: BO01
BO01
Secuencia
Secuencia de
de acceso:
acceso: BO01
BO01 R

 SAP AG

Cada clase de condición de rappel tiene asignada una secuencia de acceso.

Rappel en SD

Proceso de gestión de rappel (4)

Esquema
Esquema de
de cálculo
cálculo
...
...
400
400 Base
Base de
de rappel
rappel
...
...
901
901 BO01
BO01 Rappel
Rappel por
por mat./grupo
mat./grupo
902
902 BO02
BO02 Rappel por
Rappel por material
material
...
...

Clase
Clase de
de condición:
condición: BO01
BO01
Secuencia
Secuencia de
de acceso:
acceso: BO01
BO01

Secuencia
Secuencia de
de acceso:
acceso: BO01
BO01
1.
1. Cliente/
Cliente/ material
material
2.
2. Cliente
Cliente // grupo
grupo de
de rappels
rappels

Registros
Registros p.cl.condición
p.cl.condición BO01
BO01 Provisión
R

existe
existe registro
registro válido
válido -3 %
 SAP AG
Rappel en SD

     En función de la secuencia de acceso, se realiza una búsqueda de

registros de condiciones de rappel válidos. Si se determinan registros de
condición válidos, se leerá el porcentaje para la provisión.

     La cláusula condicional 24 del esquema de cálculo hace que las

condiciones de rappel sólo se utilicen en las facturas.

La cláusula condicional 25 hace que las condiciones de rappel sólo se

utilicen en facturas relevantes para rappel.
Rappel en SD

Proceso de gestión de rappel (5)

Importe
Importe provisión
provisión 3-
3- %
%

Factura
Factura
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10
10 UN
UN
Precio
Precio 1100
1100 DEM
DEM
Descuento
Descuento 100-
100- DEM
DEM
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM
BO01
BO01 3-
3- %
% 30-
30- DEM
DEM

El cálculo de la provisión de rappel se calcula según la base de rappel.

 SAP AG
Rappel en SD

Proceso de gestión de rappel (6)

Importe
Importe provisión
provisión 3-
3- %
%

Factura
Factura
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10
10 UN
UN
Precio
Precio 1100
1100 DEM
DEM
Descuento
Descuento 100-
100- DEM
DEM
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM
BO01
BO01 -3%
-3% 30-
30- DEM
DEM

Documento
Documento contable
contable Vol.neg.
Vol.neg. acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel
Dotación
Dotación prev.
prev. rappel
rappel 30
30 DEM
DEM BO01:
BO01:
Provisión
Provisión rappel
rappel 30-
30- DEM
DEM Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM
Importe
Importe provisión
provisión 30-
30- DEM
R
DEM

 SAP AG
Rappel en SD

El sistema contabiliza una provisión en la contabilidad financiera tan

pronto como se libera una factura relevante para rappel a la contabilidad.

En este momento, también se actualizan la base de rappel y el importe de

provisión en el volumen de negocios del acuerdo de rappel.
Rappel en SD

Elaborar la liquidación de rappel (1)

Status
Volumen
Volumen de
de negocios
negocios del
del acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel
BO01:
BO01: A
A
Pago
Pago rappel
rappel Importe
Importe Base
Base de
de rappel
rappel o en blanco
Provisión
Provisión
20
20 DEM
DEM 2%
2% 1000
1000 DEM
DEM 30-
30- DEM
DEM

Para elaborar una liquidación de rappel, el

sistema utiliza los importes acumulados del
acuerdo de rappel.

 SAP AG
Rappel en SD

Elaborar la liquidación de rappel (2)

Status
Volumen
Volumen de
de negocios
negocios del
del acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel
BO01:
BO01: A
A
Pago
Pago Importe
Importe Base
Base de
de rappel
rappel Provisión
Provisión o en blanco
20
20 DEM
DEM 2%
2% 1000
1000 DEM
DEM 30-
30- DEM
DEM

Elaborar liquidación B
B
Solicitud
Solicitud de
de abono
abono de
de rappel
rappel

Pos.10:
Pos.10: BO01
BO01 2%
2% 20
20 DEM
DEM C
C
BO01
BO01 Provisión
Provisión 30-
30- DEM
DEM

Se genera una solicitud para un abono

de rappel por el valor del importe del
pago de rappel. R

 SAP AG
Rappel en SD

Elaborar la liquidación de rappel (3)

Status
Volumen
Volumen de
de negocios
negocios del
del acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel
BO01:
BO01: A
A
Pago
Pago Importe
Importe Base
Base de
de rappel
rappel Provisión
Provisión o en blanco
20
20 DEM
DEM 2%
2% 1000
1000 DEM
DEM 30-
30- DEM
DEM

Elaborar liquidación B
B
Solicitud
Solicitud de
de abono
abono de
de rappel
rappel

Pos.
Pos. 10:
10: BO01
BO01 2%
2% 20
20 DEM
DEM C
C
BO01
BO01 Provisión
Provisión 30-
30- DEM
DEM

Abono
Abono de
de rappel
rappel
Pos.
Pos. 10:
10: BO01
BO01 2%
2% 20
20 DEM
DEM
BO01
BO01 Provisión
Provisión 30-
30- DEM
DEM
R

Contabilidad
D
D
Contabilidad
 SAP AG
Rappel en SD

     En el acuerdo de rappel, pueden visualizarse el volumen de negocios y

los comprobantes individuales.

     La liquidación final para un acuerdo de rappel puede realizarse de la

siguiente manera:
Ÿ     manualmente
Ÿ     automáticamente
Ÿ     en proceso de fondo (programa batch RV15C001, RV15C002)

Las provisiones se anulan cuando el acuerdo de rappel se ha liquidado

mediante un abono.
Rappel en SD

Acuerdo de rappel retroactivo (1)

Factura
Factura del
del 01.10.97
01.10.97
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

Factura
Factura del
del 02.11.97
02.11.97
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

Mediante los acuerdos de rappel retroactivos, el sistema

también tiene en cuenta las facturas registradas antes del
acuerdo de rappel.

 SAP AG
Rappel en SD

Acuerdo de rappel retroactivo (2)

Factura
Factura del
del 01.10.97
01.10.97
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

Factura
Factura del
del 02.11.97
02.11.97
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

Acuerdo
Acuerdo de
de rappel
rappel 0001
0001 creado:
creado: 12.12.97
12.12.97
Beneficiario
Beneficiario de
de rappel
rappel K1
K1 Reg.retroactivo
Reg.retroactivo X
X
válido
válido desde
desde 01.09.97
01.09.97
hasta
hasta 31.08.98
31.08.98

Base
Base de
de rappel
rappel 2000
2000 DEM
DEM
Provisión
Provisión 00 DEM
DEM

 SAP AG
Rappel en SD

     En el acuerdo de rappel se acumula y se deja constancia de la

base de rappel para las facturas creadas anteriormente.

El importe de la provisión no se actualiza automáticamente para las

facturas creadas con anterioridad. Este importe sólo puede
introducirse manualmente.
Rappel en SD

Acuerdo de rappel retroactivo (3)

Factura
Factura del
del 01.10.97
01.10.97
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

Factura
Factura del
del 02.11.97
02.11.97
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM

Acuerdo
Acuerdo de
de rappel
rappel 0001
0001 creado:
creado: 12.12.97
12.12.97
Beneficiario
Beneficiario de
de rappel
rappel K1
K1 Reg.retroactivo
Reg.retroactivo X
X
válido
válido desde
desde 01.09.97
01.09.97
hasta
hasta 31.08.98
31.08.98

Base
Base de
de rappel
rappel 3000
3000 DEM
DEM
Provisión
Provisión 10-
10- DEM
DEM

Factura
Factura del
del 05.01.98
05.01.98
Base
Base de
de rappel
rappel 1000
1000 DEM
DEM R

Rappel
Rappel BO01
BO01 10-
10- DEM
DEM

 SAP AG

Las facturas relevantes para rappel que se han creado después del acuerdo de
rappel actualizan automáticamente los campos de base de rappel y de provisión.
Rappel en SD

Liquidación parcial de rappel

01.04.98
01.04.98
01.03.98
01.03.98
Volumen
Volumen de
de negocios
negocios del
del acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel 01.02.98
01.02.98
BO01:
BO01:
Pago
Pago Importe
Importe Base
Base de
de rappel
rappel Provisión
Provisión
30
30 DEM
DEM 1%
1% 3000
3000 DEM
DEM 25-
25- DEM
DEM
Liquidación parcial
01.03.98
01.03.98
01.03.98
01.03.98
Solicitud
Solicitud de
de acuerdo
acuerdo parcial
parcial de
de rappel
rappel 01.02.98
01.02.98

Pos.10:
Pos.10: BO01
BO01 30
30 DEM
DEM
BO01
BO01 Provisión
Provisión 25-
25- DEM
DEM

Liquidación
Liquidación parcial
parcial de
de rappel
rappel

Pos.10: BO01 30
30 DEM
R

Pos.10: BO01 DEM

BO01
BO01 Provisión
Provisión 25- DEM
25- DEM
 SAP AG
Rappel en SD

     Las liquidaciones parciales pueden delimitarse del modo siguiente

por clase de acuerdo de rappel:
Ÿ     hasta el importe de provisión acumulado
Ÿ     hasta el importe de pago calculado
Ÿ     sin límite

Al crear el abono, las provisiones se borrarán automáticamente si la

clase de acuerdo de rappel está configurada en el Customizing de
forma correspondiente.
Rappel en SD

Material para liquidación (1)

Registro
Registro de
de condición
condición BO03
BO03 Rappel
Rappel de
de cliente
cliente
Material con
Cliente
Cliente derecho
K1
K1 Importe:
Importe: desde
desde 1000
1000 DEM
DEM 2-
2- %
% a rappel 01
5000
5000 DEM
DEM 4-
4- %
%
Provisión:
Provisión: 3-
3- %
%

Material
Material liquidación:
liquidación: Mat.con
Mat.con der.a
der.a rappel
rappel 01
01

 SAP AG
Rappel en SD

Material para liquidación (2)

Registro
Registro de
de condición
condición BO03
BO03 Rappel
Rappel de
de cliente
cliente
Material
Cliente
Cliente con derecho
K1
K1 Importe:
Importe: desde
desde 1000
1000 DEM
DEM 2-
2- %
% a rappel 01
5000
5000 DEM
DEM 4-
4- %
%
Provisión:
Provisión: 3-
3- %
%

Material
Material liquidación:
liquidación: Material
Material con
con der.a
der.a rappel
rappel 01
01

Liquidación

Solicitud
Solicitud de
de abono
abono de
de rappel
rappel
Pos.
Pos. Valor
Valor neto
neto
10
10 Mat.con
Mat.con der.a
der.a rappel
rappel 01
01 240
240 DEM
DEM

...
 SAP AG
Rappel en SD

     El rappel puede no referirse a un material determinado, sino a un grupo

de materiales o a un cliente. En este caso, para ofrecer información a nivel
de material, hay que referirse a un material para liquidación.

El material con derecho a rappel se actualiza en el maestro de materiales en

las vistas Comercial y Contabilidad.

Al elaborar un abono, mediante el material para liquidación, se obtienen

importantes datos maestros de material (p.ej., para la imputación).
Rappel en SD

Clases de acuerdo de rappel

 En el sistema estándar se han definido las siguientes clases de
acuerdo de rappel. La relación muestra también las clases de
condición correspondientes.

Clase
Clase de
de acuerdo
acuerdo de
de rappel
rappel Tabla
Tabla de
de condiciones
condiciones Clase
Clase de
de condición
condición

0001 Cliente / Material BO01

(rappel porcentual)
Cliente / Grupo de rappel BO01
(rappel porcentual)
0002 Cliente / Material BO02
(rappel absoluto)
0003 Cliente BO03
(rappel porcentual)
0004 Jerarquía de clientes BO04
(rappel porcentual)
Jerarquía de clientes / Material BO05
(rappel porcentual)
0005 Indep.del volumen negocios BO06
R

 SAP AG
Rappel en SD

     Al igual que en la determinación de precio para otras condiciones,

también el rappel puede definirse en todos los niveles que se desee.

     En el sistema estándar, existen las siguientes clases de acuerdo de

rappel:
Ÿ     Rappel por material
Ÿ     Rappel de cliente
Ÿ     Rappel por jerarquía de clientes
Ÿ     Rappel por grupo de material
Independiente del volumen de negocios
Rappel en SD

Rappel: resumen

 En este capítulo se describen los principios básicos de

la gestión de rappel.
 El rappel es una reducción especial que se paga
retroactivamente en función del volumen de negocios de
un cliente.
 Transfiriendo una factura a la contabilidad financiera, el
sistema puede contabilizar una provisión para la gestión
de rappel.
 Tan pronto se ha liquidado el rappel mediante una
liquidación parcial o final, también se anulan las
provisiones.

 SAP AG
Rappel en SD