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LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN
2014
LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN
C o m p ren d er el p ro c es o d e E n t rev is t a ,
id en t if ic a n d o t éc n ic a s q u e p erm it a n o b t en er
i n f o r m a c ión ú t i l p a r a l a t o m a d e d e c i s i one s.
q u e g a ra n t ic e u n p ro c es o c la ro y o b j et ivo,
c o n én f a s is en el c o n c ep t o d e
Ef i c a ci a y B u e n as P r á c t i cas .
AGENDA
1. Qu é es la E n t rev is t a
2. Ro l d el E n trev is ta d or
3. Pro c es o d e E n t rev is t a
1. Antes
2. Durante
a) Inicio
b) Desarrollo
c) Cierre
3. Después
4. C o n s id era c ió n d e B u en a s Prá c t ic a s
5. Ta ller d e in t eg ra c ió n d e c o n t en id o s .
1. L A E N T R E VISTA
LA ENTREVISTA
organización o servicio.
2. R OL E N T R E VISTADOR
ROL DEL ENTREVISTADOR
Evaluación
curricular de Evaluación de
estudios y aptitudes
experiencia específicas para
laboral el cargo
Trayectoria,
conocimientos,
Competencias
ROL DEL ENTREVISTADOR
a) Im p a rc ia lid a d
b) E m p a t ía
c ) Def erenc ia
d) C o n o c im ien t o s s o b re el p u es t o d e t ra b a j o.
3. PR OC E SO DE E N T R E VISTA
PROCESO DE ENTREVISTA
ANTES
en t rev is t a s ef ic a c es :
p s ic o la b o ra l .
t rayec t oria , c o n o c im ie n t o s y c o m p et en c ia s d el c a n d id a t o .
PROCESO DE ENTREVISTA
ANTES
P a r a i d e n t i fi c ar l a i n f o r m a c i ón r e l e v an te s e r e q u i e r e :
a ) C o n o c e r e l Pe r fi l d e l P u e s t o : c a rac t e r í s t i c as q u e e l p u e s t o d e t rab aj o
“ C OM P E TE N CI AS”
b ) C o n o c e r l o s Re s u l t ad o s d e l C a n d i d a t o e n e t a p a s p r e v i a s :
ANTES
p a rá m et ro s c la ro s y c o m p a rt id o s a c e r c a d e lo q u e b u s c a m o s .
• E j em p lo : Pla n if ic a c ió n y Org a n iz a c ió n
ANTES
a) Planificación y Organización:
D e f i n i r e s t ra t e g i a s d e t ra b a j o p r á c t i c a s y e f e c t i va s q u e p e r m i t a n l o g r a r
m e t a s , a s e g u ra n d o u n a d i s t r i b u c i ó n e f i c i e n t e d e l o s r e c u r s o s a s i g n a d o s .
realistas.
ANTES
Aclaración de
Criterios
PROCESO DE ENTREVISTA
DURANTE: INICIO
1. Ir a buscar al candidato
2. Ofrecer la mano.
B. Encuadrar la entrevista.
objetivo.
DURANTE: DESARROLLO
DURANTE: DESARROLLO
B. Pa ra in d a g a r a s p ec t o s c laves d e c o n o c im ien t o s t éc n ic o s
C. Pa ra in d a g a r a s p ec t o s c laves d e c o m p et en c ia s .
DURANTE: CIERRE
DESPUÉS
• L a t o m a d e d e c i s i o n e s s u p o n e c o m p arar l as c u al i d ad e s d e c a d a
c a nd i d ato fi n al i s ta c o n l as c o m p e t e n c i as q u e s e for m ul ar o n e n l a
d e s c r i p c i ó n d e l p u e s t o, p a ra d e t e r m i n ar s u g ra d o d e a d e c u ac i ó n .
• C u a n d o i n t e r v i e n e n va r i o s e n t r e v i s t a d o r e s e s i m p o r t a n t e m a n t e n e r
una reunión p ara i n t e r c am b i ar los puntos de vi s t a sobre la
p e r s o n a, d i al o g an d o s o b r e p u n t o s fu e r t e s y d é b i l e s y p l an t e an d o
o b je c i o n e s , q u e p u e d an s e r d e b i d am e n t e fu n d am e n t ad as p o r l o s
e n t r e vi s t ad o r e s .
• S e s ug i e r e r e al i za r l a r e u n i ó n i n m e d i at am e n t e d e s p u é s o al fi nal
d e l a j o r n a d a d e e n t r e vi s t as .
PROCESO DE ENTREVISTA
DESPUÉS
E L C AN DIDATO :
trabajo?
PROCESO DE ENTREVISTA
DESPUÉS
Un a f orma su ge ri da d e s is t em at iz ar y c a lif ic a r la i n fo rm a c ió n pa ra la
en trev is ta es :
Puntaje
Competencia Nota Ponderación Observaciones
Ponderado
Competencia 1:
Fortalezas y debilidades en
Descripción: 5 30% 1,5
relación a la competencia
Acciones claves:
Competencia 2:
Descripción: 4 40% 1,6
Acciones claves:
Competencia 2:
Descripción: 6 30% 1,8
Acciones claves:
Resultado 4,9
PROCESO DE ENTREVISTA
Ejemplo: DESPUÉS
Pondera Puntaje
Competencia Nota Observaciones
ción Ponderado
Planificación / Organización
-Priorizar en forma eficaz
Fija prioridades y establece objetivos.
-Plantear objetivos específicos, mesurables, acotados en el
tiempo y realistas. Falta un análisis más estricto de recursos
4 40% 1,6 involucrados y evaluación en proceso;
-Evaluar correctamente los recursos involucrados. pudiendo tener problemas en el
-Realizar seguimiento y control de actividades, apoyándose en cumplimiento de plazos.
herramientas como carta gantt y/o software de gestión como
SIGFE.
Probidad / Integridad
- Ajustar el comportamiento a los valores, normativa y Respeta normas y procedimientos
políticas de la institución.
Resguarda la información reservada.
- Mantener la confidencialidad respecto a asuntos de carácter 6 30% 1,8
reservado. Puede mostrar más iniciativa y persistencia
en la promoción de políticas y reglamentos.
- Observar y promover las políticas y reglamentos
institucionales.
Resultado 4,9
4. C ON SIDE R AC IÓN DE B UE N AS PR ÁC T IC AS
BUENAS PRÁCTICAS
b) N o h a c er p reg u n t as q u e t en g a n u n a res p u es t a o b v ia .
Ej.: ¿le interesa el cargo?, ¿le gusta ser jefe?.
c ) N o h a c er p reg u n t as t eó ric a s
Ej.: ¿qué haría usted si tuviera un fu n c i o n ar i o dependiente
d e s m ot iv ad o ? , ¿ q ué h a r í a u s t e d p ar a as e g u r ar e l c um p l im ie nto d e
f e c h as e n l a e n t r e g a d e u n b a l a n c e ? .
d) N o p reg u n t a r t em a s s o b re lo s q u e n o s e t ien e d o m in io
f) H a c er u s o d e c o n t ra s t es y c o m p a ra c io n es
E j . : C o n s i d e r an d o q u e t r a b a j ó e n l a s á r e a s d e p l a n i fi c ac i ó n y
c o n t a b i l i d ad ¿ c u ál e s s o n l a s p r i n c i p a l e s d i f e r e n c i as q u e o b s e r va
e n s u s f o r m as d e t r a b a j o y e n q u é á r e a s e h a s e n t i d o m á s
c ó m o d o / a?
g) Ped ir a l c a n d id a t o q u e a c la re la s p a la b ra s t éc n ic a s q u e u t iliz a
h) Pla n t ea r la s p reg u n t as c o n d ec is ió n en lu g a r d e d is c u lp a rs e
i) Ev i t a r l a i n v a sión de l a i n t i m idad
E j . : ¿ E s u s t e d c a s ad o / a ? , ¿ t i e n e h i j o s ? , ¿ e n q u é t r a b aj a s u
esposo/a?.
BUENAS PRÁCTICAS
2. Sentirse valorado.
L o s g est o s y a c t it ud es af ect an la c om u n ic a c ió n , la im a g en qu e se
t ra n s m it e y, p o r lo t a n t o, el res u lt a d o d e la en t rev is t a .
1. In ic io
Acogida: saludo, apretón de manos, espacio corporal, postura de piernas y de los
brazos.
Encuadre: los gestos de la cabeza: posición neutra de la cabeza y actitud de
interés; los gestos de las manos y postura corporal.
2. Fa s e d e p reg u n t a s :
C o m po rt am ien t o d e la mira d a , c o nt rola r la m ira da , po s tu ra
c o rp o ra l .
3. C ierre d e en t rev is t a y d es p ed id a :
N o revela r el res u lt ad o d e la eva lu a c ió n a trav és de lo s
g es t o s , d es p ed id a d e p ie, el a p ret ó n d e m a n o s .
PRÁCTICA DE HABILIDADES
PAUTA DE COTEJO ENTREVISTADOR
ANTES
Respecto al Perfil del cargo:
Se cuenta con el perfil del cargo.
Están claramente establecidas las competencias críticas del cargo a
evaluar.
DURANTE
Inicio
Recibe al candidato de forma cordial sin perder formalidad en el trato.
Aclara aspectos formales del proceso de selección y de la entrevista.
Da la posibilidad al candidato de realizar preguntas y aclarar dudas.
Desarrollo
Realiza preguntas claras y atingentes.
Realiza seguimiento a las preguntas.
Evita la invasión de la intimidad del candidato.
Muestra deferencia y empatía en el trato al candidato.
Muestra un lenguaje no verbal formal y receptivo, con actitud de escucha.
Cierre
Realiza un cierre formal del proceso, indicando pasos a seguir.
Da la oportunidad al candidato para que aclare sus dudas.
Agradece la participación del candidato.
DESPUÉS
Logra identificar los aspectos en fortaleza y debilidades del candidato.
Intercambia puntos de vista, fundamentando sus objeciones.
Analiza e integra la información, respondiendo preguntas relevantes para
la toma de decisiones.
E S T E M AT E R I A L F U E E L A B O R A D O P O R L A S U B D I R E C C I Ó N D E D E S A R R O L L O D E L A S
PERSONAS DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
MUCHAS GRACIAS
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@ADP_Chile @empleospublicos @directoreschile