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MTI.

Marisol Treviño Serna


Introducción

El uso de la hoja de cálculo, se basa en las Con el transcurso de los años y la


tablas que se utilizaban para realizar la evolución tecnológica, el empleo de esta
contabilidad de las empresas y determinar herramienta se ha extendido cada vez
cuáles eran sus ingresos, entre otras. más, abarcando diversos ámbitos.
Excel es el programa de Microsoft Office para crear
documentos llamados libros de cálculo, donde se realizan
todas las operaciones de los datos numéricos, de texto o
alfa numéricos.
La hoja de cálculo es una herramienta informática
que permite al usuario realizar cálculos de diversa
índole, ordenados en una serie de columnas y filas.
Usos de Excel
Fecha y
Aritméticos
Hora
Ventajas de utilizar una Hoja de
Cálculo
 Efectuar cálculos con precisión y rapidez.

 Manejar fórmulas y funciones para obtener resultados en


menor tiempo.

 Analizar los resultados de forma inmediata.

 Permitir datos de distintos tipos.

 Representar de forma gráfica los resultados para


hacerlos más comprensibles.
Ventajas de Excel

Interfaz de usuario Puede importar, Crea gráficos con Las hojas de cálculo

que permite organizar y explorar aspecto profesional, pueden ser

encontrar las un conjunto de datos con mayor rapidez y compartidas en

herramientas que se masivos. facilidad. Internet.

requieren.
Uso de las herramientas básicas:
Inicio
Uso de las herramientas básicas:
Insertar
Uso de las herramientas básicas:
Diseño de Página
Uso de las herramientas básicas:
Fórmulas
Uso de las herramientas básicas:
Datos
Uso de las herramientas básicas:
Revisar
Uso de las herramientas básicas:
Vista
Usos de las Hojas de Cálculo

Organizar datos.

Realizar cálculos estadísticos.

Aplicar fórmulas algebraicas.

Realizar funciones numéricas.

Utilizar datos para hacer tablas y


gráficas de manera automática.
Hojas de Cálculo más utilizadas
Calc de Excel de Microsoft Calc de
OpenOffice. Office. StarOffice.

Numbers de Gnumeric de Lotus 1-2-3 de


iWork. Gnome Office. Lotus Smart Suite.

Corel Quatro Pro KSpread de


de WordPerfect. Koffice.
Planeación: Organización y estructura de la
información de la Hoja de Cálculo
¿Cuál es el resultado que espero
obtener?

¿Cuáles son los valores iniciales?

¿Qué operaciones debo realizar para


obtener el resultado que espero?

¿Cómo deseo visualizar el resultado


obtenido?

¿Cómo daré a conocer el resultado


obtenido?
Operadores básicos de Excel
Operador Operación que realiza Sintaxis en Excel

+ Suma =A1+A5
- Resta =A1-A2
* Multiplicación =B5*B7
/ División =C4/A6
^ Potencia =D4^3
^ Raíz =D4^(1/2)
% Porcentaje =D3%
Clasificación de Funciones
Financieras: Amortización, interés.

Fecha y hora: Conocer la hora, día, etc.

Matemáticas y trigonométricas: Suma, producto,


seno, coseno, etc.

Estadísticas: Medidas de tendencia central y


dispersión
Búsqueda y referencia: Búsqueda y
comparación de valores.

Base de datos.

Texto.

Lógicas: Funciones booleanas de falso y


verdadero.
Información: Conocer los valores que
se encuentran dentro de las celdas.

Ingeniería: Números complejos,


conversiones, etc.

Cubo: Tareas vinculadas con


Microsoft Server.
Excel cuenta con 341
funciones predefinidas;
de las cuales las más
comunes son:

Suma, Promedio,
Producto, M.C.M, M.C.D,
MAX, MIN, CONTAR,
RAIZ, ABS.
Agregando una función
Para agregar una
función dentro de
Excel, lo primero que Después se agregará el
se debe de hacer es signo =.
elegir la celda dónde se
agregará la función.

Posteriormente las Y por último las celdas


palabras clave de la necesarias para
función. obtener los datos.
Atajos de Teclado
Función Combinación de teclas

Seleccionar un grupo de celdas Shift + Flechas de dirección

Seleccionar toda la hoja de cálculo Ctrl + E

Copiar celdas seleccionadas Ctrl + C

Pegar celdas que se encuentran en Ctrl + V


Portapapeles
Función Combinación de teclas

Deshacer la última acción que se Ctrl + Z


efectúo en la hoja.
Rehacer, repetir la última acción. Ctrl + Y

Insertar celdas en columnas o filas. Ctrl +

Eliminar celdas en columnas o filas Ctrl -


Función Combinación de teclas

Muestra el cuadro de diálogo de Ctrl + B


buscar.
Muestra el cuadro de diálogo Ir a. Ctrl + I

Aplicar o quitar formato de negrita. Ctrl + N

Aplicar o quitar formato de cursiva. Ctrl + K


Función Combinación de teclas

Aplicar o quitar formato de Ctrl + S


subrayado.
Crear un nuevo libro. Ctrl + U

Visualizar la ventana para abrir o Ctrl + A


buscar un libro.
Abrir la ventana para imprimir un Ctrl + P
libro.
Función Combinación de teclas

Guardar la información del libro Ctrl + G


actual.
Cerrar la ventana del libro actual. Ctrl + R

Cortar celdas seleccionadas. Ctrl + X