Organimetria

Lic. Robinson Panaifo Condezo

DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

Determinar la filosofía de la empresa

FINALIDAD (visión, misión y objetivos)

Determinar los objetivos

Obj. Obj. Obj. Institucionales

Establecer las funciones generales

F F F F F F F F F F F

UNIDAD UNIDAD UNIDAD

ORGANICA ORGÁNICA ORGÁNICA Establecer la estructura orgánica
(departamentalización)

Cuadro de Asignación de Personal

D Director
D SD T P SD Sub Director
P P T T P Profesional
T Técnico
T T
A Auxiliar
 LOS ORGANIGRAMAS

Organigrama es el diagrama que representa la estructura formal de la

empresa. En el aparecen con toda claridad:
 La estructura jerárquica, que define los diversos niveles de la organización.
 Los órganos que componen la estructura.
 Los canales de comunicación que unen los órganos.
 Los nombres de quienes ocupan los cargos (en algunos casos)
 Es importante porque da a conocer en forma
precisa el lugar que le corresponde a cada
puesto
 Muestra que puestos están en un nivel superior
y que puestos están bajo su nivel
 Los puestos son graficados con recuadros
rectangulares
 Todos los puestos del mismo nivel jerárquico son
graficados con rectángulos del mismo tamaño
 Facilita a los nuevos empleados el contacto con la
estructura masiva
 Informa a terceros de cómo se encuentra
estructurada la empresa
 Provee una visión de los niveles jerárquicos de la
empresa
 Elimina la confusión sobre el tipo de autoridad que
se le ha asignado a un cargo sea lineal, staff o
funcional
 Ayuda a verificar si el alcance del control es el
correcto y si hay falta de unidad de mando (o sea
dos o más personas supervisan un solo cargo).
Existen diferentes formas de representar un
organigrama:
 Vertical
 Horizontal
 Circular
 Escalar
Diagrama Vertical

 Este es también en forma piramidal, pero fluye

de arriba hacia abajo. Es el diseño que más se
utiliza para representar la estructura formal
burocrática o tradicional.
 El diagrama piramidal puede reflejar la
estructura en una pirámide alta o una
achatada. La alta presenta mayor división o
estratificación organizacional. En cambio, la
pirámide achatada presenta reducción en los
niveles de autoridad y más unidades en el nivel
operacional.
ORGANIGRAMA VERTICAL

Ora
Diagrama Horizontal: Se diseña en forma
piramidal de izquierda a derecha o
viceversa.
Representación Horizontal
Organigrama Circular.
 Está formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad
máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan
círculos, cada uno constituye un nivel jerárquico y se colocan
en ellos los puestos de jefatura inmediatos.

Gerencia
General

Gerencias de
Línea

Departamentos

Secciones
Diagrama Radial
 Presenta figuras en el centro del mismo desde las
cuales se trazan líneas para indicar relaciones de
autoridad, comunicación y dependencia entre
unidades. Principalmente, ilustra la distribución
geográfica o de servicios.
Representación Escalar
Gerencia General
G. Ventas
Jefe de sucursales
Jefe de publicidad
G. Finanzas
Tesorero
Ctas por pagar
G. Operaciones
Jefé de producción
Control de calidad
ORGANIMETRÍA
 Organimetría
CONCEPTO: ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE LA RACIONALIZACIÓN QUE
SE OCUPA DE LA ELABORACIÓN, DISEÑO Y ADECUACIÓN DE LOS
ORGANIGRAMAS.
ORGANIGRAMA: REPRESENTACION GRÁFICA QUE MUESTRA COMO
ESTA ORGANIZADA UNA EMPRESA.
COMPUESTO POR :
1. CASILLAS (RECTANGULOS): CUYO TAMAÑO ES DE ACUERDO A LA
JERARQUÍA DE LAS AREAS, SON MÁS GRANDES LOS DE MAYOR NIVEL.
2. LÍNEAS DE ENLACE: QUE UNEN LAS CASILLAS Y RELACIONA LA LINEA
DE DEPENDENCIA.
3. GLOSA O NOMBRE DE LAS AREAS : UBICADAS DENTRO DE LAS
CASILLAS O RECTANGULOS.
4. NOMBRE Y TIPO DE ORGANIGRAMA : QUE VA EN LA PARTE SUPERIOR
CENTRAL.
CASILLAS (RECTANGULOS) Y LÍNEAS DE ENLACE
TIPOS DE ORGANIGRAMAS POR SU
FUNCIONAMIENTO EN LA
ORGANIZACION
1-. ORGANIGRAMA FORMAL Y PRINCIPAL.
2-. ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
3-. ORGANIGRAMA MATRICIAL.
4-. ORGANIGRAMA POR PROCESOS/PRODUCTOS.
5-. ORGANIGRAMA POR DELIMITACION DE
MERCADO.
6-. ORGANIGRAMA DE ORGANIZACIÓN VIRTUAL.
7-. MACRO ESTRUCTURA.
8-. MICRO ESTRUCTURA.
9-. ORGANIGRAMA DE CARGOS.
10-. ORGANIGRAMA DE PERSONAL.
 DIRECTORIO

AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL

ADMINISTRACION

PRODUCCION MARKETING FINANZAS

1-. ORGANIGRAMA
Aprobada con Acuerdo de Directorio
PRINCIPAL
N° 045-D-2003 del 05/07/03
2-. Organigrama Funcional
de COPSA ( I parte)
 DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL
INFORMATICA

PRODUCCION MARKETING FINANZAS ADMINISTRACION

SUCURSALES 3-. ORGANIGRAMA

2
3 MATRICIAL
 DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL
INFORMATICA

PRODUCCION MARKETING FINANZAS ADMINISTTACION

SUCURSALES 4-. ORGANIGRAMA

Software Hardware 2
3 POR PRODUCTOS
 DIRECTORIO

AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL

Organización
INFORMATICA

PRODUCCION MARKETING FINANZAS ADMINISTRACION

5-. ORGANIGRAMA
Ate Surco Molina POR MERCADOS
 DIRECCION
GENERAL

ADMINISTRACION
Y FINANZAS

DESARROLLO
MARKETING
TECNOLOGICO

6-. ORGANIGRAMA
DE ORG. VIRTUAL
 Organigrama Macro Estructural de Empaques S.A.

DIRECTORIO

AUDITORIA COMITE
GERENCIA
CONSULTIVO
GENERAL
PLANIFICACION
INFORMATICA

PRODUCCION MARKETING FINANZAS ADMINISTRACION

Sucursales
7-. MACRO
ESTRUCTURA
 Organigrama Micro Estructural de 8-.MICRO
Diseños S.A. ESTRUCTURA
DIRECTORIO
AUDITORIA
Comité
GERENCIA
Consultivo
GENERAL
LEGAL.
ADMINISTRACION

LOGISTICA PERSONAL;

PRODUCCION MARKETING FINANZAS

CONTROL
INGENIERIA.
CALIDAD. .MECADEO. VENTAS CONTROL ANALISIS
.
Organigrama de Cargos de SERVITUR 9-.ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
5 Directores DE CARGOS
1 Secret. Letrado 1
CUADRO RESUMEN
AUDITORIA Jefaturas 5
1 Jefe Auditor Profesionales 10
1 Auditor 2 GERENCIA GENERAL Técnicos 16
Auxiliares 6
1 Gerente General Total : 37
1 Asesor
1 Asistente Ejecutivo 3
RACIONALIZACION
1 Espec. Racionaliz.
1 Planificador 2
INFORMATICA
1 Analista Sistemas
1 Técnico Soporte 2

PRODUCCION MARKETING ADM Y FINANZAS

1 Gerente 1 Gerente 1 Gerente
1 Profesional 1 Profesional 2 Profesional
4 Técnicos 1 Técnico 2 Técnicos
4 Operarios 10 7 Vendedores 10 2 Aux. Administ. 7
Organigrama de Personal de SERVITUR 10-.ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
Directores DE PERSONAL
Miguel Ortega
AUDITORIA
Luz Mío
Raúl Mejía
GERENCIA GENERAL
Leopoldo Arteaga
José Vásquez
Katherine Pomar
RACIONALIZACION
Alex Gonzáles
Pilar Contreras
INFORMATICA
Max Sánchez
Rosa Márquez

PRODUCCION MARKETING ADM Y FINANZAS

Fidel Cárdenas Mónica Valverde Rodolfo Aste
Juan Albornoz Arturo Paz Rául Anto
Oscar Urteaga Roger Casas Claudia Pasapera
Jhon Caballero...... María Donayre.... Filomeno Chunga....
Clases de organigramas
Por su naturaleza

Por su ámbito

Por su contenido

Por su presentación
Por su naturaleza
 Microadministrativos. Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en
forma global o a algunas de las unidades que la conforman
 Macroadministrativos. Involucran a mas de una organización
 Mesoadministrativos. Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más
organizaciones de un mismo sector

Por su ámbito
 Generales. Contienen información representativa de una organización hasta determinado
nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características
 Específicos. Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de
la organización
 Por su contenido
 Integrales. Es la representación gráfica de todas las unidades
administrativas de una organización así como sus relaciones
de jerarquía o dependencia
 Funcionales. Incluyen en el diagrama de organización,
además de las unidades y sus interrelaciones, las principales
funciones que tienen asignadas a las unidades incluidas en el
gráfico
 De puestos, plazas y unidades. Indican, para cada unidad
consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como
el número de plazas existentes o necesarias. También pueden
incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas
 Por su presentación
 Verticales. Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia
abajo a partir del titular en la parte superior, desagregando los
diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada
 Horizontales. Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos
se ordenan en forma análoga a columnas, mientras que las
relaciones entre las unidades se disponen horizontalmente
 Mixtos. Se utilizan combinaciones verticales y horizontales con el
objeto de ampliar las posibilidades de graficación
 De bloque. Parten del diseño vertical e integran un número
mayor de unidades en espacios reducidos, al desagregar en
conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los
últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico
  Microadministrativos: representa a una única organización, y
pueden referirse a ella en forma general o global o plasmar alguna
de las áreas que la conforman.

TITULAR

GERENTE

DPTO DE DPTO DE DPTO DE

PRODUCCIÓN FINANZAS VENTAS
  Macroadministrativos: Este tipo de organigrama brinda una
representación en la cual interactúan más de una única
organización

ASAMBLEA GENERAL

ORGANIZACIÓN
INTERNACIONAL SECRETARÍA
DEL TRABAJO - OIT ORGANIZACIÓN
MUNDIAL
DE LA SALUD - OMS

TRIBUNAL
CONSEJO DE
INTERNACIONAL
SEGURIDAD
DE JUSTICIA
 Mesoadministrativos: Es la representación gráfica en la cual se
toma a más de una única organización, estas son de un
mismo sector productivo o actividad empresarial.
 GENERALES
DIRECCIÓN
GENERAL

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO.

 ESPECÍFICOS
GERENCIA
FINANCIERA

DPTO. DE DPTO. DE DPTO. DE

CONTABILIDAD TESORERÍA COSTOS

OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA

 INTEGRALES
DIRECCIÓN
GENERAL
1.0

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

1.1 1.2 1.3

DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO.

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3
 FUNCIONALES
DIRECCIÓN TÉCNICA
•EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIÓN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
•FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
DE LABORES
•DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
DIRECCIÓN GENERAL
•CUMPLIR LOS ACUERDOS
DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA
•VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE
LOS PROGRAMAS
•COORDINAR A LAS DIRECCIONES
•FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL
DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN
•ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
•OBTENER LOS RESULTADOS
•ESTABLECER RELACIONES DE
NECESARIOS
COOPERACIÓN Y APOYO
•FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
•SUPERVISAR AL DEPARTAMENTO
DE FINANCIAMIENTO
DE COMPRAS
•DIRIGIR LAS LABORES
•FORMULAR EL PROGRAMA DE
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
TRABAJO
•PROPONER MODELOS DE
AUTOABASTECIMIENTO PARCIAL
 DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
DIRECCIÓN GENERAL 4 4

DIRECTOR * 1 1

AUXILIAR * 1 1

SECRETARIAS * 2 2

DIRECCIÓN “A” 5 5 DIRECCIÓN “B” 5 7

DIRECTOR * 1 1 DIRECTOR * 1 1

ANALISTAS * 2 2 ANALISTAS * 2 4

SECRETARIAS * 2 2 SECRETARIAS 2 2

E R

DEPARTAMENTO 12 15 DEPARTAMENTO 11 11
E = EXISTENTES
JEFE * 1 1 JEFE * 1 1
R = REQUERIDOS
ANALISTAS * 6 8 ANALISTAS * 7 7
* = NOMBRE DE LA PERSONA
DIBUJANTES * 2 2 DIBUJANTES * 1 1

SECRETARIAS * 3 4 SECRETARIAS * 2 2
VERTICALES
HORIZONTALES
MIXTOS
 DE BLOQUE
SECRETARIO

SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA
“A” “B”
OFICIALIA MAYOR

1. DIRECCIÓN 3. DIRECCIÓN 5. DIRECCIÓN

1.1 DEPARTAMENTO 3.1 DEPARTAMENTO 5.1 DEPARTAMENTO
1.1.1 OFICINA 3.1.1 OFICINA 5.1.1 OFICINA
1.1.2 OFICINA 3.1.2 OFICINA 5.1.2 OFICINA
1.1.3 OFICINA 3.1.3 OFICINA 5.1.3 OFICINA
1.2.DEPARTAMENTO 3.2.DEPARTAMENTO 5.2.DEPARTAMENTO
1.2.1 OFICINA 3.2.1 OFICINA 5.2.1 OFICINA
1.2.2 OFICINA 3.2.2 OFICINA 5.2.2 OFICINA
1.2.3 OFICINA 3.2.3 OFICINA 5.2.3 OFICINA
2. DIRECCIÓN 4. DIRECCIÓN 6. DIRECCIÓN
2.1 DEPARTAMENTO 4.1 DEPARTAMENTO 6.1 DEPARTAMENTO
2.1.1 OFICINA 4.1.1 OFICINA 6.1.1 OFICINA
2.1.2 OFICINA 4.1.2 OFICINA 6.1.2 OFICINA
2.2 DEPARTAMENTO 4.2 DEPARTAMENTO 6.2 DEPARTAMENTO
2.2.1 OFICINA 4.2.1 OFICINA 6.2.1 OFICINA
2.2.2 OFICINA 4.2.2 OFICINA 6.2.2 OFICINA
 Autoridad Funcional y relaciones línea
punteada
Gerente general

Gerente Central Gerente Central

Finanzas Producción

Gerente Divisional Gerente Divisional Gerente Divisional

División A División B División C

Sub Gerente Sub Gerente Sub Gerente Sub Gerente

Finanzas Producción Personal Mercadotecnia
 conclusiones
 Los organigramas es un conjunto de técnicas que representa
a un sistema organizacional en sus relaciones y procesos
formales.
 Los organigramas son una herramienta importante en la
empresa ya que nos permite identificar los cargos y jerarquía
dentro de la organización
 El diseño del organizacional como proceso es esencial al
momento de pensar en hacer un organigrama, no se puede
hacer un organigrama si no se a dividido el trabajo,
departamentalizado, jerarquizado y coordinado entre
órganos.
 Los elementos que debemos analizar para pensar en
organizar la empresa son las personas, las tareas, los órganos
y la relación entre estas. Esta información es valiosa ya que
determina el enfoque que debe adoptar la empresa para
alcanzar sus objetivos.