CAPACITACION CONTINUA

Excel 2016
Docente: Ing. Wilson Yucra Juan
Correo: yucrawilson@gmail.com

www.inegas.edu.bo
1
 1. Introducción a Excel
Es un programa perteneciente a la familia de Microsoft Office,
es una aplicación que permite realizar tareas financieras,
contables,
Excel se distingue de los demás programas porque nos
permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos
realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos
analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las
tablas dinámicas

2
Hojas de cálculo.
Excel es un programa
computacional que es
conocido como hoja de
cálculo. Las hojas de cálculo
fueron desarrolladas desde
la década de 1960 para
simular las hojas de trabajo
contables de papel y de esa
manera ayudar en la
automatización del trabajo
contable.

3
Estructura hoja de cálculo
La estructura esta
definida en forma de
una gran matriz o tabla,
en la cual se distribuyen
unos cuadros o
casilleros llamados
celdas,
La intersección de una
columna con una fila
forman lo que es
llamado CELDAS, las
columnas se definen
en Letras (A,B,C,D,E,
ETC)
4
Estructura hoja de cálculo
Existen un total de
16384 columnas
desde la columna A
hasta la combinación
XFD.
Las filas están
definidas por los
números, están
enumerados desde
la 1 hasta 1048576
filas

5
Formas de ingresar a Excel

Forma directa
(doble clic)

Iniciando
Excel
Forma Forma
Segura tradicional
(Modo (Usando la
Ejecutar) opción inicio)

6
Estructura de la pantalla de Excel

7
Cintas de opciones

8
Cintas de opciones

9
Indicador de hojas de cálculo – Visualización ZOOM

10
2. Manejo tipos de datos en Excel

11
Tipos de datos en Excel

• Son aquellos donde intervienen las letras

Datos alfabéticos del abecedario

• Son aquellos que están conformados solo

Datos numéricos por números.

Datos • Son aquellos donde hay una combinación

alfanuméricos de letras, números, signos especiales

Datos fechas • Son aquellos datos de tipo fechas.

Datos de cálculos • Son aquellos que provienen del resultado

o fórmulas de una fórmula.

12
Distribución de una planilla de Excel.
Planilla de Excel

Membrete

Titulo principal

Subtítulos o
campos
Registros o
datos

13
Planilla 1 - Practica

14
3. Procesos básicos

15
Procesos básicos – Libro de Excel

• Ctrl • Ctrl • F12

+U +G
Guardar Guardar
Nuevo Libro
Libro Libro Como

• Ctrl • Ctrl
+A + F4
Abrir Libro Cerrar Libro

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Procesos básicos en la hoja de cálculo

Introducir
datos Modificar
(Escribir dato (Tecla
dato y F2), o doble
presionar clic
Enter)

Modificar
Borrar dato
ancho de
(Tecla
columna o
SURP.)
fila

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4. Manejo de rangos

18
Manejo de rangos – Desplazamiento en la hoja de
cálculo - teclado

19
Manejo de rangos – Desplazamiento en la hoja de
cálculo – con el mouse

20
Manejo de rangos – Formas del mouse

Indicador para mover objetos

Indicador para seleccionar conjunto de celdas

Indicador para copiar formula o rellenar datos

Modificar ancho de columna

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Alineación de datos en Celdas – Combinación de
celdas

Alineación de texto en la horizontal de la

celda

Alineación de texto en la vertical de la celda

Permite unir celdas seleccionadas

Permite ajustar el contenido de texto en el

ancho y alto de una celda

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5. Aplicación de fórmulas

23
Aplicación de fórmulas, sabia que …………

• Una hoja se convierte en una potente calculadora que puede

realizar operaciones sencillas como también operaciones
financieras complejas.
• Una formula es una operación matemática donde participan
valores numéricos o posiciones de celdas con operadores
matemáticos tradicionales,
• Una función es una fórmula preestablecida que permite realizar
cálculos de forma mas corta y confiable. Es también una
formula textual incorporada en el programa cuyo fin es hacer
más cómodo la aplicación del cálculo de ciertos valores
numéricos. En una función participan operadores relacionales,
lógicos, matemáticos.

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Tipos de operadores utilizados en Excel.
Operadores matemáticos Operadores Relacionales
Signo Operación Signo Operación
+ Suma = Igual que
- Resta > Mayor que
* Multiplicación < Menor que
/ División >= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
Operadores lógicos <> Diferente de
Signo Operación
Y Y Lógico
O O lógico
No No lógico
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Aplicación de fórmulas de Excel.
• Para la realización de cualquier cálculo con formulas de
Excel, se debe comenzar escribiendo el símbolo =
• Recuerde, al realizar formulas se hacen referencias a las
posiciones de celdas donde se encuentran los valores (datos
numéricos o fechas), y usando los diferentes operadores
mencionados con anterioridad.
• Una vez realizado la formula de Excel, ésta puede
reutilizarse, arrastrando en el sentido que corresponde la
planilla, cuando el indicador del mouse cambie al estado de
rellenar o copiar formulas.

26
Realización de ejemplos prácticos.
Practica libre con planilla propuesto.

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6. Copiar rangos de celdas, validación
de datos

28
Concepto.
Este proceso sirve para copiar un grupo de datos a otra posición de la hoja
actual, a otra hoja diferente del mismo libro o a otro libro diferente.
Procesos
 Seleccionar el conjunto de celdas.
• Presionar las teclas Ctrl. + C
• O hacer clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elegir la
opción copiar
 Colocar el cursos en la posición deseada (donde se quiere que
aparezca)
• Presionar las teclas Ctrl + V
• O Presionar la tecla Enter.
Nota: Para mover rangos o conjunto, se deberá aplicar el mismo
procedimiento, pero seleccionando la opción Cortar, o presionando la tecla
Ctrl + X
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Columnas Filas – Columnas, Eliminar filas -
Columnas

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Asignación de bordes
Este proceso permite añadir bordes
al conjunto de celdas seleccionados
(Tipo de líneas, colores, grosor)
Procesos
 Seleccionar el conjunto de
celdas
 Clic derecho sobre las celdas
seleccionadas, elegir la
opción “Formato de Celdas”,
 En la ventana que se
muestra hacer clic en la ficha
“Borde”.
 Realizar los cambios
requeridos.
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Validación de datos
Este proceso es usado para
restringir el tipo de dato o
valores que los usuarios
escriben en una celda.
Permitiendo además agregar
mensajes de ayuda al
momento de registrar los
datos.
Para aplicar la validación de
datos se debe seleccionar el
conjunto de celdas, luego ir
a cinta de opciones DATOS /
Validación de datos

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7. Relleno automático de series y
formato numérico.

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Concepto relleno automático de series.

El relleno automáticos es
un proceso que se utiliza
para generar
automáticamente una
lista de valores con solo
escribir el primer valor
llamado también valor
inicial, realizando un
proceso donde se
deberán introducir un
valor de incremento y un
valor final o limite.
34
Formato de números

Este proceso permite

cambiar el formato de
expresión de un valor
seleccionado (Fechas,
números, etc)

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8. Celdas fijas o absolutas.

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Posición de celda fija – Valor Absoluto.

Este proceso es utilizado para mantener fija la posición de una

Celda de una formula o función cuando esta se la copie, es
decir la celda será siempre la misma al arrastrarse o copiarse
la formula.
• Ejemplo. La fórmula para
obtener el Total $u$ es:
=C5/$D$2, con D2 como
posición de celda fija
• Para asignar posición de
celda fija a una celda se
deberá presionar la tecla
F4
37
Realización de ejemplos prácticos.

38
9. Funciones de Excel.

39
Concepto de funciones.
Una función es una formula preestablecida que permite realizar
cálculos de forma mas corta y confiable. Es también una formula
textual incorporada en el programa cuyo fin es hacer mas cómodo la
aplicación del calculo de ciertos valores numéricos o textuales.

Suma() Promedio() Max()

Min() Contar() Hoy()

40
Realización de ejemplos prácticos.

41
10. Función si lógico

42
Concepto de función si().
Es función tiene por objeto evaluar una condición o comparación
lógica, mostrando un valor o dato especifico cuando la condición
cumpla, caso contrario si es falsa o no se cumple mostrar otro valor
diferente.

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Función Si (simple)
Falso Comparaci Verdadero
ón

Resultado cuando Resultado cuando

la condición NO la condición SI
CUMPLE CUMPLE

Fin

=si(PRUEBA_LOGICA; VALOR_VERDADERO;
VALOR_FALSO)
* PRUEBA_LOGICA: Es la comparación de dos
valores del mismo tipo usando los operadores
relacionales >,<,=,<=,>=,<>, el resultado que
devuelve la prueba lógica es un VERDADERO o * VALOR_FALSO: Es el resultado que se
FALSO. muestra cuando la condición NO
* VALOR_VERDADERO: Es el resultado que se CUMPLE. Si el resultado a mostrase es
muestra cuando la condición CUMPLE. Si el texto debe ir dentro de las comillas, si es
resultado a mostrase es texto debe ir dentro de las número colocar el valor numérico o
comillas, si es número colocar el valor numérico o formula sin comillas.
formula sin comillas.
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Función Si (simple)
Para que sirve la función si(); Para comparar dos
valores del mismo tipo, y mostrar un resultado
cuando CUMPLE, y otro resultado cuando NO
CUMPLE la condición
=si(Prueba_logica;valor_verdadero;valor_falso)

ejemplo de comparación
=si(A5="HELADERA";…………………..
=si(C3>=51;………………….
=si(B4<>50;…………………..
=si(B5="Prod-101";……………………

45
Función si() Anidado o compuesto
Es la unión o concatenación de varias funciones SI() una dentro de
otra función, los paréntesis de cada función se cierran al final

46
Realización de ejemplos prácticos.

47
11. Función Buscarv()

48
Concepto buscarV()
Esta función nos permite buscar, ubicar, mostrar un valor de una
tabla de datos solo con indicar un dato referencial o clave de
búsqueda.

49
Argumentos de la función buscarV()

50
Realización de ejemplos prácticos.

51
12. Ordenar datos, autofiltros, subtotales,
formato condicionales.

52
Proceso de ordenamiento de datos
Para el ordenamiento de datos, primeramente se debe seleccionar los
datos (Subtitulos y registros o datos), seguidamente vamos a la cinta
de opciones DATOS, y luego la opción ORDENAR.

53
Proceso de asignación de filtros.
Este proceso permite mostrar registros de datos específicos según el
criterio o condición especificada. Para su aplicación se deberá
seleccionar los subtítulos de la planilla, luego clic en la cinta de
opciones Datos / Filtro

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Filtro personalizados.
Clic en el botón de selección que está al lado del nombre de la
columna.

55
Subtotales
Este proceso permite obtener subtotales (Suma, Promedio, Máximos,
Mínimos) de columnas de datos de forma automática. Para este
proceso es necesario que la lista por la cual se va trabajar este
ordenado.

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Formato condicional
El formato condicional es una herramienta útil para identificar
patrones o tendencias en una hoja de cálculo.
El formato condicional resalta rápidamente información importante
en una hoja de cálculo.

57
13. Generación de gráficos.

58
Concepto.
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en
formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes
cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Column
Líneas
as o
o áreas
barras

Gráfico
Circular
s de
o
dispersi
anillos
ón
Gráfico
s
estadíst
icos
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Aplicando formato a gráficos
Para la aplicación de diseños y formatos al gráfico generado se debe
ir a la cinta de opciones “Diseño” y “Formato”, y aplicar los cambios
requeridos.

60
14. Tabla dinámicas.

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Concepto.
• Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que permiten
decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas,
como filas y como valores de la tabla dando la posibilidad de hacer
modificaciones a dicha definición en el momento que se desee.
• Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar
las diferentes columnas que formarán el reporte

62
Aplicación de tablas dinámicas.

63
15. Entorno de trabajo colaborativo

64
Definición.
• Existen muchas maneras de compartir, analizar y comunicar la
información y los datos empresariales en Microsoft Excel. El modo
en que decida compartir los datos dependerá de muchos factores,
como la forma en que desee que otros usuarios vean los datos o
trabajen con ellos

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66
16. Importar datos a Excel, generar tablas
en Excel.

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• Este procedimiento permite importar datos desde fuentes externas
a Excel como ser.

Access

XML Web
IMPORTAR
DESDE

Archivo
SQL de
Texto

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Generación de tablas
• Las tablas en Excel son objetos especiales de cálculo que ayudaran
a organizar y visualizar datos de manera mas amigable.
• Las insertarse las tablas, automáticamente se asignan formatos de
estilos y filtros.

69
17. Introducción a Macros en Excel.

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Concepto.
• Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un
lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles
cuando los necesites ejecutar.
• Otro concepto: Las Macros en Excel son un conjuntos de
instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de
una orden de ejecución

• Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten
la automatización de tareas repetitivas

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Creación de macros con el asistente.
• Para la generación de una macro con el asistente se debe ir a la
cinta de opciones “Vista”, y en el grupo macros seleccionar la
opción “Grabar Macro”, seguidamente realizar los procesos o
cambios en la planilla de datos, una vez terminado, volver a la
cinta de opciones y seleccionar la opción “Detener Macro”.

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Gestión de macros en Visual Basic
• Para la modificación, personalización de las macros, se debe usar
el editor de Macros Visual Basic, integrado en Excel.
• Para ingresar al Editor Visual Basic se debe presionar las teclas Alt
+ F11

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