Unidad 6.

Las funciones
 Celdas, filas, columnas, tablas y
funciones. Cinco elementos básicos
de una hoja de cálculo, la
herramienta digital más práctica
Introducir funciones

para organizar dinero, objetos o

personas. Surgieron en los años 70
como nuevo tipo de documento
electrónico y desde entonces es una
ayuda imprescindible para
particulares y empresas de cualquier
tamaño.

Microsoft Excel es la aplicación de

hojas de cálculo más popular. Hoy
en día podemos usarla desde
nuestro escritorio Windows y Mac,
desde el navegador web e incluso
desde Smartphone y Tablet Android
o iOS (iPhone, iPad).
 6.2. Autosuma y funciones más frecuentes
Excel es una base de datos con una serie
de fórmulas para evitar tener que
recalcular por cada cambio que hacemos.
Por ello en esta unidad se profundizara la
creación de hojas de cálculo, estudiando
la sintaxis de éstas así como el uso del
asistente para funciones, herramienta
muy útil cuando no conocemos muy bien
las funciones existentes o la sintaxis de
éstas.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida
por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en
la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.
Con este ejemplo se ilustra que existe una
considerable ventaja en utilizar la función SUMA
. Algo importante que debes saber, es que las
fórmulas tienen la capacidad de albergar a más de
una función. En otras palabras, pueden anidarse
distintas fu...

Existen distintos tipos de funciones que pueden

ayudarte a resolver tus cálculos, dependiendo
del tipo de operación que deseas realizar. Por
tanto, hay funciones matemáticas, estadísticas,
trigonométricas, de texto, financieras, de fecha
y hora, de ...
 Funciones de fecha y hora
Herramienta de propiedades de fecha y hora
permite al usuario cambiar la fecha y la hora del
sistema para configurar la zona horaria utilizada
en el sistema, así como definir el demonio
Network Time Protocolo (NTP) para sincronizar el
reloj del sistema con un servidor horario.

Para insertar la hora actual, presione

CTRL+MAYÚS+. ...
(Windows) Para insertar la fecha actual, presione
CTRL+Mayús+; (punto y coma).
(Windows) Para insertar la fecha actual, presione
+ ; (punto y coma).
Funciones de texto

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas

de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar
ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te
permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los
resultados deseados.
Texto.
Numero de caracteres a devolver.
DERECHA
Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda
del texto según estos parámetros:
Texto.
Numero de caracteres a devolver.
Funciones de búsqueda

Funciones de búsqueda y referencia en Excel. Las funciones

de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar
valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios
establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a
obtener información de referencia de las celdas. Devuelve
el número de áreas de una referencia.
 Funciones financieras

Funciones financieras. Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés
constante. Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función VA. ... Nper
es el número total de pagos del préstamo.
Otras funciones

Aquí tienes una colección de las funciones

de Excel con ejemplos que hemos ido
explicando en esta web. Estas funciones
de Excel son las que hemos considerado
más importantes para el trabajo en el día
a día. Puede que encuentres la lista un
poco reducida pero para el 90% de los
usuarios resultan más que suficientes.
 Controlar errores en funciones
Ya hemos visto cómo trabajar con datos y cómo trabajar con fórmulas.
Es inevitable hablar de los conceptos enlazar y consolidar hojas.
Enlazar hojas de trabajo.

El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar fórmulas de

varias hojas para combinas datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos
creando una dependencia de una con respecto a la otra, apareciendo
así dos conceptos:
- el libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas.
- el libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.
La cuestión que debemos plantearnos antes de enlazar hojas de
trabajo, es si realmente nos hace falta complicarnos tanto o
sencillamente podemos hacerlo todo en una misma hoja.

No existe una respuesta genérica, dependerá de la envergadura de los

datos y de las fórmulas; si las hojas las van a utilizar varias personas,
etc.
 . Enlazando y consolidando hojas de trabajo
Crear fórmulas de referencias externas
Consolidar hojas de trabajo
Al igual que podíamos definir condiciones de validación para
los datos, podemos controlar los errores en las fórmulas. Para
corregirlos necesitaremos, primero, localizarlos.

Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente

podemos cometer un error sintáctico como
=PROMEDO(A1:A9), lo que provocaría que apareciese en la
celda un error de tipo #¿NOMBRE?.

Si pulsamos sobre la pestaña Formulas encontraremos el

botón Comprobación de errores... dentro del grupo Auditoría
de fórmulas. Comprobar fórmulas

Desde la pequeña flecha de la derecha podemos desplegar un

menú, con opciones interesantes como localizar Referencias
circulares. Si hay alguna, aparece su localización en el
submenú.