CDN OPTIMA

BIURO RACHUNKOWE
Informacje o bazie klienta
 Księga Podatkowa

Moduł Księga Podatkowa - obejmuje

funkcjonalnie obsługę księgową firmy,
rozliczającą się z Urzędem Skarbowym na
podstawie Podatkowej Księgi Przychodów
i Rozchodów lub prowadzącą ewidencje
przychodów objętych zryczałtowanym
podatkiem dochodowym. Płatnikom
podatku od towarów i usług moduł ten
pozwala na prowadzenie podstawowych
ewidencji: Rejestrów zakupów i sprzedaży
VAT, umożliwia również podział rejestrów
na dowolne rejestry cząstkowe. CDN OPT!
MA pozwala również na prowadzenie
ewidencji pomocniczych: wynagrodzeń,
spisów z natury, rozliczenia samochodów.
Moduł ten pozwala na drukowanie
deklaracji podatkowych: VAT-7, VAT-7K,
VAT-UE, PIT-36, PIT-36L i PIT ‑4R oraz
obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L,
podatek ryczałtowy oraz zaliczek na
deklarację PIT-4R. Moduł pozwala
również na wypełnienie deklaracji
Intrastat.
 Moduł Księga Podatkowa to:
pełna zgodność z Rozporządzeniem w
Sprawie Prowadzenia Książki Przychodów
i Rozchodów i Rozchodów,
możliwość księgowania do bufora (bufor
stanowi wstępne ujęcie zapisów bez
konieczności dokonywania korekt),
możliwość walidowania dostępu do
poszczególnych funkcji programu,
możliwość agregowania danych z kilku
działalności na jedną zaliczkę na
deklarację PIT-36 lub PIT-36L,
możliwość wydrukowania rozliczeń
rocznych: PIT-36 i PIT-36L, 
współpraca z modułem Analiz,
pełna integracja z pozostałymi modułami.
 Księga Handlowa
Ten moduł to funkcjonalne narzędzie do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o
Rachunkowości. Jego podstawowym atutem jest znaczne usprawnienie pracy działu księgowości dzięki
automatyzacji procesu dekretacji dokumentów oraz liczenia deklaracji podatkowych.
Podstawowe funkcje modułu to:
możliwości tworzenia wielopoziomowego planu kont,
podział na dzienniki cząstkowe,
zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont syntetycznych i analitycznych),
możliwość wykorzystania schematów księgowych do księgowania wszystkich dokumentów oraz
deklaracji,
dowolnie definiowalne zestawienia księgowe,
prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT ‑UE,
obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8 oraz wydruki deklaracji rocznych.
Moduł CDN OPT!MA Księga Handlowa umożliwia także przesyłanie e-Deklaracji VAT. Zamiast
drukować deklarację, wysyłać ją do urzędu, wystarczy skorzystać z eksportu deklaracji VAT-7 oraz
VAT-UE do systemu e-Deklaracje Ministerstwa Finansów.
Dane niezbędne do wypełnienia i przesłania e-deklaracji pobierane są bezpośrednio z zapisów systemu
finansowo-księgowego podatnika. Jest to najdogodniejszy sposób składania deklaracji podatkowych,
gdyż prawie zupełnie eliminuje możliwość powstawania błędów podczas wypełniania urzędowych
dokumentów.
Co ważne, CDN OPT!MA umożliwia również odebranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru, dzięki
czemu użytkownik może mieć pewność, że jego e-deklaracja dotarła do urzędu.
Oprócz funkcji opartych na
ogólnych zasadach prowadzenia
rachunkowości moduł dostarcza
szeroki wachlarz informacji z
zakresu analizy finansowej
firmy. Program został
przygotowany specjalnie dla biur
rachunkowych oraz
przedsiębiorstw, których forma
prawna lub wielkość obrotów
zobowiązują do prowadzenia
ksiąg handlowych. Program
umożliwia kompleksową obsługę
księgowości. Większość
parametrów programu może być
modyfikowana i dostosowana do
potrzeb Użytkownika. Duża
elastyczność powoduje, że jest
on otwarty na wiele sugestii
operatora. Posiada jeszcze jedną
ważną cechę - jest na bieżąco
aktualizowany w stosunku do
zmieniających się przepisów.
 Moduł Księga Handlowa umożliwia ponadto:

prowadzenie pełnej księgowości w formie dzienników cząstkowych oraz zestawienie tych

dzienników zgodnie z wymogami ustawy,
księgowanie do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności
dokonywania korekt),
oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT np. dowody
wewnętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlecenia itp 
prowadzenie ewidencji pomocniczej: Rejestry VAT (możliwość podziału na dowolne
rejestry cząstkowe),
wykorzystanie funkcji schematów księgowań (automatyczne dekretowanie dokumentów na
podstawie schematów tworzonych przez Użytkownika w oparciu o własny plan kont),
księgowania okresowe - dokonywane regularnie (np. co miesiąc,) przeksięgowania,
możliwość zaksięgowania dokumentów bezpośrednio z innych modułów np. list płac
z modułu Płace i Kadry lub dokumentów OT, LT z modułu Środki Trwałe 
możliwość jednoczesnej pracy na dwóch okresach obrachunkowych,
różnego rodzaju zestawienia w tym: bilans firmy, rachunek zysków i strat, przepływy
środków pieniężnych itd.,
kontrolę kręgu kosztów,
współpracę z modułem Analizy.
Moduł rozszerzony Księga Handlowa Plus zawiera dodatkowo:
możliwość zakładania kont walutowych,
możliwość księgowania schematami księgowymi na konta walutowe,
możliwość przeglądania dekretów oraz obrotów i sald w walucie obcej
oraz w walucie systemowej.
 Środki Trwałe
Moduł Środki Trwałe - moduł pozwala na prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych. Automatycznie generuje wszystkie dokumenty związane z rozliczeniem
i ewidencją środków trwałych. Na podstawie wprowadzonych informacji o poszczególnych środkach
Użytkownik automatycznie generuje odpisy amortyzacyjne (metoda liniowa, degresywna, jednorazowa)
oraz plan amortyzacyjny. Program uwzględnia szczególne przypadki amortyzacji: amortyzacja sezonowa,
ulgi inwestycyjne, ograniczenie wartości środka trwałego. Do opisu środka trwałego użytkownik może
wykorzystać dowolnie definiowane atrybuty/cechy. Pozwalają one np. określić miejsce użytkowania
środka trwałego. Moduł pozwala na prowadzenie i drukowanie ewidencji wyposażenia, która wymagana
jest rozporządzeniem w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.
Program posiada kompletną księgę inwentarzową,
umożliwiającą m.in.:

prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości

niematerialnych i prawnych, 
rejestrację "historii" środka trwałego, związaną ze zmianami
jego wartości,
tworzenie planu amortyzacji środka trwałego zarówno dla
typowych jak i dla niestandardowych okresów obrachunkowych,
automatyczne księgowanie miesięcznych odpisów
amortyzacyjnych,
ujęcie amortyzacji w aspekcie bilansowym i podatkowym dla
środków trwałych i wartości materialnych i prawnych,
swobodny opis środków trwałych za pomocą definiowanych
atrybutów.
 Płace i Kadry
Moduł CDN OPT!MA Płace i Kadry to rozwiązanie zawsze zgodny z
przepisami kadrowo-płacowymi. Daje szerokie możliwości swobodnego
definiowania składników wynagrodzenia oraz uzależnienia ich
wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy.

W module Płace i Kadry dostępne są deklaracje podatkowe PIT-11, PIT-

40, IFT-1/1R, PIT-4R, PIT-8AR z możliwością wyliczenia i wysłania
przelewów miesięcznych zaliczek podatku do Urzędu Skarbowego.

Moduł jest w pełni zintegrowany z najnowszą wersją programu Płatnik,

przez co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Moduł Płace i Kadry umożliwia przygotowanie deklaracji do PFRON:

WN-D i WN-U wraz z imiennymi załącznikami (odpowiednio INF-D-P
bądź INF-U-P) w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych
deklaracji do programu SODiR Offline.

Program dostępny jest w dwóch wersjach.

Moduł podstawowy (Płace i Kadry) umożliwia:
roczne ograniczanie podstawy składek emerytalno - rentowych 
możliwość modyfikacji danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania
podatku
export/import danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z arkusza kalkulacyjnego
(MS Office Excel lub Open Office Calc)
odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby (w tym metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu
pracy za cały miesiąc)
zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów
kontrolę stopnia wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika
rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami
możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z poziomu formularza
umowy
wyliczanie wynagrodzenia akordowego
obsługa udzielanych na poczet wynagrodzeń zaliczek opodatkowanych (brutto) i nieopodatkowanych (netto)
system pożyczek - podział pożyczek na ratę kapitałową oraz odsetki z możliwością oddzielnego księgowania
seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników
seryjne wypłacanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na liście dodatkowych wypłat
podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe
korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie również anulowanych wypłat
w pierwotnej postaci
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy
sporządzanie deklaracji dla PFRON
wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla
pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
możliwość zaimportowania danych pracowników z programu Płatnik, co jest dużym ułatwieniem przy
rozpoczynaniu pracy z CDN OPT!MA, niezależnie od tego, z jakiego oprogramowania Użytkownik
korzystał wcześniej
 Formularz danych pracownika
Moduł rozszerzony (Płace i Kadry Plus) zawiera dodatkowo:

obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów)

ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem (domyślne filtrowanie pracowników z listy płac uwzględniające wydział oraz symbol wydziału
użyty w numeracji)
skomplikowane systemy wynagrodzeń dla wypłat liczonych wg 13 algorytmów, uwzględniające:
dowolny wybór składników wynagrodzenia do postawy oraz wskazanie okresu, z jakiego mają być brane pod uwagę
definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych,
konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki
zastosowanie dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów matematycznych, współczynników liczbowych, funkcji
warunkowych, funkcji odwołujących się do czasu pracy, nieobecności, indywidualnie przypisanych pracownikom atrybutów 
automatyczne okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin - kontrola częstotliwości wypłacania składników
wynagrodzenia należnych rzadziej niż co miesiąc, takich jak premie kwartalne, czy trzynastki; dowolne ustalanie długości okresu rozliczeniowego
nadgodzin (liczby miesięcy) dla poszczególnych grup zatrudnionych
możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP
odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do 6 wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego
wejścia/wyjścia)
definiowanie stref dla kalendarzy - jakościowe zróżnicowanie czasu pracy mające odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia
opis analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac tworzony automatycznie w oparciu o predefiniowane w kadrach schematy, z możliwości
dodatkowej edycji w elementach wypłaty; umożliwia predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów
możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa CDN OPT!MA oraz w module Controlling
systemu CDN XL
atrybuty, czyli cechy, za pomocą, których można opisywać pracowników wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji. Możliwość opisania
pracownika dowolnymi niestandardowymi atrybutami (cechami) i zastosowanie ich przy definiowaniu składników wynagrodzenia pozwoli na
odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodzeń i ułatwia konfigurowanie płac. Wprowadzenie atrybutów zwiększa dodatkowo możliwości
systemu w zakresie raportowania i filtrowania pracowników
pełna obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek
z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie
zastosowanie szeregu operacji seryjnych dotyczących danych kadrowych i płacowych np.:
możliwość seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranych pracowników np. stawki zaszeregowania, wymiaru etatu, kodu ubezpieczenia
seryjne przypisanie i modyfikacja związanych z etatem dodatków dla zaznaczonych pracowników
seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom
seryjne wyliczanie limitów urlopowych i seryjna rejestracja nieobecności
Formularz wypłaty pracownika