COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

colegio nacioal nicolas

EDIFICAMOS FUTUROesguerra

Unidad 9. Funciones

9.1. Utilizar funciones

9.2. Introducir funciones en una fórmula
9.3. Funciones de fecha y hora
Funciones de fecha y hora
9.4. Funciones de texto
Funciones de texto
9.5. Funciones de búsqueda
Funciones de búsqueda
9.6. Funciones financieras
Funciones de finanzas
9.7. Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones matemáticas
9.8. Funciones lógicas
Funciones lógicas
9.9. Funciones de información
Funciones de información
9.10. Funciones estadísticas
Funciones estadísticas
9.11. Funciones de Google
Funciones de Google

Valentina
ANDRES Ortegon - Nicolas
MORENO-CAMILO Ortiz - 1003
MOSQUERA-1004
colegio nacional
Colegio Nacionalnicolas esguerra
Nicolas Esguerra

9.1. Utilizar funciones

Aunque es importante presentar los datos de

forma adecuada, lo fundamental en una hoja de
cálculo es saber trabajar con ellos. Y aquí es donde
cobran una gran importancia las funciones. Utilizar
las funciones nos simplifican la escritura de
fórmulas, a la vez que nos permite hacer cálculos
mucho más potentes. Por eso, hay que estar
familiarizado con los tipos de funciones que
podemos utilizar en Google Drive.
Una función es una fórmula predefinida
por Google Drive, que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003
Edisson Daniel Garcia Avila 1005
colegio nacional nicolas esguerra
Colegio Nacional Nicolas Esguerra

9.2. Introducir funciones en una fórmula

Dentro de una fórmula, colocaremos la función igual que un valor o la referencia a una celda.Al
introducir un texto que no esté entre comillas, Google Drive interpreta que queremos insertar
una función, por lo que mostrará una lista con las funciones que comienzan por las letras
introducidas, que se irá acortando a medida que introduzcamos más carácteres.
Esto resulta muy útil, ya que no hemos de acordarnos exactamente del nombre para
encontrarla. Además, se muestran los argumentos necesarios para cada función.

También podemos insertar una función desde el menú. Tanto si pulsamos sobre el
icono Fórmulas o en el menú Insertar → Función podremos seleccionar las función que
queremos utilizar. Se mostrará una lista con las cinco funciones numéricas más comunes, y el
vínculo Más... el cuál abre una nueva pestaña en el navegador donde se muestra una lista con
todas las funciones disponibles, su tipo, nombre, ejemplo y una breve descripción en donde
encontramos, a su vez, una liga para información más detallada. En la parte superior de la lista
hay una caja de búsqueda para localizar alguna función de la lista más rápidamente.

Contra lo que pudiera pensarse, en esta ventana no obtenemos herramientas para construir la
función e insertarla en la celda. Sin embargo, una vez que conocemos el nombre de la función,
sus argumentos y sintaxis, podremos con más seguridad volver a nuestra hoja de cálculo,
comenzar a teclear la función y completarla ahí mismo.

Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003

Edisson Daniel Garcia Avila 1005
colegio nacional nicolas esguerra
Colegio Nacional Nicolas Esguerra

9.3. Funciones de fecha y hora

Utilizar expresiones como argumentos de las funciones
Google Drive permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la
suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones
y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la
siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Google Drive también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta
forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor
máximo. Se realizará primero la suma SUMA(A1:A4), por estar dentro de la otra función, y después
calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003

Edisson Daniel Garcia Avila 1005
colegio nacional
Colegio Nacionalnicolas esguerra
Nicolas Esguerra

9.4. Funciones de texto

Tenemos tres tipos de estilos

disponibles: negrita,  cursiva y subrayado. Para aplicarlos, basta con
hacer clic en el botón correspondiente.La letra del botón corresponde con
los nombres en inglés (bold, italic y underline). Observar cómo al aplicar
un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
más oscuro y enmarcado). Para quitar un estilo hay que volver a hacer clic
sobre el icono.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y

cursiva . Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Otra
forma de cambiar los estilos es usando el teclado. Esto puede resultar
muy cómodo si sueles ir cambiando mientras escribes. No olvides que
esto se aplicará sobre el texto que tengas seleccionado. Si no hay nada
seleccionado, entonces el estilo se aplicará sobre lo siguiente que
escribas.

Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003

Edisson Daniel Garcia Avila 1005
colegioColegio
nacional nicolas
Nacional esguerra
Nicolas Esguerra

9.5. Funciones de búsqueda

Otra forma de cambiar el formato del texto

es cambiando su color.
La forma de usarlo es como la de los
formatos ya explicados: si lo cambiamos
antes de escribir, el nuevo texto tomará el
color. Si lo cambiamos con un texto
seleccionado, será sólo ese texto el que
tome el color.
Podemos aplicar el color de dos formas:
Aplicar el color al texto:
Aplicar el color al fondo

Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003

Edisson Daniel Garcia Avila 1005
colegio nacional
Colegio Nacionalnicolas esguerra
Nicolas Esguerra

9.6. Funciones financieras

Cuando hablamos de alinear

un párrafo nos referimos,
normalmente, a su alineación
respecto de los márgenes de
la página, pero también
podemos alinear el texto
respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos
dentro de una tabla.
Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003
Edisson Daniel Garcia Avila-1005
colegio nacional
Colegio Nacionalnicolas esguerra
Nicolas Esguerra

9.8. Funciones lógicas

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un

poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza situándonos en el párrafo y haciendo clic
en el botón Aumentar Sangría en la barra de
formatos. Cuando tengamos un párrafo
sangrado, y queramos reducir la sangría,
pulsaremos Reducir Sangría . Para sangrar una
parte de un párrafo, una frase, o un texto
concreto, primero seleccionamos el texto y
pulsamos Formato → Estilos de párrafo →
Aumentar sangría. Esto, por ejemplo, puede
ayudarnos a dar a una frase un aspecto de cita.

Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003

Edisson Daniel Garcia Avila-1005
colegio nacional
Colegio Nacionalnicolas esguerra
Nicolas Esguerra

9.9. Funciones de información

Llamamos interlineado al espacio entre

líneas de un mismo párrafo. De manera
predeterminada, los párrafos
de Documentos de Google tienen un
interlineado igual a 1.15 respecto a la altura
de la fuente utilizada. Podemos cambiar
dicho valor con el botón de la barra de
herramientas . Este mismo botón nos
permite añadir un espacio antes y/o después
de cada párrafo.
Al pulsarlo se despliegan algunas opciones
predeterminadas para seleccionarlas
rápidamente.
Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003
Edisson Daniel Garcia Avila -1005
 Colegio Nacional Nicolas Esguerra
olegio nacional nicolas esguerra
9.10. Funciones estadísticas

Los estilos de párrafo son un conjunto

de características tipográficas que se
agrupan bajo una definición y que se
aplican con un solo clic. Por ejemplo, al
poner un título en un parrafo de nuestro
documento, podemos utilizar lo
aprendido en los pasos anteriores para
modificar el estilo y el tamaño del texto,
pero otra opción es utilizar uno de los
estilos de párrafo de Documentos de
Google para los títulos.
Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003
Edisson Daniel Garcia Avila-1005
colegio nacional nicolas esguerra
Colegio Nacional Nicolas Esguerra

9.11. Funciones de Google

También encontramos un
amplio abanico de
funciones que nos
permiten realizar cálculos
estadísticos sobre un
conjunto de valores o
rangos de celdas. Veamos
algunas:
Valentina Ortegon - Nicolas Ortiz - 1003
Edisson Daniel Garcia Avila-1005