COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

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EDIFICAMOS FUTUROesguerra

Unidad 9. Funciones

9.1. Utilizar funciones

9.2. Introducir funciones en una fórmula
9.3. Funciones de fecha y hora
Funciones de fecha y hora
9.4. Funciones de texto
Funciones de texto
9.5. Funciones de búsqueda
Funciones de búsqueda
9.6. Funciones financieras
Funciones de finanzas
9.7. Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones matemáticas
9.8. Funciones lógicas
Funciones lógicas
9.9. Funciones de información
Funciones de información
9.10. Funciones estadísticas
Funciones estadísticas
9.11. Funciones de Google
Funciones de Google

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9.1. Utilizar funciones

Aunque es importante presentar los datos de forma

adecuada, lo fundamental en una hoja de cálculo es
saber trabajar con ellos. Y aquí es donde cobran una
gran importancia las funciones. Utilizar las funciones
nos simplifican la escritura de fórmulas, a la vez que
nos permite hacer cálculos mucho más potentes. Por
eso, hay que estar familiarizado con los tipos de
funciones que podemos utilizar en Google Drive.
Una función es una fórmula predefinida por Google
Drive, que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

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9.2. Introducir funciones en una fórmula

Dentro de una fórmula, colocaremos la función igual que un valor o la referencia a una celda.Al
introducir un texto que no esté entre comillas, Google Drive interpreta que queremos insertar
una función, por lo que mostrará una lista con las funciones que comienzan por las letras
introducidas, que se irá acortando a medida que introduzcamos más carácteres.
Esto resulta muy útil, ya que no hemos de acordarnos exactamente del nombre para encontrarla.
Además, se muestran los argumentos necesarios para cada función.

También podemos insertar una función desde el menú. Tanto si pulsamos sobre el
icono Fórmulas o en el menú Insertar → Función podremos seleccionar las función que
queremos utilizar. Se mostrará una lista con las cinco funciones numéricas más comunes, y el
vínculo Más... el cuál abre una nueva pestaña en el navegador donde se muestra una lista con
todas las funciones disponibles, su tipo, nombre, ejemplo y una breve descripción en donde
encontramos, a su vez, una liga para información más detallada. En la parte superior de la lista
hay una caja de búsqueda para localizar alguna función de la lista más rápidamente.

Contra lo que pudiera pensarse, en esta ventana no obtenemos herramientas para construir la
función e insertarla en la celda. Sin embargo, una vez que conocemos el nombre de la función,
sus argumentos y sintaxis, podremos con más seguridad volver a nuestra hoja de cálculo,
comenzar a teclear la función y completarla ahí mismo.

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9.3. Funciones de fecha y hora

Utilizar expresiones como argumentos de las funciones
Google Drive permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la
suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y
después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente
función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Google Drive también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta
forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor
máximo. Se realizará primero la suma SUMA(A1:A4), por estar dentro de la otra función, y después
calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

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9.4. Funciones de texto

Tenemos tres tipos de estilos

disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Para aplicarlos, basta con hacer
clic en el botón correspondiente.La letra del botón corresponde con los
nombres en inglés (bold, italic y underline). Observar cómo al aplicar un
estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más
oscuro y enmarcado). Para quitar un estilo hay que volver a hacer clic sobre
el icono.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y

cursiva . Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Otra
forma de cambiar los estilos es usando el teclado. Esto puede resultar muy
cómodo si sueles ir cambiando mientras escribes. No olvides que esto se
aplicará sobre el texto que tengas seleccionado. Si no hay nada
seleccionado, entonces el estilo se aplicará sobre lo siguiente que escribas.

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9.5. Funciones de búsqueda

Otra forma de cambiar el formato del texto es

cambiando su color.
La forma de usarlo es como la de los formatos
ya explicados: si lo cambiamos antes de
escribir, el nuevo texto tomará el color. Si lo
cambiamos con un texto seleccionado, será
sólo ese texto el que tome el color.
Podemos aplicar el color de dos formas:
Aplicar el color al texto:
Aplicar el color al fondo

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9.6. Funciones financieras

Cuando hablamos de alinear

un párrafo nos referimos,
normalmente, a su alineación
respecto de los márgenes de la
página, pero también podemos
alinear el texto respecto de los
bordes de las celdas, si es que
estamos dentro de una tabla.
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9.8. Funciones lógicas

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un

poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza situándonos en el párrafo y haciendo clic en
el botón Aumentar Sangría en la barra de
formatos. Cuando tengamos un párrafo sangrado,
y queramos reducir la sangría, pulsaremos Reducir
Sangría . Para sangrar una parte de un párrafo, una
frase, o un texto concreto, primero seleccionamos
el texto y pulsamos Formato → Estilos de párrafo
→ Aumentar sangría. Esto, por ejemplo, puede
ayudarnos a dar a una frase un aspecto de cita.

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9.9. Funciones de información

Llamamos interlineado al espacio entre líneas

de un mismo párrafo. De manera
predeterminada, los párrafos de Documentos
de Google tienen un interlineado igual a 1.15
respecto a la altura de la fuente utilizada.
Podemos cambiar dicho valor con el botón de
la barra de herramientas . Este mismo botón
nos permite añadir un espacio antes y/o
después de cada párrafo.
Al pulsarlo se despliegan algunas opciones
predeterminadas para seleccionarlas
rápidamente.
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9.10. Funciones estadísticas

Los estilos de párrafo son un conjunto de

características tipográficas que se agrupan
bajo una definición y que se aplican con
un solo clic. Por ejemplo, al poner un
título en un parrafo de nuestro
documento, podemos utilizar lo
aprendido en los pasos anteriores para
modificar el estilo y el tamaño del texto,
pero otra opción es utilizar uno de los
estilos de párrafo de Documentos de
Google para los títulos.
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9.11. Funciones de Google

También encontramos un
amplio abanico de
funciones que nos permiten
realizar cálculos estadísticos
sobre un conjunto de
valores o rangos de celdas.
Veamos algunas:
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