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REGLAS GENERALES
SEMINARIO – TALLER
2. REGLAS PARTICULARES
CIERRE CONTABLE Y TRIBUTARIO
APLICACIÓN DE LA NUEVA REFORMA
TRIBUTARIA 2016-2018
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ESQUEMA PARA DEDUCCIÓN DE GASTOS
1. REGLAS GENERALES
1. REGLAS GENERALES
2. REGLAS PARTICULARES
2. REGLAS PARTICULARES
1. CAUSALIDAD
2. FEHACIENCIA
3. USO DE MEDIOS DE PAGO
4. COMPROBACIÓN DE VALOR DE MERCADO
5. GASTO O COSTO
6. DEVENGO DE LA OPERACIÓN
7. C/P CON DERECHO A DEDUCCIÓN
¿ Es necesario?
Principio de Causalidad
Gasto o Mantener
costo la fuente
NO
Procede la deducción
Viajes: Indispensable
Viajes y Viáticos
Viáticos: doble Gobierno
• Diferimiento de la deducción
Si la deducción no se efectúa en el ejercicio en que se devenga por la falta
de pago, se deducirá en el ejercicio en que efectivamente se pague.
(48ª DTF LIR / Informe 53-2012-SUNAT)
“La participación en las utilidades fijadas en este Decreto Legislativo y las que el
empleador otorgue unilateralmente a sus trabajadores o por convenio individual o
convención colectiva, constituyen gastos deducibles para la determinación de la
renta imponible de tercera categoría. ”
(art. 10 DL 892).
Legislación Laboral
Legislación Tributaria
• Se demuestra la morosidad del deudor mediante la documentación que evidencie (i) las
gestiones de cobro luego del vencimiento de la deuda, (ii) el protesto de documentos, (iii) el
inicio de procedimientos judiciales de cobranza, o (iv) hayan transcurrido mas de doce meses
desde la fecha de vencimiento de la obligación sin que esta haya sido satisfecha.
b) Que al cierre de cada ejercicio, la provisión figure en el Libro de Inventarios y Balances en
forma discriminada.
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Provisión y castigo de incobrables
¿Qué conceptos no califican como deudas incobrables?(inc.
I art. 37 LIR)
• Límite de los gastos por viáticos: el doble del monto que, por
ese concepto, concede el Gobierno Central a sus funcionarios
de carrera de mayor jerarquía.
(Ver DS 47-2002-PCM y DS 7-2013-EF)
o Alimentación y movilidad: Los gastos de una misma persona solo podrán sustentarse a través de
una de las siguientes opciones:
Declaración jurada del beneficiario de los viáticos. La alimentación y movilidad pueden ser
sustentados mediante esta forma, no podrán exceder del 30% del límite de los gastos de viáticos
en general.
o Alojamiento: Documento emitidos en el exterior que cumplan con los requisitos establecidos en
el art. 51-A LIR
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Gastos de viajes
• Informe 168-2007-SUNAT: Los Boletos comprados por
internet a una empresa de transporte internacional no
domiciliada permitirán sustentar al gasto por el servicio de
transporte, siempre que en tal documento conste la
información detallada en el art. 51-A LIR.
Sustento de los gastos por movilidad: Por cada día, los gastos de movilidad de un
mismo trabajador solo se pueden sustentar mediante una de las siguientes formas:
Comprobantes de pago; o
o Los gastos sustentados con planilla no pueden superar los S/. 30 diarios
( 4% de la RMV).
• Numeración de la planilla .
• Nombre o razón social de la empresa.
• Día o periodo que comprende la planilla .
• fecha de emisión.
• Por cada desplazamiento y cada trabajador :(i) fecha (d/m/a) en que se
incurrió en el gasto; (ii) Nombres y Apellidos de cada trabajador usuario de
la movilidad; (iii) DNI del trabajador, (iv) Motivo y destino del
desplazamiento ; y (v) Monto gastado por cada trabajador.
Serán deducibles:
Veamos el ejemplo:
Concepto S/.
Monto cargado a gastos del ejercicio 5,600
Límite (30% de S/. 5,600) - 1,680
Adición por exceso de primas cargadas a gastos 3,920
Tales como:
Gastos de Organización
actividades de la empresa.
Intereses devengados durante el periodo
Preoperativo.Comprenden tanto a los del periodo inicial como a
los del periodo de expansión de las operaciones de la empresa.
Ante estos desembolsos se tienen dos opciones
1. Deducción en el primer ejercicio
2. Amortización en 10 años
Ejemplo:
La empresa confecciones La Tela SAA, ha realizado
gastos recreativos para sus trabajadores con ocasión
del Día del Trabajo, Navidad y Año Nuevo por la suma
de S/. 12,420.
Concepto S/.
Ingresos netos del ejercicio 2015 2’386,468
Gastos recreativos contabilizados 12,420
Es deducible el importe que resulte menor
entre:
El 0.5% de los ingresos netos de:
▪ S/. 2’386,468 X 0.5 % = S/. 11,932 ó
▪ 40 UIT = 40 X 3,850 = S/. 154,000 11,932
Adición por exceso de gastos 488
recreativos
Ejemplo:
Una empresa, obtuvo una utilidad comercial según
Balance General al 31.12.2015 de S/.1´986,320.
Ha registrado como gastos de administración las
remuneraciones de los directores de la empresa por un
monto de S/. 134,218.
Concepto S/.
Utilidad Contable según Balance al 31.12.2015 1’986,320
(+) Remuneraciones de directores cargadas a
gastos de administración 134,218
Total Utilidad 2’120,538
Remuneraciones de directores cargadas a gasto
134,218
(-) Deducción aceptable como gasto: 6
% de S/. 2’120,538 -127,232
Adición por exceso de remuneración de
directores 6,986
Ejemplo:
Se presentan dos casos de gastos de representación
con los siguientes datos:
Concepto Caso Nº 01 Caso Nº 02
Ingresos brutos del ejercicio: 28’442,538 33’898,462
(-) Descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidas -265,292 -487,320
Límites:
“(…)Las sumas destinadas a la capacitación del personal podrán ser deducidas como
gasto por un monto máximo equivalente a cinco por ciento 5% del total de los gastos
deducidos en el ejercicio”.
(Inciso K artículo Reglamento LIR/ Incorporando por el artículo 4º DS 136-2011-EF publicado el 09.07.2011)
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Gastos de capacitación
• Criterio de Generalidad
Ejemplo:
Una empresa presenta la siguiente información de
vehículos que posee, los mismos que se encuentran
asignados a actividades de dirección, representación y
administración; el detalle de gastos por cesión en uso y
funcionamiento de vehículos, es el siguiente:
Datos del Vehículo Gasto del
Placa Categoría Destino ejercicio
Concepto S/.
Ingresos netos del ejercicio 45’346,892
Total vehículos de propiedad o en posesión de empresa (A) 5
Nº máximo de vehículos que dan derecho a deducir según tabla
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(B)
Determinación del monto deducible
Gastos de los vehículos de placas CGS203 y PGC149
10,612
declarados por empresa (C)
Determinación del máximo deducible (D):
40%
•Porcentaje de deducción máxima: (A/B) x 100
•Total gastos por cesión en uso y/o funcionamiento de los
24,316
vehículos de las categorías A2, A3 y A4 asignados a actividades
de dirección, representación y administración
9,726
• Máximo deducible: 40% de 24,316
Monto deducible: el que resulte menor entre (C) y (D) 9,726
Adición por exceso de gastos (24,316 – 9,726) 14,500
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Gastos de Vehículos
Inc. w) Art. 37° LIR e Inc. r) Art. 21° RLIR
I. Beneficencia
II. Asistencia o bienestar social
III. Educación
IV. Culturales
V. Científicas Deberán encontrarse calificadas
como entidades perceptoras de
VI. Artísticas
donaciones por parte de la SUNAT e
VII. Literarias inscritas en el Registro de entidades
VIII. Deportivas inafectas del Impuesto a la Renta o
IX. Salud de cantidades exoneradas.
X. Patrimonio
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Gastos por Donaciones
Obligaciones de los Donantes:
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Amortización de Intangibles
¿La LIR admite a amortización de intangibles?
Intangibles de duración ILIMITADA : No
Intangibles de duración LIMITADA : Sí, a opción
del contribuyente.
• Considerar como gasto y aplicar a resultados en
un solo ejercicio; o
• Amortizar proporcionalmente en el plazo de 10
años.
( Núm.2inc.a.art 25 RLIR)
DIRECTIVA 009-2000/SUNAT
El principio de Causalidad debe sustentarse, entre otras
consideraciones, en base a los siguientes criterios:
Comprobantes de Pago debidamente emitidos.
RTF Nº 11116-4-2015(01/12/2015)
• RTF Nº 11116-4-2015(01/12/2015)
Cálculo de coeficiente