EXCEL

 Microsoft Office Excel 2007 (o Excel) es un programa

de computadora utilizado para introducir, analizar y
presentar datos cuantitativos.

 Una hoja de cálculo es una colección de texto y

números dispuestos en una rejilla rectangular.
A menudo se utiliza en los negocios para análisis
presupuestario, gestión de inventario y toma de
decisiones.

 ¿Qué-si el análisis le permite cambiar uno o más

valores en una hoja de cálculo y luego evaluar el efecto
de los cambios en los valores calculados
 Barra de
Acceso
Rapido
Botón de Barra de
Office Titulo

Nombre de
Caja

Barra de Cinta de
Selecciona Formula
r Todo
Opciones

Celda
Activa
Encabezado de
Columnas
Encabezado

Barra de
de Filas

desplazamiento
Ventana de Libro Vertical

Fichas de Barra de
Botones de
selecciones de Hojas desplazamiento
Hojas Horizontal
 TRUCOS CORTOS
Teclas Accion
: Ariiba,abajo, derecha, izquierda, para dezplazar entre celdas
Inicio : Mover a la Columna A
Ctrl+Inicio : Mover al Comienzo
Ctrl+End : Mover al Final
Enter : Mover hacia abajo
Shift+Enter : Mover hacia arriba
Tab : Mover hacia la derecha
Shift+Tab : Mover a la izquierda
Ctrl+repág,
Ctrl+avpág : Mover entre Hojas
CAMBIAR ANCHO DE COLUMNA Y ALTO DE FILA
 Un píxel es un solo punto en un monitor de
computadora o impresión.

 Autoajuste elimina cualquier espacio vacío en la

columna correspondiente a la anchura de su entrada
más larga de celda o la fila a la altura de su entrada
más alta de la celda.
 CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS? Y
ALTURA DE FILA
 Arrastre el borde derecho del encabezado de la columna izquierda para
disminuir el ancho de columna o hacia la derecha para aumentar el ancho de
columna
 Arrastre el borde inferior del encabezado de fila hasta disminuir la altura de la
fila o hacia abajo para aumentar la altura de la fila
o
 Haga doble clic en el borde derecho del encabezado de una columna o el borde
inferior de un encabezado de fila Autoajustar la columna o fila al contenido de
la celda (o seleccione una o más columnas o filas, haga clic en la ficha Inicio en
la cinta de opciones, haga clic en el botón Formato en el grupo de celdas y, a
continuación, haga clic en Autoajustar ancho de columna o fila Autoajustar
altura)
o
 Seleccione una o más columnas o filas
Haga clic en la ficha Inicio en la cinta de opciones, haga clic en el botón
Formato en el grupo de celdas y, a continuación, haga clic en Ancho de
columna o la altura de fila
Introduzca el ancho de columna o la altura de la fila que desee y, a
continuación, haga clic en el botón OK
INSERTANDO UNA COLUMNA O FILA

 Seleccione la columna (s) o fila (s) donde desea insertar

la nueva columna (s) o fila (s) e introducir Excel el
mismo número de columnas o filas como usted
seleccione.

 En el grupo de celdas en la ficha Inicio, haga clic en el

botón Insertar (o haga clic en una columna o
encabezado de fila o columna seleccionada y los
encabezados de fila y, a continuación, haga clic en
Insertar en el menú contextual).
Grupo de Pestaña Inicio

A Portapapeles: Pega, corta y copia la selección, y copia el formato. Haga clic en el icono de acceso al Cuadro de
diálogo para mostrar el panel de tareas Portapapeles de Office.

B Fuente: Cambia la fuente, el tamaño, el estilo y el color de texto y cambia los bordes de la celda y los colores de
relleno. Haga clic en para abrir la ficha Fuente en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

C Alineación: Cambia la alineación y la sangría del texto en las celdas. Haga clic en para abrir la ficha
Alineación en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

D Número: Elige la manera en que se mostrarán los valores en una celda, por ejemplo como moneda, fecha o texto.
Aumento o disminuye el número de decimales. Haga clic en para abrir la ficha Fuente en el cuadro de diálogo
Formato de celdas.

E Estilos: Aplica formato condicional, convierte un rango de celda en una tabla y aplica un estilo predefinido a una
celda.

F Celdas: Insertar o eliminar celdas, filas, columnas u hoja de cálculo. Especifica el tamaño de la celda. Oculta o
muestra filas, columnas y hojas. Organiza, protege y bloquea hojas.

G Edición: Insertar funciones que se utilizan frecuentemente, como, por ejemplo, SUMA. Especifica la dirección en
la que se introducirán los valores en las celdas. Borrar, ordenar, filtrar y buscar valores en la celdas.
Grupo de Pestañas Insertar

Nota: Cuando se inserta un elemento en una hoja de cálculo, se abre la pestaña adecuada para poder darle formato. Por ejemplo, si
inserta una forma, se abre la pestaña Formato de Herramientas de dibujo

A Tablas: Crea una Tabla para Administrar o analizar datos, o crear una tabla dinámica para resumir datos.

B Ilustraciones: Insertar dibujos y otras imágenes, como imágenes prediseñadas, formas y archivo gráficos en
formato estándar (JPG, PNG etc…) Insertar un grafico SmartArt como, por ejemplo, organigramas y otros
diagramas comunes.

C Gráficos: Crea un grafico a partir de los datos seleccionados. Seleccione los datos con los que desea crear el
grafico, haga clic en el tipo de grafico y escoja el estilo de la galería. Haga clic en para abrir el cuadro de
diálogo Insertar Gráfico.

D Vínculos: Crea un vinculo a una pagina, a un punto dentro del libro o a otro libro.

E Texto: Insertar un cuadro de texto, en un encabezado o pie de página, WordArt, una firma, un objeto
incrustado o un símbolo.
TABLAS DINÁMICA
 Una tabla dinámica sirve para resumir los datos
que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo
es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para
ver los datos de una manera diferente, haciendo
de ésta una herramienta muy poderosa.
TABLAS DINÁMICA
 ¿Cómo crear una tabla dinámica?
 Partiendo de una hoja de cálculo que contiene las
estadísticas de ventas para una empresa ficticia,
supongamos que queremos responder a la
pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas por cada
vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo
porque cada uno de ellos aparece en varias filas
al igual que su venta mensual. Aunque
podríamos utilizar la función Subtotal todavía
tendríamos un montón de datos por analizar.
TABLAS DINÁMICA
 Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas
las operaciones matemáticas al instante y
resumir los datos de una manera que no sólo es
fácil de leer sino también, de manipular.
TABLAS DINÁMICA
 Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los
encabezados de columna) que contienen los datos
que vas a utilizar
TABLAS DINÁMICA
 En la ficha Insertar, haz clic en el
comando Tabla dinámica.
 Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla
dinámica. Asegúrate de que la configuración sea
correcta y haz clic en Aceptar
TABLAS DINÁMICA
 Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado
izquierdo y la lista de campos, al derecho.
TABLAS DINÁMICA
 Tendrás que decidir qué campos vas a añadir a
la tabla dinámica una vez la has creado. Cada
campo es simplemente una cabecera de columna
de los datos de origen

 Al igual que con los datos de hojas de cálculo

normales, puedes ordenar los datos en una tabla
dinámica utilizando el comando Ordenar y
filtrar en la ficha Inicio. También puedes aplicar
cualquier tipo de formato que quieras. Por
ejemplo, es posible que quieras cambiar el
formato de número de moneda. Sin embargo, ten
en cuenta que algunos tipos de formato pueden
desaparecer cuando se modifica la tabla dinámica
TABLAS DINÁMICA
TABLAS DINÁMICA

 La tabla dinámica ahora muestra la cantidad

vendida por cada vendedor
Grupo de Pestaña Diseño de Pagina

A Temas: Aplica un tema con colores, fuentes y efectos predefinidos a la hoja.

B Configurar página: Especifica las opciones de configuración de pagina, como márgenes, orientación y
tamaño de página, área de impresión, saltos de página, imágenes de fondo y encabezado. Haga clic en
para abrir la ficha de Pagina en el cuadro de dialogo Configurar Pagina.

C Ajustar área de impresión: Modifica el ancho o alto de la hoja para ajustar la área de impresión.
Haga clic en para abrir la ficha de pagina en el cuadro de dialogo Configurar Pagina.

D Opciones de la hoja: Guardar un conjunto de configuraciones de visualización e impresión. Es posible

especificar también si desea ver o imprimir las líneas de la cuadricula y los encabezados de columna. Haga
clic en para abrir la ficha Hoja en el cuadro de dialogo Configurar Página.

E Organizar: Organiza, selecciona, alinea, agrupa y gira objetos.

Grupo de Pestaña Fórmulas

A Librería de funciones: Insertar una función utilizando el cuadro de dialogo Insertar función, seleccionando
una función común o usada recientemente, o seleccionando una función de un grupo de funciones.

B Nombre definidos: Asigna un nombre a una celda, rango, fórmula o constante. Por ejemplo = SUMA(ventas
Nov) en lugar de =SUMA(L2:L31).

C Auditoria de Formulas: Rastrear las celdas que afectan el valor o las celdas afectadas por el valor de la celda
seleccionada. Busca y corrige errores en fórmulas.

D Cálculo: Calcula una selección u hoja. Es posible especificar también cuándo las fórmulas
Grupo
GRUPOde DE
Pestañas Insertar
PESTAÑA DATOS

A Obtener Datos externos: Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access, desde una pagina
Web, desde un archivo de texto o de otra fuente. También es posible conectarse rápidamente a otras fuentes de
datos.

B Conexiones: Administra y actualiza las conexiones de datos para el libro.

C Ordenar y filtrar: Ordena los datos de las celdas seleccionadas o muestra sólo que las filas que se ajustan a
los criterios especificados.

D Herramientas de datos: Convierte el texto seleccionado en una tabla y elimina las entradas duplicadas.
También se pueden establecer reglas para evitar que los usuarios introduzcan datos no validos en una celda;
combinar valores de varios rango en uno nuevo y utilizar el análisis condicional con una finalidad de probar
varios valores para las formulas de la hoja.

E Esquema: Agrupa un rango de celda para expandirlas o contraerlas. Obtiene el total de varias filas de datos
relacionados. Haga clic en para abrir el cuadro de dialogo Esquema.
OPCIÓN DE VALIDACIÓN DE DATO
 ¿Qué es la validación de datos?
 La validación de datos es una herramienta de Excel
que permite establecer restricciones respecto a los
datos que se pueden o se deben escribir en una celda.
La validación de datos puede configurarse para
impedir que los usuarios escriban datos no válidos.
OPCIÓN DE VALIDACIÓN DE DATO
 Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios
escriban datos no válidos en una celda y
advertirles cuando intenten hacerlo. También
puede proporcionar mensajes para indicar qué
tipo de entradas se esperan en una celda, así
como instrucciones para ayudar a los usuarios a
corregir los errores.
OPCIÓN DE VALIDACIÓN DE DATO
 Por ejemplo, en un libro de marketing, puede
configurar una celda para permitir únicamente
números de cuenta de tres caracteres. Cuando los
usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles
un mensaje como el siguiente:
OPCIÓN DE VALIDACIÓN DE DATO
 Opciones de Validación
OPCIÓN DE VALIDACIÓN DE DATO
Mensajes de Error
Grupo de Pestaña Revisar

A Revisión: Comprueba la ortografía de la hoja de calculo. Utilice el panel de tareas de Referencia para
buscar definiciones, cotizaciones bursátiles y de mas información.

B Comentarios: Insertar, eliminar y muestra comentarios de la hoja.

C Cambios: Impide que se realicen cambios en una hoja o libro. Le permite compartir un libro y decidir qué
usuarios pueden editar las celdas. Control de cambios en un libro.
Grupo de Pestaña Vista

A Vistas del libro: Muestra la hoja de cálculo en Vista Normal, en Vista Diseño de página o en modo de
pantalla completa. También es posible realizar una vista previa con los saltos de página señalados mediante
líneas de puntos y con números de página superpuestos.

B Mostrar u ocultar: Muestra u oculta la regla, las líneas de cuadricula, la Barra de mensajes, la Barra de
fórmulas o los títulos.

C Zoom: Abre el cuadro de dialogo Zoom para especificar el nivel de zoom de la hoja o de una selección.

D Ventana: Organiza varias ventanas para un mejor visualización. Bloque (Inmoviliza) las filas o columnas
para mantenerlas visibles durante el desplazamiento por la hoja.

E Macros: Puede automatizar las tareas realizadas con más frecuencias creando un único comando (un macro)
que ejecuta una serie de comandos e instrucciones.
 CONCEPTOS BÁSICOS
 Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda
hablamos de un “rango”, por
Ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango
formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:)
significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango
A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y
coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos
funciones, comprenderemos mejor este concepto.

 - Alineación predeterminada de texto y números:

de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean
a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce
como números a los números enteros, decimales, fechas y
horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de
cálculo.
OPERACIONES DE CÁLCULO EN EXCEL
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos
con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que
Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda
fórmula debe comenzar con el signo = (igual).

Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en
un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel
son:

+ SUMA

- RESTA

* MULTIPLICACIÓN

/ DIVISIÓN
FUNCIONES
 FUNCIONES

Sintaxis:
¿CÓMO INTRODUCIR UNA FUNCIÓN?
 Desde el teclado en forma directa
FUNCIONES
 Consideraciones

• Sin el = inicial la función pasa por texto y no

efectúa la operación indicada
• Los nombres de las funciones están predefinidos
y no podemos cambiar un nombre: si es =suma
no puedo escribir =sum ni =sumar.
• No obstante con programación avanzada de
Macros pueden crearse nuevas funciones.
FUNCIONES
 Los Argumentos

 Constantes
1. numéricas o
2. caracteres (palabras)

 Referencias a una o mas celdas (relativas o

absolutas), nombres o rangos de celdas.

 Fórmulas
 Otras funciones.
 BUSCARV
= BUSCARV( ELEMENTO A BUSCAR ;
RANGO DE BÚSQUEDA ; Nº FILAS A LA
DERECHA ; FALSO )
Esta función busca el elemento indicado en la
primera parte dentro del rango indicado en la
segunda parte y cuando lo encuentra escribe lo
que está tantas columnas a su derecha como lo
indicado en la tercera parte. La palabra FALSO
ha de ponerse obligatoriamente al final de la
función
 = BUSCARV( ELEMENTO A BUSCAR ; RANGO DE
BÚSQUEDA ; Nº FILAS A LA DERECHA ; FALSO )

= BUSCARV(A2;A11:C16;2;FALSO)
CÁLCULOS DE VALORES CONSTANTES
CÁLCULOS COMBINADOS
 Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar
diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las
operaciones dentro de la fórmula con un determinado
orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de
separación en términos. De este modo, el resultado de
=3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
CÁLCULOS COMBINADOS

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos

introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a
Excel que primero debe realizar los cálculos que se
encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado
de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
ORDEN DE PRIORIDAD

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar

los cálculos básicos que encuentra en una misma
fórmula es:

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

EJERCICIO
EJERCICIO
 Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento
natural mediante la siguiente referencia

 CRECIMIENTO NATURAL = (TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD)

Ver Anexo 1
EJERCICIO
 Completar la columna PRECIO TOTAL
multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO
UNITARIO de cada artículo

Ver Anexo 2
EJERCICIO
1. Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre
desde el controlador de relleno.
2. Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3. Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4. Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA

Ver Anexo 2
EJERCICIO
 Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1
 Sumar las ventas por contado y por tarjetas
 Finalmente mostrar los totales por dia
REFERENCIAS RELATIVAS

 Una referencia de celda es el conjunto de

coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que
aparece en la intersección de la columna B y la fila 3
es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en
una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula
de manera que Microsoft Office Excel pueda
encontrar los valores o datos que desea que calcule la
fórmula.
REFERENCIA RELATIVA

 Una fórmula, como A1, se basa en la posición

relativa de la celda que contiene la fórmula, de
modo tal que si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente.
 REFERENCIA ABSOLUTA
 Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como
$A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo:
EJERCICIOS
FUNCIONES
En Excel, una función es una fórmula que utiliza
palabras específicas (previamente programadas) en
una estructura determinada. Las funciones se utilizan
para simplificar los procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para
resolver distintos tipos de cálculos, pero todas
tienen la misma estructura:
FUNCIONES

El argumento de una función es el ámbito de aplicación

de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras
funciones, dependiendo del tipo de función y situación
de aplicación.
Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha,
Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc.
Independientemente de esa clasificación, las iremos
viendo en grado creciente
de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.
FUNCIONES SIN ARGUMENTO:

=HOY() devuelve la fecha actual (del sistema)

=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del
sistema)

FUNCIONES CUYO ARGUMENTO ES UN RANGO

DE CELDAS:
=SUMA(A1:B15) à suma TODOS los valores que se
encuentran en las celdas especificadas en
el rango.
=SUMA(A1;B15) à suma SOLO los valores que se encuentran
en las dos celdas especificadas.
FUNCIÓN SUMAR()

Por ser una de las funciones más utilizadas en

cualquier planilla de cálculo, tiene un ícono que la
representa en la Cinta de opciones à ficha Inicio /
grupo Modificar:
OTRAS FUNCIONES MAS UTILIZADAS

=PROMEDIO(A1:B15) à calcula el promedio de las

celdas especificadas en el rango.

=MAX(A1:B15) à devuelve el MAYOR valor

numérico que encuentra en el rango especificado.

=MIN(A1:B15) à devuelve el MENOR valor

numérico que encuentra en el rango especificado.
FUNCIONES DE TEXTO

 Por lo general utilizamos Excel para procesar y

evaluar datos numéricos, pero en ocasiones es
necesario manipular o editar celdas que
contienen texto, para ello podemos usar estas
funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE,
ENCONTRAR, LARGO, TEXTO
y REEMPLAZAR, CONCATENAR.
A continuación te mostramos descripciones y
ejemplos de cada una.
IZQUIERDA, DERECHA
EXTRAE Y ENCONTRAR
TEXTO, REEMPLAZAR Y CONCATENAR
 FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

En Excel encontramos un grupo de funciones que se

utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de
celdas que contienen determinados tipos de datos.

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos

numéricos
FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos

(letras, símbolos, números, cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utiliza
para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de

celdas vacías.
 FUNCIONES PARA CONTAR DATOS
CONDICIÓN.

SIEMPRE SE COLOCA
ENTRE COMILLAS

RANGO DE CELDAS
QUE DEBE CONTAR

Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada
condición.
Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de
celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición. El argumento de esta
función tiene dos partes:
FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y
REFERENCIA
 Estas Funciones sirve para encontrar un valor en
una tabla, sin importar las dimensiones de la
misma.
 Funciones de Busqueda
 Buscar
 Buscarv o ConsultaV

 Buscarh o ConsultaH

 Coincidir

 Indice
FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y
REFERENCIA
 La función Buscar, Devuelve un único valor.
Hay que decirle en qué rango realizar la
comparación y en qué rango está el valor
Condición; Rango de Resultado

Condición; Rango de
Comparación
Condición; Referencia ya sea por
Texto, Celda o resultado de otra
función
FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y
REFERENCIA
 Ejercicio

Nombres Ingresos Retenciones

Ana $ 350.000 2%
Andres $ 450.000 3%
Bernardo $ 250.000 2%
Camilo $ 550.000 6%
Benjamin $ 280.000 3%
Sebastian $ 340.000 3%
Pedro $ 350.000 4%
Maria $ 550.000 6%
Valeria $ 430.000 6%

Benjamin
Cuanto Gana? $ 280.000
FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y
REFERENCIA
 La función BuscarV busca un valor específico en
la primera columna de una matriz y nos será útil
siempre que nuestros datos estén ordenados por
columnas. La función devuelve el valor buscado
en la misma fila de la columna especificada en
uno de los argumentos.
FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y
REFERENCIA
 a) Valor_ buscado: es el valor que se busca en la
primera columna de la matriz, que puede ser un valor
o una cadena de texto.
 b) Matriz_buscar_en: es la matriz de información
donde se buscan los datos. Se debe utilizar una
referencia a un rango o un nombre de rango para
referirse a esa matriz.
 c) Indicador_columnas: es el número de la columna
de la Matriz_buscar_en desde la cual debe devolver el
valor coincidente.
 d) Ordenado : éste es un campo opcional. Es un valor
lógico que puede ser VERDADERO o FALSO
FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y
REFERENCIA
 BuscarH, busca un valor dentro de una fila y
devuelve el valor que ha sido encontrado o un
error #N/A en caso de no haberlo encontrado.
Esta función es similar, en cierto sentido, a la
función BUSCARV.
FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y
REFERENCIA
 Valor_buscado (obligatorio): El valor que
estamos buscando.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que
contiene los valores y que debe ser una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila
que contiene el valor que regresará la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO
si queremos una coincidencia exacta o
VERDADERO para una coincidencia
aproximada.
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES

 El uso de estas funciones proporciona flexibilidad,

debido a que permiten que una celda o rango adopte
distintos valores en función de cuáles sean los valores de
otras celdas, ya sean de la misma hoja, de otras hojas
del mismo libro o de libros diferentes. En su formato
más simple, la sintaxis de la función lógica es
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES
 Por tanto, el valor que se la asignará a la celda
que contenga esta fórmula será el que derive de
la acción 1, si la condición es cierta, y el de la
acción 2 en caso de que la condición sea falsa.

 Por tanto, el valor que se la asignará a la celda

que contenga esta fórmula será el que derive de
la acción 1, si la condición es cierta, y el de la
acción 2 en caso de que la condición sea falsa.
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES
 Para construir las condiciones se usan los
operadores lógicos:
 > >= = <= < <>
 mayor; mayor o igual; igual; menor o igual; menor;
distinto

 Excel evalúa la condición y devuelve

VERDADERO su la condición se cumple y
FALSO. en caso contrario.
 Se pueden usar números, rótulos o fórmulas
para construir condiciones, todo dependerá del
problema concreto que queramos resolver.
 FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES

El condicional SI puede, a su vez, incluir funciones

condicionales, pudiendo así anidar (usar una función
condicional como argumento de otra función
condicional) hasta siete veces, de forma que la
flexibilidad a la hora de resolver los modelos de hoja
de cálculo es muy amplia.

=SI (condición 1; SI(condición 2 ; acción 1, acción 2); acción 3)

V
V F
F
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES
Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisión.
A veces con que se cumpla una condición es suficiente. A veces necesitamos
que se cumplan las dos condiciones.

Tablas de Comparación: “Y” implica que ambas condiciones se

cumplan. “O”, que puede ser una u otra.
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES
FUNCIÓN Y(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Solamente
devuelve VERDADERO si ambas condiciones se cumplen.

Ejemplos:
Y(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
Y(2<1;3>2) devuelve FALSO
Y(2<1;3<2) devueve FALSO
 FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES

FUNCIÓN O(valor_lógico 1;valor_lógico_2)

Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Devuelve
VERDADERO al menos una de las dos condiciones se cumple.

Ejemplo2:
O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO
O(2<1;3<2) devueve FALSO
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES

Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisión de ventas

que le corresponde según dos criterios:
El nivel de ventas supera el objetivo.
El precio promedio de las ventas supera cierto valor.
Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendrá un 5% de
comisión, mientras que si supera ambos, se llevará un 15%.
Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva comisión.
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES

Redactado en palabras:

SI las Ventas > Objetivo Y Precio> Objetivo, entonces corresponde 15%; de

lo contrario, SI supera el objetivo de venta O el de precio, corresponde
5%. SI no cumple ninguno, entonces la comisión es 0%.

En la columna D, debemos ingresar las fórmula que nos ayude a

determinar la comisión que corresponda.

Para esto, vamos a armar la armar la fórmula para la celda D7 siguiendo

el esquema de arriba.
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES
FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES

Primera Parte de la Función

Y(B7>$C$1;C7>$C$2)
B7: Ventas del vendedor AAAAA
$C$1: Objetivos de ventas (referencias fijas porque no cambia para los
distintos vendedores)
C7: Precio promedio vendedor.
$C$2: Objetivos de precio.

(se cumplen ambas condiciones; 15% de comisión(valor_si_verdadero); Acá

necesitamos armar la otra condición del segundo cuadrado azul del
diagrama)
=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;<Valor si falso>)
 FUNCIONES LÓGICAS CONDICIONALES
Ahora debemos armar la parte de la derecha del diagrama, cuando NO se
cumplen ambas condiciones.
O(B7>$C$1;C7>$C$2)

Si la función da verdadero, corresponde el segundo nivel de comisión (que

definimos en la celda C3). La única forma en que la evaluación da FALSO, es
si ninguna de las condiciones se cumple. Por lo tanto, corresponde 0% de
comisión.
=SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%)

Al incluir esta última fórmula en la fórmula [1], tenemos para la celda D7:
=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%))
Vista así, es muy difícil de entender. Espero que al haberla armado por
etapas, sea más fácil de comprender.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS
 En la nueva versión de Excel, las opciones del
menú de macros se encuentran en la ficha
programador,.


 En caso que no la tengas habilitada, seguir los

siguientes pasos.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS
 Ir al botón Office…
Se desplega
Hacer clic enuna
opciones
cuadrodedeExcel
dialogo…
EDITOR DE VB
 1. Desde la ficha Programador > botón Visual
Basic
 2. Desde el teclado (Teclas de Método Abreviado):
ALT+F11
 (el acceso a la ficha programador lo explicamos en
la sección anterior)
EDITOR DE VBA
Macros

1. Presionar el botón
2. Teclear el nombre de la macro y
su método abreviado
3. Realizar todo el procedimiento
4. Detener la macro