INTRODUCCIÓN A

EXCEL
 ¿QUE ES EXCEL?

• INGLES: “se destaca entre los demás” ,“es mejor que los otros” ,
• es una HOJA DE CALCULO.

• “ES UN SOFTWARE QUE PERMITE AL USUARIO LA CREACIÓN Y

EDICIÒN DE HOJAS DE CALCULO PARA LA REALIZACION DE
TAREAS COTABLES Y FINANCIERAS EN UN ORDENADOR”
 PARA QUE SIRVE MICROSOFT EXCEL:

• Se utiliza principalmente como una hoja de caulculo para

elaborar documentos como:
• Tablas contables
• Realizar operaciones con números.
• Creación de graficas
• Permite el trabajo con:
• Imágenes
• Tablas
• gráficos
 COMO INICIAMOS EXCEL:
• Para trabajar con la hoja de calculo ; debemos buscar el ejecutable en forma de
icono que vez abajo:
1RA FORMA:
2DA FORMA:
+ R:

PONER LA PALABRA

“EXCEL”
3RA FORMA:

+Q:
INTERFAZ EXCEL:
 BARRA DE ACCESO BARRA DE TITULO BARRA DE
RAPIDO OPCIONES

MOSTRAR Y
OCULTAR LA
CINTA
BARRA DE
FORMULA
CELDA ACTIVA

BARRA DE
DESPLAZAMIENTO

ZOOM

CONTROL DE
HOJAS BARRA DE ESTADO
VISTA DEL
DOCUMENTO
COMANDOS DE ACCESO RAPIDO

APRETANDO LA TECLA
“ALT”
 IDENTIFICANDO LA HOJA DE CALCULO:

NOMBRE DE BARRA DE
CELDA FORMULA

FILA

CELDA
COLUMNA
 COLUMNAS Y FILAS
• Las filas están determinadas por números
• Las columnas están determinadas por Letras
La combinación de ambos hace referencia a una celda, ejemplo:

A1

La combinación de celdas, es denominada rango, ejemplo:

5FX2C
CELDAS Y RANGOS:
 PRACTICA:

• Insertar fila o columna

• Seleccionar una celda
• Ocultar columna : ctrl + mayusc + =
• Seleccionar un rango de celdas
• ctrl + y
• Seleccionar columnas • Ocultar fila:
• Seleccionar filas • Ocultar columna:
• Seleccionar toda la hoja • Eliminar fila: seleccionar toda la fila
• Eliminar columna: seleccionar toda la columna
INGRESAR Y EDITAR
DATOS:
• Ingreso
• Modificar
• Mediante F2
• Eliminar
• Arrastrar y generar series
• Opciones de autorelleno
 TRABAJAR CON
HOJAS:
• Insertar y eliminar hojas
• Mover y copiar (ctrl) hojas
• Ocultar y mostrar hojas
• Cambiar nombre a las hojas
• Colocar etiqueta a la hoja
 REFERENCIAS:
Se entiende como una llamada que hacemos a una celda, puede ser:
REFERENCIA RELATIVA:
• Se escribe tal cual vemos la inserción de las filas y columnas
Ej: A1 B5 C6
REFERENCIA ABSOLUTA:
• Se debe anteponer a la fila y columna $ CAMBIAR REFERENCIAS
Ej: $A$1 $B$5 $C$6
REFERENCIA MIXTA:
CON: F4
• Es la mescla de relativa y absoluta
Ej: $A1 B$5