Curso

GESTIÓN DE PROYECTOS

Docente
MGTR. GONZALO MIGUEL LEÓN DE LOS RÍOS

Integrantes
BAUTISTA MENDOZA CARLOS
ECHEVARRÍA PEÑALOZA CARLOS
INFANTE ACUÑA NEIDER
MELÉNDEZ RODRÍGUEZ CINTHIA
 GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE
PROYECTO
DEFINICIÓN
Incluye los procesos de dirección de proyectos
relacionados con la compra o adquisición de los
productos, servicios o resultados, que es
necesario obtener fuera del equipo del Proyecto,
ya que no somos capaces de generarlos dentro
del propio Proyecto.
Posición descentralizada respecto a las
adquisiciones del Proyecto
Antiguamente todo esto se hacía dentro del equipo
de proyecto donde había un especialista en
compras, a esto se le llamaba posición
descentralizada, cada equipo de proyecto solía tener
su comprador.
 Posición centralizada respecto a las
adquisiciones del Proyecto

 Hoy en día, en la Gerencia de Proyectos, trabajamos con el

departamento jurídico o departamento de compras, es lo que llamamos
posición centralizada.
 Es la que actualmente utilizan las compañías, por eso no hay que
extrañarnos si tenemos que ponernos bajo las ordenes de estos
departamentos en cuanto a lo que hemos subcontratado a través del
departamento de compras.
 Ventajas y desventajas de la contratación
centralizada o descentralizada
CENTRALIZADA DESCENTRALIZADA
VENTAJAS VENTAJAS
 El departamento de compras • Acceso fácil a los expertos en
puede proveer a sus empleados compras ya que suelen formar
entrenamiento y lecciones parte del equipo de proyecto
aprendidas facilitando la mejora • Los expertos en compras se
continua de los procesos de enfocan mas hacia las necesidades
compra del proyecto
• Se promueve la profesión de
gestor de compras
DESVENTAJAS DESVENTAJAS
• Cada gestor de compras tiene que • A veces no existe el departamento
trabajar para varios proyectos de compras y los expertos en esta
• El director de proyecto puede área saltan de proyecto en
tener dificultades para conseguir proyecto.
soporte del departamento de • Poca estandarización de las
 Los procesos de la Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto

Como podemos ver son cuatro procesos,

en esta área no hay un proceso de inicio
pero si un proceso de cierre, realmente
contratando se puede hacer todo el
proyecto y por tanto los procesos que
vemos en el cuadro anterior tienen una
secuencia temporal y ciclo de vida que
están asociados a momentos en el
proyecto y hay que saber identificarlos.
 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en
documentar las decisiones de compra para el proyecto,
especificar la forma de hacerlo e identificar posibles
vendedores. Identifica qué necesidades del proyecto pueden
satisfacerse de mejor manera, o deben satisfacerse, mediante la
adquisición de productos, servicios o resultados fuera de la
organización del proyecto, y qué necesidades del proyecto
pueden ser resueltas por el equipo del proyecto.
 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las

relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y
efectuar cambios y correcciones según sea necesario. Tanto el comprador
como el vendedor administran el contrato de adquisición con
finalidades similares. Cada uno debe asegurar que ambas partes cumplan
con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus propios derechos
legales se encuentren protegidos.
 Controlar las Adquisiciones del Proyecto

 Se dedica a administrar el contrato, es decir, administra las

relaciones contractuales entre compradores y vendedores
revisando y documentando el rendimiento de los proveedores.

 Revisa y documenta el rendimiento de los proveedores con el fin

de implementar las acciones correctivas que sean necesarias,
establece una base sólida para futuras relaciones, gestiona los
cambios relacionados con los contratos y, cuando corresponda,
gestiona también la relación contractual con el promotor y/o
cliente final del proyecto.
 Cerrar las Adquisiciones del Proyecto
 s el acto consciente de cerrar cada una de las compras, acaba con una
auditoria de la compra y con una negociación del finiquito, el
finiquito sería el hecho de que ambas partes reconozcan que el
contrato está cerrado y que no se deben nada.
 El cierre de las adquisiciones puede ser de contratos completados o
puede ser el cierre de contratos cancelados, cerrar un contrato
cancelado anticipadamente o cuando avisamos de que hay un
incumplimiento por parte del proveedor pasamos al cierre, y el
proveedor tendrá que defenderse en los tribunales o intentar justificar
porque queremos cancelar el contrato, en fin, litigar con nosotros, por
eso el cierre nunca hay que asimilarlo a la compleción sino al cierre
administrativo que puede ser por compleción o por resolución
anticipada.