Microsoft Excel 2016

Lección 10
Uso de fórmulas avanzadas

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Objetivos

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Orientación de software
• En esta lección, se usan comandos en la pestaña Fórmulas
para crear fórmulas y funciones con el fin de resumir
condicionalmente los datos, buscar datos, aplicar la lógica
condicional y modificar texto.
• La pestaña Fórmulas que se muestra aquí contiene los grupos
de comandos que se usan para crear y aplicar fórmulas
avanzadas de Excel.

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Orientación de software
• En esta Tabla (que se extiende por varias diapositivas) se resumen
las funciones que se abordan en esta lección y se indica dónde se
encuentran las funciones en la pestaña Fórmulas.

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Orientación de software

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Orientación de software

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Uso de fórmulas para resumir datos
condicionalmente
• Las fórmulas condicionales agregan otra dimensión al análisis
de datos resumiendo datos que cumplen uno o varios
criterios.
• Los criterio pueden ser un número, texto o expresión que
prueban qué celdas deben sumarse, contarse o promediarse.
• Una fórmula condicional es una fórmula en la que el resultado
se determina mediante la presencia o la ausencia de una
condición determinada.
• Entre las fórmulas condicionales usadas en Excel figuran las
funciones SUMAR.SI, CONTAR.SI y PROMEDIO.SI que
comprueban un criterio, o sus contrapartidas
SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO y
PROMEDIO.SI.CONJUNTO que comprueban varios criterios.
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Uso de SUMAR.SI
• La función SUMAR.SI solo calcula el total de aquellas celdas que cumplen un
determinado criterio o condición.
• La sintaxis de la función SUMAR.SI es SUMAR.SI(Rango, Criterio,
Rango_suma).
• Los valores que utiliza una función para realizar operaciones o cálculos en
una fórmula se denominan argumentos.
• Los argumentos de la función SUMAR.SI son Rango, Criterio y Rango_suma.
• Las celdas de un rango que no cumplen el criterio no se incluyen en el total.
• Si utiliza los números del rango de la suma, el argumento Rango_suma no es
necesario.
• Si utiliza los criterios para poner a prueba los valores que se sumarán de
otra columna, el rango se convertirá en los valores probados y el
Rango_suma determinará qué números se sumarán en las mismas filas que
los criterios coincidentes.

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Paso a paso: Usar la función SUMAR.SI
• Esto explica el significado de cada argumento de la sintaxis
SUMAR.SI.

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Paso a paso: Usar la función SUMAR.SI
• INICIE Excel.
1. ABRIR el archivo 10 Fabrikam Sales para esta lección
y GUARDAR en la carpeta de la Excel Lesson 10 como
10 Fabrikam Sales Solution.
2. Seleccione H5. Haga clic en la pestaña Fórmulas y en el grupo
Biblioteca de funciones, haga clic en Matemáticas y
trigonométricas. Desplácese y haga clic en SUMAR.SI. El cuadro
de diálogo Argumentos de función se abre con cuadros de texto
para los argumentos, una descripción de la fórmula y una
descripción de cada argumento.
3. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en el
botón Contraer diálogo para el argumento Rango. Esto le
permitirá ver una mayor superficie de la hoja de cálculo. Seleccione
el rango de celdas C5:C16. Presione Entrar. Al hacer esto, aplicará
el rango de celdas que la fórmula utilizará en el cálculo.
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Paso a paso: Usar la función SUMAR.SI
4. En el cuadro Criterio, escriba >200000 y presione Tab.
La figura a continuación muestra que el cuadro de texto
Rango_suma no está en negrita. Esto significa que este
argumento es opcional. Si deja Rango_suma en blanco, Excel
sumará las celdas que introduzca en el cuadro Rango.
Acaba de aplicar
criterios para sumar
todos los valores que
son superiores
a $200,000.

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Paso a paso: Usar la función SUMAR.SI
5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cierre el cuadro de
diálogo. Verá que $1,657,100 de los ingresos de diciembre de Fabrikam
provienen de propiedades valoradas por encima de $200,000.
6. Si, por algún motivo,
necesita editar
la fórmula, seleccione
la celda que contiene
la función y haga clic
en la pestaña Fórmulas,
o en la barra de fórmulas, haga
clic en el botón
Insertar función para
regresar al cuadro de
diálogo Argumentos
de función (aquí).

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Paso a paso: Usar la función SUMAR.SI
7. Haga clic en Aceptar o presione Esc si no hay cambios.
8. Seleccione la celda H6 y en el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Usado recientemente y en SUMAR.SI para
volver a abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función. El
punto de inserción debe estar en el cuadro Rango.
9. En el campo Rango, seleccione las celdas E5:E16. El rango
seleccionado se introducirá automáticamente en el cuadro
de texto. Presione la tecla Tab.
10. En el cuadro Criterio, escriba <3 % y presione Tab.
Introduzca los criterios que deben buscarse en la columna E y
busque los valores inferiores al 3 %.

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Paso a paso: Usar la función SUMAR.SI
11. En el campo Rango_suma, seleccione las celdas C5:C16. La
fórmula de H6 es diferente de la fórmula de H5. En H6, el
rango de criterio es diferente del rango de suma. En H5, el
rango de criterios y el rango de suma son los mismos. En H6,
SUMAR.SI comprueba los valores de columna E que son
inferiores al 3 % (E8 es el primero), busca el valor en la misma
fila y columna C (C8 en este caso) y lo agrega al total. Haga
clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro
de diálogo. Excel devuelve un valor de $1,134,200.
12. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.

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Uso de SUMAR.SI.CONJUNTO
• La función SUMAR.SI.CONJUNTO suma celdas de un rango que
cumplen varios criterios.
• El orden de los argumentos de esta función no sigue el mismo
orden que en SUMAR.SI.
• En SUMAR.SI.CONJUNTO, Rango_suma es el primer argumento.
• En este ejercicio, creará y utilizará dos fórmulas
SUMAR.SI.CONJUNTO, cada una de las cuales analiza los datos
basándose en dos criterios.
• La primera fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO suma el precio de
venta de las propiedades que Fabrikam vendió por más de
$200,000 y que estuvieron en el mercado durante 60 días o
menos.
• La segunda fórmula suma las propiedades que se vendieron
con una diferencia inferior al 3 % del precio indicado en un
plazo de 60 días.
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Paso a paso: Usar la función
SUMAR.SI.CONJUNTO
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda H7. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Biblioteca de
funciones, haga clic en Insertar función.
2. En el cuadro Buscar una función, escriba SUMAR.SI.CONJUNTO y, a
continuación, haga clic en Ir a. SUMAR.SI.CONJUNTO está resaltado en el
cuadro Seleccionar una función.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar la función.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en el cuadro Rango_suma,
seleccione las celdas C5:C16. Esto agregará el rango de celdas al
argumento de la fórmula.
5. En el cuadro Rango_criterios1, seleccione las celdas F5:F16. En el cuadro
Criterio1, escriba <=60. Esto especifica que desea calcular solo los valores
inferiores a o iguales a 60. Cuando pase al siguiente cuadro de texto,
observe que Excel coloca comillas al principio y al final de sus criterios. Y
aplica estas marcas para saber que se trata de un criterio y no de un valor
calculado.
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Paso a paso: Usar la función
SUMAR.SI.CONJUNTO
6. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas C5:C16.
Ahora está eligiendo el segundo rango de celdas.
7. En el cuadro Criterio2, escriba >200000. Haga clic en
ACEPTAR. Acaba de aplicar un segundo criterio que
calculará los valores superiores a 200,000. Excel calcula la
fórmula, que dará como resultado un valor de $742,000.
8. Seleccione H8 y, en el grupo Biblioteca de funciones, haga
clic en Usado recientemente.
9. Seleccione SUMAR.SI.CONJUNTO. En el cuadro
Rango_suma, seleccione C5:C16.
10. En el cuadro Rango_criterio1, seleccione las celdas F5:F16.
Escriba <=60 en el cuadro Criterio1.

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Paso a paso: Usar la función
SUMAR.SI.CONJUNTO
11. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas E5:E16.
Escriba <3 % en el cuadro Criterios2 y presione Tab. Para ver
todos los argumentos, desplácese a la parte superior del
cuadro de diálogo (consulte a continuación).
12. Haga clic en ACEPTAR.
Después de aplicar esta
fórmula, Excel devuelve
un valor de $433,000.
13. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro
abierto para el
siguiente ejercicio.

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Paso a paso: Usar la función
SUMAR.SI.CONJUNTO
• Las fórmulas que utiliza en este ejercicio analizan los datos
basándose en dos criterios. Puede continuar agregando hasta
127 criterios para evaluar datos.
• Teniendo en cuenta que el orden de los argumentos es diferente
en SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, si quiere copiar y editar
estas funciones similares, compruebe que pone los argumentos
en el orden correcto (primero, segundo, tercero, y así
sucesivamente).
• En este ejercicio, practicará el uso de la función CONTAR.SI dos
veces para calcular la cantidad de casas vendidas con un valor
>=200,000.
• Los rangos que especifique en estas fórmulas CONTAR.SI son
los precios de las viviendas.
• El criterio selecciona solo aquellas casas con un valor de
$200,000 o superior.
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Uso de CONTAR.SI
• La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas de un
rango dado que cumplen una condición específica.
• La sintaxis de la función CONTAR.SI es CONTAR.SI(Rango,
Criterio).
• El Rango es el rango de celdas que la fórmula contará y los
Criterio son las condiciones que deben cumplirse para que se
puedan contar las celdas.
• La condición puede ser una entrada de número, expresión o
texto.

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Paso a paso: Usar la función CONTAR.SI
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Seleccione H9. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Más
funciones, seleccione Estadísticas y haga clic en CONTAR.SI.
2. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en el cuadro Rango,
seleccione las celdas B5:B16.
3. En el cuadro Criterio, escriba >=200000 y presione Tab. Obtenga una vista
previa del resultado y haga clic en Aceptar. Configure los criterios de
valores en mayor o igual que $200,000. Excel devuelve un valor de 9.
4. Seleccione H10 y, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Usado
recientemente .
5. Seleccione SUMAR.SI. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en
el cuadro Rango, seleccione las celdas C5:C16.
6. En el cuadro Criterio, escriba >=200000 y presione Tab. Obtenga una vista
previa del resultado y haga clic en Aceptar. Se devuelve un valor de 7
cuando se aplica la fórmula a la celda.
7. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
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Uso de CONTAR.SI.CONJUNTO
• La función CONTAR.SI.CONJUNTO cuenta el número de
celdas de un rango que cumplen varios criterios.
• La sintaxis es CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango_criterio1,
Criterio1, Rango_criterioS2, Criterio2, ...).
• Puede crear hasta 127 rangos y criterios. En este ejercicio,
realizará cálculos basándose en criterios múltiples para la
fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO.
• En este ejercicio, realizará cálculos basándose en criterios
múltiples para la fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO.

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Paso a paso: Usar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Seleccione H11. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar
función.
2. En el cuadro Buscar una función, escriba CONTAR.SI.CONJUNTO y, a
continuación, haga clic en Ir a. CONTAR.SI.CONJUNTO está resaltado en el
cuadro Seleccionar una función.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar la función y cerrar el cuadro de diálogo.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en el cuadro
Rango_criterios1, escriba F5:F16. Acaba de seleccionar el primer rango del
cálculo.
5. En el cuadro Criterio1, escriba >=60 y presione Tab. Las descripciones y
consejos para cada cuadro de argumento del cuadro de diálogo Argumentos
de función se reemplazarán por el valor cuando pase al siguiente cuadro de
argumento (véase la figura de la siguiente diapositiva). También se mostrará
el resultado de la fórmula, lo que le permitirá revisar y realizar correcciones si
se recibe un mensaje de error o se obtiene un resultado inesperado. Ahora
configura el primer criterio. El valor que Excel mostrará hasta este paso es 8.
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Paso a paso: Usar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO

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Paso a paso: Usar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO
6. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas E5:E16.
Ha seleccionado el segundo rango del cálculo.
7. En el cuadro Criterio2, escriba >=5 % y presione Tab para
obtener una vista previa. Haga clic en ACEPTAR. Excel
devuelve un valor de 2.
8. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
• Una celda del rango que identifique en el cuadro de diálogo
Argumentos de función se cuenta solo si todos los criterios
correspondientes que especificó son VERDADERO para dicha
celda.
• Si un criterio hace referencia a una celda vacía,
CONTAR.SI.CONJUNTO la tratará como un valor 0.
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Uso de PROMEDIO.SI
• La función PROMEDIO.SI devuelve la media aritmética de todas las celdas de
un rango que cumplen un determinado criterio.
• La sintaxis es PROMEDIO.SI (Rango, Criterios, Rango_promedio).
• En la sintaxis de PROMEDIO.SI, Rango es el conjunto de celdas cuyo
promedio quiere obtener.
• Por ejemplo, en este ejercicio, utiliza la función PROMEDIO.SI para calcular
el promedio de días que las propiedades valoradas en $200,000 o más
estuvieron en el mercado antes de que se vendieran.
• El rango de esta fórmula es B5:B16 (celdas que contienen el valor de las
casas que se vendieron).
• El criterio es la condición por la que quiere que se evalúen las celdas; es
decir, >=200000.
• Rango_promedio es el conjunto real de celdas cuyo promedio se va a
calcular; es decir, el número de días que cada casa estuvo en el
mercado antes de venderse. Rango_promedio, es opcional si el rango
contiene las celdas que coinciden con los criterios y se utilizan para el
promedio.
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Paso a paso: Usar la función PROMEDIO.SI
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Seleccione H12 y, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Más
funciones. Seleccione Estadísticas y haga clic en PROMEDIO.
2. En el cuadro Número1, escriba B5:B16 y haga clic en Aceptar. Se obtendrá un
promedio matemático para este rango.
3. Seleccione H13 y, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en Insertar
función.
4. Seleccione PROMEDIO.SI en la lista de funciones o utilice el cuadro de búsqueda
de funciones para localizar y aceptar la función PROMEDIO.SI.
5. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en el cuadro Rango, seleccione
las celdas B5:B16.
6. En el cuadro Criterio, escriba >=200000.
7. En el cuadro Rango_promedio, seleccione F5:F16 y presione Tab para obtener
una vista previa de la fórmula. En la vista previa, Excel devuelve un valor de 63,33.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
9. GUARDAR el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.

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Uso de PROMEDIO.SI.CONJUNTO
• Una fórmula PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el promedio
(media aritmética) de todas las celdas que cumplen varios
criterios.
• La sintaxis es PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Rango_promedio,
Rango_criterios1, Criterios1, Rango_criterios2, Criterios2, ...).
• En el siguiente ejercicio, aprenderá a aplicar la fórmula
PROMEDIO.SI.CONJUNTO para calcular el promedio de un
conjunto de números en los que se cumplen dos criterios.

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Paso a paso: Usar la función
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda H14. En el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Insertar función.
2. Escriba PROMEDIO.SI.CONJUNTO en el cuadro Buscar una
función y haga clic en Ir a. PROMEDIO.SI.CONJUNTO está
resaltado en el cuadro Seleccionar una función.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar la función y cerrar el cuadro
de diálogo.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en el cuadro
Rango_promedio, seleccione las celdas F5:F16. Presione la tecla
Tab.
5. En el cuadro Rango_criterios1, seleccione las celdas B5:B16 y
presione Tab. Acaba de seleccionar el primer rango de criterios.
6. En el cuadro Criterio1, escriba <200000. Acaba de configurar el
primer criterio.
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Paso a paso: Usar la función
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
7. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas E5:E16 y
presione Tab. Acaba de seleccionar el segundo rango de criterios.
8. En el cuadro Criterio2, escriba <=5 % y presione Tab. Haga clic en
ACEPTAR. Excel devuelve un valor de 60.
9. GUARDAR el libro y CERRAR.
• DEJE Excel abierto para el siguiente ejercicio.
• Ha introducido solo dos criterios para las fórmulas
SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO y
PROMEDIO.SI.CONJUNTO que creó en los ejercicios anteriores.
• En las hojas de cálculo grandes, a menudo necesitará utilizar múltiples
criterios para que la fórmula devuelva un valor que sea significativo
para el análisis.
• Puede introducir hasta 127 condiciones que los datos deben cumplir
para que se incluya una celda en el resumen condicional que se
obtiene a partir de una fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO,
CONTAR.SI.CONJUNTO o PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
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Paso a paso: Usar la función
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
• En los siguientes enunciados se resume cómo se tratan los
valores cuando se introduce una fórmula PROMEDIO.SI o
PROMEDIO.SI.CONJUNTO:
• Si se omite Rango_promedio de los argumentos de
función, se utilizará el rango.
• Si una celda de Rango_promedio está vacía, PROMEDIO.SI
no la tendrá en cuenta.
• Si todo el rango está en blanco o si contiene valores de
texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #DIV/0!.
• Si ninguna celda del rango cumple los criterios,
PROMEDIO.SI devolverá el valor #DIV/0!.

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Uso de fórmulas para buscar datos en un
libro
• Cuando las hojas de cálculo contienen largas listas de datos,
use funciones de búsqueda para encontrar rápidamente
información específica.
• Las funciones de búsqueda son una forma eficaz de buscar e
insertar un valor en una celda cuando el valor deseado está
almacenado en otro lugar de la hoja de cálculo o incluso en
otro libro u hoja de cálculo.
• BUSCARV y BUSCARH son dos funciones de búsqueda que
utilizará en esta sección.
• Estas funciones pueden devolver el contenido de la celda
encontrada.

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Uso de BUSCARV
• La "V" de BUSCARV significa vertical.
• Esta fórmula se usa cuando el valor de comparación está en la
primera columna de una tabla.
• Excel revisa la primera columna hasta encontrar una
coincidencia y, a continuación, busca en una de las columnas
de la derecha para encontrar el valor en la misma fila.
• La sintaxis de la función BUSCARV es BUSCAR(Valor_buscado,
Matriz_buscar_en, Indicador_columnas, Ordenado). La figura
de la siguiente diapositiva muestra una explicación gráfica de
la función.

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Uso de BUSCARV

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Uso de BUSCARV
• Matriz_buscar_en es una tabla de texto, números o valores
que se usa para la fórmula. Puede ser un rango de celdas
(A1:D5) o un nombre de rango (Comisión).
• Los datos de una matriz de tabla deben estar dispuestos en
filas y columnas.
• En el siguiente ejercicio, aplicará esta fórmula para calcular las
bonificaciones para los empleados. Al trabajar con funciones y
argumentos BUSCARV, tenga en cuenta lo siguiente:
• Si Valor_buscado es inferior al valor más pequeño de la
primera columna de Matriz_buscar_en, BUSCARV
devolverá el valor de error #N/D.
• Los valores de Matriz_buscar_en pueden ser texto,
números o valores lógicos El texto en mayúsculas o
minúsculas es equivalente.
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Uso de BUSCARV
• Los valores de la primera columna de la selección de
Matriz_buscar_en deben seguir un criterio de ordenación
ascendente; de lo contrario, BUSCARV no podría devolver el
valor correcto La tabla de búsqueda que utiliza en este ejercicio
enumera los años de servicio en orden ascendente.
• Ordenado es un cuarto argumento opcional que no se muestra
en la Figura 10-6.
• Si el argumento Ordenado es VERDADERO o se omite, se
devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si BUSCARV
no encuentra una coincidencia exacta, devolverá el mayor valor
siguiente que sea inferior al valor especificado en
Valor_buscado.
• Si Ordenado es FALSO, BUSCARV solo encontrará una
coincidencia exacta. Si no encuentra una coincidencia exacta,
devolverá el valor de error #N/D.
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Paso a paso: Usar la función BUSCARV
• Inicie Excel si aún no está abierto.
1. ABRIR el archivo 10 Fabrikam Bonus de esta lección.
GUARDE el libro en la carpeta de la Excel Lesson 10 como
10 Fabrikam Bonus Solution.
2. Con la hoja Rendimiento activa, seleccione las celdas A15:C20
de la hoja de cálculo. Haga clic en la pestaña Fórmulas y, en
el grupo Nombres definidos, haga clic en Asignar nombre.
Se abrirá el cuadro de diálogo Nombre nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre,
escriba Bonificaciones. Haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo. Acaba de definir el nombre del rango.
4. Haga clic en la celda E5 y, en el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Búsqueda y referencia y seleccione BUSCARV.
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Paso a paso: Usar la función BUSCARV
5. En el cuadro de texto Valor_buscado, escriba B5 y presione Tab. El
punto de inserción se moverá al cuadro Matriz_buscar_en.
6. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en
Utilizar en la fórmula y seleccione Bonificaciones. Presione la tecla
Tab. El punto de inserción se moverá al siguiente cuadro de texto.
7. En el cuadro Indicador_columnas, escriba 2, que es la columna que
contiene los importes de las bonificaciones individuales. Presione la
tecla Tab.
8. En el cuadro Ordenado, escriba Verdadero, que significa que
BUSCARV puede buscar el valor más próximo que no supere el
número de la primera columna; la misma bonificación se paga para
un rango de años, por lo que introduce Verdadero en el cuadro
Ordenado para que devuelva un valor para todos los agentes. El
cuadro de diálogo Argumentos de función debe asemejarse al que se
muestra en la siguiente diapositiva. Haga clic en ACEPTAR. Excel
devuelve un valor de 2,5 %.
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Paso a paso: Usar la función BUSCARV

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Paso a paso: Usar la función BUSCARV
9. Utilice el controlador de relleno de celda E5 para copiar la
fórmula en el rango E6:E11. Esto calcula las tasas de
bonificación de los demás agentes de ventas. Aparecerá el
mensaje de error #N/D en la celda E11, ya que no se dispone
de un valor para los agentes que estuvieron empleados
durante menos de un año. (Los agentes pueden optar a una
bonificación solo después de un año de servicio completo).
10. Haga clic en la celda F5 y escriba =BUSCARV(B5,Bonificación,3).
Observe que la información en pantalla le proporciona información
y le ayuda mientras avanza. Esta fórmula buscará valores en la
tercera columna del rango Bonificación. Presione Entrar.
11. Copie la fórmula de F5 en el rango F6:F11.
12. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
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Uso de BUSCARH
• La "H" de BUSCARH significa horizontal.
• BUSCARH busca un valor en la fila superior de una tabla o una
matriz horizontalmente y luego devuelve un valor en la misma
columna desde una fila especificada en la tabla o matriz.
• Utilice BUSCARH cuando los valores de comparación se
ubican en una fila en la parte superior de una tabla de datos y
quiere buscar en una fila especificada (véase la figura de la
siguiente diapositiva).
• En el ejercicio siguiente, utilizará una fórmula BUSCARH para
buscar normas para una casa.

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Uso de BUSCARH

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Paso a paso: Usar la función BUSCARH
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Normas para
pasar a la hoja de cálculo Normas.
2. Haga clic en la celda F11 y, en el grupo Biblioteca de
funciones, haga clic en Búsqueda y referencia y seleccione
BUSCARH.
3. En el cuadro de texto Valor_buscado, escriba E11. Esta es la
celda que cambiará y el cuadro muestra una vista previa en
pies porque eso es lo que está escrito actualmente en la
celda E11.
4. En el cuadro de texto Matriz_buscar_en, escriba A1:D7. Este
será el rango de celdas en el que buscará.

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Paso a paso: Usar la función BUSCARH
5. En el cuadro de texto Indicador_filas, escriba D11+1.
Actualmente esto evalúa a 3. Si consulta el número de camas
que hay en D11, no baja las filas suficientes debido a las
etiquetas de la primera fila de Matriz_buscar_en. El número
de camas está en realidad a una fila más que el número de
camas ya que las etiquetas (Camas, CO2, Salidas y Pies)
cuentan como la primera fila y la fila 2 es 1 para cama.
6. En el cuadro de texto Ordenado, escriba FALSO ya que
quiere una coincidencia exacta. Haga clic en ACEPTAR. En
los siguientes pasos, cambiará los valores de D11 y E11 y
verá qué pasa cuando hay diferentes valores y cuando no hay
una coincidencia exacta.
7. En la celda D11, escriba 5. El resultado de la celda F11
cambiará a 2500.
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Paso a paso: Usar la función BUSCARH
8. En la celda E11, escriba CO2 y observe que el resultado cambia el
resultado de la columna de CO2 para 5 camas, que es de 3.
9. Haga clic en la celda D11 y escriba 7. Observe que recibe un error
#REF! ya que la tabla solo sube hasta cinco camas.
10. En la celda D11, escriba 1. La celda F11 muestra un resultado de 1.
11. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
• Tal vez sea difícil recordar la sintaxis de una función BUSCARH o
BUSCARV.
• Utilice el cuadro de diálogo Argumentos de función como ayuda
para recordar el orden de los argumentos de cualquier función.
• Cuando haga clic en cada campo, revise las sugerencias que
aparecen a la derecha, así como la explicación de debajo de los
cuadros de argumento que indican el objetivo de cada uno de los
argumentos de la función.
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Adición de funciones lógicas condicionales
a las fórmulas
• Puede utilizar las funciones Y y O para crear fórmulas
condicionales que den como resultado un valor lógico; es
decir, VERDADERO o FALSO.
• Tales fórmulas prueban si una serie de condiciones dan una
evaluación de VERDADERO o FALSO.
• Además, puede utilizar la fórmula condicional SI que
comprueba si un cálculo se evalúa como VERDADERO o
FALSO.
• A continuación, puede indicar a SI que devuelva un valor
(texto, número o valor lógico) si el cálculo es VERDADERO u
otro valor si es FALSO.

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Uso de SI
• El resultado de una fórmula condicional se determina
mediante el estado de una condición específica o la respuesta
a una pregunta lógica.
• Una función SI configura una instrucción condicional para
probar datos.
• Dicha fórmula devuelve un valor si la condición especificada
es verdadera y otro valor si es falsa.
• La función SI requiere la siguiente sintaxis: SI(Prueba_lógica,
Valor_si_verdadero, Valor_si_falso).
• En este ejercicio, utilizará una función SI para determinar
quién logró su objetivo y puede optar a una bonificación por
rendimiento.

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Paso a paso: Usar la función SI
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Rendimiento
para convertirla en la hoja de cálculo activa.
2. Haga clic en la celda G5. En el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Lógicas y luego en SI. Se abrirá el cuadro de
diálogo Argumentos de función.
3. En el cuadro Prueba_lógica, escriba D5>=C5. Este
componente de la fórmula determina si el agente ha
cumplido su objetivo de ventas.
4. En el cuadro Valor_si_verdadero, escriba Sí. Este es el valor
que se devuelve si el agente cumple su objetivo.
5. En el cuadro Valor_si_verdadero, escriba No y haga clic en
Aceptar.
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Paso a paso: Usar la función SI
6. Mantenga seleccionada la celda G5 y use el controlador de
relleno para copiar la fórmula en G6:G12. Excel devuelve el
resultado de que tres agentes ganaron el premio por
rendimiento mostrando Sí en las celdas.
7. Haga clic en el botón Opciones de autorrelleno en la esquina
inferior derecha del rango y elija Rellenar sin formato (consulte
a continuación).

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Paso a paso: Usar la función SI
8. En la celda H5, escriba =SI(G5=”Sí”,E5*D5,0. Antes de
completar la fórmula, observe la información en pantalla, los
colores y las celdas seleccionadas. Mueva el puntero del mouse
a cada uno de los argumentos y se convertirán en un
hipervínculo. E5 es la tasa de bonificación individual y D5
muestra las ventas reales. La bonificación es la tasa multiplicada
por las ventas.
9. Presione Entrar para completar la fórmula.
10. Haga clic en la celda H5 y use el controlador de relleno para
copiar la fórmula en H6:H11.
11. En I5, escriba =SI($G$12=”Sí”,F5*D5,0) y presione Entrar.
12. Utilice el controlador de relleno de I5 para copiar la fórmula en
I6:I11. Observe que Cristian Lebron, el socio principal, no recibió
una bonificación de agente y no había ninguna bonificación
para la Back Office.
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Paso a paso: Usar la función SI
13. Se obtuvo la venta pendiente final de $700,000 del año. En D5, escriba
$3,900,000. Observe que H5 y las cantidades de la columna I van de 0 a
bonificaciones (consulte a continuación).

14. GUARDAR el libro.

• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
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Uso de Y
• La función Y devuelve VERDADERO si todos sus argumentos
son verdaderos y FALSO si uno o varios argumentos son
falsos.
• La sintaxis es Y(ValorLógico1, ValorLógico2, ...).
• En este ejercicio, utilizará la función Y para determinar si las
ventas anuales totales de Fabrikam cumplen su objetivo
estratégico y si el objetivo de ventas superó las ventas del año
anterior en un 5 por ciento.

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Paso a paso: Usar la función Y
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña de hoja de cálculo Ventas anuales. Haga
clic en la pestaña Fórmulas si es necesario.
2. Haga clic en la celda B6. En el grupo Biblioteca de funciones, haga
clic en Lógicas y luego en la opción Y. Se abrirá el cuadro de
diálogo Argumentos de función con el punto de inserción en el
cuadro de ValorLógico1.
3. Haga clic en la celda B16, escriba >=, seleccione la celda B3 y
presione Entrar. Este argumento representa la primera condición:
¿Las ventas reales igualaron o superaron la meta de ventas? Porque
este es el primer año en el que solo se introdujo una prueba lógica.
4. Seleccione la celda C6, haga clic en el botón Usado
recientemente y haga clic en Y. En el cuadro ValorLógico1,
escriba C16>=C3. Esto es lo mismo que la condición del paso 3
(las ventas superan o igualan el objetivo de ventas).
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Paso a paso: Usar la función Y
5. En el cuadro Valor_lógico2, escriba C16>=B16*1.05 y
presione Tab. La vista previa de la fórmula devuelve
VERDADERO, lo que significa que se cumplen ambas
condiciones de la fórmula. Consulte a continuación.

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Paso a paso: Usar la función Y
6. Haga clic en Aceptar para completar la fórmula.
7. Seleccione la celda C6 y copie la fórmula en D6:F6.
8. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
• Una vez más, la función Y devuelve un resultado VERDADERO
solo cuando se cumplen las dos condiciones de la fórmula.

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Uso de O
• Aunque todos los argumentos de una función Y deben ser
verdaderos para que la función devuelva un valor VERDADERO, solo
uno de los argumentos de la función O debe ser verdadero para que
la función devuelva un valor VERDADERO.
• La sintaxis de una función O es similar a la de una función Y.
• Con esta función, los argumentos deben evaluar en valores lógicos
como VERDADERO o FALSO o referencias que contienen valores
lógicos.
• En este ejercicio, se crea una fórmula que evalúa si los agentes de
ventas pueden optar a la bonificación de oficina de apoyo cuando
son nuevos o cuando no consiguieron la bonificación de ventas
(menos de 4 años en la empresa o no consiguió la bonificación de
agente).
• La fórmula O devuelve VERDAD si alguna de las condiciones es
verdadera.
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Paso a paso: Usar la función O
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Rendimiento para
activar esta hoja de cálculo. Seleccione J5 y, en el grupo Biblioteca
de funciones, haga clic en Lógicas.
2. Haga clic en O. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de
función. Usted debe crear una fórmula que responda la siguiente
pregunta: ¿Ha trabajado Cristian Lebron en la compañía durante
menos de 4 años?
3. En el cuadro Valor_lógico1, escriba B5>4 y presione Tab.
4. En el cuadro Valor_lógico2, escriba G5="No" y presione Tab. Este
argumento responde la siguiente pregunta: ¿Alcanzó Cristian Lebron
los objetivos de venta? Cada uno de los argumentos se evalúa como
FALSO, por lo que la función entera se evalúa como FALSO.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
6. Seleccione la celda J5 y copie la fórmula desde J6 hasta J11.
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Paso a paso: Usar la función O
7. La celda J7 es la primera de la columna que devuelve un
valor VERDADERO. Para ver los demás argumentos, haga clic
en la celda J7 y, a continuación, haga clic en el botón
Insertar función y volverá al cuadro de diálogo Argumentos
de función (consulte a continuación).

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Paso a paso: Usar la función O
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y
volver al libro.
9. GUARDAR el libro y CERRAR.
• DEJE Excel abierto para el siguiente ejercicio.

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Uso de fórmulas para modificar texto
• Cuando recibe archivos de otros usuarios o programas, a
menudo tiene que manipular los datos antes de poder
empezar a usarlos.
• A veces recibe archivos en un formato de texto con comas
que separan lo que debería ir en columnas. Parte del texto se
puede combinar en una cadena larga, mientras que la otra
parte puede estar toda en minúsculas o en mayúsculas.
• En Excel, use las funciones NOMPROPIO, MAYUSC y MINUSC
para escribir en mayúscula la primera letra de cada palabra de
una cadena de texto o para convertir todos los caracteres de
una cadena de texto a mayúsculas o minúsculas.

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Uso de fórmulas para modificar texto
• Esta sección le presenta un archivo de texto de una empresa
de alarmas.
• Hay mucha información útil en el archivo.
• Está codificada para el sistema de alarma y no para utilizarse
en una hoja de cálculo.
• Usted convertirá la información a un formato utilizable.

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Conversión del texto en columnas
• Puede utilizar el asistente para convertir texto en columnas
para separar el contenido básico de celdas en columnas
diferentes.
• Según cómo estén organizados los datos, puede dividir el
contenido de la celda basándose en un delimitador (divisor o
separador), o basándose en la ubicación de un salto de
columna específico dentro de los datos.
• En el ejercicio siguiente, convertirá los datos de la columna A
en dos columnas.

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Paso a paso: Convertir texto en columnas
• INICIE Excel si es necesario.
1. ABRIR el libro 10 Fabrikam Alarm Codes y GUARDAR en
su carpeta de la Excel Lesson 10 como 10 Fabrikam Alarm
Codes Solution. En la Figura 10-13 se muestra qué aspecto
tiene el archivo antes de convertir las filas en columnas y en la
siguiente figura se muestran los mismos datos después de la
conversión.

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Paso a paso: Convertir texto en columnas
2. Seleccione las celdas A2:A8. Haga clic en la pestaña Datos y,
en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en
columnas.
3. Se abrirá el asistente para convertir texto en columnas con
Delimitados seleccionado como valor predeterminado, ya
que Excel reconoce que los datos del rango seleccionado
están separados por comas. Haga clic en Siguiente para
pasar al siguiente paso del asistente.
4. Seleccione Coma como delimitador. Si hay otros
delimitadores activados, anule su selección.
5. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.

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Paso a paso: Convertir texto en columnas
6. Los datos se separarán en siete columnas. Para ayudar a identificar
las columnas, escriba el texto que se muestra en la fila 1 de la
siguiente figura. Aplique el estilo Encabezado 3 al rango A1:O1
(agregará datos a las columnas H:O en ejercicios posteriores).
Amplíe las columnas A:G según sea necesario para que pueda ver
el contenido de las celdas.

7. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
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Uso de IZQUIERDA
• La función IZQUIERDA evalúa una cadena y toma cualquier
número de caracteres del lado izquierdo de la cadena.
• El formato de la función es IZQUIERDA(texto,
Núm_de_caracteres).
• La primera cadena del libro Datos de alarma contiene la
extensión telefónica del empleado y el número de planta, que
se obtiene mediante la función IZQUIERDA.

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Paso a paso: Uso de la función IZQUIERDA
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda H1, escriba Ext y, en I1, escriba Planta para etiquetar las
columnas.
2. Seleccione la celda H2.
3. Haga clic en la pestaña Fórmulas. En el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en
Texto y elija IZQUIERDA. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función.
4. En el cuadro de texto, escriba A2 y presione Tab.
5. En el cuadro Núm_de_caracteres, escriba 3 y presione Tab. La vista previa muestra
425.
6. Haga clic en Aceptar y haga doble clic en el controlador de relleno en la esquina
inferior derecha de la celda H2 para copiar la fórmula en H2 en H3:H8.
7. Seleccione la celda I2, haga clic en el botón Usado recientemente y seleccione
IZQUIERDA.
8. En el cuadro de texto, escriba A2 y presione Tab. En el cuadro Núm_de_caracteres,
escriba 1. Haga clic en ACEPTAR.
9. Copie la fórmula de I2 a I3:I8.
10. GUARDAR el libro. DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
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Uso de DERECHA
• La función DERECHA es prácticamente idéntica a la función
IZQUIERDA, salvo que la función devuelve el número de
caracteres del lado derecho de la cadena de texto.
• En el archivo Códigos de alarma, la primera columna
convertida contiene el identificador de empleado de cinco
dígitos al final, mientras que el Código de alarma de la
columna E contiene el mes de nacimiento del empleado.

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Paso a paso: Usar la función DERECHA
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda J1 y escriba Cumpleaños. En la celda K1, escriba
IDEmp para etiquetar las columnas.
2. Seleccione la celda J2.
3. Haga clic en la pestaña Fórmulas y, en el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Texto y elija DERECHA. Se abrirá el cuadro de diálogo
Argumentos de función.
4. En el cuadro de texto, escriba E2 y presione Tab.
5. En el cuadro Núm_de_caracteres, escriba 3 y presione Tab. La vista previa
del resultado muestra Abr.
6. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula de J2 en J3:J8.
7. Seleccione la celda K2, escriba =DERECHA(A2,5) y presione Entrar.
8. Copie la fórmula de K2 a K3:K8.
9. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
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Uso de Extrae
• MED devuelve caracteres en el medio.
• Los argumentos deben incluir la cadena Texto y, a
continuación, un punto de partida (Posición_inicial) y el
número de caracteres (Núm_de_caracteres).
• En la primera columna del archivo Alarma, hay códigos que
indican dos categorías diferentes de empleados.

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Paso a paso: Usar la función Extrae
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda L1, escriba empcat1 y luego, en M1, escriba Empcat2
para etiquetar las columnas.
2. Seleccione la celda L2.
3. Haga clic en la pestaña Fórmulas y, en el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Texto y elija EXTRAE. Se abrirá el cuadro de diálogo
Argumentos de función.
4. En el cuadro de texto, escriba A2 y presione Tab.
5. El punto de partida del valor catvac1 es el cuarto carácter de
(425oonp15210), así que escriba un 4 en el cuadro de texto Núm_inicial.
6. En el cuadro Núm_de_caracteres, escriba 2. La vista previa del resultado
muestra oo.
7. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula de L2 en L3:L8.
8. Seleccione la celda M2, escriba = EXTRAE(A2,6,2) y presione Entrar.
9. Copie la fórmula de K2 a M3:M8.
10. GUARDAR el libro. DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.
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Uso de ESPACIOS
• A veces hay espacios adicionales en una celda, ya sea al final o
al principio de la cadena, especialmente después de convertir
un archivo de texto como el archivo Alarma (vea las columnas
SPFirst y SPLast).
• La función ESPACIOS elimina caracteres a ambos extremos de
la cadena.
• Solo hay un argumento: Texto. Por lo tanto, la sintaxis de la
función es ESPACIOS(Texto).

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Paso a paso: Uso de la función ESPACIOS
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda N1, escriba primero y luego, en O1, escriba último
para etiquetar las columnas.
2. Haga clic en la celda N2.
3. Haga clic en la pestaña Fórmulas y, en el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Texto y elija ESPACIOS. Se abrirá el cuadro de diálogo
Argumentos de función.
4. En el cuadro Texto, haga clic en B2. Si se fija bien, verá que el valor original
de la celda B2 es "david" con un espacio delante del nombre.
5. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula de N2 en N3:N8.
6. Seleccione la celda O2, escriba =ESPACIOS(C2) y presione Entrar.
7. Copie la fórmula de O2 a O3:O8.
8. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.

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Uso de NOMPROPIO
• La función NOMPROPIO escribe en mayúscula la primera letra
de una cadena de texto y cualquier otra letra del texto que
sigue a un carácter que no sea una letra.
• Todas las demás letras se escriben en minúscula.
• En la sintaxis de NOMPROPIO(Texto), el Texto puede estar
entre comillas, en una fórmula que devuelve texto o en una
referencia a una celda que contiene el texto que quiere
convertir a mayúsculas.
• En este ejercicio, se usa NOMPROPIO para cambiar el texto en
minúsculas a mayúsculas iniciales.

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Paso a paso: Usar la función NOMPROPIO
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda A11 y escriba Primero. Haga clic en la celda N1,
escriba Último y, en la celda C11, escriba Cumpleaños para etiquetar las
columnas. Aplique el estilo de celda Encabezado 3 a estas celdas.
2. Haga clic en la celda A12.
3. Haga clic en la pestaña Fórmulas y, en el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Texto y elija NOMPROPIO. Se abrirá el cuadro de diálogo
Argumentos de función.
4. En el cuadro Texto, haga clic en N2. Verá que david se convierte en David.
5. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en A12 a las celdas A12:B18 (la
columna Primero y Último).
6. Seleccione la celda C12, escriba =NOMPROPIO(C2) y presione Entrar.
7. Copie la fórmula de C12 en C13:C18.
8. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo.
• DEJE Excel abierto para el siguiente ejercicio.

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Uso de SUPERIOR
• La función SUPERIOR le permite convertir texto a mayúsculas
(todo en mayúsculas).
• La sintaxis es MAYUSC(Texto), y Texto se refiere al texto que
quiere convertir a mayúsculas.
• El texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
• En este ejercicio, convertirá a mayúsculas la categoría de
empleado (empcat1 y empcat2).

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Paso a paso: Usar la función SUPERIOR
• Abra EL LIBRO 10 Fabrikam Alarm Codes 2.
1. GUARDAR el libro como 10 Fabrikam Alarm Codes Solution 2.
2. Haga clic en la celda D11, escriba CatVac1 y, en la celda E11, escriba
CatVac2 para etiquetar las columnas.
3. Haga clic en la celda D12.
4. Haga clic en la pestaña Fórmulas y, en el grupo Biblioteca de funciones,
haga clic en Texto y elija SUPERIOR. Se abrirá el cuadro de diálogo
Argumentos de función.
5. En el cuadro Texto, haga clic en L2. Verá que oo se convierte en OO.
6. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en A12 a D12:E18 (la columna
catvac1 y catvac2).
7. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.

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Uso de INFERIOR
• La función INFERIOR convierte todas las letras mayúsculas de
una cadena de texto en minúsculas.
• INFERIOR no cambia caracteres a texto que no sean letras.
• Usará la fórmula MINUSC en el siguiente ejercicio para
convertir el texto a minúsculas para distinguir más fácilmente
una O (letra O) de un 0 (cero).

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Paso a paso: Usar la función INFERIOR
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda F11 y escriba oCode1. En la celda G11, escriba
oCode2 para etiquetar las columnas.
2. Haga clic en la celda F12.
3. Haga clic en la pestaña Fórmulas y, en el grupo Biblioteca de
funciones, haga clic en Texto y elija INFERIOR. Se abrirá el cuadro
de diálogo Argumentos de función.
4. En el cuadro Texto, haga clic en F2. Verá que 00O0O0O000 se
convierte en 00o0o0o000.
5. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula en F12 desde la celda F12
hasta G18 (las columnas oCode1 y oCode2).
6. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para el siguiente ejercicio.

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Uso de CONCATENAR
• En algunos casos, es preciso combinar cadenas de texto.
• Use CONCATENAR.
• La sintaxis de la función es CONCATENAR(Texto1, Texto2,
Texto3, ...).
• En este caso, combinará el nombre y los apellidos en dos
formatos diferentes para futuras combinaciones de
correspondencia.
• En el primer formato, utilizará una coma para separar el
apellido y el nombre, pero como el carácter puede cambiar a
un punto y coma o a otro carácter, escriba la coma en una
celda y utilice la referencia de celda en la fórmula
CONCATENAR.

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Paso a paso: Usar la función CONCATENAR
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la celda H11 y escriba , (una coma seguida por un espacio). En la
celda I11, escriba Primero Último para etiquetar las columnas.
2. Haga clic en la celda H12.
3. Haga clic en la pestaña Fórmulas y, en el grupo Biblioteca de funciones, haga
clic en Texto y elija CONCATENAR. Se abrirá el cuadro de diálogo
Argumentos de función.
4. En el cuadro Texto, haga clic en la celda B12 y presione Tab. Haga clic en la
celda H11, presione Tab, y haga clic en A12. En el área de vista previa, verá
"Ortiz, David".
5. Haga clic en Aceptar y copie la fórmula de la celda H12 en H13:H18. El
resultado es incorrecto. Observe que la cadena es cada vez más larga y Ortiz
está en todas las cadenas.
6. Haga clic en la celda H12. En la barra de fórmulas, haga clic en la referencia de
celda H11 y presione F4 (absoluta). La celda H11 debe convertirse en $H$11.
7. Presione Entrar y vuelva a copiar la fórmula de la celda H12 en H13:H18. Esta
vez la fórmula se copiará correctamente.
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Paso a paso: Usar la función CONCATENAR
8. Seleccione la celda I12 y escriba =CONCATENAR (A12,”
“,B12). Observe que el segundo argumento es una comilla,
un espacio y una comilla. Esto separa el nombre y los
apellidos.
9. Presione Entrar y copie la fórmula de la celda I12 en I13:I18.
10. Aplique el estilo de celda Encabezado 3 al rango D11:I11.
Amplíe las columnas según sea necesario para mostrar los
datos. Ahora su hoja de cálculo debería ser similar a la figura
de la siguiente diapositiva.
11. GUARDAR el libro.
• CIERRE el libro y CIERRE Excel.

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Paso a paso: Usar la función CONCATENAR

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Resumen de aptitudes

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