Teoría General de la Administración La Teoría de la Organización (TO) es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de las Organizaciones en general. Por su tamaño y complejidad de sus operaciones, cuando son grandes, necesitan de una administración. La Administración es la dirección racional de las actividades de una organización. Ello implica Planeación, Organización, Dirección y Control, diferenciadas por la división del trabajo. La Teoría General de la Administración es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración de las organizaciones. El administrador define estrategias, diagnostica situaciones, mide los recursos, soluciona problemas. Genera innovaciones y competitividad Habilidades del administrador Competencias de un Administrador.- La Administración y sus Perspectivas Vivimos en una civilización donde predominan las organizaciones, donde el esfuerzo corporativo del hombre es la base de la sociedad. La tarea de la administración es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente. En las organizaciones, sean industrias, comercio, servicios públicos, hospitales, instituciones militares, la eficiencia y eficacia con que las personas trabajan para cumplir los objetivos dependen de la capacidad del administrador. El avance tecnológico y el desarrollo del conocimiento humano por si solo no producen efectos si la calidad de la administración sobre los grupos organizados no permiten la aplicación de recursos humanos y materiales. Contenido y Objeto del estudio de la administración La tarea de administrar se aplica a cualquier tipo de organización. Administración viene del latín: ad(hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia). Significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro. La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. El contenido del estudio de la administración varía según la escuela considerada. Estado actual de la TGA La TGA estudia la administración de las organizaciones desde el punto de vista de la interacción e interdependencia de las 6 variables principales: Teoría General de la Administración El comportamiento de estos componentes es sistémico y complejo, cada uno influye en los otros y experimenta la influencia de estos. A medida que la administración enfrenta nuevas situaciones surgen doctrinas y teorías administrativas. La administración en una sociedad moderna es un fenómeno universal, cada organización debe alcanzar objetivos, en un ambiente de competencia acérrima, debe tomar decisiones, coordinar múltiples actividades, dirigir personas, evaluar el desempeño con base en objetivos determinados, conseguir y asignar recursos. El administrador es el responsable del trabajo de otros subordinados a él. Perspectivas futuras de la Administración El principio evolutivo de cada época desarrolla nuevas formas organizacionales. 1.- Los cambios rápidos e inesperados en el mundo de los negocios, en el campo del conocimiento y de la explosión demográfica imponen nuevas y crecientes necesidades por atender. 2.- El crecimiento y la expansión de las organizaciones que se vuelven complejas y globalizadas. 3.- Las actividades que exigen personas con diversas competencias especializadas, lo que implica problemas de coordinación y actualización en función a los cambios acelerados Factores de cambio en las Organizaciones 1.- Crecimiento de las organizaciones.- las organizaciones exitosas tienden al crecimiento y a la ampliación de las actividades. En términos de tamaño y recursos, en el volumen de sus operaciones, mercado. A medida que una organización crece ocurre una subdivisión interna (división del trabajo) y una especialización de los órganos, se produce mayor coordinación de las partes involucradas para garantizar la eficiencia y eficacia. 2.- Competencia más aguda.- a medida que aumentan los mercados y negocios crecen también los riesgos en la actividad empresarial. El producto de mejor calidad tendrá mayor demanda. 3.- Sofisticación de la tecnología.- con el progreso de las telecomunicaciones de la computadora y del transporte las empresas han hecho internacionales sus operaciones. Factores de cambio en las Organizaciones 4.- Tasas de inflación elevadas.- Los costos de la energía, de las materias primas, de la fuerza laboral y del dinero, aumentan continuamente. La inflación exigirá mayor eficiencia en la administración de las organizaciones y empresas. 5.- Globalización de la economía e internacionalización de los negocios.- las actividades e exportación y la creación de nuevas subsidiarias en territorios extranjeros influirá en las organizaciones. 6.- Mayor visibilidad de las organizaciones.- las organizaciones son visibles y perceptibles a la opinión del público. La imagen de la organización debe ser positiva ante el público. La organización jamás será ignorada por consumidores, proveedores, prensa, sindicatos, gobierno, etc. Transformaciones de las sociedades 1.- De la sociedad industrial a la sociedad de la información.- se da un cambio de una sociedad de servicios a una sociedad informática, donde la información es un recurso estratégico que ocupa el lugar del capital financiero. 2.- De la tecnología simple a la sofisticada.- surgen tecnologías nuevas donde los productos o servicios para el consumo es cada vez más rápido. 3.- De la economía nacional a la mundial.- el mundo es un mercado único, un mercado global. La economía no puede actuar en mercados internos se debe proyector a mercados internacionales. 4.- Del corto al largo plazo.- la visión debe ser al largo plazo. Transformaciones de las sociedades 5.- De la democracia representativa a la participativa 6.- De las jerarquías a la comunicación lateral intensiva. 7.- De la opción Dual a la Múltiple 8.- De la centralización a la Descentralización. 9.- De la ayuda institucional a la autoayuda. Antecedentes Históricos de la administración La Historia de la Administración es reciente. A partir del siglo XX se inicia un mayor desarrollo con auge e innovación. En los países desarrollados la producción de bienes y servicios los confían a las organizaciones (como industrias, universidades escuelas, hospitales comercio, comunicaciones, servicios públicos, etc.). 1.- Influencia de los Filósofos.- Sócrates expone su punto de vista sobre la administración como una habilidad personal separada del conocimiento técnico y de la experiencia. Platón analizó los problemas políticos y sociales derivados del desarrollo sociocultural del pueblo y expuso sobre la democracia del gobierno y de la administración de negocios públicos. Aristóteles en su libro Política distingue tres formas de administración Pública: a) Monarquía del gobierno de uno solo (tiranía) b) Aristocracia o gobierno de una élite (oligarquía) c) Democracia o gobierno del pueblo (anarquía). Francisco Bacon (1561-1626) filósofo y estadista inglés fundador de la lógica moderna basada en el método experimental e inductivo, se anticipó al principio de la administración conocido como el principio de la prevalencia de lo principal sobre lo accesorio. René Descartes (1596-1650), filosofo, matemático y físico francés, fundador de la filosofía moderna, describe el método filosófico llamado Método Cartesiano. - Principio de la duda sistemática o de la evidencia. - Principio del análisis o de la descomposición. - Principio de la síntesis o de la composición. - Principio de la enumeración o de la verificación. Thomas Hobbes (1588.1679), político y filosofo ingles, tiene una visión pesimista de la humanidad, en ausencia del gobierno, los individuos tienden a vivir en guerra permanente para obtener los medios de subsistencia. Jean-Jaques Rousseau (1712-1778) creó la teoría del contrato social, en el cual existe un convenio entre los miembros de una sociedad, donde se reconocen reglas, un régimen político o un gobernante que tengan autoridad sobre todos. Karl Marx (1818-1883) y Friedrich Engels (1820-1895), proponen una teoría del origen económico del estado. La historia de la humanidad es una historia de lucha de clases. Influencia de la Iglesia católica, a través de los años, las normas administrativas y los principios de la organización pública se fueron transfiriendo de las instituciones estatales a las instituciones de la iglesia católica y de la organización militar. Influencia de la Organización militar, la organización lineal tienen sus orígenes en la organización militar de los ejércitos. Por el principio de la unidad de mando. La escala jerárquica. Otro principio es de dirección, todo soldado debe saber lo que se espera del él y lo que debe hacer. La disciplina requisito básico para una buena organización. Influencia de la Revolución Industrial.- Con la invención de la máquina a vapor por James Watt (1736- 1819) y su aplicación a la producción surge una nueva concepción de trabajo que modificó la estructura social y comercial de la época. 1ra. Revolución Industria (1780 a 1860): 1) Mecanización de la Industria y de la agricultura 2) Aplicación de la fuerza motriz a la industria. 3) Desarrollo del sistema fabril 4) Aceleración del transporte y de las Comunicaciones. 2da. Revolución Industrial (1860 a 1914) 5) Sustitución del hierro por el acero 6) Sustitución del vapor por la electricidad. Y derivados del petróleo como fuente de energía 3) Desarrollo de maquinas automáticas y especialización del trabajador. 4) Dominio de la ciencia hacia la industria. 5) Desarrollo de nuevas formas de organización capitalista. Empresa de socios solidarios. Las utilidades obtenidas dan lugar al Capital Financiero. El desarrollo industrial da lugar al crecimiento de los mercados como consecuencia de la reducción de los precios y la masiva producción de bienes. Se origina el aumento de los recursos humanos acompañando de la exigencia de mayor calidad. Se produce la división del trabajo y la simplificación de las operaciones. El crecimiento industrial era improvisado y basado en el empirismo. Se produce la migración del campo a la ciudad lo que originó un crecimiento desorganizado de la urbanización. Aumenta una nueva clase social el proletariado. Se inician los conflictos con los propietarios, Se promulgan leyes. El inicio de la historia de la Administración fue una historia de ciudades, países gobernantes, ejércitos y de la iglesia. La revolución industrial provocó el surgimiento de las fábricas y la aparición de la empresa industrial. Influencia de Economistas Liberales. A partir del siglo XVII se desarrollaron varias teorías económicas que explicaban los fenómenos empresariales. El liberalismo indica que la vida económica debe separase de la influencia estatal La libre competencia es el postulado principal del liberalismo económico. Adam Smith (1723-1790), fundador de la economía clásica, visualiza el principio de la especialización de los operarios de la fábrica y el principio de la división del trabajo. Karl Marx (1818-1883) creadores del socialismo científico y del materialismo histórico (Manifiesto Comunista). La lucha de clases es el motor de la historia. El capitalismo está sujeto a crisis económicas cíclicas. Influencia de los pioneros y de los empresarios.- En el siglo XIX se producen cambios en el escenario empresarial. En EE.UU en 1820 , el mayor negocio fueron las vías férreas de iniciativa privada. Permitió la colonización del territorio y la urbanización; se crearon nuevas necesidades de vivienda, alimentación, vestido, alumbrado y calefacción. Esto se tradujo en empresas enfocadas en el consumo directo. En 1865 John D. Rockefeller (1839-1937) fundó Estándar Oil. En 1890 Carnegie fundó el consorcio del acero. Swift y Armour formaron el consorcio de las conservas. Guggenheim inicia el consorcio del cobre y Mello del aluminio. A partir de ahí comenzó la integración vertical de las empresas. Los creadores de Imperios compraron e integraron, competidores, proveedores y distribuidores para garantizar sus intereses Surgen los primeros emporios industriales. La empresas grandes no podían ser dirigidos por grupos familiares. Para los empresarios era mejor aumentar la producción que que organizar una red de distribución y ventas. Década de 1880 Westinghouse y General Electric, dominaban el ramo de bienes durables. Organizaron las ventas con vendedores capacitados. Nace el marketing y la Organización Funcional: 1.- Un departamento de producción para manufactura de fábrica aisladas. 2.- Un departamento de ventas para administrar el sistema distrital de vendedores. 3.- Un departamento técnico de ingeniería para diseñar y desarrollar productos. 4.- Un departamento Financiero. Luego de un tiempo disminuyen los métodos de reducir costos, bajan los márgenes de utilidad y las empresas buscan nuevos mercados por medio de diversificación de productos. Entonces surge la empresa Integrada y Departamental. Esta etapa las empresas tratan de controlar el mercado de distribución y eliminar intermediarios para vender más barato y no depender de mayoristas. Uno de los empresarios de la época Gustavus Swift pionero de la industria frigorífica desarrolló una estrategia, consolidar la producción, lograr distribución propia y conseguir el control de la materia prima. Hacia 1895 la industria frigorífica se volvió un Oligopolio. Todos los empresarios siguieron los pasos de Swift Factores que dan lugar a la teoría administrativa.
1.- Desarrollo tecnológico que permite competir con los
mercados mundiales.
2.- Libre comercio.
3.- Transformación de mercados vendedores en
mercados compradores.
4.- Aumento de la capacidad de inversión de capital
5.- rapidez del cambio tecnológico que vuelve obsoleta
a un producto.
6.- Crecimiento de los negocios y las empresas.
La era de las invenciones 1823 Invención del electroimán por William Sturgeon 1832 Invención del telégrafo por Samuel Morse 1839 Vulcanización del caucho por Charles Goodyear 1839 Invención de la fotografía por Luis Daguerre 1845 Invención de la Máquina de coser por Elías Howe 1852 Invención del ascensor por Elisa G. Otis 1866 Invención de la máquina de escribir por C.L. Sholes 1867 Invención de la dinamita por Alfred Nobel 1868 Invención del aire acondicionado por G. Westinghouse 1876 Invención del teléfono por Alexander Graham Bell 1877 Invención del fonógrafo por Thomas Alva Edison 1879 Invención de la bombilla eléctrica por T. Alva Edison 1885 fabricación del acero por Henry Bessemer 1885 Invención del motor de combustión interna por G. Daimier. 1886 Invención del linotipo por Ottmar Mergenthaler 1892 Invención del motor de Diesel por Rudolf Diesel 1895 Invención del proyector cinematográfico por Francis Jenkins 1895 Invención del telégrafo inalámbrico por Guillermo Marconi. 1895 Fabricación del vehículo con motor de combustión interna por Karl Benz. 1895 Descubrimiento de los rayos X por W. Roentgen 1896 Descubrimiento del Radio por Guillermo Marconi 1898 Fabricación del Submarino por John Holland 1906 Invención del Avión por Alberto Santos Dumont Teoría General de la Administración