You are on page 1of 475

� � # ࡱ# � ################>### � �

#################P########### � � � � # # ## � � � � # # ##M###N###O### � � � � � � � � � � �
��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � # # � # # ##### � #(### � ### � ### � ### �
#######
##################### � # � ###/# � #
###0# � ########### � # � ##### � #D###T#i#m#e#s# #N#e#w# #R#o#m#a#n### � ## � ##`?!#|
0| � ######## � ####### � #D###I#m#p#a#c#t###e#w# #R#o#m#a#n### � ## � ##`?!#| � ### �
0| � ######## � ####" # � #D###A#r#i#a#l#####e#w# #R#o#m#a#n### � ## � ##`?!#| � ### �
0| � ######## � ####### � ##### � #@### � � # # � #
#######.######### � #
######### ###@# � #n##### � � ? ###"
##d#######d#########@######### � � � # #### � � � � � � # # # ######### #
#########@#@#########`#`######### � # � ######### � ###### � ###### � P#### � ##)###5###'#
######################################################H########### ###Q###
###########5###
#######
###H###############6###############################:###############0###############
################!###############################4################### #######!
###:###"###########9###$#######
%#######&#######'###C###(####### � ## � 0### � ##### � ##### � A#### � ##### � ##### � A####
� ############## � ##### � � # @## � ################ � ##### � ####### � ##################
## � ###### � #w################### � #u � # ʚ ;2N � � # ʚ ;###### � #g##### � ########## � #4###
B###d###B###d########B!# � � # ## �
0######## � � � � � � � # # # #p# � #########p###p# � #########@#######<##### � #4###!
###d###!###d###### � w
0 � ##<?!#########################<##### � #4###d###d###d###d###### � w
0 � ##<?!####################### � #########
################# � #8##### � #0##### � #####_#_#_#P#P#T#1#0### � #######
#####p � ##p � #### � # � #### � ########################### � ########### � #"###Sample
AIS#The Distribution
System## � #*#################################(#########(### � ########### � # � ###User
sManufacturers Wholesalers RetailersGeneral in natureUsed in many different types
of firmsRetailersManufacturing Service
## � #\#############Z#&#########Z#8#########Z#"#########Z###########&#########8#####
######"############# � ########################### � ########### � #####DFDs## � #######
############################ � ########### � # � ###Data flow diagramDocument a system
in a hierarchical mannerData flows, processes, environmental elementsContext level
is overall system within environmentLeveled and Balanced DFDs
## � #L#############Y#########M###########################Y#######M#################
#### � ########################### � ########################### � ###################
##################### � ########################### � ########### � #####Fill Customer
Orders## � ################################### � ########### � #_###Order entry
Sales order form Inventory Process salesProcess receiptsFeed general
ledger## � #L################################3#########################
#########3########### � #####
########### ######### � ################
######### � ########################### � ########### � #####Billing## � ###############
#################### � ########### � #/###Invoice Note:1. Customer data2.
Item data## � #:###
################### #########
################# ########### � #################
######### � ########################## � ########### � #####Accounts
Receivable## � ################################### � ########### � #q###Four separate
triggersToday's salesToday's paymentsTime to send statementsNeed to provide general
ledger
data## � #&#############[#################[########### � ###########################
� ########################### � ########### � #####Order Replenishment
Stock## � ################################### � ########### � #;###Purchasing
Emerging technologiesEDIISDNPurchase order ## � #N######################
####################################

##################### � ########################### � ########################### � ##


######################### � ########### � #####Accounts Payable
## � ################################### � ########### � #~###The firm pays
suppliers when:1. Stock was ordered (P.O. file copy)2. Stock was received
(Received purchases file)3.

Invoice## � #(#############a###################a########### � #######################


##/# � # � ##### � ########################### � ########################### � ##########
################# � ########################### � ########################### � ######
##################### � ########################### � ########################### � ##
######################### � ##### ########### ######### � #####!###########
######### � #####"##################### � #################
######### � #####$#################### � #####
%##################### � #####&##################### � #####'##################### � #
####(##################### � ####### � # � ##### � ############ ##############
0`# � # ##### � # � � � # # ### � � # # � � # # # � � # � # # # � � � # ` # � #
### � � � # #### � � � # # ### ## #33 � # � � # � � � # ` # � #
### � � � # ####333##### � � � # � � � # M MM# � � � # ` # � #
### � � � # ####ff3# � � # #3 � 3# � ####3 � # � � f # `# � #
### � � � # #### � � � # # ### � � f ### � # � # � # � � � # ` # � #
### � � � # #### � � � # # ### � � � # # f � # � # ### � ##`# � #
### � � � # #### � � � # # ###3 � � # � � � # � # � # � � � # # # � # >##### � � ? ###"
##d#######d#########@######### � � � # #### � � � � � � , # # ####### � #|##### � � ? ###"
########### # #########@#@#########`#`######### � # � #####P# � #R########
############### ###### ######## ######@######## ######`########
###### � #####`# � #
###############p# � #>##############################################################
### � # � #>###################################################################
# � ###### � � # ##### � ############### � f###### � (##### � ######################
� ############### � � #####
� #########
## � ## � 6######## � #L � I# � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ###
########## � #### � # � # � # P#### � ###### � ###########I###� T##### � ########### � #
###Click to edit Master title style## � #####!####### � #
###!############ � ######
� #########
## � ## � 0######## � ###I# � ##### � ##### � ##### � ##### � ###
########## � #### � # � # � # ##### � ###### � ###########I###
� ##### � ########### � #R###Click to edit Master text stylesSecond levelThird level
Fourth levelFifth level## � #####!##########
##########
####### � #
###S############ � #####
� #########
## � ## � 0######## � #h#I# � ##### � ##### � ##### � ##### � ###
########## � ####`# � #`# � #### � ###### � ###########I###
� >##### � ########### � #####*### � ########################### � ############ � #####
� #########
## � ## � 0######## � ##
I# � ##### � ##### � ##### � ##### � ### ########## � ####`# � # � # � # ### � ###### � #########
#I###
� @##### � ########### � #####*### � ############################# � ############ � #####
� #########
## � ## � 0######## � ###I# � ##### � ##### � ##### � ##### � ### ########## � ####`#
# � # � #### � ###### � ###########I###
� @##### � ########### � #####*### � ############################# � ############ � T####
� #########
## � ## � <### � ##### � ## � � # � # � # v# � # � � � # � # ࡱh# � ####@ � ##### � ####### ###?
####### � # ### � � � # # ### � � � # # ### ## #33 � # � � # � � � # # � #####D#e#f#a#u#l#t#
#D#e#s#i#g#n### � # � ##### � ######## � ##0##
#z###### � r###@## � ############### �
###### � (##### � ######################
� ############### � � #####
� #########
## � ## � 0######## � # � #0# � ##### � ##### � ##### � ##### � ### ########## � ########P#
#### � ###### � #########
#0###� P##### � ########### � #####*### � #######################
### � ########### � #
################ � � # ####
� #########
## � ## � 0######## � # � #0# � ##### � ##### � ##### � ##### � ### ########## � ###### �
� # #### � ###### � ###########0###
### � ########### � #
################ � d#####
� #########
##c## � $######## � ########## � ##### � ### #?######## � #### � # � ###
### � ###### � ###########0#### � ######
� #########
## � ## � 0######## � # � 50# � ##### � ##### � ##### � ##### � ### ########## � #### �
@# � # � #### � ###### � ###########0###� ##### � ########### � #R###Click to edit Master
text stylesSecond levelThird levelFourth levelFifth level## � #####!##########
##########
####### � #
###S############ � � # ####
� #########
## � ## � 6######## � # � ;0# � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ###
########## � ####`###P# � #### � ###### � ######### #0###
� P##### � ########### � #####*### � #######################
### � ########### � #
################ � � # ####
� #########
## � ## � 6######## � #( � .# � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ###
########## � ####`# � � # � #### � ###### � ###########0###
� R##### � ########### � #####*### � #########################
### � ########### � #
################ � H#####
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � # ࡱh# � # � � � # � # # ### � ####### ###?####### � #
### � � � # #### � � � # # ### ## #33 � # � � # � � � # # # � # 8##### � #0##### � #####_#_#_#P#P#T#1#0#
## � ####### � .#### � � � # P � e � # # � # t##### � ################### � ######
0## � ################## � L0##
#
###### � ####0## � #########
##### � ###### � (##### � ######################
� #####
######### � d#####
� #####
###
## � ## � <### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ###########?
######## � ####`# � #`# � #### � d#####
� #####
###
## � ## � <### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ###########?
######## � ####`# � # � # � # ### � � # ####
� #####
##
###S## � ~############## � # � eI# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### �
##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ### #?
########### � ######## � #### � # � # � # P#### � ###### � ##########I### �
##### � ############ � � #####
� #####
##
###C## � x######## � # � fI# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � #####
� ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ### #?
########### � ######## � #### � # � # � # � ### � ###### � ###########I###�
##### � ############ � � ### �
� #####
###
## � ## � Z### � # � i I# � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ########
###?##### � ##### � ############# � ####N# � ####### � H##### � ########### � #####1#1#-
#*### � #############
################# � ############ � T#####
� #####
###
## � ## � <### � ##### � ## � � # � # � # v# � # � � � # � # ࡱh# � ####@ � ##### � ####### ###?
####### � # ###3e � # � � � # # #X# � � # # � { I# � Z � # � # (#a � � # ## � # � # #### � #########
0##
# � ###### � ~###`## � ############### � ####### � (##### � ######################
� ############### � ~#####
� ########
###s## � *############## � ##m0# � ##### � ########### � ######## � #### � # � # � # P#### � ##
#### � ##########0###�
##### � ############ � ~#####
� ########
###s## � *############## � #l)0# � ##### � ########### � ######## � #### � # � # � # ##### � ##
#### � ###########0###�
##### � ############ � � ### �
� #########
## � ## � Z### � #h$0# � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ########
###?##### � ##### � ############# � ####N# � ####### � H##### � ########### � #####1#1#-
#*### � #############
################# � ############ � H#####
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � # � � � # � # ࡱh# � ##### � ####### ###?####### � #
### � # � # � � � # # #X# � � � # � V E # � Z � # � # (#a � � # ## � #/
0## � ################## � L0##
#>*##### � 6*##p## � ####G###G###### � � ) ##### � (##### � ######################
� ############### � d#####
� #########
## � ## � <### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ###########?
######## � ####`# � #`# � #### � d#####
� #########
## � ## � <### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ###########?
######## � ####`# � # � # � # ### � #####
� #########
##3## � r### � ##### � ##### � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # # � ####@
� ##### � ##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?
� #########
##3## � r### � ##### � ##### � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # # � ####@
� ##### � ##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?##### � ######## � #### �� #|
� #########
##3## � r### � ##### � ##### � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # # � ####@
� ##### � ##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?##### � ######## � ####d
$#l# � #### � #####
� #########
##3## � r### � ##### � ##### � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # # � ####@
� ##### � ##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?
� #########
##### � f### � ##### � ##### � ##### � # � � # # � # � # � # � # ## � � # 2### � ####@ � ##### � ##### � #
� 1## � ############# � )#### � )##?##### � ######## � #### � #4 #�
### � X###B#
� #### ####
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### � # � # �
� #### � X###B#
� ####
###@
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � ####0#h#8
0#### � ^###B#
� ######## �
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
######## � #### � #g#p#8#### � ^###B#
� ####
###@
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
######## � #### � # � # � # H#### � X###B#
� ########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � ####P# � #(
P#### � ^###B#
� ########@
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
######## � ###### � # � # � # ### � X###B#
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### � # � #(
� #### � ^###B#
� #########
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?######## � #### �
H#( � ### � X###B#
� ########@
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### �
H#8 �
### � X###B#
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � ####0
�# � 0
### � X###B#
� ######## �
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### �
� � 8
### � X###B#
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### �


� #### � X###B#
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### �
� # � # � # ### � X###B#
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### �
`
`
� ### � X###B#
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### �


h#### � X###B#
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � ####p# �
H#p#### � ^###B#
� ######## �
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
######## � #### � #P#P#x#### � ^###B#
� ########@
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?######## � #### #H
8# #### � X###B#
� ######## �
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?
######## � #### � #0#0# � #### � X###B#
� ########@
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?
######## � ######8#8###### � ^###B#
� #########
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
######## � ######@#@# � #### � X###B#
� ######## �
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � ####H#`
`
� #### � X###B#
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � ####P#h
� #P#### � � # ####
� #### ####
## � ## � Z### � # ‫ؤ‬I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### � #
#### � # � 1## � ###########?######## � ######O# � # � ### � E##### � ########### � #
#######
#####
#################### � � # ####
� ####!####
## � ## � Z### � #\ � I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � # � # {### � F##### � ########### � #
###Management## � # ###########
########################## � � # ####
� ####"####
## � ## � Z### � # � � I # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####?#" HK ##
� K##### � ########### � #####Distributionsystem## � #############
################## � ### � � # ####
� #########
## � ## � Z### � ## � I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � #{# � # � ### � E##### � ########### � #
#######
#####
#################### �
###### � F##### � #### � ### �
######\#####
� ####$########## � #### � ######## � #### �
� ###\#### � � # ####
� ####%####
## � ## � Z### � # � -
I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ##
#########?######## � #### � ### �
## � ### � #### � E##### � ########### � # ###Materials## � # ###
#######
#####
#################### � � # ####
� ####&####
## � ## � Z### � #L � I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � ###o######\##### � E##### � ########### � #
###stockroom## � # ###
#######
#####
#################### � � # ####
� ####'####
## � ## � Z### � # � � I # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � ###< � ### � F##### � ########### � #
###Sales orders## � ############
################ � � � # ## � � # ####
� ####(####
## � ## � Z### � # � ; I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � #># � ###
� B##### � ########### � #####Rejected## � ##### #######
### ############# � � � # # # � � # # ###
� ####)####
## � ## � Z### � #X � I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####[# � # � #!### � ?
################# � � � # ## � � # ####
� ####*####
## � ## � Z### � #< � I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � # � # � # ## � ?
################# � � � # ## � � # ####
� ####+####
## � ## � Z### � # � � I # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ###### � # � # � # ##
################# � � � # ## � � # ####
� ####,####
## � ## � Z### � # � � I # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � ###a###
� B##### � ########### � #####Invoices## � ##### #######
### ############# � � � # # # � � # # ###
� ####- ####
## � ## � Z### � #$ � I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ######## � # � ### � D##### � ########### � #
###Statements## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####.####
## � ## � Z### � # � # I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ##### � ### � ##
� O##### � ########### � #####Payments by customers## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####/####
## � ## � Z### � # � � I # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####K### � #####
#######
###
############# � � � # ## � � # ####
� ####0####
## � ## � Z### � # � # I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � � # a###
� J##### � ########### � #####Purchases orders## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####1####
## � ## � Z### � #p � I# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####{#3# � #A### � C##### � ########### � #
#######
###
############# � � � # ## � � # ####
� ####2####
## � ## � Z### � # � � I # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####k# �� #1###
� K##### � ########### � #####Supplier invoices## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####3####
## � ## � Z### � #D#G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � ####[# � H#!###
� M##### � ########### � #####Supplier statements## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####4####
## � ## � Z### � # � # G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### �
� � # � # ## � O##### � ########### � #####Payments to suppliers## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####5####
## � ## � Z### � ###G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### �
s## � ## � ?##### � ########### � #####Stock## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####6####
## � ## � Z### � #$#G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � ####;#3#w#####� G##### � ########### � ####Other
reports## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####7####
## � ## � T### � # � # G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� # � 1 ## � ###########?######## � ####}s### � ### � I##### � ########### � #####Budget
################# � � � # ## � � # ####
� ####8####
## � ## � Z### � #@#G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � ####;
� # � # ### � A##### � ########### � #####Balance## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####9####
## � ## � Z### � # � # G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### �
� #P#a## � ?##### � ########### � #####sheet## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####:####
## � ## � Z### � #X"G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #####
#### �
##� A##### � ########### � #####Income ## � #############
################# � � � # ## � � # ####
� ####;####
## � ## � Z### � #
&G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � #
##########?######## � ####k
� #\#1## � C##### � ########### � # ###statement## � #####
#######
###
############# � � � # ## � X ###B#
� ####<### �
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ###########?######## � #### � #@#@# �
### � ^###B#
� ####=####
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
######## � #### � # � � � #### � ^###B#
� ####>####
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?######## � #### �
P#P# � ### � ^###B#
� ####?####
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?######## � ####8
� # � # x### � ^###B#
� ####@###@
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
� #### � ^###B#
� ####A### �
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
######## � #### � # � # � # � # ### � ^###B#
� ####B####
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?######## � #### � h
## � ### � ^###B#
� ####C####
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?
######## � ####X# � # � # � # ### � ^###B#
� ####D###@
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?######## � ######H
8###### � ^###B#
� ####E###@
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #8c## � ##### � ###########?######## � ####0#H
8#0#### � � # ####
� ####F####
## � ## � Z### � # � * G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ###### �
?#}###� i##### � ########### � #- ###A Context Diagram of the Distribution System## � #
###.#######
#####.#################### � � # ## �
� ####G####
## � ## � Z### � # � 3 G# � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ########
###?##### � ##### � ############# � #### � #w# � # � ### � H##### � ########### � #####1#1#-
#*### � #############
################# � ############ � H#####
� #########
## � ## � 0### � ##### � ##### � # � � � # � # ࡱh# � ##### � ####### ###?####### � #
###3e � # � � � # # #X# � � # # � { I# � Z � # � # (#a � � # ## � # � # #### � #y##### � #####_#_#_#P#P#T#
1#0### � #Y######+##########D � =#####' � #########################2# � � � � # # ####= �
###@#B � ##### ######+###### � #S0#### � #################### � ######
0## � ################## � L0##
#b/##### � Z/## � ## � ####P###P$##### � � .##### � (##### � ######################
� #####$######### � X###B#
� #####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?
######## � ####P# � # � #0#### � X###B#
� #####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � #### � #P#P##
� #####$###
## � ## � <### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ###########?
######## � ####`# � #P# � #### � d#####
� #####$###
## � ## � <### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ###########?
######## � ####`# � # � # � # ### � #####
� #####$###
##3## � r### � ##### � ##### � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # # � ####@
� ##### � ##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?
� #####$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � ####@# � #P @#### � ^###B#
� #####$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � ####P#
# #@#### � X###B#
� #### $###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ####P#0#P
P#### � ^###B#
� ####
$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � ####P#p#p#P#### � X###B#
� #####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ####`# � #P
`#### � ^###B#
� ####
$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � #### � # � # � � #### � X###B#
� ####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � #### � # �
� � #### � X###B#
� #####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?
######## � #### � # � # � # � # ### � ^###B#
� #####$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � #######
#
� #### � X###B#
� #####$##@
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ####0#`#p
0#### � ^###B#
� #####$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � ####@#p#p# � #### � X###B#
� #####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ####p# � �
##### � X###B#
� #####$##@
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � #### #P##
#### � ^###B#
� #####$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � ####0#`#`# � #### � ^###B#
� #####$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � #### �
`#P � ### � ^###B#
� #####$## �
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?

� #### � ^###B#
� #####$## �
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � ####P#p#p# � #### � ^###B#
� #####$## �
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � ####p##
#
� #### � X###B#
� #####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � #### � ##
� # � # ### � X###B#
� #####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?
� #####$###
##3## � r### � ##### � ##### � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # # � ####@
� ##### � ##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?##### � ######## � #####
� #####$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � #### �
`# � ### � ^###B#
� #####$##@
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � #### �
�# �
### � ^###B#
� #####$##@
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � ####@#
� #@#### � X###B#
� #####$##@
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � #### � #`#
� #### $## �
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � ####
� # � # 0### � X###B#
� ####!$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ####@


##### � X###B#
� ####"$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ###### �
`###### � ^###B#
� #####$## �
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � ####`#p#p# #### � X###B#
� ####$$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � #### �
`#0# �
### � ^###B#
� ####%$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � #### �
@#@# � ### � X###B#
� ####&$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?
######## � ####p#`#P#p#### � ^###B#
� ####'$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � #### � #`#`#p### � #####
� ####($###
##3## � r### � ##### � ##### � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # # � ####@
� ##### � ##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?##### � ######## � #### �
� ####)$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ####@
� # � # ##### � ^###B#
� ####*$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � ###### � ######## � X###B#
� ####+$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ####@
� # � # #### � ^###B#
� ####,$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?
######## � ####0# � ###0#### � X###B#
� ####- $###
## � ## � 0### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ###########?######## � ####@
� � ##### � ^###B#
� ####.$###
## � ## � 6### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ###########?######## � ####
#� # #### � #####
� ####/$###
##3## � r### � ##### � ##### � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # # � ####@
� ##### � ##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?
� ####0$###
## � ## � Z### � #0JG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### � #3# � # � # ## � C##### � ########### � #
#######
###
#################### � � # ####
� ####1$###
## � ## � Z### � #|
NG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � #
##########?######## � ####<#$## ####� D##### � ########### � #
###Sales Orders## � ############
############## � � � # ## � � # ####
� ####2$###
## � ## � Z### � #8RG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � ####,#T# � # � ###
� T##### � ########### � #####Rejected sales order notices## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####3$###
## � ## � Z### � #(MG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � # � # r###
� @##### � ########### � #####Invoices## � ##### #######
### ########### � � � # # # � � # # ###
� ####4$###
## � ## � Z### � #$ZG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### � #t# � #b### � B##### � ########### � #
###Statements## � #############
############### � � � # ## � # ##"#
� ####5$###
##### � l### � ##### � #####G# �
## � ##### � # � � # # � # � # � # � # ##y � � # 2### � ####@ � ##### � ##### � # � 1## � ############# �
)#### � )##?##### � ######## � ######` 0
X#### � � # ####
� ####6$###
## � ## � Z### � ##^G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � # � # R###
� M##### � ########### � #####Payments by customers## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####7$###
## � ## � Z### � # � a G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####|# � #u#B###
� O##### � ########### � #####Receivables ledger data## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####8$###
## � ## � Z### � # � e G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####~# � # � # � # ## � k##### � ########### � #####
1. Fill Orders## � #2###########
############################################ � � # ####
� ####9$###
## � ## � Z### � #$kG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � ####{# � ##A###
� M##### � ########### � #####Inventory ledger data## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####:$###
## � ## � Z### � #toG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### � #4# � � ##
� L##### � ########### � #####Payables ledger data## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####;$###
## � ## � Z### � #tsG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### � �# �# �
##� E##### � ########### � ####Other reports## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####<$###
## � ## � Z### � ##rG# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### �
� ### � ### � F##### � ########### � #####Budget reports## � #############
############### � � � # ## � # ##"#
� ####=$###
##### � l### � ##### � #####G# � ### � ##### � # � � # # � # � # � # � # ##y � � # 2### � ####@ � ##### �
##### � # � 1## � ############# � )#### � )##?##### � ######## � #### � #0 `
`
### � � # ####
� ####>$###
## � ## � Z### � #h{G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � ####k
� #z# � ## � E##### � ########### � ####Balancesheet## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####?$###
## � ## � Z### � #P � G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### �
T# � # � ## � I##### � ########### � ##### Incomestatement## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####@$###
## � ## � Z### � #P � G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####^#4## K###� D##### � ########### � #
###Management## � #############
######################## � � # ####
� ####A$###
## � ## � Z### � #x � G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####\#4#\
� ### � L##### � ########### � #####Received items## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####B$###
## � ## � T### � # � � G # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� # � 1 ## � ###########?######## � #### � # � ### � ###
� G##### � ########### � #####Purchasing data## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####C$###
## � ## � Z### � #< � G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � # � # � # ##
#######
###
########### � � � # ## � � # ####
� ####D$###
## � ## � Z### � # � � G # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # �
Z# � ##� G##### � ########### � #####Purchase Orders## � #############
############### � � � # ## � # #####
� ####E$###
## � ## � Z### � # � G # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### � #< f
_
##� ##### � ########### � #"### 2.Orderreplenish-mentstock## � #2###########
########################################### � ################################## � �
#####
� ####F$###
## � ## � Z### � ## � G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � s� # �
##� A##### � ########### � # ###Shipments## � #####
#######
###
########### � � � # ## � � # ####
� ####G$###
## � ## � Z### � # � G # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � # � 1## � ###########?######## � #### �
C� #Q###� I##### � ########### � #####Supplier invoices## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####H$###
## � ## � Z### � # � � G # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####k

##1##� K##### � ########### � #####Supplier statements## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####I$###
## � ## � Z### � #\ � G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####[ �
x#!###� M##### � ########### � #####Payments to suppliers## � #############
############### � � � # ## � � # ####
� ####J$###
## � ## � Z### � #8 � G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � ##-# �
##� C##### � ########### � # ###Suppliers## � #####
#######
###
#################### � � # ####
� ####K$###
## � ## � Z### � ## � G# � #xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � ####k# � #<1###
################ � � # ####
� ####L$###
## � ## � Z### � # � � G # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # � ## � ###
� M##### � ########### � #####Materialsstockroom## � #############
######################## � � # ####
� ####M$###
## � ## � Z### � # � � G # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � # �
D#>###� j##### � ########### � #.###A Figure 0 Diagram of the Distribution System## � #
###/#######
#####/#################### � ###"#
� ####N$###
##### � l### � ##### � #####G# �
## � ##### � # � � # # � # � # � # � # ##y � � # 2### � ####@ � ##### � ##### � # � 1## � ############# �
)#### � )##?##### � ######## � #### � #P# #(
### � � # ####
� ####O$###
## � ## � Z### � # � � G # � # xa## � # � � # # � # xa## � # � � # # � # #### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � # � 1## � ###########?######## � #### � #?### � ### � V##### � ########### � #####3.
Maintaingeneralledger## � # ###########
########################## � � # ## �
� ####P$###
## � ## � Z### � #@ � G# � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ########
###?##### � ##### � ############# � #### � # � # # � ### � H##### � ########### � #####1#1#-
#*### � #############
################# � ############ � H#####
� #####$###
## � ## � 0### � ##### � ##### � # � � � # � # ࡱh# � ##### � ####### ###?####### � #
###3e � # � � � # # #X# � � # # � { I# � Z � # � # (#a � � # ## � # � # #### � #y##### � #####_#_#_#P#P#T#
1#0### � #Y######+##########D � =#####' � #########################2# � � � � # # ####= �
###@#B � ##### ######+###### � # � *#### � #################### � ######
0## � ################## � L0##
# � )##### � � ) ## � ## � ####4###4,##### � y)##### � (##### � ######################
� #####,######### � � #####
� #####,###
##s## � ###B#####C# � ###D#####E � ####F � ######### � ##### � ##### � ##### � ##### � #####
� ##### � ##### � #p � ## � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ###########?
##### � ######### � ###### � ########@# � ### � # � # ## � #### ######
### � � # ####
� #####,###
##s## � ###B#Q###C# � ###D#####E �
###F � ######### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ####
# � ##### � ##### � ##### � ###########?
##### � ######### � ###### � #P# � ########@# � ### � ### � # � # ## � #### ###a �
### � � # ####
� #####,###
##s## � ###B#####C#####D#####E � ####F � ######### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### �
##### � ##### � #p � ## � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ###########?
##### � ######### � ###############@# � ### � # � # ## � #### �
� # � # � # ### � � # ####
� #####,###
##s## � ###B#1###C# � ###D#####E �
###F � ######### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ####
# � ##### � ##### � ##### � ###########?
0#a#q#### � � # ####
� #####,###
##s## � ###B#a###C# � ###D#####E �
###F � ######### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � #p � ## � ##### � ####
# � ##### � ##### � ##### � ###########?
##### � ######### � ####`###`# � ########@# � ### � ### � # � # ## � ######@# � # � #### � d#####
� #####,###
## � ## � <### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ###########?
######## � ####`# � #`# � #### � d#####
� #####,###
## � ## � <### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � ##### � # � 1## � ###########?
######## � ####`# � # � # � # ### � #####
� #### ,###
##### � f### � ##### � ##### � ##### � # � � # # � # � # � # � # ##y � � # 2### � ####@ � ##### � ##### �
# � 1## � ############# � )#### � )##?##### � ######## � #### � #\# � ###### � ###"#
� ####
,###
##C## � x### � ##### � #####G# �
## � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # ###@ � ##### � ##### � # � 1## �
############# � )#### � )##?##### � ######## � #####
##P# � #### � ###"#
� #####,###
##C## � x### � ##### � #####G# �
## � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # ###@ � ##### � ##### � # � 1## �
############# � )#### � )##?##### � ######## � #### � #` 0
H#### � ###"#
� ####
,###
##C## � x### � ##### � #####G# �
## � ##### � # � {I# � # � # ## � ## � ## � ## � ## � # # � ## � # # � ## � # ###@ � ##### � ##### � # � 1## �
############# � )#### � )##?##### � ######## � ####l
` 0
##### �###"#
�####,###
##C## �x### �##### �#####G# �
## �##### �# �{I# �# �# ## �## �## �## �## �# # �## �# # �## �# ###@ �##### �##### �# �1## �
############# �)#### �)##?##### �######## �#### �# �# �# �
### ��# ####
�#####,###
##�##�Z###�#��G#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####k#;#�#P###�n#####�###########�#
### Customers##�#*###########
##############
###################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####�d#####
�#####,###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�
u#[#M###�######
�#####,###
##�##�Z###�#l��#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####K#� �#4##�x#####�###########�#
###1.3Billing##�#2##########
######################
###################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#���#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#� �#�###
�i#####�###########�#####1.1OrderEntry##�# ###########
#########################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#���#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�#######�####�q#####�###########�#####1.4
Accountsreceivable##�# ###########
#########################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#���#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####
###�#v ##�g#####�###########�####1.2Inventory##�# ###########
#########################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####�d#####
�#####,###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#E#�#�####�d#####
�#####,###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####6#�#S
�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#X��#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�######�#� �###�d#####�###########�#
###Sales orders##�############
################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�T###�#T��#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�
#�1##�###########?########�####5#B#T
y###�w#####�###########�#####Rejected sales order notices##�# ###########
###################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#�P!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�####)#�
�#�###�g#####�###########�#####Accepted orders##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#�[!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�####�#7
$#f###�e#####�###########�####Filled items##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#4]!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�####<\#(#�##�g#####�###########�#####Purchasing
data##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#�a!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�####�#$#v#2###�g#####�###########�#####Received
items##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#\l!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�####�D�#/###�o#####�###########�##### Inventoryledger
data##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�T###�#�d!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########
?########�####
#�#R#�###�p#####�###########�#####Receivables ledger data##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
##�##�Z###�#�w!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�#####
-#_ �
##�f#####�###########�#####Billed orders##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#####,###
#####�`########�#�!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�####�#Q###`
##�b#####�###########�#
###Statements##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�#### ,###
##�##�Z###�#|�!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�#####
�#�#�
##�`#####�###########�#####Invoices##�##### #######
### #############���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�####!,###
##�##�Z###�##�!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�#### #�#6
d ##�o#####�###########�#####Completed orders##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####�######
�####",###
#####�`#########�#�!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�####�#.#�#�###�p#####�###########�##### Payments by
customers##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####�^###2#
�#####,###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#<#�#]####�^###2#
�####$,###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#<#,#|####��#####
�####%,###
##�##�T###�##�!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########
?########�####�#S#�#r###�S#####�###########�#####3##�#############
################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####�^###2#
�####&,###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�###
#|####��#####
�####',###
##�##�Z###�##�!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�####�#B#�#r###�S#####�###########�#####3##�#############
################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�####(,###
##�##�T###�#T�!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########
?########�####�#Z###a###�S#####�###########�#####2##�#############
################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####�^###2#
�####),###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?########�####�
l###�####��#####
�####*,###
##�##�Z###�#��!
#�#�)##�#Ԕ##�#�)##�#Ԕ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�####
#######?########�##########�###�V#####�###########�##### 2##�#############
################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#�#�####��#####
�####+,###
##�##�T###�#<�!
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#########
##?########�####T#-
S#�###�x#####�###########�#>###A Figure 1 Diagram of the Systems that Fill
Customer Orders ##�#####?#######
###?####################��#####
�####,,###
##s##�###B#####C#�###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�######�########@#�###�#�###�#### # #!##
###��#####
�####-,###
##s##�###B#�###C#####D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########��##############@#�###�#�###�#### @#1 !###��#####
�####.,###
##s##�###B#####C#####D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�###############@#�###�#�###�####P#P
Q
Q
###��#####
�####/,###
##s##�###B#Q###C#�###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�P#�#P##############@#�###�###�#�###�####`#�#!
�####��#####
�####0,###
##s##�###B#�###C#�###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�####�###�#�########@#�###�###�#�###�######�#q#�####��####
#
�####1,###
##s##�###B#####C#Q###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�##########P########@#�###�###�#�###�####@#0
A#�####��#####
�####2,###
##s##�###B#Q###C#�###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�P#########�########@#�###�###�#�###�####�#p#�#�
###��#####
�####3,###
##s##�###B#####C#�###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�######�########@#�###�#�###�####�
�#�#�####��###�
�####4,###
##�##�Z###�##�!
#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
#####�#####�#############�####�#�# #�###�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####,###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�+####�####################�######
0##�##################�L0##
#�*#####�*##�##�####G###G4#####�!*#####�(##### �######################
�#####4#########�X###B#
�#####4##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####^#p
#`####�X###B#
�#####4###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####�#�#�######�X###B#
�#####4###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####i#�#�#�
###�d#####
�#####4###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####4###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#�#��####��#####
�#####4###
##�##�Z###�#��!
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�###a#t###�I#####�###########�#####Purchasing
data##�#############
#################���###�#####
�#####4###
##�##�Z###�#x�!
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�######4#�#�###�3#####�###########�##### ##�#############
###########
####�d#####
�#### 4###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#�
�#a####��#####
�####
4###
##�##�Z###�#��!
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#�
S#t###�E#####�###########�#####Commitments##�#####
#######
###
#############���###�^###B#
�#####4###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####i#0#0#>####�#####
�####
4###
#####�`###�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@
�#####�#####�#�1##�###########?########�####v#d#�#U####��#####
�####4###
##�##�Z###�#��!
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#�#�#�###�G#####�###########�##### Suppliers##�# ###
#######
#####
####################�X###B#
�#####4##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####N#�#@#N####�^###B#
�#####4##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�######�#�######�^###B#
�#####4##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####�
�#�#�
###��#####
�#####4###
##�##�Z###�#��G#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####k#S###E###
�O#####�###########�#####Payments to suppliers##�#############
#################���###��#####
�#####4###
##�##�Z###�#��G#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####5�#�#####
�M#####�###########�#####Supplier statements##�#############
#################���###��#####
�#####4###
##�##�Z###�#P�G#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####
�#�#�
##�K#####�###########�#####Supplier invoices##�#############
#################���###�#####
�#####4###
##�##�Z###�#P�G#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�#####�
I�##�3#####�###########�##### ##�#############
################�d#####
�#####4###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�&
y#�####�#####
�#####4###
##�##�Z###�###*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####C�
# ###�3#####�###########�##### ##�#############
################�X###B#
�#####4##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####�# @
�####�###"#
�#####4###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�#�#` �####��#####
�#####4###
##�##�T###�#�#*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�#### ####�N#####�###########�#####Payable
ledger data##�#############
#################���###�#####
�#####4###
#####�`###�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@
�#####�#####�#�1##�###########?########�####� D#�#�####��#####
�#####4###
##�##�Z###�#�G#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�#####
�#�#�###�O#####�###########�#####Materialsstockroom##�# ###########
##########################�^###B#
�#####4##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####�
P P#�
###�#####
�#####4###
##�##�Z###�#�#*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####R
#

####�3#####�###########�##### ##�#############
################��#####
�#####4###
##�##�Z###�#�#*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�#####
� �

##�E#####�###########�##### Stock##�#####
#######
###
#############���###��#####
�#####4###
##�##�Z###�#H#*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####54#}
####�N#####�###########�#####Incurred obligations##�#############
#################���###��#####
�#### 4###
##�##�T###�#�#*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####% g#| ####�`#####�###########�#####2.2
Receiving ##�#2###########
#####################�#################�###�^###B#
�####!4##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####�
�#@

###�X###B#
�####"4##�
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####�#�#�#�
###�d#####
�#####4###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####0
##o

###�X###B#
�####$4##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####O#�#p#O####�^###B#
�####%4###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####_#�#�#####�d#####
�####&4###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####k###l
#####�^###B#
�####'4###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#@#@#####��#####
�####(4###
##�##�Z###�#�#*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#4#�
\###�T#####�###########�#####Issued purchaseorder data##�#############
#################���###�X###B#
�####)4##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####�
##�#� ###��#####
�####*4###
##�##�Z###�#�
%*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#
##########?########�####l###�#z###�P#####�###########�#####Filledpurchase
orders##�#############
#################���###��#####
�####+4###
##�##�Z###�#T**#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�#3#;#s###�C#####�###########�#
###Shipments##�#####
#######
###
#############���###�^###B#
�####,4###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�#####
p �# ###��#####
�####-4###
##�##�Z###�#
/
*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�##
#########?########�####0#T �
##�\#####�###########�##### Received items##�#0###########
#################���##############���###�#####
�####.4###
##�##�Z###�#�2*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####{#S

U###�3#####�###########�##### ##�#############
################��#####
�####/4###
##�##�Z###�#H6*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�#�
�#�###�I#####�###########�#####Purchase orders##�#############
#################���###�^###B#
�####04###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#�###�####�X###B#
�####14##�
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####z######
###�###"#
�####24###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�###p#�####�^###B#
�####34###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####�#
###�####�X###B#
�####44##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�###### #@
#####�X###B#
�####54##�
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####�#0#0#(####�X###B#
�####64###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�######@########�^###B#
�####74###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####n#####b####��#####
�####84###
##�##�Z###�#P;*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####z#�#�

##�L#####�###########�#####Receivedpurchases##�#############
#################���###�^###B#
�####94###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�######0
0 H####�X###B#
�####:4###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####�#0#0#b####�###"#
�####;4###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####h
0
##P####��#####
�####<4###
##�##�T###�#,A*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#�1##�###########?########�####=#4#g#�###�J#####�###########�#####2.1
Purchasing##�# ###########
######################�###��#####
�####=4###
##�##�T###�#�E*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�
�#�#�###�U#####�###########�#####2.3 Accounts payable##�# ###########
######################�###�######
�####>4###
##�##�Z###�#�I*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####A#�#e#_###�x#####�###########�#@###A
Figure 2 Diagram of the Systems that Order Replenishment Stock##�#####A#######
###A##################�^###B#
�####?4##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####p#`#@#p####�######�F##### �####�###�###�###�#####
�####@4#########�####�########�####�#�#�#�####�x###2#
�####A4###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###�###�###�######��#####
�####B4###
##�##�Z###�#�N*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#######�###�#####
�7#####�###########�#####1##�#############
####################�p###2#
�####C4###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####|#�#� |####��#####
�####D4###
##�##�Z###�#,T*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�#�#� y###
�7#####�###########�#####3##�#############
####################�p###2#
�####E4###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�#�l#� ###��#####
�####F4###
##�##�Z###�#
X*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#
##########?########�####�#�e#� ##�7#####�###########�#####1##�#############
####################��###�
�####G4###
##�##�Z###�#�]*#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?#####�#####�#############�####�#�# #�###�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####4###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�#####�####################�######
0##�##################�L0##
#�######��###�##�####2###5<#####�######�(##### �######################
�#####<#########�X###B#
�#####<###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�######�
#######�X###B#
�#####<###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####�#�
�#�####�X###B#
�#####<###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####E0 0
####�X###B#
�#####<###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####E
####�####�d#####
�#####<###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####<###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####�###"#
�#####<###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�#### #P#
#####�###"#
�#### <###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�
`#� �###�#####
�####
<###
##3##�r###�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@
�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?#####�########�####�
##p#�####�X###B#
�#####<##�
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####{#�#�#�####�^###B#
�####
<##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#� ##�####�X###B#
�####<###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####�#0
�#�####�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#�#�#�####�X###B#
�#####<##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####�#�#�#�####�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#�#�#�
###�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�######
# #�###�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#####�###�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####0#@
##0####�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####�#
###�####�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####Y#P#@#Y####�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####R#P#@#R####�^###B#
�#####<###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####{#P#@#{####��#####
�#####<###
##�##�T###�#�l*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####}#t#� %###�m#####�###########�#!### 3.1
Update general ledger##�#0###"#######
##########################################��#####
�#####<###
##�##�Z###�#@r*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####o###�#5###�R#####�###########�#####
Receivables ledger data##�#############
#################���###��#####
�#####<###
##�##�Z###�#
w*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#
##########?########�####�#####^###�P#####�###########�##### Inventory ledger
data##�#############
#################���###��#####
�#####<###
##�##�Z###�#(p*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�#4###�###�O#####�###########�#####
Payables ledger data##�#############
#################���###��#####
�#####<###
##�##�Z###�##�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#�###�###
�P#####�###########�#####General ledger records##�#############
#################���###��#####
�#####<###
##�##�Z###�#l�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#3#>#�###
�X#####�###########�#####Updated general ledger records##�#############
#################���###��#####
�#### <###
##�##�Z###�#Ԇ*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�#3#�#�###
�P#####�###########�#####Management report data##�#############
#################���###�######
�####!<###
##�##�T###�#$�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�
]#� �##�~#####�###########�#$### 3.2Preparemanagement reports
##�#>###$#######
###################################"####################��#####
�####"<###
##�##�Z###�#p�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####P
3#w#####�G#####�###########�####Other reports##�#############
#################���###��#####
�#####<###
##�##�Z###�#X�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�######�
m#�###�H#####�###########�#####Budget reports##�#############
#################���###��#####
�####$<###
##�##�Z###�#D�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####u##k#;###�G#####�###########�#
###Balance sheet##�#############
#################���###��#####
�####%<###
##�##�Z###�#l�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####>#�
�#####�J#####�###########�#####Income statement##�#############
#################���###��#####
�####&<###
##�##�Z###�#��*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####,###�#####�D#####�###########�#
###Management##�#############
########################�######
�####'<###
##�##�Z###�#p�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�###�#x###�#####�###########�#H###A
Figure 3 Diagram of the Systems That Perform General Ledger Processes##�#
###I#######
#####I###########$########�######�F##### �####$###�###
###�#####
�####)<#########�####�########�####�#$#
#�####�x###2#
�####*<###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####$###�###
###�######��#####
�####+<###
##�##�Z###�##[*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####D###�#######�#####
�7#####�###########�#####1##�#############
####################�######�F#####�####$###�###
###�#####
�####,<#########�####�########�####�#$#
#�####�x###2#
�####-<###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####$###�###
###�######��#####
�####.<###
##�##�Z###�#\�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####D###�#######�#####
�7#####�###########�#####1##�#############
####################�######�F#####�####$###�###
###�#####
�####/<#########�####�########�####�#$#
#�####�x###2#
�####0<###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####$###�###
###�######��#####
�####1<###
##�##�Z###�#�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####D###�#######�#####
�7#####�###########�#####2##�#############
####################��###�
�####2<###
##�##�Z###�#d�*#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?#####�#####�#############�####�###�#�###�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�######�8##### �############_###"#####
�####5<#########�####�#�#;##
###�`###B#
�####3<###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�##############�####9#######Y#
##"######��#####
�####4<###
##�##�Z###�#0�6#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�########�###_###�#####
�J#####�###########�#####Generalledger##�# ###########
##########################�H#####
�#####<###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�#####�###################�######
0##�##################�L0##
########�######�#########D#####�######�(##### �######################
�#####D#########�d#####
�#####D###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####D###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####��#####
�#####D##
###S##�~##############�#`'0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�
#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�#P####�######�##########0###�
#####�############��#####
�#####D##
###S##�~##############�#��0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####
�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�######�######�###########0###�
#####�############��###�
�#####D###
##�##�Z###�#X�0#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####D###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�##&####�####################�######
0##�##################�L0##
#)%#####�!%##0##�####9###9L#####�$#####�(##### �######################
�#####L#########�X###B#
�#####L###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####�###�#�####�X###B#
�#####L###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�####P#x
�#P####�X###B#
�#####L##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�####P#�#h
P####�#####
�#####L###
##3##�r###�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@
�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####P#####�####�###"#
�#####L###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####0#� �
0####�###"#
�#####L###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####P
#�# ###�###"#
�#####L###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�#### � `
�####�X###B#
�#### L###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�####�###�
�####�^###B#
�####
L###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�

#####�X###B#
�#####L##�
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####�#�#�#H####�^###B#
�####
L###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#�#�####�X###B#
�####L##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?########�####�#�#4
�####�X###B#
�#####L##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�#### #�#H#
####�X###B#
�#####L###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####8#�#�######��#####
�#####L###
##�##�Z###�#��*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####|#�###V###�Y#####�###########�#####
Customers##�#2###
#######
#######################
####################��#####
�#####L###
##�##�Z###�#��*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####,#�#� �###�F#####�###########�#
###Sales orders##�############
################���###�^###B#
�#####L###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####h#�#�#H####�X###B#
�#####L###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####H#�#�#h####�^###B#
�#####L##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#X#�#�####�X###B#
�#####L##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####@#�###@####�^###B#
�#####L###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####X#####8
###�X###B#
�#####L###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�####�#�#�#�
###�^###B#
�#####L###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####�
####� ###�^###B#
�#####L##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#8#�####�^###B#
�#####L###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####p#�#x p####�^###B#
�#####L###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####p#x
H#p####�^###B#
�#####L###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#�#h###��#####
�#####L###
##�##�Z###�##�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####,#�#�#�###�F#####�###########�#
###Edit rejects##�############
################���###�######
�#####L###
##s##�###�#��*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#�{I#�#�###�##�#
#�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�#�#�#!###�U#####�###########�#####Sales order edit
ejects##�# ###########
##########################��#####
�#####L###
##�##�T###�#X�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�#] #�###�Q#####�###########�#####1.1.1
Edit order data##�# ###########
######################�###��#####
�#### L###
##�##�T###�##�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�#t#�#�###�[#####�###########�##### Rejected
sales order notices##�# ### #######
##### #############���###��#####
�####!L###
##�##�T###�#H�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�#�
/#A###�J#####�###########�#####Edited orders##�# ###########
###################���###�######
�####"L###
##�##�###�##�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#�{I#�#�###
�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)####�)#
#?#####�########�####�#v#�#####�S#####�###########�#####Customer credit
file##�# ###########
##########################��#####
�#####L###
##�##�Z###�#��*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####l#�#�#2###
�E#####�###########�#####Credit data##�#####
#######
###
#############���###�.#####
�####$L###
##�##�###�#<�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#�{I#�#�###
�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)####�)#
#?#####�########�####j##M#} ##�n#####�###########�# ### 1.1.2Computer
credit check##�#2###!#######
####################### ####################��#####
�####%L###
##�##�Z###�#<�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####\###�6###
�S#####�###########�#####Edited and checked orders##�#############
#################���###��#####
�####&L###
##�##�Z###�##�*#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####+
S#*#####�H#####�###########�#####Credit Rejects##�#############
#################���###�######
�####'L###
##C##�x###�#�#+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#�{I#�#�###�##�#
#�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�###########?########�####,
####�###�j#####�###########�##### Sales ordercredit
rejects##�#2###########
############################################��#####
�####(L###
##�##�Z###�###+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####� �#�#####
�K#####�###########�#####Accepted orders##�#############
#################���###��#####
�####)L###
##�##�Z###�#p#+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�
0#r#�
##�Q#####�###########�#####1.1.3 Log inorders##�# ###########
######################�###��#####
�####*L###
##�##�Z###�#�#+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�
$ &
�###�D#####�###########�#
###Order data##�#############
#################���###��#####
�####+L###
##�##�Z###�###+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�T###e###
�J#####�###########�#####Completed orders##�#############
#################���###��#####
�####,L###
##�##�T###�###+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#�1##�###########?########�#####� U
�###�U#####�###########�#####1.1.4Mark filledorders##�# ###########
######################�###��#####
�####-L###
##�##�T###�#h#+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#�1##�###########?########�####M�
##'###�D#####�###########�#
###Date filed##�#############
#################���###��#####
�####.L###
##C##�x###�###+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##
�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�###########?########�####�
�#�#�###�E#####�###########�# ###Order log##�# ###
#######
#####
####################�^###B#
�####/L##�
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#�#h####��#####
�####0L###
##�##�T###�#d!
+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?########�####A#�###g###�h#####�###########�#.###A Figure 1.1 Diagram of the
Order Entry System##�#####/#######
#####/##################�#####
�####1L###
##�##��###B#####C#�###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�####
#�#####�#####�#�1##�#####�#####�#####�#####�#####�#########################
�)####�)##?#####�#####�#########�##�###�######### #
####@#�###�###�###�#�###�####0 #!#�
###�#####
�####2L###
##�##��###B#q###C#�###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�####
#�#####�#####�#�1##�#####�#####�#####�#####�#####�#########################
�)####�)##?#####�#####�#########�p#########�#p#�# #
####@#�###�###�###�#�###�####��#1#�####�######�F##### �####�###�
##�###,
####
�####3L#########�####�########�####�
�#�#,
###�x###2#
�####4L###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###�
##�###,
#####��#####
�####5L###
##�##�Z###�#�&+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#######�###�#####
�9#####�###########�#####1.2##�#############
####################�######�F#####�####�###�##�###�#####
�####6L#########�####�########�####��#�#�####�x###2#
�####7L###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###�##�###�######��#####
�####8L###
##�##�Z###�#�+
+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�##
#########?########�####�###�##�###�#####
�9#####�###########�#####1.3##�#############
####################��###�
�####9L###
##�##�Z###�#D/
+#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####L###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�$####�####################�######
0##�##################�L0##
#�######��###P##�####/###/T#####�X######�(##### �######################
�#####T#########�######
�#####T###
##�##�###�#h8+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#�{I#�
#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)##
##�)##?#####�########�####�# #P#� ##�J#####�###########�#####Backorder
file##�# ###########
##########################��#####
�#####T###
##s##�###B#q###C#�###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�######�#p#�########@#�###�###�#�###�####@#�###�####��####
#
�#####T###
##s##�###B#A###C#q###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�##p#####@##########@#�###�###�#�###�####@#�###�####�^###B#
�#####T###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�######0#0#�
###�^###B#
�#####T###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####@#P#�#@####��#####
�#####T###
##s##�###B#A###C#�###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�##�#####@##########@#�###�###�#�###�#### ##A#�####��#####
�#####T###
##s##�###B#q###C#�###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�####p###p#�########@#�###�###�#�###�#### �#!
�####��#####
�#### T###
##s##�###B#�###C#!###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?#####�#########�##
#####�##########@#�###�###�#�###�####@###�#a####��#####
�####
T###
##s##�###B#�###C#1###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�##0#�#0#�##########@#�###�###�#�###�####p#�#Q
�####��#####
�#####T###
##s##�###B#a###C#�###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�######�#`#�########@#�###�###�#�###�####�#@#�#1
###�d#####
�####
T###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�####"#
�####T###
##�##�###�#�?+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�########�#0###�\#####�###########�# ###1.2.1Checkthe
balanceon hand##�# ###!#######
#####!####################�####"#
�#####T###
##�##�###�#
A+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�
@#�#####�Z#####�###########�#####1.2.2Check thereorderpoint##�# ###########
##########################�####"#
�#####T###
##�##�###�#TI+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�######�#@#0###�T#####�###########�#####1.2.3Add
receiveditems##�# ###########
##########################�####"#
�#####T###
##�##�###�#�M+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�
�#@#####�]#####�###########�#!###1.2.4Providegeneralledgerdata##�# ###"#######
#####"####################�X###B#
�#####T###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####D#�#�#�####�^###B#
�#####T###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#P#�#�####��#####
�#####T###
##s##�###B#####C#!###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?#####�#########�##
################@#�###�###�#�###�####@#�#�
a####��#####
�#####T###
##�##�T###�#�P+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�###U

###�F#####�###########�#
###Item records##�############
################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�#�T+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####.#�#�#z###�K#####�###########�#####Backorder
records##�#############
#################���###�######
�#####T###
##�##�###�#TS+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#�{I#�
#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)##
##�)##?#####�########�####`#� 0
p###�J#####�###########�#####Inventoryfile##�# ###########
##########################��#####
�#####T###
##�##�T###�#H\
+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?########�####~#_#�#�###�I#####�###########�#####Items
available##�#############
#################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�#�`+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####] }##
/###�P#####�###########�#####Updated itemrecords##�# ###########
###################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�#�d+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####-
�#E#y##�F#####�###########�#
###Filled items##�############
################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�##i+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#�1##�###########?########�####-
�#�#�
##�I#####�###########�#####Purchasing data##�#############
#################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�#�l+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�#m#�# ###
�T#####�###########�#####Inventoryfile additions##�# ###########
###################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�#
q+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#######
####?########�####� m###9###�K#####�###########�#####Inventory
records##�#############
#################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�##g+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#�1##�###########?########�####.#�#�#z###�H#####�###########�#####Received
items##�#############
#################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�#�x+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####] m#�#/###
�Q#####�###########�#####Inventoryledger data##�# ###########
###################���###��#####
�#####T###
##�##�T###�#<s+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#�1##�###########?########�####T#-###�###�h#####�###########�#,###A Figure 1.2
Diagram of the Inventory System##�# ###-#######
#####-####################��#####
�#### T###
##s##�###B#1###C#####D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�0###########0### #
####@#�###�###�###�#�###�####�# #Q#� ###�######�F#####
�####�###<###0###l#####
�####!T#########�####�########�####<#�#0#l####�x###2#
�####"T###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###<###,###l######��#####
�#####T###
##�##�Z###�##�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�########_###0###9#####
�9#####�###########�#####1.1##�#############
####################�######�F#####�####D###�###�###�#####
�####$T#########�####�########�####�#D#�#�####�x###2#
�####%T###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####D###�###�###�######��#####
�####&T###
##�##�Z###�#�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####d###�###�###�#####
�9#####�###########�#####1.3##�#############
####################�p###2#
�####'T###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�#� �
�####��#####
�####(T###
##�##�Z###�#l�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#� �
�###�9#####�###########�#####2##�#############
######################�######�F##### �####�###�
##�###�#####
�####)T#########�####�########�####�
�#�#�####�x###2#
�####*T###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###�
##�###�######��#####
�####+T###
##�##�Z###�#�U+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�###�
##�###�#####�7#####�###########�#####3##�#############
####################�p###2#
�####,T###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�#�#�#
####��#####
�####-T###
##�##�Z###�##�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#�#�#�###
�9#####�###########�#####2##�#############
######################��#####
�####.T###
##�##�T###�#<�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####>#�#D#�###�I#####�###########�#####Accepted
orders##�#############
#################���###��###�
�####/T###
##�##�Z###�#
�+#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####T###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�#####�###################� #####
0##�##################�L0##
########�###p##�#########\#####�######�(##### �######################
�#####\#########�d#####
�#####\###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####\###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####��#####
�#####\##
###S##�~##############�#ؓ0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�##
###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�#P####�######�##########0###�
#####�############��#####
�#####\##
###S##�~##############�#��0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####
�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�######�######�###########0###�
#####�############��###�
�#####\###
##�##�Z###�#�0#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#########
##?#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####\###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#E#####�####################�
#####
0##�##################�L0##
#T######�L###�##�#### ### d#####��######�(##### �######################
�#####d#########�######
�#####d###
##�##�###�#`�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#�{I#
�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)#
###�)##?#####�########�#####
$#�#�###�E#####�###########�# ###Customers##�# ###
#######
#####
####################�(#####
�#####d###
##3##�####B#�###C#�###D#####E�####F�#########�#####�#�{I#�#�###�#####�##
�##�##�##�##�##�##�##��####�####@�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�
#####�#####�#####�#####�#########################�)####�)##?
#####�#####�#########��#�###�#####�### #
####@#�###�###�###�#�###�####�#0#!#�####�d#####
�#####d###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�^###B#
�#####d###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#�#�####�####"#
�#####d###
##S##�~###�#ȧ+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#t#l#�###�W#####�###########�#####1.3.1Obtaincustomerdata ##�#
###########
##########################��#####
�#####d###
##�##�T###�#t�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�#-#�#�###�I#####�###########�####Customer
file##�# ###########
##########################�X###B#
�#####d###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####d#####�####�^###B#
�#### d##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#X###�####�X###B#
�####
d###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####�#�#�#X####�^###B#
�#####d###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####p###� p####�####"#
�####
d###
##S##�~###�#p�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�###########?
########�####� � �
�##�R#####�###########�#####1.3.2Prepareinvoices##�# ###########
##########################�^###B#
�####d##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####
�#� ###�^###B#
�#####d##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####�

�#�###�^###B#
�#####d##�
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####�
�#�#�####��#####
�#####d###
##�##�Z###�##�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####/#D#6 �###�F#####�###########�#
###Filleditems##�############
################���###��#####
�#####d###
##�##�Z###�#l�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#� M#|###�G#####�###########�#
###Customer data##�#############
#################���###��#####
�#####d###
##�##�Z###�#е+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#�1##�###########?########�####N D#� �###
�R#####�###########�#####Invoice data##�#(###########
###########################���###��#####
�#####d###
##�##�Z###�##�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�#####
C-####�G#####�###########�####Billed orders##�#############
#################���###��#####
�#####d###
##�##�Z###�#��+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�#####
$#�####�B#####�###########�#####Invoices##�##### #######
### #############���###��#####
�#####d###
##�##�Z###�#p�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####��#U#E###
�U#####�###########�#####Completedorders##�#(###########
###########################���###��#####
�#####d###
##�##�Z###�#��+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####K#� C#�###�g#####�###########�#+###A
Figure 1.3 Diagram of the Billing System##�# ###,#######
#####,########### ########�######�F##### �####4###�###�###
#####
�#####d#########�####�########�####�#4#�#
####�x###2#
�#####d###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####4###�###|###
######��#####
�#####d###
##�##�Z###�#��+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####T###�###�###�#####
�9#####�###########�#####1.2##�#############
####################�######�F#####�####�
##|###0
##�#####
�#####d#########�####�########�####|#�
0
�####�x###2#
�#####d###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�
##|###,
##�######��#####
�#####d###
##�##�Z###�#D�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�########�###0
##y#####�9#####�###########�#####1.1##�#############
####################�######�F#####�####�###�
##0###
#####
�#####d#########�####�########�####�
�#0#
####�x###2#
�#####d###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###�
##,###
######��#####
�#####d###
##�##�Z###�##�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�########�
##0###�####�9#####�###########�#####1.4##�#############
####################��###�
�#### d###
##�##�Z###�##�+#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####d###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�#####�###################�######
0##�##################�L0##
########�###�##�#########l#####�######�(##### �######################
�#####l#########�d#####
�#####l###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####l###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####��#####
�#####l##
###S##�~##############�#X�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�
#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�#P####�######�##########0###�
#####�############��#####
�#####l##
###S##�~##############�#0�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�
#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�######�######�###########0###�
#####�############��###�
�#####l###
##�##�Z###�#��0#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#######
####?#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####l###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�!####�####################�
#####
0##�##################�L0##
#� #####� ##�##�####3###3t#####� #####�(##### �######################
�#####t#########�^###B#
�#####t###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####x
# #�###�X###B#
�#####t###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�####�#`#`#�
###�X###B#
�#####t##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####�###�#�####�X###B#
�#####t###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�####`#�#x
`####�X###B#
�#####t###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�####��

�####�d#####
�#####t###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#�#`#�####�d#####
�#####t###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#�#�#�####�X###B#
�#### t###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####�#�#h#�####�^###B#
�####
t###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#�#X####�###"#
�#####t###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####p#p#�#�####��#####
�####
t###
##�##�Z###�#T�+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�#####t#!#Y###�H#####�###########�#####
Billed orders##�#############
#################���###�X###B#
�####t###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?########�####�#�#H
�####�X###B#
�#####t###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####�#�#H#�####�^###B#
�#####t###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#` ` #####�###"#
�#####t###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�
�##
�###�X###B#
�#####t###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�)##�###########?
########�####�#p#p######�######
�#####t###
##�##�###�#��+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#�{I#�#�##
#�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)####�)
##?#####�########�######�#�#b###�U#####�###########�#####Accountsreceivable
file##�# ###########
##########################�^###B#
�#####t###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#`#`#�####�###"#
�#####t###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�###@#@####�^###B#
�#####t###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####�
x#�#� ###��#####
�#####t###
##�##�T###�#��+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####l#C#�#� ##
�Q#####�###########�#####Receivablesledger data##�#############
#################���###�^###B#
�#####t###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####�#


###��#####
�#####t###
##�##�Z###�#�#-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#�
##�
##�W#####�###########�#####Receivablesrecordsto delete##�#############
#################���###��#####
�#####t###
##�##�Z###�#�#-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#�#"
�###�I#####�###########�#####New receivables##�#############
#################���###��#####
�#####t###
##�##�Z###�#p#-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#3#�#�###�M#####�###########�#####Receivables
records##�#############
#################���###�^###B#
�#####t###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####�#
# #H ###�###"#
�#####t###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####` p###�
###��#####
�#####t###
##�##�Z###�##-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####� �#�#%
##�T#####�###########�#####1.4.3Preparestatements##�# ###########
##########################�#####
�#####t###
##3##�r###�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@
�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�######�#�#�####��#####
�#####t###
##�##�Z###�#8#-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#�#�#{###�E#####�###########�# ###Customers##�# ###
#######
#####
####################�^###B#
�#### t##�
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####�
� � x####��#####
�####!t###
##�##�Z###�#�#-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####��#c B###�R#####�###########�#####Payments by
customers##�# ###########
###################���###�^###B#
�####"t###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�######�
�######�#####
�#####t###
##S##�~###�#X#-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�
##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�###########?########�####o�#5#�###
�Q#####�###########�#####Paidreceivablesfile##�# ###########
##########################��#####
�####$t###
##�##�Z###�#�#-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�
#
J#�###�R#####�###########�#####Paidreceivablesrecords##�#############
#################���###��#####
�####%t###
##�##�Z###�#�#-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#�#�#�###�K#####�###########�#####Statement
records##�#############
#################���###��#####
�####&t###
##�##�Z###�#�'-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�
t#�#�##�D#####�###########�#
###Statements##�#############
#################���###��#####
�####'t###
##�##�T###�#��+#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####7#�#c#�###�s#####�###########�#7###A Figure
1.4 Diagram of the Accounts Receivable System##�# ###8#######
#####8########### ########��#####
�####(t###
##�##�Z###�#�!-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#X#�#
###�U#####�###########�#####1.4.1Add newreceivables##�# ###########
##########################��#####
�####)t###
##�##�Z###�##3-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####<###%#�###�]#####�###########�#!###1.4.4Providegeneral
ledger data##�# ###"#######
#####"####################��#####
�####*t###
##�##�Z###�#�1-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�
�#�#�
##�Y#####�###########�#####1.4.2Delete paidreceivables##�# ###########
##########################��#####
�####+t###
##s##�###B#�###C#A###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########��#########@#�#@# #
####@#�###�###�###�#�###�####0#�#�#q####��#####
�####,t###
##s##�###B#1###C#q###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�0#p###p#####0### #
####@#�###�###�###�#�###�####P�#!#�####�######�F##### �########L
##\###|
####
�####-t#########�####�########�####L ##\#|
###�x###2#
�####.t###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�########L ##\###|
#####��#####
�####/t###
##�##�Z###�#(<-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####d###o ##%###I
####�7#####�###########�#####3##�#############
####################�######�F#####�####d###�###�###
#####
�####0t#########�####�########�####�#d#�#
####�x###2#
�####1t###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####d###�###�###
######��#####
�####2t###
##�##�Z###�#�?-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�###�###�###�#####
�9#####�###########�#####1.3##�#############
####################��###�
�####3t###
##�##�Z###�#�E-
#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####t###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�#####�###################�#####
0##�##################�L0##
########�###�##�#########|#####�######�(##### �######################
�#####|#########�d#####
�#####|###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####|###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####��#####
�#####|##
###S##�~##############�#P�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�
#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�#P####�######�##########0###�
#####�############��#####
�#####|##
###S##�~##############�#(�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�
#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�######�######�###########0###�
#####�############��###�
�#####|###
##�##�Z###�##�0#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####|###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#m*####�####################�######
0##�##################�L0##
#|)#####�t)#####�####9###9�#####�
)#####�(##### �######################
�#####�#########��#####
�#####�###
##s##�###B#�###C#A###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########��#########@########@#�###�###�#�###�####�#P#�
�####��#####
�#####�###
##s##�###B#a###C#!###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?#####�#########�####`###`#
########@#�###�###�#�###�####` �#1

###�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#�#�####��#####
�#####�###
##s##�###B#�###C#Q###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########��#P###P############@#�###�###�#�###�####�#�#q#�####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####�#####
�#####�###
##3##�r###�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@
�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?#####�########�####�#�###�
###�###"#
�#### �###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####P#�
��####�###"#
�####
�###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�#### #####�###"#
�#####�###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�#### #�#p# ####�j###"#
�####
�###
##�##�B###�#####�#####G#�
##�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?########�####�#�
P#�####�^###B#
�####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#�#�####�###"#
�#####�###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####��
@#�####�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####@#�#h#@####�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?########�####�
�#�#� ###�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####p#�#�#p####��#####
�#####�###
##s##�###B#�###C#Q###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�####�###�#P########@#�###�###�#�###�######�#a
Q####�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�###########?
########�####�#�#X#�####�######
�#####�###
##�##��###B#�###C#A###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�####
#�#####�#####�#�1##�#####�#####�#####�#####�#####�#########################
�)####�)##?#####�#####�#########��#########@#�#@#�#@###
####@#�###�###�###�###�#�###�####P

q#�
###��#####
�#####�###
##s##�###B#�###C#Q###D#####E�
###F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�)##�#####�####
#�#####�#####�#####�###########?
#####�#########��#P#�##############@#�###�###�#�###�######��#Q####��#####
�#####�###
##s##�###B#####C#�###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#�)##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�######�########@#�###�#�###�####�
`
a
�###�
#####
�#####�###
##�##�###�#�P-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�
##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�#####�#P#####�J#####�###########�#####Supplier file##�#
###########
##########################� #####
�#####�###
##�##�###�#�Q-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�
##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�

##�
##�`#####�###########�#$###Outstanding purchase order files##�# ###%#######
#####%####################��#####
�#####�###
##�##�Z###�# Z-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####}#�#r#�###�S#####�###########�#####2.1.1 Select
suppliers##�# ###########
######################�###��#####
�#####�###
##�##�Z###�#�^-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####o#D###\###�I#####�###########�#####Purchasing
data##�#############
#################���###��#####
�#####�###
##�##�Z###�#�b-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####?#� m#,###�O#####�###########�#####Past performance
data##�#############
#################���###��#####
�#####�###
##�##�Z###�#�f-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#�
�#q###�U#####�###########�#####Inventoryand supplier data##�#############
#################���###��#####
�#####�###
##�##�T###�#@d-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#########
##?########�####�#�#�
!###�M#####�###########�#####Purchase order data##�#############
#################���###��#####
�#####�###
##�##�Z###�#�m-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#e
#�###�[#####�###########�#####2.1.2Obtain verbalcommitments##�# ### #######
##### ################�###��#####
�#####�###
##�##�Z###�#�q-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####
#C###�###�E#####�###########�# ###Suppliers##�# ###
#######
#####
####################��#####
�#### �###
##�##�T###�##u-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#########
##?########�####<#�#�#�
##�Y#####�###########�#####2.1.3Preparepurchaseorders##�# ###########
######################�###��#####
�####!�###
##�##�T###�#
y-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#########
##?########�####�}
�#T###�[#####�###########�#####2.1.4Close outpurchaseorders##�# ### #######
##### ################�###��#####
�####"�###
##�##�Z###�#�}-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#c#�#�###�E#####�###########�#####Commitments##�#####
#######
###
#############���###��#####
�#####�###
##�##�Z###�#�w-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#� d#�###�I#####�###########�#####Purchase
Orders##�#############
#################���###��#####
�####$�###
##�##�Z###�#��-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#�#�#1###�T#####�###########�#####Issued purchaseorder
data##�#############
#################���###��#####
�####%�###
##�##�Z###�#��-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####� �#�#G###�N#####�###########�#####Incurred
Obligations##�#############
#################���###��#####
�####&�###
##�##�Z###�##�-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####, #�#�
##�P#####�###########�#####Purchaseorder records##�#############
#################���###��#####
�####'�###
##�##�Z###�#(�-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####|�#p#V###�P#####�###########�#####Filled purchase
Orders##�#############
#################���###��#####
�####(�###
##�##�Z###�#��-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�#3#�####�W#####�###########�#####Purchase recordsto
close out##�#############
#################���###��#####
�####)�###
##�##�T###�#‫ܕ‬-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#########
##?########�####����#$###�g#####�###########�#-###A Figure 2.1 Diagram of the
Purchasing System##�#####.#######
#####.##################�#####
�####*�###
##�##��###B#�###C#####D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�####
#�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�#########################
�)####�)##?#####�#####�#########��###########�### #
####@#�###�###�###�#�###�####�
p###�
###�######�F##### �####d###,###�###\#####
�####+�#########�####�########�####,#d#�#\####�x###2#
�####,�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####d###,###�###\######��#####
�####-�###
##�##�Z###�##�-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�###O###u###)#####
�7#####�###########�#####1##�#############
####################�######�F#####�####�###�###�###�#####
�####.�#########�####�########�####�#�#�#�####�x###2#
�####/�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###�###�###�######��#####
�####0�###
##�##�Z###�##�-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�###�###�###�#####
�;#####�###########�#####2.2##�#############
######################�######�F##### �####t###,###�###\#####
�####1�#########�####�########�####,#t#�#\####�x###2#
�####2�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####t###,###�###\######��#####
�####3�###
##�##�Z###�# �-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�###O###�###)#####
�;#####�###########�#####2.2##�#############
######################�######�F##### �####�###L ##�###|
####
�####4�#########�####�########�####L �#�#|
###�x###2#
�####5�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###L ##�###|
#####��#####
�####6�###
##�##�Z###�#�-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####�###o ##�###I
####�;#####�###########�#####2.3##�#############
######################�######
�####7�###
##�##�###�#T�-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�
##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�
�#p#�###�Y#####�###########�#####Purchase Order history file##�# ###########
##########################��#####
�####8�###
##�##�Z###�#�-
#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###
########?########�####<#d#y
�###�X#####�###########�#####Removed purchaseorder records##�#############
#################���###��###�
�####9�###
##�##�Z###�#��-
#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
#####�#####�#############�####�#�#P#�###�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#g$####�####################�######
0##�##################�L0##
#v######�n###0##�####8###8�#####�#######�(##### �######################
�#####�#########�X###B#
�#####�##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####a#�
#a####�X###B#
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�######�#�#/####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####�######
�#####�###
##�##�Z###�#��-#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#�#�#p###�#####�###########�#,###A Figure 2.2 Diagram of the
Receiving System##�# ###-#######
#####-###########$#######�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####�#####
�#####�###
##3##�r###�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@
�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�######�#L#�####�#####
�#####�###
##3##�r###�#####�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@
�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?#####�########�####s#�#L#M
###�###"#
�#### �###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�#� #

###�###"#
�####
�###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�
� # ####��#####
�#####�###
##�##�Z###�##�-#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#R#�#q###�c#####�###########�# ###Suppliers##�# ###
#######
#####
###################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####�d#####
�####
�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#5#�#�####�d#####
�####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#5#d#�####�(#####
�#####�###
##s##�###�#��-#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#�{I#�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####
�#####�#�1##�#############�)####�)##?#####�########�####�#�
#8###�n#####�###########�#####Purchaseditems file##�# ###########
#########################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####��#####
�#####�###
##�##�Z###�#d�-#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####_#� �#� ##�r#####�###########�#####2.2.1process
receipts##�#"###########
###K#######################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####��#####
�#####�###
##�##�Z###�#P�-#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#"######�m#####�###########�#####Materialsstockroom##�#
###########
#########################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####�#####
�#####�###
##�##�Z###�#D#.#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#� #A###�t#####�###########�#####2.2.1Notifyother
systems##�# ###########
#########################�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�######$#4#�####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####A
$#�#�
###�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####^X#�#�###��#####
�#####�###
##�##�Z###�#�#.#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�#####"#�#;
##�Q#####�###########�##### ##�#############
###############�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�
(#�#L###�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�(#�#l####�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####?
#�#� ?####�X###B#
�#####�##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####� �#�
� ###�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####�
�#�#_####�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####0#####�####�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####q#�

�####�X###B#
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�##### #
�## ###�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�#####
####�
###�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#0#�#�####�^###B#
�#### �###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####�
0#�#�###�^###B#
�####!�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#0#�#�####�d#####
�####"�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####:#c#�#�####��#####
�#####�###
##s##�###B#1###C#�###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�0#########�#0#�# #
####@#�###�###�###�#�###�####�#�
!#Q####�######�F##### �####T##�###�#########
�####$�#########�####�########�####�#T�######�x###2#
�####%�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####T##�###�##########��#####
�####&�###
##�##�Z###�#@#.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####t######�###�#####
�;#####�###########�#####2.1##�#############
######################�######�F##### �####D###
##�###<#####
�####'�#########�####�########�####
D#�#<####�x###2#
�####(�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####D###
##�###<######��#####
�####)�###
##�##�Z###�#�#.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####d###/##�### #####
�;#####�###########�#####2.1##�#############
######################�######�F##### �####t#######�###L#####
�####*�#########�####�########�######t#�#L####�x###2#
�####+�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####t#######�###L######��#####
�####,�###
##�##�Z###�#�#.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�###?###�#########
�;#####�###########�#####2.3##�#############
######################�######�F##### �####D###,###�###\
####
�####-�#########�####�########�####,#D#�#\
###�x###2#
�####.�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####D###,###�###\
#####��#####
�####/�###
##�##�Z###�#`#.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�###O###Z###)
####�9#####�###########�#####1##�#############
######################��#####
�####0�###
##�##�Z###�#�".#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�#### #�
#b###�k#####�###########�#####Purchaseditem data##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####�
#####
�####1�###
##�##�Z###�#P-.#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#�###�###�#####�###########�#####Issuedpurchaseorder
data##�#,###########
###########
#K#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####��#####
�####2�###
##�##�Z###�#,7.#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#�#j#L###�a#####�###########�# ###Shipments##�#####
#######
###
#############���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####��#####
�####3�###
##�##�Z###�#x@.#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####�#�#�#�##�^#####�###########�#####Stocks##�#############
#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####��#####
�####4�###
##�##�Z###�#�J.#�#�
##�#��##�#�
##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�######�
V## ##�m#####�###########�#####Receiptinformation##�# ###########
#P#################���##�#####�###�#�#�#�#�#�#�#a#a####��#####
�####5�###
##�##�Z###�##^.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#�1##�###########?########�####�
##1#�###�b#####�###########�#####Received items##�#############
#################���##�#####�###?#?#?#_#_#}#}####��#####
�####6�###
##�##�Z###�#�_.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####k
##;#1##�j#####�###########�#####Filled purchase orders##�#############
#################���##�#####�###?#?#?#_#_#}#}####��#####
�####7�###
##�##�Z###�#lq.#�#��##�#>�##�#��##�#>�##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####U#�#a#?###
�j#####�###########�#####Received purchases##�#############
#################���##�#####�###�#h#h#�#�#8#8#�#�####��###�
�####8�###
##�##�Z###�##u.#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?#####�#####�#############�####N#�#9#####�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�#####�###################�######
0##�##################�L0##
########�###P##�#########�#####�######�(##### �######################
�#####�#########�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#`#�####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####��#####
�#####�##
###S##�~##############�##�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�
#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�#P####�######�##########0###�
#####�############��#####
�#####�##
###S##�~##############�#�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#
####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�#�#�######�######�###########0###�
#####�############��###�
�#####�###
##�##�Z###�#��0#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#######
####?#####�#####�#############�####N#�#######�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#�-####�####################�######
0##�##################�L0##
#�,#####�,##p##�####B###B�#####�?,#####�(##### �######################
�#####�#########��#####
�#####�###
##s##�###B#�###C#A###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########��#@#�#4#�####### #
####@#�###�###�###�#�###�####�###�#�###��#####
�#####�###
##s##�###B#####C#a###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�##`###########�# #
####@#�###�###�###�#�###�####�
P#a#�###�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#`#`#�####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`#�#�#�####�#####
�#####�###
##�##�Z###�##
.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�
###########?########�####z#�#�## ##�#####�###########�#G###
Paid Payables Records# ##�# ###H#######
#####H#############���###��#####
�#####�###
##�##�T###�#p�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�
� p#####�e#####�###########�#####Paid Supplier Data##�# ##########
###################���##�#####�###�#�#�#�######�######
�#####�###
##�##�###�##�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#�{I#
�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)#
###�)##?#####�########�####�#4 #�###�Q#####�###########�#####Accounts
payablefile##�# ###########
##########################�^###B#
�#### �###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####<#�# <####�X###B#
�####
�##�
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####�#@#@#�####�X###B#
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####�#P#�#�####�^###B#
�####
�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####h#`#0#h####�X###B#
�####�###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####�# #
######�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�######0#`# ####�######
�#####�###
##�##�###�#l�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#�{I#
�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)#
###�)##?#####�########�####�#�#�#"###�S#####�###########�#####Received
purchasesfile##�# ###########
##########################�X###B#
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####�#`#P#�####�X###B#
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?
########�####2#`#`#�####�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#p#0#�####�######
�#####�###
##�##�###�#8�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#�{I#
�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)#
###�)##?#####�########�####�#`#P#E
##�O#####�###########�#####Paid payablesfile##�# ###########
##########################�######
�#####�###
##�##�###�#X�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#�{I#
�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)#
###�)##?#####�########�####��#�#�###�E#####�###########�# ###Suppliers##�#
###
#######
#####
####################�######
�#####�###
##�##�###�#$�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#�{I#
�#�###�##�##�##�##�##�##�##�##�####@�#####�#####�#�1##�#############�)#
###�)##?#####�########�####N#p#�#�##�V#####�###########�#####Invoice and
statementfile##�# ###########
##########################�^###B#
�#####�##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####Q#�#�#Q####�X###B#
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####� #
#�####�^###B#
�#####�##@
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#�#0#�####�X###B#
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�######�#P
#####�^###B#
�#####�##�
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?########�####G
` ` ####�###"#
�#####�###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####�# #P#�####�^###B#
�#####�##�
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#� � ###�X###B#
�#####�##�
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?########�######�

# ###�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�######�
P######�^###B#
�#####�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#�#�#{####��#####
�#### �###
##�##�Z###�#ħ.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#�1##�###########?########�####p#�#�#�###
�L#####�###########�#####ReceivedPurchases##�#############
#################���###��#####
�####!�###
##�##�Z###�#
�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�
###########?########�######�#�#�###�N#####�###########�#####Incurred
Obligations##�#############
#################���###��#####
�####"�###
##�##�Z###�#D�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#$#� ####
�K#####�###########�#####New Payablesdata##�#############
#################���###��#####
�#####�###
##�##�Z###�#ĵ.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#�1##�###########?########�####�#�?#
###�J#####�###########�#####PayablesRecords##�#############
#################���###��#####
�####$�###
##�##�Z###�#‫غ‬.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#�1##�###########?########�####�#S#�#d###
�N#####�###########�#####Payables LedgerData##�#############
#################���###��#####
�####%�###
##�##�Z###�##�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�###\#l##�F#####�###########�#
###ReceiptData##�############
################���###�X###B#
�####&�##@
##�##�0###�#####�#####�#####�#####�#p�##�###########?########�####z#P#@
z####�^###B#
�####'�###
##�##�6###�#####�#####�#####�#####�#p�##�#####�###########?
########�####�#`#`#P###��#####
�####(�###
##�##�Z###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#�#�#�###
�O#####�###########�#####Payments to Suppliers##�#############
#################���###��#####
�####)�###
##�##�Z###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####� 3#�#�
##�K#####�###########�#####Supplier Invoices##�#############
#################���###��#####
�####*�###
##�##�Z###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#
�#�###�H#####�###########�#
###Invoice Data##�# ##########
##################���###��#####
�####+�###
##�##�Z###�#\�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#T#b�###
�T#####�###########�#####PayablesRecords todelete##�#############
#################���###��#####
�####,�###
##�##�T###�##�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####��S#A###�o#####�###########�#3###A Figure
2.3 Diagram of the Accounts Payable System##�# ###4#######
#####4####################��#####
�####-�###
##�##�Z###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�###`#�
##�F#####�###########�#
###Paymentdata##�############
################���###��#####
�####.�###
##�##�Z###�#0�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#�#�#'##
�N#####�###########�#####Supplier statements##�#############
#################���###��#####
�####/�###
##�##�Z###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�#�###�###
�^#####�###########�#"###2.3.4Providegeneral ledgerdata##�# ###########
##########################�###"#
�####0�###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�##### �#�#`
###��#####
�####1�###
##�##�Z###�#
�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�
###########?########�####p �#�#�###�V#####�###########�#####2.3.3Delete paid
payables##�# ###########
##########################�###"#
�####2�###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�######p#�#0####��#####
�####3�###
##�##�T###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#�1##�###########?########�####�#m#�#7###�b#####�###########�#&###2.3.1Set
upsupplierpayablesrecords##�# ###'#######
#####'####################��#####
�####4�###
##s##�###B#a###C#�###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�`#�###�#####`### #
####@#�###�###�###�#�###�####p#�#�######��#####
�####5�###
##s##�###B#1###C#A###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####�
#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########�0#########@#0#@# #
####@#�###�###�###�#�###�####@#�#�#�###��#####
�####6�###
##s##�###B#�###C#q###D#####E�####F�#########�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#####�#p�##�#####�#####�#####�#####�#####�###########?
#####�#########��#########p#�#p# #
####@#�###�###�###�#�###�####�#`#Q#Q
###�###"#
�####7�###
#####�l###�#####�#####G#�
##�#####�#��##�#�#�#�###y��#2###�####@�#####�#####�#�1##�#############�
)####�)##?#####�########�####P##�#�####��#####
�####8�###
##�##�Z###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####|�#�#$###
�X#####�###########�#####2.3.2Makesupplierpayments##�# ###########
##########################�######�F##### �####�###�###�###�#####
�####9�#########�####�########�####�#�#�#�####�x###2#
�####:�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####�###�###�###�######��#####
�####;�###
##�##�Z###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�###�###�###�#####
�;#####�###########�#####2.1##�#############
######################�######�F##### �####4###
###�###<#####
�####<�#########�####�########�####
#4#�#<####�x###2#
�####=�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####4###
###|###<######��#####
�####>�###
##�##�Z###�#
�.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�
###########?########�####T###/###�### #####
�;#####�###########�#####2.2##�#############
######################�######�F##### �####D###�###�###
#####
�####?�#########�####�########�####�#D#�#
####�x###2#
�####@�###
##�##�H###�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�#############�)####�)##?
#####�########�####D###�###�###
######��#####
�####A�###
##�##�Z###�#��.#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####
�#####�#�1##�###########?########�####�###�###Z###�#####
�9#####�###########�#####3##�#############
######################��###�
�####B�###
##�##�Z###�#\#0#�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�########
###?#####�#####�#############�#### #�#P#�###�H#####�###########�#####1#1#-
#*###�#############
#################�############�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#���#�#ࡱh#�#####�####### ###?#######�#
###3e�#���###X#��##�{I#�Z�#�#(#a��###�#�#####�#y#####�#####_#_#_#P#P#T#
1#0###�#Y######+##########D�=#####'� #########################2#����######=�
###@#B�##### ######+######�#|#####�###########0##
#<######�4###P##�###############��######�(##### �######################
�###############�d#####
�#########
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�######� �# ####��#####
�#########
##�##�Z###�#4H0#�#jJ##�#####�#jJ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�##
###�#�1##�###########?########�####`#� �#�###
�J#####�###########�#####10##�#############
###############
###�#
################�d#####
�#########
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`###P#�####�d#####
�#########
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�########P# ####�#####
�############�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####��#####
�############C##�x#########�#�K0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�##
###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�H#####
�#########
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�####�##�######### #####�######�(##### �######################
�##### #########��#####
�#####
######C##�x#########�##�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�###
##�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####
######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�#####�#
# #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####�H#####
�##### ###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�####�##�#########(#####�######�(##### �######################
�#####(#########��#####
�#####(######C##�x#########�#D�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�##
###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####(######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####�H#####
�#####(###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�####�##�#########0#####�######�(##### �######################
�#####0#########��#####
�#####0######C##�x#########�#��0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#
####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####0######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####�H#####
�#####0###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�####�##�#########8#####�######�(##### �######################
�#####8#########��#####
�#####8######C##�x#########�#
�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#####�#�1##�### #?###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####8######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####�H#####
�#####8###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�#######�#########@#####�######�(##### �######################
�#####@#########��#####
�#####@######C##�x#########�#
�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#####�#�1##�### #?###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####@######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####�H#####
�#####@###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#|#####�###########0##
#<######�4### ##�#########H#####��######�(##### �######################
�#####H#########�d#####
�#####H###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�######� �# ####��#####
�#####H###
##�##�Z###�#��0#�#jJ##�#####�#jJ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#�1##�###########?########�####`#� �#�###
�J#####�###########�#####16##�#############
###############
###�#
################�d#####
�#####H###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`###P#�####�d#####
�#####H###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�########P# ####�#####
�#####H######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####��#####
�#####H######C##�x#########�#��0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#
####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�H#####
�#####H###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�##### #####0##
########�####@##�#########P#####�######�(##### �######################
�#####P#########��#####
�#####P######C##�x#########�##*0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�###
##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####P######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####�H#####
�#####P###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�#####
#####0##
########�####`##�#########X#####�######�(##### �######################
�#####X#########��#####
�#####X######C##�x#########�#4�0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�##
###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####X######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####�H#####
�#####X###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#|#####�###########0##
#<######�4###�##�#########`#####��######�(##### �######################
�#####`#########�d#####
�#####`###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�######� �# ####��#####
�#####`###
##�##�Z###�#��0#�#jJ##�#####�#jJ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#�1##�###########?########�####`#� �#�###
�J#####�###########�#####19##�#############
###############
###�#
################�d#####
�#####`###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`###P#�####�d#####
�#####`###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�########P# ####�#####
�#####`######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########0####��#####
�#####`######C##�x#########�#��0#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#
####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�H#####
�#####`###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�#####
#####0##
########�####�##�#########h#####�######�(##### �######################
�#####h#########��#####
�#####h######C##�x#########�###2#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�###
##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####h######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########2####�H#####
�#####h###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#|#####�##########0##
#<######�4###�##�#########p#####��######�(##### �######################
�#####p#########�d#####
�#####p###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�######� �# ####��#####
�#####p###
##�##�Z###�#�#2#�#jJ##�#####�#jJ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�##
###�#�1##�###########?########�####`#� �#�###
�J#####�###########�#####21##�#############
###############
###�#
################�d#####
�#####p###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`###P#�####�d#####
�#####p###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�########P# ####�#####
�#####p######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########2####��#####
�#####p######C##�x#########�###2#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�###
##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#2###�######�###########�#
################�H#####
�#####p###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�####�##�#########x#####�######�(##### �######################
�#####x#########��#####
�#####x######C##�x#########�#�#2#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�##
###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####x######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�####
#�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########2####�H#####
�#####x###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#|#####�###########0##
#<######�4######�#########�#####��######�(##### �######################
�#####�#########�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�######� �# ####��#####
�#####�###
##�##�Z###�#D#2#�#jJ##�#####�#jJ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�##
###�#�1##�###########?########�####`#� �#�###
�J#####�###########�#####23##�#############
###############
###�#
################�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`###P#�####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�########P# ####�#####
�#####�######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�###
##�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########2####��#####
�#####�######C##�x#########�#d#2#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�##
###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#2###�######�###########�#
################�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�#### ##�#########�#####�######�(##### �######################
�#####�#########��#####
�#####�######C##�x#########�##!
2#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�##
###�#####�#�1##�### #?###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####�######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�###
##�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########2####�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�####@##�#########�#####�######�(##### �######################
�#####�#########��#####
�#####�######C##�x#########�#�
%2#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#
####�#####�#�1##�### #?###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#0###�######�###########�#
################�#####
�#####�######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�###
##�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########2####�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#|#####�###########0##
#<######�4###`##�#########�#####��######�(##### �######################
�#####�#########�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�######� �# ####��#####
�#####�###
##�##�Z###�#P,2#�#jJ##�#####�#jJ##�#####�#####�#####�#####�#####�#####�##
###�#�1##�###########?########�####`#� �#�###
�J#####�###########�#####26##�#############
###############
###�#
################�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�####`###P#�####�d#####
�#####�###
##�##�<###�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�###########?
########�########P# ####�#####
�#####�######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�###
##�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########2####��#####
�#####�######C##�x#########�#�/2#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#
####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#2###�######�###########�#
################�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###�#\#####�###########0##
########�####�##�#########�#####�######�(##### �######################
�#####�#########��#####
�#####�######C##�x#########�#�42#�#xa##�#��##�#xa##�#��##�#####�#####�#
####�#####�#####�#####�#####�#####�#####�#�1##�### #?
###########�########�####�
@#�#�####�######�#########
#2###�######�###########�#
################�#####
�#####�######�##�N#########�#####�#####�#####�#####�#�1##�#####�#####�###
##�# # #?###########�########�####�#�####
###�######�###########2####�H#####
�#####�###
##�##�0###�#####�#####�#ࡱh#�#���#�#####�####### ###?#######�#
###���#####���#####a��##�##�#(#���###r#�#####�#####�#######�###<$###'##
QR##��##��###�###�##
�##/###�G##�L##<c##;h##ĉ##Î##8�##��##��##N###�###6###�###�###b###� ##J
%##�'###*##�.##�0##~5##�7##f<##�>##.A##�E####�#########�########H######(#####
�w################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
####################################��##########################ş��Oh#��##+'�
�0###</##########`#######h#######�#######�### ###�#######�###
###�###
##########################$#######�#######$###Sample AIS The Distribution
System##########Toshiba Personal############Toshiba
Satellite###########2###########Microsoft PowerPoint####@###`���####@###��#�#
�#@####"##��#####J###G####.##����######�#g
#### #########?###########################
#y#�###########�#######���#####-#######�####Gw#######-#######-
#######$###########�###�###########-#######�###���#######-
#######�#######�####Hx#######-#######-#######$###########�###�###########-
#######-#######�#######�####Iy#######-#######-
#######$###########�###�###########-#######-#######�#######�####Iz#######-
#######-#######$###########�###�###########-#######-
#######�#######�####I{#######-#######-#######$###########�###�###########-
#######-#######�#######�####J|#######-#######-#######$#########
#�#
#�###########-#######-#######�#######�####K}#######-#######-#######$#####
#####�###�#
###
#####-#######-#######�#######�####K~#######-#######-#######$#########
#�#
#�###########-#######-#######�#######�####L#######-#######-#######$#####
#####�###�#
###
#####-#######-#######�#######�####M�#######-#######-
#######$###########�###�###########-#######-#######�#######�####N�#######-
#######-#######$###########�###�###########-#######-
#######�#######�####N�#######-#######-#######$###########�###�###########-
#######-#######�#######�####O�#######-#######-
#######$###########�###�###########-#######-#######�#######�####P�#######-
#######-#######$###########�###�###########-#######-
#######�#######�####Q�#######-#######-#######$###########�###�###########-
#######-#######�#######�####Q�#######-#######-
#######$###########�###�###########-#######-#######�#######�####R�#######-
#######-#######$###########�###�###########-#######-
#######�#######�####S�#######-#######-#######$###########�###�###########-
#######-#######�#######�####T�#######-#######-
#######$###########�###�###########-#######-#######�#######�####T�#######-
#######-#######$###########�###�###########-#######-
#######�#######�####U�#######-#######-#######$###########�###�###########-
#######-#######�#######�####V�#######-#######-
#######$###########�###�###########-#######-#######�#######�####W�#######-
#######-#######$###########�###�###########-#######-
#######�#######�####X�#######-#######-#######$###########�###�###########-
#######-#######�#######�####Y�#######-#######-
#######$###########�###�###########-#######-#######�#######�####Z�#######-
#######-#######$###########�###�###########-#######-
#######�#######�####Z�#######-#######-#######$######### #�# #�###########-
#######-#######�#######�####[�#######-#######-#######$##### ###!#�#!#�# ###
#####-#######-#######�#######�####\�#######-#######-#######$#####!###"#�#"#�#!
###!#####-#######-#######�#######�####]�#######-#######-
#######$#####"#####�###�#"###"#####-#######-#######�#######�####^�#######-
#######-#######$#########$#�#$#�###########-#######-
#######�#######�####_�#######-#######-#######$#####$###%#�#%#�#$###$#####-
#######-#######�#######�####a�#######-#######-#######$#####%###&#�#&#�#%###
%#####-#######-#######�#######�####b�#######-#######-
#######$#####&###'#�#'#�#&###&#####-#######-#######�#######�####c�#######-
#######-#######$#####'###(#�#(#�#'###'#####-#######-
#######�#######�####d�#######-#######-#######$#####(###)#�#)#�#(###(#####-
#######-#######�#######�####e�#######-#######-
#######$#####)###*#�#*#�#)###)#####-#######-#######�#######�####f�#######-
#######-#######$#####*###+#�#+#�#*###*#####-#######-
#######�#######�####g�#######-#######-#######$#####+###,#�#,#�#+###+#####-
#######-#######�#######�####h�#######-#######-#######$#####,###-#�#-
#�#,###,#####-#######-#######�#######�####i�#######-#######-#######$#####-
###.#�#.#�#-###-#####-#######-#######�#######�####j�#######-#######-
#######$#####.###/#�#/#�#.###.#####-#######-#######�#######�####k�#######-
#######-#######$#####/###0#�#0#�#/###/#####-#######-
#######�#######�####l�#######-#######-#######$#####0###1#�#1#�#0###0#####-
#######-#######�#######�####m�#######-#######-
#######$#####1###2#�#2#�#1###1#####-#######-#######�#######�####n�#######-
#######-#######$#####2###3#�#3#�#2###2#####-#######-
#######�#######�####o�#######-#######-#######$#####3###4#�#4#�#3###3#####-
#######-#######�#######�####q�#######-#######-
#######$#####4###5#�#5#�#4###4#####-#######-#######�#######�####r�#######-
#######-#######$#####5###6#�#6#�#5###5#####-#######-
#######�#######�####t�#######-#######-#######$#####6###7#�#7#�#6###6#####-
#######-#######�#######�####u�#######-#######-
#######$#####7###8#�#8#�#7###7#####-#######-#######�#######�####v�#######-
#######-#######$#####8###9#�#9#�#8###8#####-#######-
#######�#######�####w�#######-#######-#######$#####9###:#�#:#�#9###9#####-
#######-#######�#######�####x�#######-#######-
#######$#####:###;#�#;#�#:###:#####-#######-#######�#######�####y�#######-
#######-#######$#####;###<#�#<#�#;###;#####-#######-
#######�#######�####z�#######-#######-#######$#####<###=#�#=#�#<###<#####-
#######-#######�#######�####{�#######-#######-
#######$#####=###>#�#>#�#=###=#####-#######-#######�#######�####|�#######-
#######-#######$#####>###?#�#?#�#>###>#####-#######-#######�#######�####|
�#######-#######-#######$#####?###@#�#@#�#?###?#####-#######-
#######�#######�####}�#######-#######-#######$#####@###A#�#A#�#@###@#####-
#######-#######�#######�####~�#######-#######-
#######$#####A###B#�#B#�#A###A#####-#######-#######�#######�####�#######-
#######-#######$#####B###C#�#C#�#B###B#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####C###D#�#D#�#C###C#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####D###E#�#E#�#D###D#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####E###F#�#F#�#E###E#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####F###G#�#G#�#F###F#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####G###H#�#H#�#G###G#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####H###I#�#I#�#H###H#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####I###J#�#J#�#I###I#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####J###K#�#K#�#J###J#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####K###L#�#L#�#K###K#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####L###M#�#M#�#L###L#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####M###N#�#N#�#M###M#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####N###O#�#O#�#N###N#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####O###P#�#P#�#O###O#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####P###Q#�#Q#�#P###P#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####Q###R#�#R#�#Q###Q#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####R###S#�#S#�#R###R#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####S###T#�#T#�#S###S#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####T###U#�#U#�#T###T#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####U###W#�#W#�#U###U#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####W###X#�#X#�#W###W#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####X###Y#�#Y#�#X###X#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####Y###Z#�#Z#�#Y###Y#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####Z###[#�#[#�#Z###Z#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####[###\#�#\#�#[###[#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####\###^#�#^#�#\###\#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####^###`#�#`#�#^###^#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####`###a#�#a#�#`###`#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####a###b#�#b#�#a###a#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####b###d#�#d#�#b###b#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####d###f#�#f#�#d###d#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####f###h#�#h#�#f###f#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####h###i#�#i#�#h###h#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####i###k#�#k#�#i###i#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####k###m#�#m#�#k###k#####-
#######-#######�#######�####��#######-#######-
#######$#####m###q#�#q#�#m###m#####-#######-#######�#######�####��#######-
#######-#######$#####q###u#�#u#�#q###q#####-#######-
#######�#######�####��#######-#######-#######$#####u###x#�#x#�#u###u#####-
#######-#######�#######�###############-
#######'#��####�#�######�######@#"Impact##############################-
#######.############### #########2
##:#
###Sample
AIS########################.#######�#########�########"System##################89
##�#######-
#######�#######�#�######�######@#"Impact##############################-
#######.############### #####*###2
##%#####The Distribution
System###################################################.#######-
#######�#######�#�######�######@##Times New Roman#####################-
#######.############### ##### ###2
########�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #########2
########Usersc##############.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### ##### ###2
*#######�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #########2
*#######Manufacturers ################################.#######-
#######�#######�#�######�######@##Times New Roman#####################-
#######.############### ##### ###2
1#######�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #########2
1###
###Wholesalers ############################.#######-
#######�#######�#�######�######@##Times New Roman#####################-
#######.############### ##### ###2
8#######�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #########2
8### ###Retailers#######################.#######-
#######�#######�#�######�######@##Times New Roman#####################-
#######.############### ##### ###2
@#######�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #####!###2
@#######General in natureS######################################.#######-
#######�#######�#�######�######@##Times New Roman#####################-
#######.############### ##### ###2
H#######�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #####?###2
H###%###Used in many different types of
firms##############################################################################
#.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### ##### ###2
O#######�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #########2
O### ###Retailers#######################.#######-
#######�#######�#�######�######@##Times New Roman#####################-
#######.############### ##### ###2
V#######�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #########2
V#######Manufacturing ################################.#######-
#######�#######�#�######�######@##Times New Roman#####################-
#######.############### ##### ###2
]#######�|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### #########2
]#######Service ####################.#######-
#######�#######�#�######�######@##Times New Roman#####################-
#######.############### #####
###2
p#�#####11########.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### ##### ###2
p#�#####-|######.#######-#######�#######�#�######�######@##Times New
Roman#####################-#######.############### ##### ###2
p#�#####1|######.#######-
#######�##########################################################################
###################################################################################
��###########################��՜.##��##+,�0###�###########�#######�#######�
#######�#######�#######�#######�### ###�###
###�#######�#######�##################################
###�#######�###########On-screen Show##########Toshiba
Corp.#######�H##############################################�####################
###########################Times New Roman#####Impact#####Arial#####Default
Design#####Sample AIS The Distribution System#####DFDs#####Slide 3#####Slide
4#####Slide 5#####Slide 6#####Slide 7#####Fill Customer Orders#####Slide 9#
###Slide 10#####Billing# ###Slide 12#####Accounts Receivable#
###Slide 14#####Order Replenishment Stock# ###Slide 16# ###Slide
17#####Accounts Payable # ###Slide 19#
###############Fonts Used#################Design Template################Slide
Titles#############################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
#########################################################################�#)######
#_#��H####�#####Toshiba Satellite####T#o#s#h#i#b#a#
#S#a#t#e#l#l#i#t#e#################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
################################################################################
###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###%###&###'###(###)###*###+###,###-
###.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;###<###=###>###?
###@###A###B###C###D###E###F###G###H###I###J###K###L###M###N###O###P###Q###R###S###
T###U###V###W###X###Y###Z###[###\###]###^###_###`###a###b###c###d###e###f###g###h##
#i###j###k###l###m###n###o###p###q###r###s###t###u###v###w###x###y###z###{###|
###}###~######�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###
�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�###�#
##�###�###�###�###�###�###�###�####################################### ###
#######
############################################################################## ###!
###"#######$###����&###'###(###)###*###+###,###-
###.###/###0###1###2###3###4###5###6###7###8###9###:###;###<###����>###?
###@###A###B###C###D###����F###G###H###I###J###K###L###�������������Q##
#������������������������������������������������
������������������������������������������������
������������������������������������������������
��������������������������������������������R#o#o#t
#
#E#n#t#r#y#################################################��������#####��d
�O�#��#�#�)�####################����########C#u#r#r#e#n#t#
#U#s#e#r#############################################������������#########
###########################E#############S#u#m#m#a#r#y#I#n#f#o#r#m#a#t#i#o#n#######
####################(#######��������####################################
%###l/######P#o#w#e#r#P#o#i#n#t#
#D#o#c#u#m#e#n#t###########################(###########����#####################
###################�H########D#o#c#u#m#e#n#t#S#u#m#m#a#r#y#I#n#f#o#r#m#a#t#i#o#n##
#########8###������������####################################=############
###################################################################���������
���#############################################################################
#######################################������������#######################
###################################################################################
##########������������################################################

You might also like