INSTITUTO SUPERIOR

TECNOLÓGICO COTOPAXI
ADMINISTRACIÓN
INTEGRANTES:
HENRY CHICAIZA
HENRY SANGUCHO
GUADALUPE JAMI
ANA TOAPANTA
WASHINGTON CÁCERES
PAULINA CATOTA
OBJETIVO GENERAL
Analizar cada proceso administrativo de organización que nos permite controlar los recursos tanto como
humanos y materiales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer los elementos esenciales de la organización y como pueden contribuir en toma de decisiones.
Observar las características que proporciona la organización y el proceso administrativo.
 LA ORGANIZACIÓN ES LA SEGUNDA FASE DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO.

El sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria

para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se
establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen
las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o
grupos.

a) Los principios generales.

b) Los sistemas de organización
c) Los instrumentos
metodológicos
 TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras

organizacionales que se pueden implantar en un organismo social; las mas
usuales son:

1 Lineal o militar

2 Funcional o de Taylor

3 Lineo - Funcional

4 Staff

5 Por comités
 NIVELES DE EJECUCION

Para llevar a cabo físicamente las actividades que

resulten de los pasos de planeación y organización, es
necesario que el gerente tome medidas que inicien y
continúen las acciones requeridas para que los
miembros del grupo ejecuten la tarea.
 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA
EJECUCIÓN.

Poner en practica la filosofía de participación

a)
por todos los afectados por la decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su
b)
mejor esfuerzo.

c) Motivar a los miembros.

d) Comunicar con efectividad.

Desarrollar a los miembros para que realicen

e)
todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga
f)
por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a
g)
través de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de
h)
los resultados del control.
 DISEÑO DEPARTAMENTAL

Es la organización
que abarca cada
departamento de la
empresa

Departamento de apoyo: Departamentos de línea:

Estos pueden
ser:
Unidades que tratan
Unidades que apoyan a los directamente con los bienes
departamentos de línea. y servicios fundamentales de
la organización.
 DEPARTAMENTALIZACIÓN

La departamentalización es una forma práctica de dividir

el trabajo en funciones separadas

1 Listar todas las funciones de la empresa.

2 Clasificarlas.

Es el proceso de agrupar 3 Agruparlas según un orden jerárquico.

actividades para
construir unidades Asignar actividades a cada una de las áreas
4
naturales agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad,
5
responsabilidad y obligación .
Establecer líneas de comunicación e interrelación
6
entre los departamentos
EL departamento debe relacionarse con el tamaño y
7 las necesidades específicas de la empresa y las
funciones involucradas.
 Departamentalización geográfica:

Esta modo de estructurar la empresa es muy común en

entidades que prestan servicios en distintas áreas
geográficas y que, por tanto, tienen numerosos puntos de
ventas y de atención al cliente.
 Departamentalización
productos o servicios:

Consiste en establecer la organización, con las

diferentes líneas de productos o servicios con los que
trabaja la empresa.

DEPARTAMENTALIZACION
POR PRODUCTO
 Departamentalización por Cliente:

La empresa se puede organizar para atender de forma

especializada a diversos grupos de clientes con
especificidad propia y a los que conviene prestar servicios
diferenciados.

Ejemplo
 Departamentalización por proceso o
equipo:

Es la agrupación de actividades en términos de

un proceso o clases de equipos.
 Son sistemas de organización que se representa en forma intuitiva y
con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de
ORGANIGRAMAS organización.

Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se

representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto (y en
ocasiones de quien lo ocupa)

Verticales

Los
Horizontales
Clases de organigramas
organigramas pueden ser:

Circulares

Escalares
 DISEÑO DE CARGOS Y TAREAS

El primer intento de definir y

establecer racionalmente los cargos
y tareas desempeños por las
personas se dio con la
administración científica.

Tarea: es toda actividad ejecutada por alguien en desarrollo

de su trabajo dentro de la organización.

Cargo: Es el conjunto de tareas ejecutadas de manera cíclica

o repetitiva.

Diseñar un cargo: Es especificar su contenido (tarea).

 Es toda actividad de naturaleza administrativa
¿Qué es una
que debe llevar a cabo una empresa o un
carga
ciudadano para cumplir con las obligaciones
administrativa?
derivadas de la normativa.

La reducción de cargas administrativas permite disminuir los

¿Por qué reducir costes de constitución o funcionamiento de las empresas y
cargas dedicar estos recursos liberados a otras actividades,
administrativas? mejorando así la productividad y la competitividad de la
economía.

Las técnicas utilizadas consisten por ejemplo en la

¿Cómo eliminación de obligaciones innecesarias, en no
reducirlas? requerir documentos o datos que obren en poder
de las Administraciones
CONCLUSIONES
- Concluido el proceso de organización queda por delante la importante tarea de gestionar la
implementación del plan ,aspecto que requiere el compromiso y la importancia de cada
proceso de niveles de organización.
RECOMENDACCIONES
- Si una organización aspira a permanecer y seguir adelante se debe plantearse objetivos
realistas y seguir un buen proceso de planificación ya sea en la empresa o diferentes
lugares.
BIBLIOGRAFIA

https://prezi.com/zrbhh-3lgnzx/concepto-y-tipos-de-organizacion/
https://www.emprendepyme.net › Administración de la Empresa › Organización