INTRODUCCIÓN

Los altos mandos reconocen la importancia de minimizar

la inversión en inventarios, esto se logra estableciendo
generalmente un sistema de control de inventario de
mantenimiento, basado en una existencia mínima
 EXISTENCIAS

Son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados

en sus almacenes y que cumplen una serie de funciones especificas
dentro de la gestión.

Las existencias también se denominan como stock o

inventarios.
 CONTROL DE EXISTENCIAS MÍNIMAS

Es el nivel mínimo de stock que debe de mantenerse en existencia

para satisfacer a los clientes en la empresa.

Está enfocado a la conservación en los almacenes del departamento

de mantenimiento, de lo más estrictamente necesario. Pues la razón
tal vez mas lógica es que: Al no poder ser eliminados completamente
los almacenes de refacciones, es un hecho que se cuenta con ellos en
todo momento.
En igual medida, tampoco se puede contar con un almacén que
tenga una cantidad de refacciones menor de las que sí se necesitan,
porque esto definitivamente traería consigo como consecuencias el
retraso en la ejecución de los programas de mantenimiento
implementados.

Es por ello que los almacenes del departamento de mantenimiento

deben contar con un control de existencias riguroso, en orden de
evitar que haya refacciones de más y que se echen a perder sin
haber sido utilizadas (esto generalmente sucede con los
consumibles), lo cual, desde luego, representa pérdidas para la
empresa.
 sistema de Control de
La implementación de un

Existencias Mínimas es, a últimas fechas, parte integral

de una empresa que mantiene en constante implementación los
conceptos de calidad y excelencia, por lo cual no es raro que se
empleen este tipo de programas en ellas.

Un aspecto muy importante que debe cuidarse es que no debe haber

superávit de existencias en el almacén y, desde luego, mucho menos
déficit.
 Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los
almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias
primas, productos en proceso y terminados; protegiendo a la empresa
de costos innecesarios por acumulamiento o falta de existencias en el
almacén.

CONTROL DE INVENTARIOS
 Existen dos motivos por los cuales es necesario reducir al
mínimo las existencias de refacciones y materiales en el almacén:

A) Aplicando la técnica de “stock” de existencias(máximos y

mínimos).

B) Aplicando la técnica de justo a tiempo.

El aplicar las herramientas anteriores para el control de existencias
mínimas nos permite eliminar altos costos de almacenamiento y ser
más eficientes en la dotación de los recursos materiales. Estos pueden
evitar una sobre inversión en los almacenes.
La tendencia del departamento de mantenimiento en base al estudio
de maximización y minimización de refacciones y materiales que
deban existir en almacén, tomando como referencia la historia clínica
de los equipos, determinará, al igual que el punto anterior, el número
de inventario en el almacén para garantizar la continuidad del
servicio de la empresa.
Para ayudar a administrar las existencias mínimas podemos basarnos en los
siguientes puntos del concepto "justo a tiempo (JUST IN TIME)“:….
• Costos de sobre inversión en almacenes de materiales y
refacciones.

• Costos de administración de almacenamiento.

• Costos de depreciación de las refacciones y materiales.

• Costos de inventarios.

• Costos de ocupación de espacios físicos.

• Costos de rotura o desperdicio(Merma) de refacciones y

materiales.