PROYECTOS

GERENCIA
y
SUPERVISION DE LA EJECUCION
II
 CICLO DE PROYECTO
ESTRATEGIA DE PAIS
PROGRAMA DE PRESTAMOS

DOCUMENTO DE PRESTAMO

CONTRATO DE PRESTAMO PARTICULARIZACION

DE LA
PLAN DE EJECUCION/POA DECISION

P. ADQUISICIONES
P. DESEMBOLSOS
PROYECTOS (Obras)
ESP. TECNICAS (Bs)
ITERACIONES
T.REFERENCIA (C)
CONTRATOS
EJEC.DE CONTRATOS
PRODUCTOS PAGOS
RESULTADOS REPORTES POR
AGREGACION
INF. SEMESTRAL/PMR
EV. INTERM .
EVALUACION FINAL
 CICLO DE PROYECTO
ESTRATEGIA DE PAIS
PROGRAMA DE PRESTAMOS

DOCUMENTO DE PRESTAMO

CONTRATO DE PRESTAMO PARTICULARIZACION

DE LA
PLAN DE EJECUCION/POA DECISION

P. ADQUISICIONES
P. DESEMBOLSOS
PROYECTOS (Obras)
ESP. TECNICAS (Bs)
ITERACIONES
T.REFERENCIA (C)
CONTRATOS
EJEC.DE CONTRATOS
PRODUCTOS PAGOS
RESULTADOS REPORTES POR
AGREGACION
INF. SEMESTRAL/PMR
EV. INTERM .
EVALUACION FINAL
 CICLO DE PROYECTO
- EJECUCION FORZADA
RIESGO POR - DEBIL GESTION
- BAJA PRODUCTIVIDAD
O

O´
h
h´

A Area = T D A´ Area = T D´

T = T´ Recursos para Ejecución Constantes

h = 2 h Menores alcances, resultados e impactos

 CICLO DE PROYECTO
S IT U A C IO N P R E V A L E N T E
EJE C U T O R S U P E R V IS O R
• L O U RG EN T E SA C A ESPA C IO A L O • A C T U A C IO N SIN PRIO RID A D ES
IM PO RT A N T E
• SA T U RA C IO N D E A C T IVID A D ES • SA T U RA C IO N D E A C T IVID A D ES
RU T IN A RIA S RU T IN A RIA S
• IN D IFEREN C IA C IÓ N D E A C T IVID A D ES
• PERD ID A D E VIST A D E O BJET IVO S • C O N T RO L ES D E PO C A SIG N IFIC A C IO N
• G A N A L A “EJEC U T IVID A D ”
• A JU ST E A FO RM A L ID A D ES • A JU ST E A FO RM A L ID A D ES
“BU RO C RA T IC A S”
• SE C O N T RO L A PO C O Y M A L • ESC A SA IN C ID EN C IA EN L A M A RC HA D E
• FU N C IO N A M IEN T O IN ERC IA L L O S PRO YEC T O S
• BA JO N IVEL D E EJEC U C IO N
• C L IM A D E FRU ST RA C IO N • BA JO N IVEL D E EJEC U C IO N

• C L IM A D E FRU ST RA C IO N
 CICLO DE PROYECTO

TRANSACCIONES PREVALENTES
EJECUTO BANCO
R

EFECTIVIDAD

ADQUISICIONES

DESEMBOLSOS

SE CONCENTRAN EN PROCESOS (ADQUISICIONES Y

DESEMBOLSOS AL TIEMPO QUE SON DEBILES EN
LO SUSTANTIVO)
 BANCO
VALOR AGREGADO

EFICACIA

EFICIENCIA

CUSTODIA

EJECUTOR
PROTAGONISTA
EN LA LINEA AL FINAL FUNCIONES
DE LA LINEA
RECURSOS de SUPERVISION PROCESO DE FORTALECIMIENTO
IMPACTO
Máximo EFECTIVIDAD EN EL
DESARROLLO
Tiempo dedicado a
CUSTODIA Y PROCESOS

Tiempo dedicado a
SUPERVISIONCUALITATIVA

- Banco. Supervisión relevante de la CUSTODIA A LA EF. EN EL DESARROLLO

- Ejecutores. De la abulia burocráctica al LIDERAZGO Y LA GERENCIA
 EL OPTIMO DE LA SU PERV ISION

EL GRAN D ESAFIO ES ENCONTRAR LA COMBINACION D E

ACTIVID AD ES, RECURSOS Y D E D ISTRIBUCION D E
RESPONSABILID AD ES
-EJECUTOR Y BANCO-
QUE OPTIMICE EL BENEFICIO NETO D E LOS PROYECTOS.

ESTO NO ES OTRA COSA QUE TENER POR PRINCIPIO

INNEG OCIAB LE
LA EFECTIVIDAD EN EL DESARROLLO.
 EL OPTIMO DE LA SU PERV ISION

EL GRAN D ESAFIO ES ENCONTRAR LA COMBINACION D E

ACTIVID AD ES, RECURSOS Y D E D ISTRIBUCION D E
RESPONSABILID AD ES
-EJECUTOR Y BANCO-
QUE OPTIMICE EL BENEFICIO NETO D E LOS PROYECTOS.

ESTO NO ES OTRA COSA QUE TENER POR PRINCIPIO

INNEG OCIAB LE
LA EFECTIVIDAD EN EL DESARROLLO.
EL OPTIMO DE LA SUPERVISION
DEPENDE DE:

• EL TIPO DE PROYECTO

• EL TIPO Y VOLUMEN DE “COMPRAS” DEL PROYECTO

• LAS CAPACIDADES Y HABILIDADES DEL EJECUTOR Y DEL

BANCO

• LOS SISTEMAS LOGÍSTICOS Y DE SOPORTE DEL EJEUCTOR Y

DEL BANCO
 SUPERVISION Y GERENCIA
- LA GERENCIA Y LA SUPERVISION SONCARAS DE LAMISMAMONEDA

- LAMIGRACIÓN DE LA SUPERVISION A LO SUSTANTIVO SUPONE UNA

ESTRUCTURA DE EJECUCIÓN SOLIDA

- LA SUPERVISIONDEBERIA TENER POROBJETIVO SER PROGRESIVAMENTE

PRESCINDIBLE

- EL PROCESODE AUTONOMIZACIONDE LA EJECUCIONDEBE SERMONITOREADO,

PROMOVIDO Y MOTIVADO POR UN EQUIPODE SUPERVISION
 LA GERENCIA

- LA GERENCIA SOLAMENTE PODRA CONCENTRARSE EN LO

SUSTANTIVO, SI SE APOYA EN UNA ORGANIZACIÓN,
ESTRUCTURAS, RECURSOS HUMANOS, PROCEDIMIENTOS Y
SISTEMAS (REGISTRALES, FUNCIONALES Y DE CONTROL) QUE
RESUELVEN ADECUADAMENTE LA RUTINA COTIDIANA
 LA SUPERVISION

UNA SUPERVISION CONCENTRADA EN LO SUSTANTIVO

PRIVILEGIA
LA SUPERVISION DEL SISTEMA DE TOMA DE DECISIONES (LA GERENCIA),
COLABORANDO CON EL EJECUTOR EN MEJORAR LA ORIENTACIÓN Y
SELECCIÓN
DE ACTIVIDADES
RELEVANTES PARA EL PROYECTO
 LA SU PERV ISION

UNA SUPERVIS ION CONCENTRAD A EN LO SUSTANTIVO

- CONCENTRADA EN DECISIONES
PRIVILEGIA
- CONCENTRADA EN DIAGNOSTICO Y PRONOSTICOS
ALTERNATIVOS
LA SUPERVIS (RIESGOS)
ION D EL S ISTEMA D E TOMA D E D ECIS IONES (LA GERENCIA),
- COLABORA EN
COLABORANDO CONIDENTIFICAR MEDIDAS
EL EJECUTOR DE FORTALECIMIENTO
EN MEJORAR LA ORIENTACIÓ N Y
SELECCIÓ N
- TRANSFIERE HABILIDADES
D E ACTIVID AD ES
RELEVANTES PARA EL PROYECTO
 ¿COMO INTERVENIMOS?

PARA FACILITAR EL TRANSITO HACIA U NA G ERENCIA DE PROYECTOS

ORIENTADA HACIA LA EFECTIVIDAD EN EL DESARROLLO
DEBEMOS PROG RESIVAMENTE CONCENTRARNOS EN LA TOMA DE DECISIONES
DEL PROYECTO
Y AYU DAR A RESOLVER, SIMU LTÁNEAMENTE LOS ASPECTOS Q U E LO HACEN
POSIBLE
- DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS
- DESARROLLO DE SISTEMAS
- RECLU TAMIENTO DE PERSONAL ADECU ADO
- ENTRENAMIENTO
- MONITOREO DE FU NCIONES (EN LU G AR DE CONTROL DE PROCESOS)
 EL EQUIPO DE TRABAJO
LA COMPLEJIDAD, MULTIDIMENSIONALIDAD, Y VOLUMEN DEL DESAFIO,
ESTARA FUERTEMENTE POTENCIADO POR EL TRABAJO EN EQUIPO
REPRESENTANTE
JEFE DE OPERACIONES
JEFE DE PROYECTO
OTROS ESPECIALISTAS
ASISTENTES Y ANALISTAS
EXPERTO EN ADQUISICIONES
ESPECIALISTA FINANCIERO
ANALISTAS DE SISTEMAS
ENCARGADOS DE ARCHIVOS
OTROS (X EJEMPLO, LEGAL)
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Todos los actores, adecuadamente coordinados,

aprovechados o alineados contribuyen al mejor
desempeño de los proyectos y la cartera. El principio es
válido tanto para los recursos internos (Sede y
Representación) como externos al Banco (entidades
ejecutoras, arreglos de control interno del ejecutor,
beneficiarios, sociedad civil, etc)
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Todos los actores, adecuadamente coordinados,

aprovechados o alineados contribuyen al mejor
desempeño de los proyectos y la cartera. El principio es
válido tanto para los recursos internos (Sede y
Representación) como externos al Banco (entidades
ejecutoras, arreglos de control interno del ejecutor,
beneficiarios, sociedad civil, etc)
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Todos los actores, adecuadamente coordinados,

aprovechados o alineados contribuyen al mejor
desempeño de los proyectos y la cartera. El principio es
válido tanto para los recursos internos (Sede y
Representación) como externos al Banco (entidades
ejecutoras, arreglos de control interno del ejecutor,
beneficiarios, sociedad civil, etc)
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Todos los actores, adecuadamente coordinados,

aprovechados o alineados contribuyen al mejor
desempeño de los proyectos y la cartera. El principio es
válido tanto para los recursos internos (Sede y
Representación) como externos al Banco (entidades
ejecutoras, arreglos de control interno del ejecutor,
beneficiarios, sociedad civil, etc)
 EL TRABAJO EN EQUIPO

To d o s lo s ac to res, ad ec uad am ente c o o rd inad o s,

ap ro vec had o s o alinead o s c o ntrib uyen al m ejo r
d esem p eño d e lo s p ro yec to s y la c artera. El p rinc ip io es
válid o tanto p ara lo s rec urso s interno s (Sed e y
Rep resentac ió n) c o m o externo s al Banc o (entid ad es
ejec uto ras, arreg lo s d e c o ntro l interno d el ejec uto r,
b enefic iario s, so c ied ad c ivil, etc )
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Sinergia (2)
Se trata de trabajo cooperativo dentro del Banco:
i) los expertos funcionales (finanzas, adquisiciones, sistemas, archivos,
analistas institucionales, legales, etc) se concentran la prevención del riesgo
fiduciario;
ii) los expertos sectoriales, agregan perspectiva macro y profundidad
temática;
iii) colegas más experimentados aportan ponderación y mesura;
iv) los niveles gerenciales, sensibilidad política y de imagen institucional.
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Sinergia (2)
Se trata de trabajo cooperativo dentro del Banco:
i) los expertos funcionales (finanzas, adquisiciones, sistemas, archivos,
analistas institucionales, legales, etc) se concentran la prevención del riesgo
fiduciario;
ii) los expertos sectoriales, agregan perspectiva macro y profundidad
temática;
iii) colegas más experimentados aportan ponderación y mesura;
iv) los niveles gerenciales, sensibilidad política y de imagen institucional.
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Sinergia (2)
Se trata de trabajo cooperativo dentro del Banco:
i) los expertos funcionales (finanzas, adquisiciones, sistemas, archivos,
analistas institucionales, legales, etc) se concentran la prevención del riesgo
fiduciario;
ii) los expertos sectoriales, agregan perspectiva macro y profundidad
temática;
iii) colegas más experimentados aportan ponderación y mesura;
iv) los niveles gerenciales, sensibilidad política y de imagen institucional.
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Sinergia (2)
Se trata de trabajo cooperativo dentro del Banco:
i) los expertos funcionales (finanzas, adquisiciones, sistemas, archivos,
analistas institucionales, legales, etc) se concentran la prevención del riesgo
fiduciario;
ii) los expertos sectoriales, agregan perspectiva macro y profundidad
temática;
iii) colegas más experimentados aportan ponderación y mesura;
iv) los niveles gerenciales, sensibilidad política y de imagen institucional.
 EL TRABAJO EN EQUIPO

Sinergia (2)
Se trata de trabajo cooperativo dentro del Banco:
i) los expertos funcionales (finanzas, adquisiciones, sistemas, archivos,
analistas institucionales, legales, etc) se concentran la prevención del riesgo
fiduciario;
ii) los expertos sectoriales, agregan perspectiva macro y profundidad
temática;
iii) colegas más experimentados aportan ponderación y mesura;
iv) los niveles gerenciales, sensibilidad política y de imagen institucional.
 EL TRABAJO EN EQUIPO
Sinergia (3)

Se trata de trabajo cooperativo fuera del Banco:

i) alineamiento de la gerencia de los proyectos,
ii) sus sistemas y arreglos de control interno y supervisión,
iii) los sistemas de supervisión del Sector Público,
iv) la canalización del sentir de los beneficiarios, y de la Sociedad Civil
organizada, especialmente las corporaciones asociadas,

FINALMENTE, TODOS contribuyen al impacto final de las intervenciones

*
 EL TRABAJO EN EQUIPO
Sinergia (3)

Se trata de trabajo cooperativo fuera del Banco:

i) alineamiento de la gerencia de los proyectos,
ii) sus sistemas y arreglos de control interno y supervisión,
iii) los sistemas de supervisión del Sector Público,
iv) la canalización del sentir de los beneficiarios, y de la Sociedad Civil
organizada, especialmente las corporaciones asociadas,

FINALMENTE, TODOS contribuyen al impacto final de las intervenciones

*
 EL TRABAJO EN EQUIPO
Sinergia (3)

Se trata de trabajo cooperativo fuera del Banco:

i) alineamiento de la gerencia de los proyectos,
ii) sus sistemas y arreglos de control interno y supervisión,
iii) los sistemas de supervisión del Sector Público,
iv) la canalización del sentir de los beneficiarios, y de la Sociedad Civil
organizada, especialmente las corporaciones asociadas,

FINALMENTE, TODOS contribuyen al impacto final de las intervenciones

*
 EL TRABAJO EN EQUIPO
Sinergia (3)

Se trata de trabajo cooperativo fuera del Banco:

i) alineamiento de la gerencia de los proyectos,
ii) sus sistemas y arreglos de control interno y supervisión,
iii) los sistemas de supervisión del Sector Público,
iv) la canalización del sentir de los beneficiarios, y de la Sociedad Civil
organizada, especialmente las corporaciones asociadas,

FINALMENTE, TODOS contribuyen al impacto final de las intervenciones

*
 EL TRABAJO EN EQUIPO
Sinergia (3)

Se trata de trabajo cooperativo fuera del Banco:

i) alineamiento de la gerencia de los proyectos,
ii) sus sistemas y arreglos de control interno y supervisión,
iii) los sistemas de supervisión del Sector Público,
iv) la canalización del sentir de los beneficiarios, y de la Sociedad Civil
organizada, especialmente las corporaciones asociadas,

FINALMENTE, TODOS contribuyen al impacto final de las intervenciones

*
 EL TRABAJO EN EQUIPO
Sinergia (3)

Se trata de trabajo cooperativo fuera del Banco:

i) alineamiento de la gerencia de los proyectos,
ii) sus sistemas y arreglos de control interno y supervisión,
iii) los sistemas de supervisión del Sector Público,
iv) la canalización del sentir de los beneficiarios, y de la Sociedad Civil
organizada, especialmente las corporaciones asociadas,

FINALMENTE, TODOS contribuyen al impacto final de las intervenciones

 TOCARÁAL JEFE DE PROYECTO
INTERACTUAR ENMOMENTOS PRIVILEGIADOS DE LA TOMADE DECISIONES
INSTRUIRSE Y DESARROLLARDIAGNOSTICOS Y PRONOSTICOS ALTERNATIVOS Y COMPLEMENTARIOS
IDENTIFICARDEBILIDADES EN LA EJECUCION
APOYAR, ENTRENAR Y ASESORAR A LA GERENCIA
CONTROLDE PROCESOSPOR EXCEPCION
APOYAR CONRECURSOS DE LA REPRESENTACION Y DEL BANCOEN ASPECTOS CLAVES DEL SOPORTE
DE LA EJECUCIÓN:
- DESARROLLODE PROCEDIMIENTOS
- DESARROLLODE SISTEMAS
- RECLUTAMIENTODE PERSONAL ADECUADO
- ENTRENAMIENTO
- MONITOREODE FUNCIONES
 TOCARÁA LOS EXPERTOS
ADQUISICIONES, FINANZAS, ETC

- APOYAR AL ESPECIALISTA EN:

- DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS
- DESARROLLO DE SISTEMAS
- RECLUTAMIENTODE PERSONAL ADECUADO
- ENTRENAMIENTO
- MONITOREO DE FUNCIONES
 COTIDIANEIDADDE LOS JEFES DE PROYECTO

- REUNIONES CON EL EJECUTOR

- VISITAS DE INSPECCION
- ENTREVISTAS CON STAKEHOLDERS (MEF, ONGs, OTROS)
- TALLERES DE CAPACITACION
- APOYO EN LA DIFUSION Y PROMOCION DEL PROYECTO
- REVISION DE INFORMES RELEVANTES
- EVALUACIONES
- PLANES
- ANALISIS
- AUDITORIAS
- RENDICIONES DE CUENTAS

PERO SIEMPRE, ALENTANDO, MOTIVANDO, PERSUADIENDO Y

CONVENCIENDO RESPECTO AL CAMBIO POR LA EXCELENCIA Y
EL MEJORAMIENTO
 CICLO DE PROYECTO
TRANSACCIONES PREVALENTES
ESPERADAS
EJECUTOR BANCO

EFECTIV IDAD

ADQ U ISICIONES

DESEMBOLSOS

SESECONCENTRAN
CONCENTRANEN ENPROCESOS
LO SU STANTIVO
(ADQ U ISICIONES
Y SE REDUYCEN Y SE
DESEMBOLSOS
CU ALIFICAN LAS
AL TIEMPO
DE PROCESOS
Q U E SON DEBILES EN LO
SU STANTIVO
GRACIAS