LA FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN

Determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben

cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un
modelo teórico para actuar en el futuro.
Autores Definición de Planificación
George Terry Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales
Idalberto, Chiavenato Es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al
desempeño de la empresa
David, Edwin Es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo
no sucederían
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Principio de la contribución a lograr los objetivos, alcanzar el objetivo principal

Principio de la primacía de la planificación, facilita la organización, la dirección y el control.

Principio de la iniciación de las planificaciones en la alta gerencia, responsable de alcanzar los objetivos

Principio de la penetración de la planificación, la planificación abarca todos los niveles de la empresa

Principio de la eficiencia de operaciones por planificación, mediante proceso formal de planificación

Principio de la flexibilidad de la planificación, planes deben ser adaptables a las condiciones cambiantes

Principio de sincronización de la planificación, planes a largo plazo, mediano y corto

Principio de los factores limitantes, mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración.

Principio de estrategias eficaces, relaciona productos y servicios con tendencias actuales necesidades de
los consumidores.
Principios de programas eficaces, deben estar integrados a la planificación estratégica, táctica y operacional.
Principios de políticas eficaces, se basan en objetivos de la organización, relaciona objetivos con
..funciones,factores físicos y personal E.
Características de la planificación

Es un proceso permanente y continuo

Está siempre orientada hacia el futuro

Busca la racionalidad en la toma de decisiones

Constituye un curso de acción escogido

Es sistemática
Es repetitiva

Es una técnica de asignación de recursos

Es una técnica cíclica

Es una función que interactúa con las demás funciones

Es una técnica de coordinación e integración

Es una técnica de cambio e innovación

Proceso de planificación

1 Definición de los objetivos organizacionales

2 Determinar donde se está en relación a los objetivos

3 Desarrollar premisas considerando situaciones futuras

4 Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción

5
Puesta en marcha de los planes y evaluar los
resultados
Establecimiento de la misión y los objetivos

(Byars,
• “Resultado que se desea lograr"
1984)

(Duncan, • “Los fines hacia los cuales se dirige

1975; Glueck, el comportamiento de una
198O), organización"

(Ansoff, • “Una medida de eficiencia del

1976). proceso de conversión de recursos"
Funciones que deben cumplir los objetivos:
Cualidades de los objetivos

Guiar, incitar y coordinar las decisiones y las acciones en el seno de la empresa.

Claros y
especificos

Propiciar una base de evaluación y control de los resultados obtenidos.

Realistas

Motivar a los miembros, por el conocimiento, entendimiento y aceptación de

sus metas, en busca de la implicación de estos en la empresa.

Medibles
Transmitir al exterior las intenciones de la empresa, en busca de apoyos, de
imagen.
 Formulación de objetivos, estrategias
La empresa deberá tener un conjunto de objetivos sobre los cuales se podrá
medir el éxito de la estrategia.
Para que los planes de la empresa funcionen
Específicos
adecuadamente, se deben establecer
objetivos de corto, mediano y largo plazo
Cuantificables
Ventaja:
Los objetivos objetivos pueden ser controlado ya que
Alcanzables
deberán ser: están elaborados considerando un tiempo
determinado, una forma de medir el avance
Relevantes (son tangibles); en suma, son específicos y
realistas.

Limitados
 ESTRATEGIAS
Orientación y el alcance ideales de la organización a largo plazo

El análisis estratégico considera tres elementos:

La actitud de ya que en el trabajo del planificador tendrá gran influencia la cultura de la

la empresa, compañía.

La aptitud. La cual tiene que ver con la capacidad de la organización para operar.

La Implica la tarea de evaluar el contexto actual y futuro en el que la

oportunidad organización desenvuelve sus operaciones.
 10
Aspectos para el diseño de la estrategia

 Las tecnologías existentes y las nuevas por sugerir.

 Las leyes y reglamentos actuales y los proyectos de leyes nuevas.
 ¿Qué hace la competencia en términos de estrategias de su negocio?
 Las tendencias económicas y del mercado.
 ¿Qué es lo que realmente quiere hacer la organización?

La planificación estratégica no hace predicciones, no extrapola una situación

actual y tampoco elimina los riesgos, simplemente marca un camino a seguir
para la obtención de mejores resultados, asegurando la competitividad y
sobrevivencia de la organización.
 PROGRAMAS
Constituye un planeamiento de resultados esperados expresados en términos numéricos, están
relacionados con dinero, ya sea a través de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo

TIPOS
Presupuestos de operación:
• Es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una
organización.
Presupuestos de gastos:
• Completan los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas
funcionales de la empresa.
Presupuestos de ingreso:
• Planea y controla las entradas de dinero provenientes de las ventas.

Presupuesto por efectivo:

• Conocidos como flujo de efectivo contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo
de la operación normal de la empresa.
Presupuestos de capital:
• Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose cada
año..
 PROYECTO
Las empresas pueden ser buenas para llevar a cabo proyectos tácticos, como mudarse a un nuevo
establecimiento o introducir un nuevo producto.

El principal objetivo de un proyecto estratégico es ganar ventaja competitiva

• Los proyectos estratégicos están diseñados

Análisis para cumplir uno o varios objetivos, pueden
provenir del análisis FODA

• Un proyecto estratégico, que conlleva mucha

mano de obra, puede imponer la necesidad
Amplitud de volver a capacitar y rediseñar los
procesos
PROYECTO

• Los proyectos estratégicos deberían tener

Pasos un alcance amplio y abordar objetivos
específicos.

• Los objetivos tácticos coexisten dentro del

Tácticas proyecto estratégico y deberían completar
a tiempo y dentro del presupuesto