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Equipo de informática
Recapitulando …
Propósito
• Describe la hoja de calculo
• Construye formulas usando operadores
• Usa funciones matemáticas
Unidad III:
Hojas de Calculo
DOCUMENTOS SENCILLOS
¿PARA QUE USAMOS UNA HOJA DE
CALCULO?
• Una hoja de cálculo muestra la información de forma gráfica y
la actualiza automáticamente. La posibilidad de convertir los
datos en gráficos y diagramas hace más sencillo comprender
la interrelación entre números y variables. El programa rehace
todos los cálculos cada vez que modificamos alguno de sus
valores, lo que nos posibilita ver la evolución de
determinados parámetros.
• La definición más sencilla de hoja de cálculo es aquella que la
describe como una tabla de valor es organizada en Filas y
Columnas. Cada una de las cajas, producto de la intersección
de una fila y una columna se denomina Celda y está
identificada por su posición en la hoja.
Excel ventana Principal
Excel ventana Principal
En Excel las formulas se introducen precedidas del signo igual (=) y se pueden combinar con operadores
dentro de expresiones.
Por ejemplo: Para sumar los elementos que hay de la celda A1 hasta la A10 introduciremos:
=SUMA(A1:A10)
LAS CELDAS
• Una celda es un cuadrilátero resultante de la
intersección de una fila y una columna. La
celda activa es la que actualmente se
encuentra seleccionada y se le reconoce por
tener el borde más intenso respecto a las
demás celdas. Al conjunto de celdas
seleccionadas se le denomina “Rango”.
FORMATO DE
CELDAS
El término formato de celda puede hacer alusión a
una de dos posibilidades:
a) Formato referido al tipo de contenido que puede
almacenar una celda
b) Formato referido a su aspecto (bordes, relleno, Para cambiar el formato de
fuente, etc.) contenido de una celda o un
grupos de éstas, empleamos
la opción “Formato de
Número” del grupo Número
de la ficha “Inicio”
TIPOS DE
FORMATOS
FORMATO DE
CELDAS
Aspecto: Para cambiar el aspecto gráfico de una
celda o un grupo de éstas, emplearemos tanto el
grupo “Fuente” como el grupo “Alineación” de la
ficha inicio
FORMATO CONDICIONAL
• ¿Necesitas localizar un dato importante de una enorme
lista? Existe una herramienta en Excel que nos ayuda con
eso, es el Formato Condicional.
• El formato condicional en Excel es una manera de hacer
que Excel aplique un formato especial para aquellas celdas
que cumplen con ciertas condiciones.
Formato condicional en Excel 2013
• Ficha Inicio, grupo Estilos, comando Formato condicional
• El formato condicional nos sirve para detectar de una
manera visual a aquellas celdas que cumplen con una
condición establecida.
• Ejemplo:
• Aplicar formato de texto rojo con fondo rosado a notas
desaprobadas
Tipos de formatos condicionales
1. Barra de datos:
• Es semejante a un gráfico de barras proporcional al numero en la celdas.
2. Escala de color:
• Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
3. Conjunto de íconos:
• Permite según el valor de un celda compararla con otro de referencia y
añadirle un ícono.
Ejemplo
• Aplicar los formatos condicionales a la tabla de datos de Ventas
mensuales
Borrar formato condicional
• Borra las reglas de formato condicional aplicado
FORMULAS Y FUNCIONES
• Una fórmula es una expresión • Para introducir una fórmula
que se ingresa a una celda y en una celda, es necesario,
permite realizar cálculos o en primer lugar, digitar el
procesamiento de valores, carácter = (igual), ya que ello
generando un nuevo valor como le indica a Excel que lo que se
resultado en la celda donde se escriba a continuación forma
introdujo la fórmula. parte de una Fórmula.
& Concatenar
= A2 & A5
OPERADORES
C4 =B4*C$1
C5 =B5*C$1
C6 =B6*C$1
Referencias Mixtas
• En ciertas ocasiones tenemos que unir estas dos referencias para que
pueda cumplir con lo establecido en la función o formula
Validación de datos
• EJEMPLO • EJEMPLO
Mensajes
DE ERROR
• Permite mostrar un
DE ENTRADA
mensaje al ingresar un
• Permite mostrar un mensaje dato erróneo
personalizado que informa el
dato a ingresar • Estilos:
• Detener
• EJEMPLO • Advertencia
• Información
• EJEMPLO
Borrar validación de datos
• ALEATORIO ():
• Esta función devuelve un valor al azar comprendido
entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez
que se genere un valor aleatorio será diferente al
anteriormente calculado.
Funciones matemáticas
• ALEATORIO.ENTRE(INFERIOR,
SUPERIOR):
• Esta función devuelve
un valor al azar comprendido
entre un valor inferior y
superior que tu establezcas.
Funciones matemáticas
• PI ():
• Función cuyo valor es aproximadamente.
3,14159265358979323846…
Funciones matemáticas
• SUMA(número1,número2,...):
• El resultado devuelto por esta función es la suma de
los argumentos número1, número2, etc.. Ejemplo:
=SUMA(3,3,5,8)
Da como resultado
19
Funciones matemáticas
• PRODUCTO(número1,número2,...):
Multiplica todos los valores dados como argumentos y
devuelve su resultado.
• Ejemplo:
=PRODUCTO(3,2,5,1)
Da como resultado
30
Funciones matemáticas
• RESIDUO(número,núm_divisor):
• La función divide el argumento número entre
núm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta división.
• Si la división es exacta, el residuo da como resultado cero.
• Ejemplo:
=RESIDUO(20,5)
Da como resultado
0
Funciones matemáticas
• POTENCIA (número,potencia):
• Toma el argumento número y lo eleva a la potencia
indicada por el argumento potencia, otra forma es con el
operador “^”.
• Ejemplo:
25 se podrá obtener con el operador
=2^5 ó con la función
=POTENCIA(2, 5) en ambos
casos da el mismo resultado 32
Funciones matemáticas
• Redondear(numero_Num_decimales)
Redondea a un numero la cantidad de decimales
especifico.
• Por ejemplo
•Contar.blanco
•Moda
•Frac.año
Funciones condicionales
• Estas funciones nos permiten contabilizar o aplicar una condición a un
rango de celdas y después ejecutar una acción.
• SUMAR.SI
• CONTAR.SI
FUNCIÓN SUMAR.SI
Sintaxis:
=SUMAR.SI(Rango,Criterio,Rango_suma)
Descripción: Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado
criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
Argumentos:
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la
suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se
sumaran las celdas especificadas en Rango.
Ejemplo (sin rango_suma)
• De una lista de valores, deseo sumar todas las celdas que contienen el
números 4, 3 y los números menores de 3
Ejemplo (con rango_suma)
• De una lista de vendedores, deseo conocer el total de ventas de un
determinado vendedor y de un mes específico.
FUNCIÓN CONTAR.SI
Sintaxis:
=CONTAR.SI(Rango,Criterio)
Argumentos:
Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán
contadas.
Ejemplo
• Determinar cuantos alumnos aprobaron y cuantos no.
Ejemplo usando caracter comodín en criterio
• Nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor
que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver
con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio
telefónico.
Sintaxis:
=BUSCARV(Valor_buscado, Tabla, columna, [ordenado])
Argumentos:
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que se va a buscar en
la primera columna de la tabla o rango.
Sintaxis:
=BUSCARV(Valor_buscado, Tabla, columna, [ordenado])
Argumentos:
• Tabla (obligatorio): Rango de celdas que contiene los datos.
Puede usar una referencia a un rango o un nombre de rango.
1 2 3
Sintaxis:
=BUSCARV(Valor_buscado, Tabla, columna, [ordenado])
Argumentos:
• Ordenado (Opcional): Es un valor lógico que especifica
si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada.
No ordenado
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Filas: Meses
Columnas:
Vendedores
Sintaxis:
=BUSCARH(Valor_buscado, Matriz, fila, [ordenado])
Argumentos:
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que vamos a buscar.
Valor_buscado = «Lupe»
Sintaxis:
=BUSCARH(Valor_buscado, Matriz, fila, [ordenado])
Argumentos:
• Matriz (obligatorio): El rango que contiene los valores y que
debe ser una fila.
Matriz = El rango de B2:F14
Sintaxis:
=BUSCARH(Valor_buscado, Matriz, fila, [ordenado])
Argumentos:
• Fila (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que
regresará la función. Fila = 8
1
2
3
4
5
6
Sintaxis:
=BUSCARH(Valor_buscado, Matriz, fila, [ordenado])
Argumentos:
• Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos
una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia
aproximada.
Preguntas
¿Qué hemos aprendido?
Reflexionemos