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Gestión del Portafolio de Proyectos:

beneficios organizacionales y
recomendaciones para su adopción
Arturo Valencia Castro

IX Congreso Internacional de Dirección de Proyectos


IX Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI
Capítulo Lima, Perú
Expositor Arturo Valencia Castro
• Ingeniero Estadístico e Informático UNALM.
• MBA (Cum Laude y miembro Beta Gamma Sigma),
PMP, ITIL y MCSE
• Docente de Maestría de la UPC
• Conferencista de Project and Portfolio Management
en países de Latinoamérica.
• Más de 15 años en Gestión de Proyectos de
Portafolio, Consultoría de Negocios y TI
Ing. Arturo Valencia Castro
MBA, PMP, ITIL • Gestor de Portafolio de Proyectos: US$ 4M (8
meses).
https://pe.linkedin.com/in/arturovale
• Experiencia en corporaciones como Microsoft y
actualmente CA Technologies
• Consultor e Instructor CA PPM (Clarity), MS Project
• Casado y tres hij@s (dos lindas niñas y un bebé).
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Objetivo

Gestión del Portafolio de Proyectos y la


relación con las prácticas de Gestión de
Proyectos, resaltar el beneficio para para
las estrategias y compartir
recomendaciones para su adopción.

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Agenda

• Necesidades de las organizaciones.


• Gestión de Proyectos vs. Gestión de Portafolio
• Realidad de la Gestión del Portafolio de Proyectos.
• Recomendaciones para la adopción de la Gestión
de Portafolio.

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Desafíos y Retos
LOS NEGOCIOS SE TRANSFORMAN

Globalización App
Regulaciones Clientes y
y Economy y
y Estándares demandas
Competencia Tecnologías

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De la Estrategia a la Gestión
Gestión de Gestión de
Portafolio: Proyectos:

Se enlaza con la Se enlaza con la


Estrategia Gestión de Portafolio

Abarca la colección Abarca el proyecto y


de Componentes no la operación

Objetivos enfocados Objetivos enfocados


en el beneficio. en el plan.

Fuente: The Organizational Context of Portfolio Management – The Standard for Portfolio Management 3rd. PMI

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3.3 MM de 1.4 MM de
4 MM de 204 MMde 50 Billde 120 horas de
mins en
búsquedas Emails mensajes posts en videos en
llamadas
Google enviados Whatsapp Facebook Youtube
Skype

Reto de Nuevo Mercado y nuevas Expectativas


Ocurre en un minuto en WWW

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Desde el Negocio a la Gestión de Portafolio de
Proyectos

Fuente: CA Technologies

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Agilidad Organizacional
Fuente: Pulse of the Profession®: Capturing the Value of Project Management
(Feb 2015)

Es la habilidad de una Principales características:


organización para Responder rápidamente a oportunidades
responder y adaptarse Acortar ciclos de decisión/producción/revision (time to market)
Gestionar los cambios
rápidamente en Integrar la voz de los clientes
respuesta a cambios Administrar Riesgos
Usar prácticas de Project Management
del mercado u otras Asignar equipos interdisciplinarios
partes del entorno. Evolucionar con tecnología

Traducido por Arturo Valencia

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¿Cómo considera el nivel de madurez de la
gestión de proyecto/programa/portafolio en su
organización?

Fuente: Pulse of the Profession®: Capturing the Value of Project Management (Feb 2015).

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Recomendaciones para la adopción de la
Gestión de Portafolio

Combinación
de técnica,
liderazgo y
experiencia
estratégica y
gestión
empresarial

Fuente: http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/talent-triangle-flyer.ashx

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1. Gestión Técnica de Proyectos
Prácticas Agile
Gestión de Valor Ganado • Definir y diseñar
Governance (project, program,
portfolio) procesos
Lifecycle management (Project,
program, portfolio, product)
Performance management (project,
• Establecer roles y
program, portfolio)
Gestión de Requerimientos y
responsabilidades
trazabilidad
Gestión de Riesgos • Implementar procesos y
Gestión de Tiempo
Gestión de Alcance herramientas
Estimación (tiempo, presupuesto y
costos)

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2. Liderazgo
Brainstorming
Coaching y mentoring • Influenciar a nivel
Gestión de conflictos
Inteligencia emocional ejecutivo
Influencia
Habilidades interpersonales • Comunicar en
Escucha activa
Negociación distintos niveles
Solución de problemas
Team building
• Gestionar el Cambio

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3. Gestión Estratégica y Empresarial
Gestión de beneficios y realización
Modelos y estructuras de negocios • Gestionar la
Análisis competitivo
Relacionamiento y satisfacción de Demanda
clientes
Estándares y conocimiento de
industria
• Definir los
Regulación
beneficios y el retorno
Condiciones de mercado
Funciones operacionales
Planeamiento estratégico
• Analizar los portafolios
Alineamiento organizacional

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Conclusiones y Recomendaciones

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Estrategia, planificación y ejecución
Visión
Hacer lo correcto… Ejecutivos y
Objetivos
Directores
Iniciativas

Año 5
Ene
Feb
Juntas de Directorio
Mar
Tableros
Plan Estratégico Tri 2

Inversiones
Estratégico-Táctico Año 4
Portafolio/Iniciativas Tri 3

Gestión de Ideas Recursos Táctico-Operativo


Año 3
Tri 4

Requerimientos Año 2

Gestión de Portafolios

Gestión de Proyectos

Gestión de Recursos

Gestión Financiera

Ejecución
Equipos de Trabajo
… y de forma correcta

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Arturo Valencia Castro

Arturo.Valencia@ca.com
Solution Account Director
CA Technologies

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