Standards:

DEVELOPMEN
T
Everything you
need to know
about
“Development”
standards and
how to deliver
Standard 3: Expectation
Settings
Introduction

Hay voluntarios que se Understanding: Qué es

aprueban y realizan sin Expectation Settings
un expectation setting
adecuado. ¿Has
establecido en tu
entidad “unos How to deliver: Guía de
minimums” para cómo entregarlo.
garantizar la entrega de
los standards?
La entidad host ha proporcionado información
básica sobre el país/territorio de su intercambio
en un formato escrito que incluye como mínimo
información sobre cultura, situación política,
seguridad, estándares de vida y el contacto
(telefono y correo electrónico) de su hospedaje.
QUESTION ASKED ON THE STANDARDS
SURVEY
Did AIESEC in [host_lc_name] prepare you for
the destination you were headed?
WHAT IS REQUIRED?
Asegúrate de que el EP tenga toda la información
verbalmente y escrita antes de la fecha de
realización.
CHECKLIST
Esta es una lista de la información que el EP
necesita saber.
• La cultura del país
• Situación política
• Estándares de vida
• Seguridad
• Información de contacto (teléfono y correo) del
hospedaje
*Aproximadamente 2 semanas antes de que el
proyecto inicie
asegurate de que el EP haya recibido toda la
información.
1. Set minimums as 2.Give details
entity

Asegura que se Es responsabilidad de

desarrolle una la entidad host
comprensión amplia proporcionar todos los
de la entidad con detalles relacionados
respecto al con la realidad del
Expectation Setting y país y la preparación
garantiza que esto requerida para la
esté listo antes de la realización del EP.
REALIZACIÓN
3. Don’t forget to 4. Written document
mention La entidad debe proveer la
información en un formato
• La cultura del país escrito como constancia
• Situación política de la entrega
Puedes alinearlo a tu
• Estándares de vida realidad local y usar
• Seguridad diferentes canales, tener
• Información de un chat, videollamada
contacto (teléfono y (hangout, skype) enviar un
correo) del booklet o correo
electronico, solo recuerda
hospedaje en cualquiera de los
casos, envía al EP un
output que soporte la
entrega
Standard 5: Development Spaces
With Opportunity Providers

Introduction
Cada voluntario debe Understanding: ¿Qué es
tener un espacio de “Development Spaces
alineación de With Opportunity
expectativas e Providers”?
introducción a su
trabajo con las
respectivas dinámicas How to deliver: Guía de
junto al proveedor de su cómo entregarlo.
oportunidad y/o
fundación así como un
cierre de experiencia.
La entidad host debe asegurarse de que el proveedor de
oportunidades proporcione al menos un espacio para
alinear la descripción del trabajo con las metas
personales y un espacio para informar sobre el mismo
antes del final del intercambio.

QUESTION ASKED ON THE STANDARDS SURVEY

Did the [branch_name] provide you space to align your

job description with personal goals at the beginning and
end of your experience?
WHAT IS REQUIRED?

El EP tiene una reunión con el proveedor de la

oportunidad para alinear su descripción del trabajo con
sus metas personales y establecer expectativas sobre
los espacios provistos durante el intercambio.

CHECKLIST
Esta es una lista de cosas que debe garantizar la
fundación o proveedor de la oportunidad:

• Una reunión para alinear la descripción del trabajo

• Alineación de expectativas sobre los espacios de
desarrollo proporcionados durante el intercambio.
1. 2.
Antes de la llegada del Máximo dos días
EP asegúrate que el después de la llegada
proveedor de la del EP garantiza el
oportunidad entienda la espacio con el
importancia del proveedor de la
Standard y establece oportunidad para
junto a él las alinear expectativas
respectivas fechas de antes de iniciar
primer dia, seguimiento proyecto.
y cierre de experiencia.
3.
Ejecuta el calendario
de proyecto y
garantiza el cierre de
la experiencia con el
proveedor de la
oportunidad.
Estándar 4: Incomming
preparation seminar
Introduction
Primera reunión de AIESEC Host con el voluntario

Retomar qué es AIESEC y su LDM

Explicación de la cultura, la ciudad, su proyecto

Debe ser una vez el EP llegue (máximo 2 días

después de su llegada) y antes de iniciar el
proyecto
 ¿Por qué es importante
el IPS?
Es fundamental para que los trainees puedan
entender AIESEC, la ciudad y desarrollar el
proyecto de la mejor manera
Es la primera impresión que los trainees van a
tener de tu LC, entonces haz que sea
inolvidable en una buena manera.
Se deja claro los diferentes protocolos a seguir
para las situaciones que puedan suceder en su
experiencia.
 Modelo Agenda
Sesión Descripción
Introducción- Ice Breaker Todas las personas que asisten al IPS se presentar y realizan
una actividad rompe hielo para conocerse
Welcome to Guatemala Los trainee conocerán mas información del país como
cultura, turismo, cosas que no debe hacer, apóyate en videos

Welcome to your city Presentar la ciudad , la cultura lugares por visitar, transporte y
logística, apóyate en videos
The AIESEC way Los trainee entenderán el propósito de AIESEC como
organización que desarrolla el liderazgo(LDM, Estándares)

ODS Entender los objetivos de desarrollo sostenible de sus

proyecto y como ellos aportan a las targets
Induccion a proyectos Información mas detallada del proyecto(logística)
Break
Lead #1
Responsabilidades Las responsabilidad que tiene el trainee, host, fundación y
comité host
Closing Cierre motivacional
Introducción Ice - Breaker
Es importante que TODOS entiendan, por lo que a veces es
necesario realizarlo en inglés o en 2 idiomas.

Hacer que cada uno se presente, además de hablar el porque

decidieron venir a Colombia

Pueden hacer presentaciones por países en grupos grandes

para hacerlo más entretenido.

Ya estaran suficiente tiempo sentados, haz una actividad

entretenida y que deban moverse.
Welcome to Guatemala
Mostrar la cara de Guatemala, muchos tienen
estereotipos del país.

Mostrar lugares que puedan conocer en

Guatemala, planear viajes por parte de AIESEC

Datos acerca de Guatemala: Población, moneda,

datos curiosos.

Apoyarse mucho de videos o experiencias

pasadas para crear expectativa en los trainees.
Welcome to your city
Abrir el espacio mostrando un video de la ciudad,
una imagen vale más que mil palabras

Explicar la cultura: Palabras, comportamientos,

etc.

Recomendaciones generales: Transporte, horarios,

DO and DONT’S, números de emergencias, zonas
rojas.
Hacer ejemplos de lo que puede pasar en la
ciudad y cómo resolver las diferentes
situaciones
 The AIESEC Way
Explicar el por qué nació la organización, el Why,
How and What.
Explicar el Leadership Development Model
(LDM), las cualidades de liderazgo de AIESEC y
el Inner & Outer Journey
Explicar la importancia de AIESEC en Guatemala
y en tu ciudad, mostrar el progreso de nuestras
ONGs aliadas y el impacto que ha tenido sus
proyectos
Explicar la cultura del comité local e invitarlos a
ser parte de ella
 ODS
Explicar el nacimiento de los Objetivos de
Desarrollo Sostenible (ODS) y su agenda 2030.

Hacer claridad en cómo AIESEC es una

organización alineada a los ODS y todos sus
GV van enfocado a uno de estos.
Explicar cada uno de los proyectos a que ODS
esta enfocado, su target, y sus metas, además
de metas alcanzadas con este proyecto

Mostrar videos acerca de la importancia de los

ODS
Inducción a proyectos
Recordar el propósito de cada uno de los
proyectos, su metodología y el público con el que
trabajarán.
Explicar las horas (25h a 30h) que deben
dedicarle al proyecto semanalmente.

Darles información de las reuniones semanales

que tendrán con AIESEC para seguimiento del
proyecto.
Explicar cuándo será el primer día y quien de
AIESEC los acompañará, además de que
necesitan para este
LEAD: Self-Awareness
Realizar una actividad con los trainees acerca de
sus fortalezas y debilidades.

Enfocarse en que deben mejorar y en cómo

esta oportunidad los puede ayudar a eso.

Definir 3 metas personales que quieran lograr en

su intercambio. (Guardarlas para el closing)

Es importante que todos interactúen, para hacer

el IPS más amigable para los trainees
 Responsabilidades
Dejar claro las responsabilidades de los trainees
con: AIESEC, TN Taker, Host.

Explicar las responsabilidades de AIESEC con

los Trainees

Explicar qué pasa con el incumplimiento de

normas, contratos, y pasos a seguir para resolver
problemas

Explicar las responsabilidades del host con los

trainees
 Closing
Hacer un cierre de “Call to Action” donde los
trainees se sientan motivados a empezar la
experiencia.
Es la oportunidad de decirles que graben su
experiencia para tener material gráfico para el
futuro
Invitarlos a una actividad ese mismo día donde se
puedan integrar con el LC y crear conexión con
ellos.

Entregar el Welcome Package (en caso de tener)

y tomar la fotografía del evento.