Confidencial Personalizado para Nombre de la empresa Versión 1.

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Temas de la Exposición

Herramientas de Formato Fórmulas

★ Número ★ Operadores
★ Alineación ★ Operandos
★ Fuentes ★ Referencias de celda
★ Ajuste de filas y columnas ★ Constantes y Variables
★ Bordes ★ Jerarquía de operadores en Excel
★ Relleno ★ Funciones
★ Proteger
 Herramientas de Formato

Las herramientas de formato son muy

diferentes a las de edición, aunque casi
siempre van juntas. Aplicar un formato a la
hoja de cálculo, celda o valores que te
permite visualizar rápidamente los datos, y
puedes darle una mejor presentación a tu
trabajo, mediante los elementos como:
Colores de relleno, bordes, formato de
números, ajuste de filas columnas, entre
otros.
Número

Cambia la notación o tipo de

valor de la celda,
dependiendo de las
necesidades del usuario.
Cada categoría tiene sus
propias configuraciones. Se
incluyen elementos como
"posición de decimales",
"símbolo", "Tipo", etc...
 Alineación

Cambia la colocación del texto, puede ser de manera horizontal o vertical,

o con un ángulo de inclinación. Para el control de texto se incluyen:

# Ajustar texto

# Reducir hasta ajustar

# Combinar celdas
 Fuentes

Permite establecer las

propiedades de la fuente,
tales como:
Tipos de fuente, estilo,
tamaño, subrayado, color
de fuente.
Ajustes de Filas y Columnas

Para ajustar el ancho de una columna o fila, coloca el cursor del mouse en la
línea que divide a las columnas o a las fila , hasta que parezca el cursor en
forma de ajuste. Luego arrastra hasta conseguir el tamaño. Si quieres un
ajuste, dependiendo del contenido de la celda, en lugar de arrastrar se da
doble clic.
Las columnas y filas en Excel tienen un tamaño estándar, pero nosotros
podemos cambiar el ancho y alto respectivamente, para ajustarlas a su
contenido y que nuestro libro quede más vistoso.
Bordes

Cambia la forma de la línea que

delimita la celda o el rango de
celda o el rango de celdas
seleccionadas. Las propiedades
de los bordes son: estilo y color.
Excel permite agregar bordes a
una celda de manera que se
pueda dar un mayor énfasis a
ciertas secciones de una hoja o a
una tabla de datos. Se puede
utilizar el botón bordes para
aplicar diferentes estilos de
borde.
 Relleno
Cambia el color de fondo de la celda.
Puede ser un color, efectos de relleno o
una trama.
Además de poder utilizar el botón color
de relleno de la ficha inicio, podemos
seleccionar un color de relleno para
nuestra celda desde el cuadro de
diálogo formato de celdas dentro de la
pestaña relleno. Desde la pestaña
relleno podremos seleccionar un color
sólido así como efectos de relleno los
cuales nos permiten aplicar un efecto de
color degradado. De igual manera
podemos elegir un estilo de trama para
rellenar las celdas
Proteger

Permite bloquear las celdas para que no se puedan

modificar los datos, pero no las bloquea simplemente
activando esta casilla, hay que proteger la hoja o el libro
en la pestaña revisar para que se haga valida esta función.
Elegir los elementos de celda que quiere bloquear
Vea lo que puede bloquear en una hoja desprotegida:
Fórmulas
Rangos.
Habilitar la protección de hojas de cálculo

La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primer paso

consiste en desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces
puede proteger la hoja de cálculo con o sin contraseña.
Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables
Habilitar la protección de hojas de cálculo

Paso 2: Proteger la hoja de cálculo

Después, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la hoja,
como, entre otras, insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar o usar el
filtro automático. Además, también puede especificar una contraseña para bloquear la
hoja de cálculo. Una contraseña impide que otras personas quiten la protección de la
hoja de cálculo: es necesario escribirla para desproteger la hoja
 Fórmulas

Expresión que se escribe en una celda y que sirve para realizar operaciones
matemáticas, ejecutar procedimientos y obtener resultados.
Las fórmulas pueden contener funciones que faciliten la creación de una
operación ya que una función es una fórmula prediseñada para realizar
cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos que van entre
paréntesis. Sus características de las fórmulas son las siguientes:
El signo de igual será lo primero que se escribe en una fórmula.
Sus elementos son los Operadores y Operandos.
No se dejan espacios en blanco.
Hace referencia a los valores que se encuentran en las celdas del trabajo.
Sus partes son las siguientes, donde
1= a funciones
2= a referencias
3= a constantes
4= a operadores
 Operadores

Es un símbolo que determina qué operación se va a realizar en una

fórmula.
OPERADORES DE COMPARACIÓN
OPERADORES ARITMÉTICOS
OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO
OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO
= IGUAL =A5=C6
+ SUMA =A2+B2
> MAYOR QUE =J21>18
- RESTA =D4-34
< MENOR QUE =D13<9
/ DIVISIÓN =G5/2
>= MAYOR O =F5>=32
% PORCENTAJE =56%
IGUAL QUE
^ EXPONENTE =4^2
<= MENOR O =A12<=8%
* MULTIPLICACIÓN =A2*A3
IGUAL QUE
<> DIFERENTE DE =A4<>A2

OPERADORES DE REFERENCI
A OPERADORES DE TEXTO
OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO
: RANGO (B3:G4<9) & CONCENTACIÓN =A5&A6
, UNIÓN (G2:H2,
B3:C3)
 Operandos

Los operandos pueden ser tanto números como celdas,

aunque si son celdas éstas deben contener números
u otras fórmulas.
 Referencias de Celda

También conocida como dirección de celdas o nombre del rango.

Utilizado para referirse a la localización de celdas en
funciones de su contenido y de acuerdo a la fila y columna donde
se encuentre ubicado; es decir, las coordenadas de las celdas.
 Constantes y Variables

En cualquier hoja de Excel con la que trabajemos haremos referencia

constantemente a tres tipos de datos: constante, variable y campo
calculado. Estos datos normalmente estarán contenidos en celdas.
Jerarquía de Operadores en Excel

Cuando se utiliza una combinación de estos operadores es importante

considerar que existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones
en una formula.
ExistE una “jErarquía dE opEradorEs “ quE dEtErmina cualEs opEracionEs
serán realizadas primero y cuales después.
La jerarquía de operaciones de Excel es la siguiente:
-negación
%porcentaje
^exponente
⃰multiplicación y división /
+ - suma y resta
 Constantes y Variables

– Constantes en Excel: Aquellos valores que no cambian a lo largo de la vida de nuestra hoja
de calculo. Por ejemplo el IVA
– Variables en Excel: Son valores que a diferencia de las constantes si que cambian. Por
ejemplo el valor de las ventas que realiza un comercial mensualmente.
– Campos calculados en Excel: Decimos que un campo es calculado cuando es resultado de
una operación previa. Por ejemplo el salario anual de una persona que cobra 1200€ al mes en
14 pagas. Diremos que el campo calculado será igual a 1200€ x 14. Un campo calculado
también se define como la celda o rango resultado o salida de una función de Excel.
 Funciones

Las 10 funciones mas importantes de Excel son:

 SUMA: =SUMA(A1:A5) sumar (+), restar (-), multiplicar (*) y dividir (/).
 SI: =SI(B2=1;”Sí”;”No”).
 Buscar: BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado]) =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10)
 Buscar V: =BUSCARV(Valor que buscamos; intervalo o rango en el que buscamos ese valor; el número de columna del rango o
intervalo que contiene el valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como FALSO o
VERDADERO).=BUSCARV(D13;B2:E11;3;FALSO)
 Coincidir: : =COINCIDIR(5;A1:A10;0)
 Elegir: =ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5)
 Fecha: =FECHA(C2,A2,B2)
 Días: =DIAS(A5;A1) o =DIAS(03/08/2003;05/03/1997).
 Encontrar y EncontrarB: =ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial]).
 Índice: =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) : =INDICE(A1:B5;2;2)
HORA DE PRÁCTICAS