CONTABILIDAD 1

LA EMPRESA

C.P.C. LINDA PONGO ALVA

 ¿QUÉ ES UNA
EMPRESA?
• Es una entidad económica de carácter
pública o privada, que está integrada por
recursos humanos, financieros, materiales
y técnico-administrativos, se dedica a la
producción de bienes y/o servicios para
satisfacción de las necesidades humanas,
y puede buscar o no lucro.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
• Producir bienes y/o servicios.
• Obtener beneficios y/o utilidades.
• Lograr la supervivencia.
• Mantener un crecimiento.
• Ser rentable.
• Abrir nuevos mercados.
• Ser socialmente responsable.
• Lograr el pleno desarrollo de sus
integrantes.
• Brindar entera satisfacción a su cliente.
UNIVERSIDAD PRIVADA
DEL NORTE

¿Cómo Empezar ?
PASOS NECESARIOS:
13 pasos a seguir para
constituir exitosamente
nuestra empresa

6
1.- LA IDEA
La generación de todo proyecto de empresa tiene que partir de lo mas
inmediato que poseemos, de nuestra capacidad intelectual.

De este modo, el “punto de inicio” de nuestra carrera por desarrollar

nuestra futura empresa nace de las ideas.

Para lograr producir estas ideas necesitamos preguntarnos: ¿Qué será

lo que los demás necesitan?, ¿Cómo podemos satisfacer esas
necesidades ¿De qué forma vamos a ofrecer nuestro producto o
servicio?.

7
2.- EL PROYECTO
El proyecto viene a ser el esquema primario que vamos a
desarrollar antes de proceder a la constitución de una empresa.
Vamos a definir aquí los datos previos a la minuta de
constitución como por ejemplo el nombre de nuestra empresa, la
personería jurídica que vamos a utilizar, tipo de aporte, el
importe que va a aportar cada uno delos socios, etc…

8
Elección del Nombre y la Actividad

Se deberá elegir el objeto social y se escogerá previamente

el nombre de su empresa.

FLOR, FLORCITA,
FLORECILLA,
FLORICIENTA ….

“FLORERÍA
ASTURIAS E.I.R.L.”

9
 Reserva del Nombre
Eduardo deberá verificar si el nombre (“FLORERIA
ASTURIAS E.I.R.L.”) escogido pertenece ya a otra
persona.

+ BUSCAR
OTRO NOMBRE

BUSQUEDA

RESERVA
- DEL
NOMBRE

10
 1.- BUSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE
https://enlinea.sunarp.gob.pe/sunarpweb/pages/acceso/ingreso.faces
 DINERARIOS

S/.
APORTES

NO DINERARIOS

BIENES
Capital y facultades del representante legal

Decidir el CAPITAL que va a aportar

(dinero y/o bienes).

y/o
CAPITAL

Nombramos al Gerente General y definimos

sus facultades, las mismas que van a constar
en el ESTATUTO la empresa.

13
3.- PERSONERÍA
Antes de proceder al inicio de mi actividad
empresarial, debo de escoger si lo voy a
realizar como PERSONA NATURAL o como
una PERSONA JURÍDICA.

La decisión que se tome es muy importante

para la futura empresa que vamos a
desarrollar, por ello nuestra elección tiene que
ser debidamente analizada y consultada.

14
 LA PERSONA NATURAL
• Persona Natural: es todo sujeto de la especie humana susceptible
de adquirir derechos y contraer obligaciones. En algunos casos se
puede hacer referencia a éstas como personas de existencia
visible, de existencia real, física o natural.
 EMPRESA UNIPERSONAL

• Empresa Unipersonal: También conocida como ‘‘Persona natural

con Negocio’’ en este tipo de empresa, el titular (la persona natural)
desarrolla toda la actividad comercial y financiera de la empresa en
cuestión sin constituirse como persona jurídica. La dificultad está
que, al no ser una persona jurídica la responsabilidad la asume en
forma ilimitada hasta por la totalidad de sus bienes, por lo cual tendrá
que responder con su patrimonio personal (propiedades, bienes,
dinero, etc.) por las deudas u obligaciones que contraiga la empresa.
Generalmente, se opta por una empresa unipersonal cuando se trata
de un proyecto pequeño en el cual uno aportará el trabajo y capital.
Cabe resaltar que, a diferencia del resto de tipos de empresas, el
registro y la documentación de las empresas unipersonales son
sencillos. Ejemplo: Bodega “El Sol” de: José Pérez; Zapatería “La
Hebilla” de: Jacinto Zapata; Notaría Juan Vivar Martínez; Librería “El
Lápiz”: de Gustavo López, etc…
BOLETA DE VENTA DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL

El RUC
inicia
con 10
 PERSONA JURÍDICA

• Persona Jurídica : es un sujeto de derechos y

obligaciones que existe, pero no como individuo, sino
como institución y que es creada por una o más
personas físicas para cumplir un objetivo social que
puede ser con o sin ánimo de lucro.
 Persona Jurídica - Características
a) Se Constituyen mediante la Ley General
de Sociedades (Ley 26687) o Ley de
Creación de las EIRL (Decreto Ley 21621)
b) Afectas a Rentas de Tercera Categoría
(Reg. General o Reg. Especial)
c) Inscripción en SUNARP (obligatoria)
d) Responsabilidad limitada o ilimitada
e) Capital ilimitado

20
 Nº PERSONAS Capital Representado en

SAA 2 – ILIMITADO Acciones

SAC 2- 20 Acciones

Participaciones
SRL 2 - 20

EIRL 1 Aportes
 TIPOS DE PERSONA JURÍDICA

• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): Este tipo de empresa es

una persona jurídica con derecho privado que está constituida por la voluntad de un titular.
Como la responsabilidad de la empresa es limitada, esta responde con su propio capital
en cuando a las deudas, quedando libre de responsabilidad el titular y su patrimonio.

• Sociedad Anónima (S.A.): La Sociedad Anónima es una persona jurídica de derecho

privado. Se constituye en un solo acto por sus socios fundadores, siendo esta empresa de
responsabilidad limitada, por lo cual ninguno de estos socios responde con su patrimonio
ante las deudas de la empresa. El capital de una Sociedad Anónima está representado
por acciones nominativas, las cuales se constituyen por el aporte de los socios, que
pueden ser asimismo bienes dinerarios o no dinerarios. La Sociedad Anónima puede
adoptar cualquiera las nominaciones de abierta o cerrada, pero lo que sí es obligatorio es
que figure la indicación de Sociedad Anónima o las siglas “S.A., S.A.C., S.A.A.”. Ejemplo:
Thyssenkrupp Elevadores SAC , Valetaxi SAC , J.R. Steel Company SAC ó Banco de
Crédito del Perú S.A.A., Interbank S.A.A.
 TIPOS DE PERSONA JURÍDICA
• Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): En este tipo de empresa el capital se
divide en participaciones iguales, las cuales no pueden llamarse “acciones”. Asimismo, los socios de
este tipo de empresa no pueden exceder la cantidad de 20, y por el hecho de tratarse de una Sociedad
de Responsabilidad Limitada, no responden con su patrimonio personal ante las deudas de la empresa.
Ejemplo: Exacto S.R.L.

• Sociedad colectiva (S.C.) : Se trata de una sociedad que realiza actividades mercantiles o civiles bajo
una razón social unificada, respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse con el
capital social. La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que le diferencia de otros tipos de
sociedades el hecho de que la responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada.

• Sociedad en Comandita: La sociedad en comandita es una sociedad de tipo personalista que se

caracteriza por la coexistencia de socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas
sociales y participan en la gestión de la sociedad, y socios comanditarios que no participan en la
gestión y cuya responsabilidad se limita al capital aportado o comprometido con la comandita.

• Sociedades Civiles de Responsabilidad Limitada- “S. Civil de R.L.”

Las sociedades civiles se constituyen para un fin común de
carácter económico que se realiza mediante el ejercicio de una
profesión, oficio, pericia o práctica u otro tipo de actividades.
En las sociedades civiles de responsabilidad limitada los
socios no responden personalmente por las deudas sociales.
FACTURA DE UNA PERSONA JURIDICA

El RUC
inicia
con 20
Persona Jurídica

EIRL

S.A.

S.A.C.

S.A.A.
PERSONA
JURIDICA S.R.L.

SOCIEDAD Soc. Colectiva

Soc. en Comandita

Sociedad Civil

25
 Régimen Tributario
Dependiente:

Renta de Quinta Categoría

Independiente:

Renta de Cuarta Categoría

PERSONA Nuevo R.U. S.
NATURAL
MYPE TRIBUTARIO

REGIMEN ESPECIAL O GENERAL DE

IMPUESTO A LA RENTA

MYPE TRIBUTARIO
PERSONA
JURÍDICA
REGIMEN ESPECIAL O GENERAL DE
IMPUESTO A LA RENTA
26
REGIMENES TRIBUTARIOS
NUEVO RUS 2017
MYPE TRIBUTARIO 2017
 TIPOS DE EMPRESAS

ACTIVIDAD ECONÓMICA CONSTITUCIÓN JURÍDICA TAMAÑO INTERÉS ECONÓMICO

Industriales
Comerciales
Extractivas PN PJ Mi Pe RG Con Sin
Financieras Fines de Fines de
Lucro Lucro
Servicios NÚMERO DE
Públicas INTEGRANTES QUE
LA FORMAN
Agrícolas
Pecuarias
INDIVIDUALES SOCIETARIAS
Agropecuarias

PN EIRL S.A SAC SAA SC SRL SCiv

4.- LA MINUTA
Es el documento privado, que contiene el acto o contrato (constitución
de la empresa) que se debe presentar ante un notario para su elevación
a escritura pública. Contiene los datos personales de los socios, cual
será su aporte, el importe del capital, el porcentaje de aporte de cada
uno, el nombre de la empresa, el tipo de empresa (EIRL, SAC, SRL,
etc), el objeto social o a que se dedicará la empresa, el tiempo de
duración (limitada o ilimitada), se nombra al representante legal, los
poderes que ejercerá, etc.

32
5.- LA ESCRITURA PÚBLICA

LA ESCRITURA PÚBLICA es el
documento legal que elabora
el notario y que luego de la firma
de los socios, es enviado por él,
a SUNARP, para inscribir la
empresa en los Registros
Públicos.

El monto a pagar será la tarifa

establecida por el notario y el
derecho de inscripción en
SUNARP.

Qué requisitos exige el Notario para la Elevación de

la minuta a Escritura Pública?

33
 Registros Públicos
Una vez otorgada la escritura pública
de constitución, el notario tiene la
obligación de realizar la inscripción de
la empresa en la SUNARP previo pago
de los Derechos Registrales.
SUNARP-EN LINEA
 Partida Registral

Calificado el título presentado

ante la Oficina Registral
competente (sin
observaciones), el registrador
público procederá a inscribir la
sociedad o EIRL en la partida
respectiva, generando para
ello la apertura de una
numeración electrónica:
PARTIDA REGISTRAL ó
PARTIDA ELECTRÓNICA.
¿Por qué es importante este documento para la
Empresa?
36
6.- EL RUC
El RUC nos identifica como contribuyentes, y en él se anotan los datos de la empresa,
la razón o denominación social, el nombre comercial, la actividad económica principal o
secundaria, el domicilio fiscal, el Régimen Tributario y los tributos a los que estamos
afectos, al final del trámite nos entregarán la FICHA RUC.
• El número de RUC, es el número de once (11) dígitos que identifica al contribuyente
ante la SUNAT, luego que a éste se le confirma su inscripción, en dicho registro. Es
de uso obligatorio para cualquier gestión que se realice ante la Administración
Tributaria y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT
establezca. Dicho número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo de su
titular.
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT,
tiene por finalidad:
• Administrar, aplicar, fiscalizar y recaudar los tributos internos del Gobierno Nacional,
con excepción de los municipales, desarrollar las mismas funciones respecto de las
aportaciones al Seguro Social de Salud (ESSALUD) y a la Oficina de Normalización
Previsional (ONP).
• Dictar normas en materia tributaria, aduanera y de organización interna.

Qué otras gestiones realizamos al Qué es la clave SOL?

momento de tramitar el RUC? Para qué sirve o que usos
tiene?
37
 ¿QUÉ ES LA CLAVE SOL?
e Es un conjunto de letras y números
1
CLAVE SOL
agrupados que conforman una
identificación secreta que permite 1
:
1

ser reconocido por los sistemas

... . . , .......... ..
1

informáticos, aprobando mediante ,

ella el ingreso as - ellos,
. . . ,.... . .,.,._..,. :
en este caso 1
1
1
1
por el sistema: "SUNAT- -Operaciones -- J D https;/, www.sunat.gob.pe ' ecurity/SignOnVenficauon htm?logout&signonfo rwardAction =https%3A%2F%2
en Línea - SOL".
SUNAT OPERACIONES EN LINEA

La Clave SOL de un Contribuyente

puede ser de la siguiente forma:
- Código de Usuario: P6RTSG5C
- Clave de Acceso: hzgWTVWPo
"La Clave SOL es tan importante Ingrese ustiano
como su firma,
no se la entregue a nadie." Contr-.. señ.iit Contrasena

Iniciar Sesión

A g - . ...iac. • • -t/. .I J [G)

ComPolibi
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Pe l • U f t

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7.- LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Es la autorización que otorgan las municipalidades para el desarrollo
de actividades económicas en un establecimiento determinado, a favor
del titular de las mismas.
Av. Cuba 754 – Jesus Maria
Telefono 614-1212
 Licencia de Funcionamiento
Para obtener la LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, se
deberá cumplir con los requisitos:

Formato de solicitud

RUC ó DNI

Pasar inspección de Defensa Civil

Vigencia de Poder

Recibo de pago por derechos

Cada Municipalidad establece sus propios

requisitos para éste trámite
42
8.- AUTORIZACIÓN ESPECIAL
Si corresponde, se deberá obtener las
autorizaciones y registros especiales
otorgados por el sector al que pertenece su
empresa.

43
ALGUNOS CASOS DE AUTORIZACIONES ESPECIALES

• Aquí presentamos algunos casos de permisos:

• • Del Ministerio de Agricultura: Para empresas de procesamiento de
flora y fauna silvestre y/o beneficios de ganado y aves.
• Del MINCETUR: Para hoteles, casinos y restaurantes.
• Del Ministerio de Educación: Para academias, centros educativos
y CEOS.
• Del Ministerio de Energía y Minas: Para grifos y empresas mineras
artesanales.
• Del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: para agencias
de empleo y empresas de intermediación laboral.
• De DIGESA: Para registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles
de escritorio y empresas comercializadoras de desperdicios sólidos.
• De DIGEMID: Para establecimientos farmacéuticos y químico-
farmacéuticos
9.- MINISTERIO DE TRABAJO
Primero:
Se debe acreditar la empresa ante el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo, presentando en la mesa de partes un
formato de acreditación, el mismo que es distinto en caso de
persona natural (anexo I) o persona jurídica (anexo II).
Segundo:
• El registro de los contratos y convenios son realizados a través
de la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo.

45
10.- ESSALUD
A continuación, se procederá a registrar a los trabajadores
dependientes ante EsSalud ( mediante el T-REGISTRO), con dicho
registro los trabajadores podrán acceder a las prestaciones que otorga
dicha entidad.
EsSalud tiene por finalidad dar cobertura a los asegurados y sus
derechohabientes, a través del otorgamiento de atenciones médicas,
campañas de prevención, prestaciones económicas, y sociales; que
corresponden a la Seguridad Social en Salud.

Que beneficios
• Donde llenamos el T-Registro?
les brinda
• Que datos debemos ingresar de
ESSALUD a los
los trabajadores en el T-Registro?
asegurados?

46
Prestaciones de EsSalud

Prevención y Promoción
de la Salud

Atenciones
De Salud
TASA
Bienestar y
Promoción Social

Prestaciones
Económicas

Prestaciones de
Maternidad 9%
Chequeo Médico Anual-Gratutito
TRABAJADOR

DERECHOHABIENTE
11.- PDT PLAME (PLANILLA ELECTRONICA)

Que pasaría si un
empleado cesa de la
empresa y no se
ingresa ese dato en el
T-Registro???
PDT PLAME
12.- LEGALIZACION DE LIBROS
Se debe legalizar los libros societarios y contables ante un
notario público.
Se deberá presentar ante el notario los siguientes documentos:
a) Solicitud requiriendo la legalización respectiva firmada por el
representante legal indicando con detalle los libros a legalizar y el
número de libro en cada caso.
b) Copia de la Ficha RUC.
c) Copia del DNI del representante legal de la empresa.
d) Vigencia de poder del Representante Legal.
e) Pago por el derecho notariales.

52
LIBROS CONTABLES
13.- AFPNET

¿Qué es la
AFPNET?

54
13.- AFPNET

• AFPnet es un servicio que la Asociación de AFP ofrece a todos los empleadores en

forma completamente gratuita para preparar, declarar y pagar sus planillas de
aportes a todas las AFP en forma muy simple.
• La ventaja de AFPnet es la capacidad de generar automáticamente todas las
planillas necesarias, colocando a cada trabajador donde corresponde sin que el
empleador tenga necesidad de especificar la AFP ni los porcentajes, intereses u
otros parámetros.
• Una ventaja adicional es que con AFPnet la declaración se presenta directamente a
cada AFP a través de Internet consiguiendo mayor seguridad y confidencialidad de la
información de los trabajadores. Además, permite hacer pagos por Internet y pagos
más simples en los bancos.

Qué se necesita Como se realiza la afiliación

para declarar en de un empleado - nuevo
la AFPnet? primer empleo

55
 DECIDIR SER O NO UNA MYPE

MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA

- Abarca de uno (1) hasta - Abarca de uno (1) hasta

diez (10) trabajadores. cien (100) trabajadores
inclusive.
- Hasta el monto máximo
de 150 Unidades - A partir del monto máximo
Impositivas Tributarias – señalado para las
UIT (622,500 Nuevos microempresas y hasta
Soles). 1700 Unidades Impositivas
Tributarias – UIT
(7’055,000 Nuevos Soles).

56
COMPARATIVO ENTRE EL REGIMEN LABORAL COMUN Y
LAS MYPES

S/.930.00 S/.930.00 S/.930.00