LA ORGANIZACIÓN

LA ORGANIZACIÓN

OBJETIVO ESPECIFICO: QUE EL ESTUDIANTE COMPRENDA LA

CONCEPCIÓN DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y APLIQUE LAS
HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
PROPUESTOS.
 LA ORGANIZACIÓN
DEFINICION DE ORGANIZACIÓN

“ES LA ESTRUCTURA TÉCNICA DE LAS RELACIONES QUE DEBEN

EXISTIR ENTRE LAS FUNCIONES, NIVELES Y ACTIVIDADES DE LOS
ELEMENTOS HUMANOS Y MATERIALES DE UN ORGANISMO SOCIAL”.
 
“ES LA ESTRUCTURACIÓN DE LOS PUESTOS QUE SE ESTIMEN
NECESARIOS EN LA PLANEACIÓN, MOSTRANDO LAS RELACIONES
DE DEPENDENCIA Y JERARQUÍA QUE EXISTE ENTRE LOS MISMO.
 LA ORGANIZACIÓN
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
1.- ES DE CARÁCTER CONTINUO; JAMÁS SE PUEDE DECIR QUE HA TERMINADO,
DADO QUE LA EMPRESA Y SUS RECURSOS ESTÁN SUJETOS A CAMBIOS CONSTANTES
(EXPANSIÓN, CONTRACCIÓN, NUEVOS PRODUCTOS, ETC.), LA QUE OBVIAMENTE
REDUNDA EN LA NECESIDAD DE EFECTUAR CAMBIOS EN LA ORGANIZACIÓN.

2.- ES UN MEDIO A TRAVÉS DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR

LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL.

3.- SUMINISTRA LOS MÉTODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS

ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE, CON UN MÍNIMO DE ESFUERZOS.

4.- EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA EN LAS ACTIVIDADES, REDUCIENDO LOS

COSTOS E INCREMENTADO LA PRODUCTIVIDAD.

5.- REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS, AL DELIMITAR FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES.
 LA ORGANIZACIÓN
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

DELEGACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. ESTE PRINCIPIO NOS

DICE QUE DEBE PRECISARSE EL GRADO DE RESPONSABILIDAD QUE
CORRESPONDE AL JEFE DE CADA NIVEL JERÁRQUICO, ESTABLECIÉNDOSE AL
MISMO TIEMPO LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE.

TRAMO O RADIO DE CONTROL. SE REFIERE AL NÚMERO DE TRABAJADORES O

SECCIONES QUE DEBEN DEPENDER DIRECTAMENTE DE UN JEFE, YA QUE LAS
CAPACIDADES DE TODO GERENTE SON LIMITADAS PARA ATENDER, SUPERVISAR,
DIRIGIR, CONTROLAR Y CORREGIR LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS.

CENTRALIZACION O DESENTRALIZACION. UNA EMPRESA ES CENTRALIZADA

CUANDO LA AUTORIDAD ESTÁ CONCENTRADA EN UN SOLO PUNTO Y ES
DESCENTRALIZADA CUANDO LA AUTORIDAD ESTÁ REPARTIDA EN DISTINTOS
PUNTOS.
 LA ORGANIZACIÓN
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN. LA AUTORIDAD SUPERIOR DE UNA EMPRESA SOLO

DEBE DECIDIR EN AQUELLOS CASOS QUE SALEN DE LO COMÚN, Y QUE LOS
JEFES A QUIENES LES TOCA DECIDIR SE ENCUENTRAN ANTE UNA SITUACIÓN DE
MUCHA IMPORTANCIA Y POCO COMÚN PARA PODERLA RESOLVER.
COMUNICACIÓN. PROCESO RECIPROCO DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN
ENTRE PERSONAS Y DEPARTAMENTOS, PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS, PUEDE
SER FORMAL E INFORMAL. LA PRIMERA ES CUANDO SE SIGUEN LOS CANALES
ADECUADOS, POR LO GENERAL, DE FORMA ESCRITA, LA SEGUNDA CUANDO
FUERA DE LOS CANALES Y COMÚNMENTE EN FORMA VERBAL.
 LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACION FORMAL E INFORMA
 
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN EXISTEN GRUPOS FORMALES E
INFORMALES. LA ORGANIZACIÓN FORMAL ES LA ESTRUCTURA
INTENCIONAL QUE LOS GERENTES HAN CREADO OFICIALMENTE
POR MEDIO DEL ORGANIGRAMA, MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
OTROS DOCUMENTOS FORMALES. DENTRO DE ESTOS SE
ESTABLECE LOS RANGOS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD, SE
RELACIÓN CON OTROS GERENTES Y TRABAJADORES, LA
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD, FORMA DE COMUNICACIÓN, ETC. LA
RIGIDEZ QUE MUCHAS VECES GENERA ESTE TIPO DE
ORGANIZACIÓN, DIFICULTA LA COMUNICACIÓN ENTRE
TRABAJADORES Y GERENTES.
 LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACION FORMAL E INFORMA
 
DANDO PASO AL SURGIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL. LA
ORGANIZACIÓN INFORMAL, SEGÚN LA DEFINE KEIGH DAVIS, “ES UNA RED DE
RELACIONES PERSONALES QUE SE DAN ESPONTÁNEAMENTE”. SON AQUELLAS
CARACTERÍSTICAS Y RELACIONES ORGANIZACIONALES QUE NO SON PARTE DE
LA FORMAL, PERO QUE INFLUYEN EN LA OBTENCIÓN DE LOS OBJETIVOS
EMPRESARIALES. POR EJEMPLO, LA INTERRELACIÓN QUE EXISTE ENTRE
MIEMBROS DE UN EQUIPO FUTBOL CREADO A INICIATIVA DE VARIOS
TRABAJADORES, LAS CONVERSACIONES QUE SURGEN ENTRE COMPAÑEROS DE
TRABAJO A LA HORA DE ALMORZAR, EN LOS PASILLOS O EN EL BAÑO, LOS
PLANES DE UNA EXCURSIÓN NO OFICIAL POR PARTE DE VARIOS COMPAÑEROS
DE TRABAJO, ETC. TODAS ESTAS INTERRELACIONES SON NATURALES Y FUERA DE
TODA LA NORMATIVA OFICIAL DE LA EMPRESA.
 LA ORGANIZACIÓN
PROCESO GENERAL DE ORGANIZACION
 
LA ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA, DEBE REFLEJAR LOS OBJETIVOS QUE
PERSIGUE. EL PROCESO DE ORGANIZAR CONLLEVA LOS SIGUIENTES PASOS.
 
1. DEFINIR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
2. FORMULAR POLÍTICAS
3. IDENTIFICAR ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
4. AGRUPAR LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO A LOS RECURSOS DISPONIBLES
5. OTORGAR LA AUTORIDAD NECESARIA A CADA JEFE
6. VINCULAR LOS GRUPOS DE TRABAJO VERTICAL Y HORIZONTALMENTE EN
ORGANIGRAMA Y MANUALES
 LA ORGANIZACIÓN
CONCLUSIÓN

DESDE CUALQUIER PUNTO DE VISTA QUE SE TOME, DEBEMOS ACEPTAR QUE

TANTO LA ADMINISTRACIÓN COMO LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA TIENE EL
MISMO PRINCIPIO FUNDAMENTAL: "EL LOGRO DE UN OBJETIVO MEDIANTE UN
PROCESO", ESE ES EL CONCEPTO BÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN. PERO PARA
EL CUMPLIMIENTO DE DICHA TAREA, ES NECESARIO TENER EN CUENTA QUE NO
SOLO HACEN FALTA LOS CONOCIMIENTOS PRIMARIOS DE DICHO PROCESO; ES
INDISPENSABLE LA LABOR ORGANIZADA DE CADA PERSONA INVOLUCRADA.
            DESDE EL MÁS JOVEN DE LOS EMPLEADOS HASTA EL MÁS VETERANO DE
LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA O PRIVADA, DEBEN TENER
CLARO, QUE CUMPLEN UNA FUNCIÓN DETERMINADA, PARA LA REALIZACIÓN DE
ESE OBJETIVO.  
 
 LA ORGANIZACIÓN

FIN