Ing.

María Castro Cañarte

Tecnología en Administración de empresas
INSTITUTO TECNOLÓGICO BOLIVARIANO
Guayaquil, abril 2016
Contenido

Conocimiento generales de la
administración
Habilidad del administrador
La planificación

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Es el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales, en un determinado
contexto.

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 La Teoría General de la Administración considera la
interacción e interdependencia entre diferentes
variables internas y externas de una organización que
intervienen en su administración.

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Variables Organizacionales y
Teorías Administrativas
 Cada una de las variables básicas (tareas, estructura,
personas, ambiente y tecnología), originó en su
momento una teoría administrativa diferente y marcó
un avance gradual en el desarrollo de la Teoría General
de la Administración, a lo largo del Siglo XX.
 Cada teoría administrativa privilegió una de esas cinco
variables, relegando a un plano secundario las demás.

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Evolución del Pensamiento
Administrativo en el Siglo XX
Administración Científica Frederick Taylor
Teoría de la Burocracia Max Weber
Teoría Clásica Henry Fayol
Teoría de las Relaciones Humanas Elton Mayo
Teoría Estructuralista Amitai Etzioni
Cibernética y Teoría de Sistemas
Norbert Wiener, Von Bertalanffy
Teoría Neoclásica Peter Drucker
Teoría del Comportamiento Douglas McGregor
Desarrollo Organizacional
Paul Lawrence & Jay Lorsch
Teoría Situacional/Teoría de Contingencias
P. Lawrence, J. Lorsch & Joan Woodward
Teoría de la Complejidad Edgar Morin
Teoría de las Restricciones Eliyahu Goldratt

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 Historia del pensamiento
administrativo
Enfoque tradicional
•Enfoque clásico
•Hincapié en la mejor forma de administrar
•Administración burocrática con reglas,
jerarquías y proc. detallados.
•Adm. Científica, basado en hechos y
observaciones, uso de proceso
administrativos
 Historia del pensamiento
administrativo
Enfoque Conductual
•Concentra en el manejo efectivo del
aspecto humano en las organizaciones.
Enfoque de sistemas
•Partes interrelacionadas
•Sistemas abiertos
•Sistemas cerrados
 Historia del pensamiento
administrativo
Enfoque de contingencias
No hay recetas universales
La administración debe ser congruente con
el entorno, tecnología, tamaño, capacidad
de las personas.
Enfoque de la calidad
Cumplir para lo cual fue creado
Satisface las necesidades conforme se
indica.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Integración
Planificación Organización
al personal Dirección Control

•Define •Dónde? •Mantener •Motivar •Monitoreo

metas, y Cuándo? las •Comunicar desempeño
medios Quién? posiciones •Para y acciones
de la cumplir correctivas
estructura metas
operacion
al
Habilidades del Administrador
 La administración no es una actividad mecánica.
Aunque puede enseñarse lo que un administrador
debe hacer, tal hecho no lo capacitará efectivamente
para aplicarlo en todas las organizaciones.
 El éxito de un administrador a más de estar
correlacionado con los conceptos y técnicas
aprendidas, está condicionado por características de su
personalidad y por el modo particular de actuar, o sea
de sus habilidades humanas.

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Habilidades Necesarias y Niveles
Organizacionales
Habilidades Necesarias

Institucional Alta Dirección Conceptuales

Intermedio Gerencia Humanas

Operativo Supervisión Técnicas

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 Ing. María Castro Cañarte
Tecnología en Administración de empresas
INSTITUTO TECNOLÓGICO BOLIVARIANO
Guayaquil, abril 2016
Contenido

La planeación
* concepto
* aspectos principales (principios)
* tipos de planes (etapas sobre
políticas, estrategias, procedimientos,
programas y presupuestos)

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Consiste en el proceso para
decidir las acciones que
deben realizarse en el
futuro.

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 ASPECTOS PRINCIPALES
Fija con precisión lo que se va hacer

Establece los principios que van a orientarlo

Presenta una secuencia de operaciones.

 Determinación de tiempo , criterios y de números
necesarias para su realización.

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 ASPECTOS PRINCIPALES
Su importancia :
Si administrar es “hacer a través de otros”, se necesita
primero hacer PLANES, sobre la manera de cómo esa
acción habrá de coordinarse.
No tendrá razón de ser, si los objetivos no se detallan
para que puedan ser realizados integra y eficazmente.
Todo control es imposible sino se compara con el plan
previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
La planeación permite enfrentarse a las contingencias o
cambios accidentales que se presenten, eliminando la
improvisación.
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 PLANEACIÓN
Principales Instrumentos Principios Etapas
(círculo exterior) (círculo central) (círculo intermedio)
 ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
1.- POLÍTICAS . Principios para orientar la acción.

2.- PROCEDIMIENTOS. Secuencia de operaciones y

métodos.
3.- PROGRAMAS. Fijación de tiempo requerido para
cada acción.
4.- PRESUPUESTO. Son programas en el que se precisan
unidades, costos, etc. Y los diversos tipos de
“pronósticos”
5.- ESTRATEGÍA Y TÁCTICA. Plan general de acción,
ordenamiento de los esfuerzos y recursos para alcanzar
objetivos amplios y concretos.

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 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
1.- PRECISION. Va a regir acciones concretas, con la mayor
precisión posible, cuanto mejor se fijen los planes, será menor el campo de
lo eventual

2.- FLEXIBILIDAD. Todo plan debe dejar margen para los cambios
que surjan, permitiendo adaptaciones momentáneas, permitiendo
volver a su dirección inicial, como sustituciones para las
circunstancias especiales, como sistemas para su rápida revisión, como
la fijación de máximos y mínimos, con una tendencia central entre
ellos.

3.- UNIDAD DE DIRECCIÓN. Los planes deben estar coordinados e

integrados, que se pueda decir que existe un plan general, de tal forma que
puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables . EJM. Mientras
exista planes incomunicados para cada función, habrá contradicciones,
dudas, etc., de ahí surge la necesidad de que todos cooperen en su
formación.
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 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
4.- CONSISTENCIA. Enfatiza la necesidad de una relación lo mas
perfecta entre todos los planes para que logren mejores resultados,
logrando así una integración entre recursos, funciones y
actividades a fin de alcanzar con eficiencia los objetivos
“PLANEACIÓN DE LOS PLANES”

5.- RENTABILIDAD. Todo plan deberá lograr una relación favorable

de los beneficios que espera con respecto a la definición de costos y
el valor de los resultados que se obtendrán cuantitativamente.

6.- PARTICIPACIÓN. Todo plan deberá tratar de conseguir la

participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que
estén relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.

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