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AREA: CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTROL FINANCIERO Y
ADMINISTRATIVO
INTEGRANTES:
• HUMANI MAMANI, MARCIA GABRIELA.
• LAZO CCAPATINTA, ROXANA.
• PILARES TUNI, KAREN ELIZABETH.
• QUISPE CRUZ, RUDY.
• TACURI FERNANDEZ, ZONIA.
GABY
CARACTERÍSTICAS

• Comprobar que todo va en


la línea correcta
• Detectar errores o áreas de
mejora
• También se pueden
identificar diversas áreas y
circuitos
El control financiero sirve
también para:

Poner en marcha
medidas de prevención

Comunicar y motivar a
los empleados

Actuar sobre las áreas


que lo precisan
ESTRATEGIAS DE
IMPLEMENTACION DEL
CONTROL FINANCIERO

PASO 1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN


INICIAL

PASO 2. ELABORACIÓN DE PRONÓSTICOS


Y SIMULACIONES

PASO 3. DETECCIÓN DE LAS


DESVIACIONES DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS BÁSICOS
CORRECCIÓN DE
LAS
DESVIACIONES

Muy poca utilidad práctica tendría el control


financiero si posteriormente no se tomasen
las decisiones adecuadas en relación a las
acciones correctivas a ejercer para conducir
las cuentas de la empresa por la senda
adecuada y prefijada en los objetivos
generales de la organización
CONTROL ADMINISTRATIVO
El control administrativo
permite a las líneas
estratégicas de la
organización tomar las
mejores decisiones en
función de las desviaciones
determinadas en el proceso
productivo y retroalimentarlo
para alinearlo con la
planificación inicial
establecida
CARACTERISTICAS
Los controles administrativos deben presentar las siguientes
características para poder ser aplicados efectivamente.
 Continuidad
 Aceptación
 Adaptabilidad
 Simplicidad
 Criterios estratégicos
 Gerencia efectiva
 Aceptación
Los colaboradores involucrados en el
proceso productivo deben ver con
beneplácito la ejecución de los controles y
constantemente socializar los beneficios
para la compañía.
 Adaptabilidad
La selección de los instrumentos de control
deben ser suficientemente flexibles para
amoldarse a las normas y procedimientos
establecidos en la organización.
 Simplicidad
Los manuales establecidos deben ser
entendibles por todo el grupo de
colaboradores, las instrucciones y directrices
serán redactadas de una manera sencilla.
 Criterios Estratégicos
Los métodos de selección de las áreas a ser
evaluadas recaerán sobre las más vulnerables, y
aquellas que presenten más desviaciones con
respecto a lo que se ha estandarizado.

 Gerencia efectiva
Los controles tendrán que ser aplicados de
manera eficiente y oportuna detentando las
desviaciones posibles con antelación y
accionando los mecanismos de control a tiempo
para su aplicación inmediata.
Tipos de control administrativo
 Control Preliminar
Son las revisiones previas que se realizan al
proceso productivo, antes de su ejecución.
Comprende un análisis exhaustivo y
pormenorizado del plan de trabajo inicial, de
los recursos a ser utilizados y de las
cantidades, tipos y calidad de los insumos.
Establece que las políticas, normas, reglas,
mecanismos de acción y procedimientos
utilizados sean los definidos y convenidos para
el proceso productivo. Para entender mejor el
concepto en una empresa que produce
zapatos debe verificar con antelación la
procedencia, calidad y cantidad del cuero
utilizado en su elaboración.
CONTROL RECURRENTE

Ocurre mientras que una actividad está en marcha. Implica la


regulación de las actividades en curso que son parte del proceso de la
transformación para asegurarse de que se conforman con los
estándares de organización

El control concurrente se diseña para asegurarse de


que las actividades del trabajo del empleado
producen los resultados correctos.
CARACTERISTICAS

Este se realiza a medida en que el trabajo está siendo


ejecutado.

Mediante la observación personal e inmediata, los


jefes determinan si el trabajo se está llevando a
cabo según las políticas y los procedimientos.

Los medios principales a través de los cuales se


implanta el control concurrente son las actividades
directivas y supervisivas de los administradores.
CONSECUENCIA DE SU NO APLICACIÓN
• Exceso en los costos de
producción.

• Problemas con pérdida de


materiales.

• Planes u objetivos inconclusos o no


ejecutados de acuerdo a lo asignado.

• Insatisfacción en los resultados

• Quejas o reclamos de servicio o


producto designado o distribuido.
CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN

Este tipo de control se


enfoca sobre el uso de la
información de los -El control se produce
resultados anteriores para después de que la actividad
corregir posibles se ha realizado
desviaciones futuras de -Es el tipo de control más
estándar aceptable común
- El mayor problema con
este tipo de control es que
el daño ya se ha producido
El control de retroalimentación
implica que se han reunido cuando se descubre.
algunos datos, se han analizado y
se han regresado los resultados a
alguien o a algo en el proceso que
se está controlando de manera
que puedan hacerse correcciones.
Racionalización de una
empresa de carpintería de
madera.
“IBERDAC”
Se trata de una empresa familiar en tercera
generación dedicada a la fabricación de diversos
elementos en madera.

La dirección y administración de todas las áreas de


la empresa es controlada por los integrantes de la
EMPRESA familia

La crisis actual ha conllevado una disminución


significativa de las ventas, un incremento de la
competencia (básicamente en cuanto a precios) y un
aumento de las dificultades de cobro.
El descenso de las ventas situó a la empresa excesivamente cerca de su umbral de
rentabilidad y por tanto los últimos ejercicios se han cerrado sin beneficios o con ligeras
pérdidas.

Desorganización interna: falta de comunicación, de reuniones, de establecimiento


de objetivos, de reparto de tareas y almacenes muy desordenados

Paulatino empeoramiento de la tesorería y aparición de tensiones cada vez mayores.


Habiendo sufrido los socios retraso en el cobro de sus nóminas para poder hacer
frente al pago a sus acreedores.

Aunque la carga financiera de la empresa no es excesiva, existe preocupación sobre si se


podrá cumplir con los pagos de los préstamos y leasings.

La empresa estaba teniendo pérdidas y las tensiones de tesorería eran cada vez mayores
La empresa no dispone de presupuesto general anual de
ingresos y gastos, desconoce su umbral de rentabilidad,
desconoce el margen esperado por los trabajos realizados

No existen los procesos adecuados de comunicación,


coordinación y planificación entre los diferentes miembros
de la dirección, dándose en muchas ocasiones casos en los
que se duplican acciones

No existe una planificación de los trabajos a presupuestar,


fabricar o instalar, lo que motiva retrasos en la realización
de las tareas y cierto descontento de algunos clientes
No existe una planificación de los trabajos a presupuestar, lo que motiva
retrasos en la realización de las tareas y cierto descontento de algunos clientes.

Diseño de una herramienta para la realización y control de los presupuestos


de pedidos de clientes, se analizan aquellas producciones en curso para
conocer los trabajos no rentables.

Se analiza la organización del área administrativa de la empresa y se rediseñan


los documentos a utilizar.

Revisión de la estructura contable y se establece que información debe llegar


a la gerencia mensualmente para realizar el seguimiento de la marcha de la
empresa.

Protocolos de funcionamiento administrativo que permiten ganar mucho


tiempo en procesos repetitivos pero indispensables para la empresa.
Se diseña y reparten las responsabilidades entre los diferentes
integrantes de la organización.

Se dispone de una planificación adecuada de todas las tareas.

Los trabajos de la empresa precisan ser presupuestados y realizados en


tiempo, por lo que es importante ser eficientes i ágiles a la hora de realizar los
procesos en el menor tiempo posible.

La organización y distribución de las responsabilidades entre la dirección era inexistente lo


que provocaba trabajos duplicados y otros sin hacer
PRESUPUESTOS
Puesta en marcha de un sistema de Revisión de los trabajos en curso y
planificación y control de los pedidos, cálculo de las horas de trabajo
presupuestos y trabajos para máximas a aplicar a estos trabajos
clientes. para que sean rentables.

Confección de una herramienta para Se diseñan y aportan las


realizar el cálculo de presupuestos a herramientas necesarias y se instruye
clientes que trata de forma separada en la metodología de confección del
los costes y el beneficio teórico del presupuesto anual a la Dirección y
pedido evaluado . personal de área de administración.
Todas estas acciones han
desembocado en los siguientes:
resultados:

Eliminación de los Se dispone de toda la


Aumento de la cantidad
documentación necesaria
presupuestos de presupuestos
para la gestión y control
pendientes de presentados y aceptados
de todos los trabajos a
realizar. por los clientes.
realizar.
El conocimiento de los costes permitió a la empresa pasar de
pérdidas a beneficios”
Tanto como el control administrativo como el control
financiero tienen mucho que ver hacia una empresa
porque el control administrativo es el que lo hace que
funcione como tal que siempre lleve ese orden en la
empresa sin tener errores. Y el control financiero es el
que se encarga tanto como en las finanzas como el
cómo lo llevan a cabo como su manejo de dinero que
tengan un control para no tener un fraude o alguna
forma que la empresa se valla a la quiebra.

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