Caso de Negocio

[Nombre del Proyecto]

Organización: [Empresa / Organización]

Fecha: [dd/mm/aaaa]
Cliente: [Principal cliente interno / externo del proyecto]
Patrocinador: [Nombre del patrocinador]

Fuente: La oficina de proyectos de informatica

www.pmoinformatica.com
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Agenda

• Resumen Ejecutivo
• Definición del problema
• Visión General del Proyecto
• Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos
• Análisis Costo Beneficio
• Análisis de Alternativas
• Aprobaciones

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Resumen Ejecutivo
Esta sección debe describir brevemente :

• El problema del negocio que el proyecto solucionará.

• Como el proyecto beneficiará al negocio (en términos que se
puedan medir, ejemplo: métricas, indicadores de éxito).
• En que consiste el proyecto (como se resolverá el problema
de negocio).
• Justificación de porque el proyecto es la mejor opción para
resolver el problema y por que fue seleccionado en lugar de
otras alternativas.

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Descripción del Problema

En esta sección se proporciona una descripción detallada de:

• El problema de negocio que se espera atender y para lo cual
fue creado el proyecto.
• Describir en detalle como el proyecto impactará o modificará la
estructura de la organización, sus procesos, herramientas y / o
software.

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Análisis Costo Beneficio
Esta es la sección más importante del caso de negocio, aquí se toma la decisión sobre si
se procede con el proyecto o no.
Costos
Descripción Costos (Primer año)
Descripción de la acción que origina el costo Costo expresado en
Ejemplo: Compra de Licencias, instalación de infraestructura. soles

Beneficios
Descripción Costos (Primer año)
Descripción de la acción que representa un ahorro, nueva Beneficio expresado en
fuente de ingresos o beneficios para la organización soles
Ejemplo: Reducción de costos, incremento por ventas %, etc.)

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Análisis de Alternativas
El caso de negocio es el resultado de seleccionar un proyecto o alternativa.
Alternativas
Mantener el estatus quo actual
Proyecto alternativo A
Proyecto alternativo B
….
….
Razones para no seleccionarla
Listar las razones por las cuales no se
selecciona esta alternativa.
Listar las razones por las cuales no se
selecciona esta alternativa.
Listar las razones por las cuales no se
selecciona esta alternativa.
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Visión General del Proyecto
Descripción
Información de en que consiste el proyecto, como será ejecutado y su
propósito.

Objetivos e indicadores de éxito

Objetivo Métrica Indicador de éxito

Metas y objetivos del Métrica sobre los resultados del
negocio que el proyecto negocio utilizado para determinar
ayudará a lograr que se ha logrado el objetivo
Ejemplo: % de incremento de las
ventas anuales)
Valor que debe alcanzar la
métrica
Ejemplo: 3% de incremento
en las ventas anuales)

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Visión General del Proyecto
Premisas
• Lista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto (supuestos
que se asumen reales para poder lograr los objetivos).

Restricciones
• Lista preliminar de las limitaciones de tiempo, presupuesto o de
recursos involucrados en el proyecto.

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Aprobaciones

Aprobador Cargo en la Firma Fecha

organización