MICROSOFT EXCEL 2016

EXCEL BÁSICO

ING. PATRICIA PENAS LOZADA

DOCENTE DEL CURSO
Email: patriciadocenteuni@gmail.com

Web: www.infouni.uni.edu.pe Teléfono (511) 381-3846

 SESIÓN 2

1) Formato Personalizado
2) Formato Condicional
3) Series y listas
4) Series personalizadas
5) Pegado especial.
6) Fórmulas y referencias de celdas.
7) Uso de Operadores.
8) Uso del botón Autosuma.
1) FORMATO PERSONALIZADO
Vamos a personalizar la información que se digite de tipo número, fecha y
hora para asignarle un determinado formato. Con el formato
personalizado de celdas en Excel podemos dar una apariencia particular al
valor de dicha celda.

FORMATO DE NÚMERO: Enumerar un rango

1) Seleccionar un rango de celdas

2) Pulsar el botón derecho del mouse y escoger la opción
Formato de Celdas o pulsar CTRL +1 y escoger la opción
Personalizada/ Tipo Digitar 000/ Aceptar.
3) Digitar un par de números y luego generar copias
haciendo arrastres de mouse para comprobar
1) FORMATO PERSONALIZADO

FORMATO DE FECHA Y HORA :

Antes de realizar los formatos de fecha y hora es necesario configurar en nuestra

computadora el Formato (español Perú) y ubicación (Perú), también es recomendable
tener en cuenta que debe estar en configuración La (,) de miles y el (.) de
decimales para eso realizaremos lo siguiente:

1) Ir al Panel de Control de las formas que conozcan una forma puede ser: Usando
las teclas Windows + R / Digitar el comando CONTROL/Aceptar.
2) Escoger la opción configuración regional y de idioma.
3) Escoger la opción FORMATO Español (Perú)
4) En la opción configuración adicional, escoger la opción Números y verificar
que este seleccionado la configuración del punto y la coma Y en la opción Moneda
este activo la opción S/
 1) FORMATO PERSONALIZADO
FORMATO DE FECHA : Las fechas tienen el formato de día/mes/ año

1) Digitar la fecha 15/02/2019, hacer copias de fechas arrastrando con el mouse.

Para hacer copias repetitivas pulsar las teclas CTRL + arrastre del mouse.

El formato personalizado en las fechas esta conformado en DÍA, MES y AÑO, desde la
opción tipo y podemos digitar las acciones para controlar las fechas de acuerdo a
nuestras preferencias, según la siguiente información:
DÍA: MES: AÑO:
DD: es para registrar el día en número de 2 dígitos MM: es para registrar el mes en número en 2 dígitos YY: es para registrar el año en número en 2 dígitos
DDD: es para registrar el día en texto abreviado MMM: es para registrar el mes en texto abreviado YYYY: es para registrar el año en número en 4 dígitos
DDDD: es para registrar el día en texto en completo MMMM: es para registra el mes en texto completo

Para añadir comentarios, espacios en blanco o

caracteres especiales en el formato
personalizado, se debe digitar entre
comillas, ejemplo: dddd dd “de” mmmm “del”
yyyy
1) FORMATO PERSONALIZADO
FORMATO DE HORA : El tiempo esta conformado por hora, minuto, segundo y el
meridiano
Ejemplo: 07:57:00 a.m.
1) Al digitar el tiempo (08:45) en una celda, nos muestra un registro interno
08:45:00 a.m.
2) Seleccionar un rango.
3) Pulsar el botón para escoger la opción de Formato celdas y escoger la opción
personalizada, digitar hh:mm:ss AM/PM
4) Digitar tiempos tal como se muestra en la imagen.
2) FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones

o tendencias en una hoja de cálculo, sirve para resaltar resultados de
una formula u otros valores de la celda que desee supervisar, solo se
aplica a las celdas que cumplan un criterio establecido.

Para aplicar un formato condicional:

Seleccionar las celdas a las que desea aplicar el formato

Seleccionar la ficha INICIO/ grupo ESTILOS de la barra de opciones.
Escoger la opción Formato Condicional.

Con las opciones de Excel, se puede aplicar nuevas reglas, borrar las
reglas y administrar reglas de formato condicional

Por ejemplo, una regla podría ser si el valor es mayor que o menor que la
celda sea de un color especifico.
3) SERIES Y LISTAS

Es una sucesión de elementos que van de forma correlativa y ordenados

que tienen una característica común, números, días de la semana,
fechas, personalizadas etc.
Series predeterminadas: El
Series Alfanuméricas: Es un
programa Excel tiene grabado en
texto que va seguida de un
su biblioteca los números, los
días de la semana, los meses del
número
año, etc.
4) SERIES PERSONALIZADAS

Menú Archivo/ Opciones/ escoger la

opción Avanzadas/ Modificar listas
personalizadas
Digitar textos para generar nuestras
lista de datos por ejemplo: digitar
uno a uno los números en inglés. Los
números romanos, etc. para confirmar
debemos escoger la opción AGREGAR.

Otra forma de crear Listas es

digitando previamente para después
importar
Menú Archivo/ Opciones/ escoger la
opción Avanzadas/ Modificar listas
personalizadas/ seleccionar el rango
digitando el rango donde se encuentra
la lista, después escoger la opción
IMPORTAR y para finalizar seleccionar
5) PEGADO ESPECIAL

La opción Pegado especial, está conformado los siguientes procedimientos:

OPCIÓN PARA APLICAR EN

TODO Pegar todo el contenido y formato de celda

FÓRMULAS Pegar sólo las formulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas
VALORES Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas
FORMATOS Pegar sólo el formato de celda
COMENTARIOS Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda
VALLIDACIÓN Pegar las reglas de validadción de datos de las celdas copiadas en el área de pegado
TODO UTILIZANDO EL TEMA DE ORIGEN Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen
TODO EXCEPTO BORDES Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados
ANCHO DE LAS COLUMNAS Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas
FORMATOS DE NÚMEROS Y FÓRMULAS Pegar sólo las opciones de formato de número y las formulas de las celdas seleccionadas
FORMATO DE NÚMEROS Y VALORES Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas
 6. FÓRMULAS Y REFERENCIAS DE CELDAS

La fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o

procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor (información numérica), en
una fórmula por lo general intervienen valores que se encuentran en una o mas
celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de
cálculo, operandos y con frecuencia por funciones. Para introducir una fórmula se
debe digitar como primer carácter el signo igual, cuando se escribe una formula
no se debe dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Componentes de una fórmula:

Una formula en Excel debe contener cualquiera de los siguientes elementos:

referencias o celdas constantes, operadores y funciones.

Los operadores: especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea

realizar con los elementos de una fórmula.
Fórmulas simples: Una formula en Excel tiene un solo operador
Formulas compuestas: se requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta
dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula.
 6. FÓRMULAS Y REFERENCIAS DE CELDAS

Referencias de Celdas

Una referencia de celda, identifica una celda o un rango de celda en una hoja de
cálculo e indica a Excel en que celdas debe buscar los valores o los datos que
se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de
distintas parte de una hoja o también puede hacerse referencias a las celdas de
otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las
referencias de otros libros de trabajo se denominan vínculos
Estilo re referencias: De forma predeterminada Excel utiliza el etilo de la
referencia A1, que se refiera a las columnas identificadas con letras y a las
filas identificada por números. Para hacer referencia a una celda se debe
escribir la letra de la columna seguida del número de la fila.

Referencias a Celdas de otra hoja de cálculo es cuando operamos con celdas entre
diversas hojas.
 6. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Referencias de
Relativas: cuando
copiamos formulas el
contenido de la
fórmula se actualiza a
medida que copiamos en
horizontal o vertical.
Referencias Mixtas:

Referencia de
Absolutas: para esta
referencia se debe
bloquear con la tecla
F4
8. USO DEL BOTÓN AUTOSUMA

El botón AUTOSUMA esta ubicado en

el MENÚ INICIO/ Grupo EDICIÓN

Su función es la de sumar
rápidamente las celdas adyacentes
por encima o a la izquierda de la
celda activa. Se trata de la
función SUMA que por ser tan
utilizada e importante tiene botón
propio en la barra de herramientas

Además podemos realizar otras

operaciones de cálculo como
Promedio, Contar Números, Máx,
min, etc.
8. USO DE OPERADORES
Los operadores tienen como objetivo : Información sobre los operadores en Excel
Tipos de operadores en Excel, la prioridad de los operadores
Uso del paréntesis con el objeto de ordenar, concretar las operaciones de
cálculo en base a los operadores aritméticos