AUTORIZACIÓN DE ESCISIÓN


Para la escisión recomendamos tener en cuenta dos
escenarios:
a. Si como producto de la escisión se crea una nueva entidad
vigilada (entidad beneficiaria), la información que se debe
requerir por una parte es la misma de la fusión, en lo
pertinente y, por otra parte, la que se requiere para la
constitución de una nueva entidad.
b. Si la escisión sólo implica la transferencia de parte del
patrimonio de la entidad escindida a dos o más entidades ya
existentes, entonces la información a requerir es la misma de
la fusión en lo pertinente.
Todo lo anterior por cuanto la escisión se somete, en lo
pertinente, a la misma normatividad de la fusión (inciso final
del artículo 67).
Carta de solicitud - aviso de escisión


Este documento debe estar suscrito por el representante
legal posesionado ante la Superintendencia Financiera
de Colombia. Tratándose del procedimiento abreviado
de que trata el numeral 3 del artículo 56 del EOSF, este
documento deberá estar suscrito por los accionistas de
las entidades que representen una mayoría superior al
noventa y cinco por ciento (95%) del capital de las
entidades interesadas.
La solicitud de escisión debe contener:

a) Los motivos de la escisión y las condiciones
administrativas y financieras en que se realizará.
b) Los estados financieros que sirven de base para establecer
las condiciones de la escisión. Tales estados financieros
deben ser a un corte no anterior a los seis meses previos a la
fecha de la solicitud y deben estar dictaminados.
c) Remitir un anexo explicativo del método de valoración de
las entidades involucradas en la escisión y de la relación de
intercambio resultante de su aplicación.
d) Copia del Acta de Asamblea de Accionistas, donde conste
la aprobación de la operación
Convocatoria a la Asamblea General de
Accionistas.

Copia del aviso o comunicación
de la convocatoria a la
Asamblea General de
Accionistas en la cual se
estudiará la operación de
escisión, en caso de que la
misma no se haya realizado.
Proyecto de estatutos

Si la nueva o nuevas
entidades resultantes de la
escisión son vigiladas por la
SFC, se deben anexar sus
respectivos proyectos de
estatutos
1. Si la entidad que se 2. Cuando el aviso de escisión sea
va a escindir o la presentado por los accionistas que
entidad beneficiaria representen una mayoría superior al
sean vigiladas por
la SFC, se debe
anexar copia

noventa y cinco por ciento (95) del
capital de la entidad interesada, y tales
accionistas sean personas jurídicas no
recientemente vigiladas por esta Superintendencia,
expedida por la se debe anexar el Certificado de
Cámara de Existencia Legal de las respectivas
Comercio del entidades, expedido por la Cámara de
certificado de Comercio.
existencia y
representación
legal.

Certificado de Existencia y
Representación Legal
Listado de accionistas y número de
acciones

Para cada una de las sociedades
involucradas en la operación, incluyendo
la sociedad beneficiaria en el caso de la
escisión, se debe anexar el listado
completo de accionistas con su
identificación o Nit, indicando el número
de acciones y la participación porcentual,
que cada uno posee antes de realizar la
operación, así como las que tendría una
vez realizada la misma.
Hoja de vida de los administradores y
representantes legales

Los administradores y los accionistas personas naturales de la sociedad a
escindirse que posean más del 5% de su capital deberán anexar la hoja de vida
debidamente diligenciada y firmada establecida por la SFC, y fotocopia del
documento de identificación, cédula de extranjería o pasaporte (para
extranjeros). Este requisito no será necesario en el evento en que tales personas
estén inscritas en uno de los registros de la SFC, o se encuentren posesionados
ante esta Autoridad, siempre y cuando sus hojas de vida se encuentren
actualizadas.
 Protección a minoritarios

Informar sobre las
medidas que se han
adoptado, tendientes a
proteger los intereses
de los accionistas
minoritarios
 Perjuicio al interés público

Informar las razones por las
cuales la escisión no causará
perjuicio al interés público o a
la estabilidad del sistema
financiero.
 
Informar los mecanismos
mediante los cuales se
protegerá a los consumidores
financieros de las entidades
que intervienen en la
operación.

Protección a los consumidores financieros

 Proyecciones Financieras
a) Proyecciones
financieras anuales a 
b) Las proyecciones se deben
acompañar de los supuestos
5 años de la sociedad macroeconómicos y su
a escindirse de: fuente; los supuestos internos
balance general, (tasas de crecimiento, tasas
estado de resultados, activas, tasas pasivas,
cambios en el porcentaje de reaseguro, etc.,
patrimonio, de acuerdo con cada tipo de
indicadores financieros negocio) deben estar
(los fundamentales explicados.
para cada tipo de
negocio); relación de
solvencia, detalle del
patrimonio técnico y
capital mínimo.
 
c) Si la sociedad beneficiaria no es vigilada por la SFC y se trata
de una compañía ya existente, se debe acompañar del balance
real de la compañía del corte base que corresponda, así como la
proyección de dicho balance a cinco años asumiendo que la
operación ya se realizó; si se trata de una compañía que nace
como consecuencia de la escisión, sólo se debe adjuntar el
proyecto de balance inicial
Análisis de las mejoras significativas en
eficiencia que implicará la operación

Se debe adjuntar un análisis del
impacto sobre la(s) entidad(es)
resultante(s), que vayan a ser
vigiladas por la SFC, respecto a las
mejoras significativas en eficiencia
que implicará la operación tales como
recurso humano, procesos, tecnología
e infraestructura; ahorro en costos,
impacto para el consumidor,
especialmente para los clientes de
la(s) nueva(s) entidad(es)
resultante(s).
Información especial del mercado. Con el
fin de analizar el efecto de la eventual
unificación de productos, se debe allegar:

a) La descripción de los productos ofrecidos por la entidad que se escinde

y los que se ofrecerán por ésta y por la(s) entidad(es) que se constituyan,
en este último caso en el evento en que tengan el carácter de instituciones
financieras o entidades aseguradoras

 Portafolios

Detalle de los portafolios a
escindir y el soporte del
registro contable de los
mismos antes y después de
la escisión ( cuando se
ceden a entidades vigiladas)