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Microsoft Excel 2016

EXCEL INTERMEDIO

ING. PATRICIA PENAS LOZADA


DOCENTE DEL CURSO
Email: patriciadocenteuni@gmail.com

Web: www.infouni.uni.edu.pe Teléfono (511) 381-3846


SESIÓN 6
INTEGRAR INFORMACIÓN DE EXCEL CON ACCESS

 CONCEPTOS Y ALCANCES DE ACCESS


CONCEPTOS Y ALCANCES DE BASE DE DATOS
OBTENER DATOS EXTERNOS DESDE ACCESS
CREAR INFORMES
CONCEPTOS Y ALCANCES DE ACCESS

Access es un programa que se encuentra en el paquete de Microsoft Office y que te


permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde
puedes guardar información relacionada con un tema específico.
Access es un manejador de Base de Datos en donde podemos administrar y
gestionar a través de tablas relacionadas y en donde podremos crear consultas,
informes, etc.
CONCEPTOS Y ALCANCES DE BASES DE DATOS
Es una colección de datos organizados de manera sistemática en tablas, estas tablas
nos permiten generar nueva información a partir de dichos datos, haciendo uso de
campos que son nuestras columnas y los registros que son las filas , una base de
datos puede contener un número enorme de tablas, sin embargo es conveniente
definir previamente la estructura, inicialmente debemos tomar lápiz y papel y
registrar un esquema de las actividades que queremos registrar teniendo en cuenta
como vamos a distribuir la información en las tablas que son los elementos más
importantes de una B.D.
¿POR QUÉ NO SIMPLEMENTE USAR EXCEL?

Hay muchos tipos de datos que necesitarás archivar y administrar como texto y
números, dependiendo de lo que quieras de tus datos, podrás o no usar una base de
datos.
¿Cómo saber cuáles datos se pueden administrar adecuadamente con Excel y cuáles
datos de verdad necesitan Access para administrarlos eficientemente?
Todo va a depender de la cantidad de datos que necesites administrar y para qué se
necesite los datos. Por ejemplo, si trabajas en el negocio de los libros, necesitarás
llevar registro de tus clientes y sus órdenes.
Access maneja grandes cantidades de información mientras que Excel realiza cálculos
matemáticos, entonces Excel podrá realizar todas las operaciones matemáticas para el
cálculo de la información que se maje en la tienda de libros, mientras que Access
llevará mejor la información de datos basados en texto como la información de
contacto de los clientes y el seguimiento de Ordenes .
QUE PODEMOS HACER CON EXCEL Y ACCESS JUNTOS

PODRÁS COPIAR DATOS DE EXCEL A UNA HOJA DE DATOS DE ACCESS


VINCULAR DATOS A UNA HOJA DE CALCULO EN EXCEL DESDE ACCESS
IMPORTAR DATOS DE EXCEL A ACCESS
CONCECTARSE A DATOS DE ACCESS DESDE EXCEL Y MUCHO MÁS…
IMPORTAR DATOS DE ACCESS A EXCEL

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IMPORTAR DATOS DE EXCEL A ACCESS

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