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Características
Todos los riesgos de un proyecto se caracterizan por los siguientes tres
factores:
o Evento de riesgo (Risk Event): Que puede suceder en
detrimento del proyecto.
Tipos de riesgos
Procesos de Riesgos
PROCESO DESCRIPCIÓN
Planificar la Gestión de Se evalúa y documenta cómo se gestionarán los riesgos
Riesgos del proyecto.
Se evalúan qué eventos pueden afectar los objetivos del
Identificar los riesgos proyecto.
Se determinan las prioridades de los riesgos encontrados,
Realizar el análisis
y se hace una evaluación de la probabilidad y el impacto
cualitativo de riesgos asociado.
Realizar el análisis Se realiza un análisis matemático más profundo de la
cuantitativo de riesgos probabilidad de ocurrencia de los riesgos y efectos.
Planificar la respuesta a Se desarrollan los pasos a seguir en caso que el riesgo
los riesgos ocurra.
Implementar la Se implementan los pasos definidos cuando el riesgo
respuesta a los riesgos ocurre
Se realiza el seguimiento del estado de los riesgos
potenciales, aplica las respuestas en caso de que ocurran
Controlar los riesgos los riesgos, analiza la aparición de nuevos riesgos y
evalúa la efectividad del proceso.
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Salidas
Plan de Gestión de Riesgos
Los principales componentes de este plan son:
• Fuentes de datos.
• Recursos necesarios para la gestión:
o Roles.
o Responsabilidades.
• Frecuencia de las reuniones para el monitoreo.
• Escalas para la medición de probabilidades e impactos.
• Definición de la prioridad de los riesgos.
• Metodologías, formularios y registros aplicables.
• Tolerancia a los riesgos por parte de los usuarios.
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Entradas
Plan de gestión de proyecto
• Permite entender:
o Quiénes son los que participan.
o Con qué roles.
o Qué experiencia tienen.
o Qué responsabilidad van a asumir en el proyecto.
Documentos de adquisiciones
• Permite identificar qué proveedores están trabajando y qué
posibles riesgos hay asociados.
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Análisis de supuestos
Análisis FODA
• Matriz en la que se evalúan diferentes factores positivos y
negativos del proyecto y/o de la organización y el entorno:
o Organización:
• Fortalezas: Factores que hacen fuerte a la organización
ejecutante del proyecto.
• Debilidades: Factores internos que pueden perjudicar a la
normal ejecución del proyecto.
o Entorno:
o Oportunidades: Situación actual en el entorno/ mercado
que de aprovecharse puede ayudar al éxito del proyecto.
o Amenazas: Situación actual que puede afectar el objetivo
del proyecto y la cual hay que tener en cuenta.
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Salidas
Registro de riesgos
• Deberá contener todos los riesgos identificados, con la siguiente
información:
o Descripción del riesgo.
o Quién lo identificó y cuándo.
o Probabilidad de ocurrencia (Alta/Media/Baja).
o Impacto económico.
o Severidad (Alta/Media/Baja).
o Requerimiento asociado.
o Respuestas asociadas.
o Responsable.
o Estado.
o Clasificación.
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Clasificación
• Para que sean más fáciles de administrar hay que tratar de que las
clasificaciones sean lo más genéricas posibles.
• Una forma común de clasificarlos es según el tipo:
o Riesgos de dirección de proyectos.
o Riesgos técnicos.
o Riesgos de capacitación.
o Riesgos internos.
o Riesgos externos.
o Riesgos imprevisibles.
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• Armar una matriz en base a los impactos para poder priorizar qué
riesgos analizar con más detalle y cuáles no.
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Salidas
Actualización del registro de riesgos
• Representación:
o Evalúa cómo impactan las variaciones de las probabilidades de
ocurrencia.
o Analiza cuáles son los efectos sobre los objetivos del proyecto.
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• Arbol de Decisión:
• Un árbol de decisiones es un diagrama que describe una
decisión bajo las consideraciones e implicaciones de la
selección de una u otra alternativa.
• Las ramas del árbol representan las probabilidades de los
riesgos y los beneficios netos (costos o premios)
• Utilizando el VME de cada rama del árbol podemos tomar la
decisión correcta.
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Árbol de decisión
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2012, Table 11-16, Page 339
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• Transferir:
o Traspasar la responsabilidad del riesgo a un tercero:
Persona.
Área.
Empresa.
Compañía de seguros.
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• Mitigar:
o Es una opción cuando el riesgo no se puede evitar ni transferir
o Hay dos alternativas para mitigar el efecto del riesgo:
Reducir la probabilidad de ocurrencia.
Reducir el impacto que puede tener en el proyecto.
• Aceptar:
o Dependiendo de su impacto o del costo que puede tener en
alguna de las tres opciones, se puede optar por aceptar que
ocurra.
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• Aprovechar:
o Tratar de forzar la situación para que ocurra.
o Utilizar algunas de las oportunidades que se reconocieron en el
análisis FODA.
• Compartir:
o Traspasar la oportunidad a un tercero más capacitado para
realizarlo.
o Realizar alianzas estratégicas compartiendo los beneficios.
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• Mejorar:
• Aceptar:
o Sin hacer nada para forzarlo se toma la ventaja si es que ocurre.
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Entradas
Documentos del Proyecto
Salidas
Documentos del Proyecto
• Registro de Issues
• Registro de lecciones aprendidas
• Asignaciones del equipo de trabajo
• Registro de riesgos
• Reporte de riesgos
Solicitudes de Cambio
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Auditorías de riesgos
Análisis de reservas
• Evaluar el estado de las reservas previamente definidas.
• Los puntos a analizar son:
o Cuándo se gastaron.
o Para qué.
o Cuánto queda disponible para utilizar.
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Reuniones de Status