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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
“Gildásio Reis”
Utilizado com autorização
“Ponha as primeiras coisas em
primeiro lugar e teremos as
segundas a seguir; ponha as
segundas coisas em primeiro
lugar e perderemos ambas”
C.S. Lewis
“Se eu tivesse tempo...”
Análise da direção em
que está indo
Muito ocupado
Ser produtivo
Esgotam trabalhando
Pequeno progresso
Com menor esforço
Objetivos alcançados
Trabalhar muito
Sacrificar valores
importantes
Família-lazer-saúde
Muito movimento
Produtividade pequena
Viciado em trabalho
Obsessão
Dinheiro
Vaidade
sobrevivência
Provar algo
1. Trabalha mais que 11 horas
2. Almoça trabalhando
3. Não tira férias de vinte dias há
três anos
4. Eternamente insatisfeito
5. Acha que trabalha mais que os
outros
6. Fala ao telefone mais de uma
hora por dia (13% do dia)
7. Avalia as pessoas pelo seu
aspecto profissional e depois pelo
pessoal
Sintomas
EXAGORAZO
ÁGORA – mercado
Seleção a partir das opções
Ton Kairon
Possibilidades de
realizações ou perdas
ressentidas
‘Este dia, o modo
como está rendendo,
é o dia que o Senhor
fez; alegro-me e
regozijo-me nele.’
Administrar o tempo
É saber usá-lo para fazer o
que é importante e
prioritário
É organizar a vida para que
se obtenha tempo para
fazer o que realmente
gostaria de fazer
2. RAZÕES PARA
ADMINISTRAR O TEMPO
2.1. TEMPO É VIDA
Recurso fundamental
Recurso não renovável
Não pode ser estocado
O importante é o que
fazemos com nosso tempo.
2.2. TEMPO É DINHEIRO
Tem valor para quem tem
objetivos
2.3. É PRODUTIVIDADE
É o produto da eficácia
pela eficiência
Ser eficaz é fazer as
coisas certas
O importante e prioritário
Ser eficiente é fazer o que
é certo com a menor
quantidade de recurso
Pode ser eficaz sem ser
eficiente
Eficiente + não importante
Ineficazes e ineficientes
Excesso de tarefa
Frequentemente paralisa
a pessoa não sabe por onde
começar e acaba ficando
imobilizada
8. Menosprezo ou ênfase
inadequada em certas
atividades
9. Indefinição de prioridades
10. Excesso de reuniões
(algumas desnecessárias) e
burocracia interna
11. Má utilização dos recursos
(telefone, computador,
Internet);
12. Procrastinação
4. DICAS PARA
ENCONOMIZAR TEMPO
Planejamento
organização
Delegação
chave da administração
eficaz
Benefícios da delegação
1) Facilita o trabalho do pastor
2) Aumenta a produtividade
3) Dá oportunidade a outros de
desenvolver a capacidade de
liderança
4) Dá ao líder mais tempo de
desenvolver sua vida espiritual
Telefone e Internet
Comunicação
Tomada de decisões
Concentração
Soluções práticas
1. Estabeleça metas: anuais
mensais semanais diárias
1. Só convoque uma
reunião quando
totalmente indispensável
2. Estabeleça os objetivos
Importantes e urgentes