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ENERGIA. (SGE)
CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIDADES DE APRENDIZAJE
identificar las herramientas y/o técnicas que le permitan Gestión de un Programa de Auditoria
auditar un sistema de gestión de la energía, teniendo Realización de una Auditoria
en cuenta la eficiencia energética, el uso y el consumo
Competencia y Evaluación de los Auditores
de la energía en la organización.
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AUDITORÍA INTERNA A UN SISTEMA
DE GESTION DE LA ENERGÍA
Sistemático = No
Aleatorio
Independiente = Otra
persona o entidad
Documentado =
Procedimiento escrito
Evidencia = Objetiva
Evaluarla
objetivamente =
Contra criterio
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REQUISITOS DE LA NORMA CON
RESPECTO A LA AUDITORÍA
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PRINCIPIOS DE LA AUDITORÍA
Integridad:
Profesionalismo
Confidencialidad:
Seguridad en la
información
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE UN
PROGRAMA DE AUDITORIA
ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA
Funciones y responsabilidades
Competencia del gestor del programa
Determinación del alcance del programa
Identificación y evaluación de riesgos
Procedimientos del programa de auditoria P
Recursos del programa de auditoria
A
Competencia y
REVISIÓN Y IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE AUDITORIA evaluación de
MEJORA DEL Definición objetivos, alcance y criterios los auditores
PROGRAMA Selección de los métodos de auditoria
DE AUDITORÍA Selección de los miembros del equipo auditor
Asignación de responsabilidades al auditor líder H Realización de
Gestión del resultado del programa de auditoria una auditoria
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ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA
• prioridades de la dirección;
• propósitos comerciales y de otro negocio;
• características de procesos, productos y proyectos,
y cualquier cambio en ellos;
• requisitos del sistema de gestión;
• requisitos legales y contractuales y otros requisitos
con los que la organización está comprometida;
• necesidad de evaluar a los proveedores;
• necesidades y expectativas de partes interesadas,
incluyendo los clientes;
• nivel de desempeño del auditado, como se refleja
en la ocurrencia de fallos o incidentes o en quejas
de clientes;
• riesgos para el auditado;
• resultados de auditorías previas;
• nivel de madurez del sistema de gestión que se
audita.
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ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Funciones y
responsabilidades
Recursos Competencia
Riesgos para la
auditoria
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Objetivo de la
auditoria Determinar del grado de conformidad del
sistema
Alcance de la auditoria
Evaluar el cumplimiento de requisitos legales
Criterios de auditoria y otros aplicables
Procedimiento de auditoria Evaluar la eficacia del sistema de gestión
Métodos Evaluar el desempeño energético de la
Responsabilidades organización
Recursos Otros………
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Objetivo de la auditoria
Alcance de auditoria
Ubicación
Criterios de auditoria
Unidades de la organización
Procedimiento de auditoria
Procesos, sistemas, equipos
Métodos
Periodo de tiempo cubierto por la auditoría.
Responsabilidades
Recursos
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Objetivo de la auditoria
Alcance de la auditoria
Criterios de auditoria
Recursos
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Grado de
Objetivo de la auditoria implicación
Ubicación del auditor
entre el auditor
In situ Remota
y el auditado
Alcance de la auditoria Interacción Realización de entrevistas. A través de medios de comunicación interactivos:
humana realización de entrevistas;
Compleción de listas de verificación y
cuestionarios con la participación del compleción de listas de verificación y
Criterios de auditoria auditado. cuestionarios;
Muestreo.
Sin interacción Revisión de la documentación (por Revisión de la documentación (por ejemplo,
Métodos humana ejemplo, registros, análisis de datos). registros, análisis de datos).
Las actividades de auditoría interactivas implican la interacción entre el personal del auditado y el equipo auditor.
Las actividades de auditoría no interactivas no implican la interacción humana con las personas que representan al
auditado pero implican la interacción con el equipo, las instalaciones y la documentación.
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Objetivo de la auditoria
Alcance de la auditoria
Criterios de auditoria
Auditor líder
Procedimiento de auditoria
Equipo auditor
Métodos
Responsabilidades
Recursos
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Objetivo de la auditoria
Alcance de la auditoria
Criterios de auditoria
Procedimiento de auditoria
Recursos necesarios para
Responsabilidades
desarrollar, implementar,
Métodos
dirigir y mejorar las
Recursos
actividades de auditoria
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
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PLAN DE AUDITORÍA
Objetivo:
Alcance:
Criterios
Gerencia
Proceso A
Proceso B
Proceso C
Reunión de auditores
Reunión de cierre
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
Elaboración del calendario de auditorias
CONOCIMIENTO
GENÉRICOS Y ESPECÍFICOS
HABILIDADES
EXPERIENCIA EXPERIENCIA
EDUCACIÓN FORMACIÓN
LABORAL EN AUDITORÍAS
ATRIBUTOS PERSONALES
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Desarrollo de la
competencia
Evaluación NO
COMPETENCIA Y inicial
EVALUACIÓN DE LOS Evaluación
AUDITORES continua del
SI desempeño
SI
Auditor
NO
NO Mantenimiento y
mejora de la
competencia
Selección del
equipo
auditor
Auditoría
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
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REVISIÓN DOCUMENTAL
• Verificar adecuación:
• Alcance SGEn, elementos claves, referencia a la
documentación del SGEn.
• Cumplimiento y despliegue de requisitos legales y
otros requisitos.
• Adecuación con respecto a los requisitos de ISO
50001.
• Otros…….
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LISTA DE VERIFICACIÓN
Requisito
Aspecto clave Evidencia a obtener
(PI, L, O, N)
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CONDUCCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE
AUDITORÍA
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REUNIÓN DE APERTURA
GENERAR CONFIANZA EN
EL AUDITADO:
•Objeto y alcance de la
Realizar la reunión de apertura auditoría
•Reconfirmar el plan que se
Recopilar y verificar la información
va a iniciar
Realizar entrevistas
•Validar los medios logísticos
Generar los hallazgos de auditoría •Metodología de la auditoría
Preparar las conclusiones de la auditoria •Confidencialidad y
Realizar la reunión de cierre comunicación
•Seguridad y emergencia
•Funciones participantes
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RECOPILAR Y VERIFICAR INFORMACIÓN
Ejemplos
•MANO DE OBRA
•EQUIPO EN FUNCIONAMIENTO
•OBSERVACIÓN DE CONDICIONES
DEL MEDIO: Visita a instalaciones,
´confrontación contra planos, etc.
•CONDICIONES DE ENSAYO
•CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
•MEDICIÓN
•ESTADÍSTICAS (DATOS)
•REGISTROS
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RECOPILAR Y VERIFICAR INFORMACIÓN
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PROCESO DE ENTREVISTA
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PROCESO DE ENTREVISTA
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GENERACIÓN DE HALLAZGOS
Generar los hallazgos de
auditoría
HALLAZGO DE AUDITORÍA
vs Evidencia
Criterios de
de la
la auditoría
auditoría
Política Observaciones
Manuales Declaraciones
Procedimientos Registros
Legislación
+ -
Fortalezas Problemas potenciales
Problemas reales
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GENERACIÓN DE HALLAZGOS
Preparar las conclusiones de
la auditoría
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GENERACIÓN DE HALLAZGOS
Preparar las conclusiones de
la auditoría
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GENERACIÓN DE HALLAZGOS
Preparar las conclusiones de
la auditoría
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REUNIÓN DE CIERRE
PRESENTACION DE LOS
RESULTADOS DE LA
Realizar la reunión de apertura AUDITORIA:
Recopilar y verificar la información
•Procesos auditados,
Realizar entrevistas
interacciones, niveles de la
Generar los hallazgos de auditoría organización.
Preparar las conclusiones de la auditoria
•Hallazgos y conclusiones de la
Realizar la reunión de cierre auditoría.
•Solicitud acción correctiva.
Fechas tentativas para las
acciones correctivas.
•Eventualmente, acuerdos
sobre la precisión de las No
Conformidades.
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
FORMATO DE SOLICITUD DE
Elaboración del calendario de auditorias ACCION CORRECTIVA
DESCRIPCION
Selección de los equipos auditores
CORRECCION O AC PROPUESTA
APROBACION
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IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
INFORME DE AUDITORIA
Elaboración del calendario de auditorias
Contenido:
Evaluación de los auditores
Objetivo, alcance y criterios.
Selección de los equipos auditores
Conclusiones de la auditoría.
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SEGUIMIENTO Y REVISIÓN DEL
PROGRAMA DE AUDITORÍA
SEGUIMIENTO DE ACCIONES
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