E S T R AT E G I A S D E C O M P R A S

I N T E G R A D A S E N E L S U P P LY
CHAIN
COMPRAS
• Es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales en la cantidad
necesaria, a la calidad adecuada y al precio conveniente, puestos a disposición de
operaciones en el lugar y momento requerido.
• Los Objetivos de las Compras

Planificar las compras permite generar Políticas y gestionar inventarios

• La gestión de compras es
un elemento clave para
mantener y mejorar
la posición competitiva de
la empresa.
• Ayuda a identifica los productos y
servicios que mejor se pueden
obtener de forma externa.
• Desarrollar, evaluar y determinar
el mejor proveedor, precio y
entrega de estos productos.
• Buscar las opciones de
adquisición mas económicas que
permitan alcanzar el objetivo de
la empresa y/o institución. •
¿QUÉ DEBEMOS VALORAR DE UN PROVEEDOR?

PARÁMETROS PARA COMPRAR

• Demora en las entregas ¿Cuanto debo
• Resultados anteriores obtenidos por el proveedor comprar?
• Garantías que están vinculadas al producto
• Capacidad de producción
• Competencia técnica
• Posición financiera
• Además, en la actualidad los resultados de muchos análisis confirman que para determinar el verdadero
rendimiento de una organización y, por consiguiente, su valor en el mercado, la mejor herramienta consiste en
poder compararlos con los de empresas equivalentes de su entorno, a poder ser, empresas de éxito, líderes en el
mercado, con un rendimiento corroborado.
• El objetivo de dicha medición consiste en identificar puntos de referencia que representen las normas de buenas
prácticas en áreas tan importantes como la gestión de compras. Se trata de un proceso conocido con el
término inglés de benchmarking, que identifica en que aspectos de la gestión son necesarios o posibles los
cambios que permitan mejorar el rendimiento empresarial.
Asimismo, hay tres tipos de benchmarking que pueden aplicarse para evaluar la gestión de compras.
 El benchmarking interno, aplicado en empresas grandes formadas por distintos departamentos, que compara
los rendimientos alcanzados dentro de la misma organización.

 El benchmarking competitivo, que se utiliza cuando se ha detectado una competencia agresiva, comparando
algunos aspectos con los competidores más directos o con los líderes del mercado de un producto determinado.

 El benchmarking funcional, que consiste en compararse con empresas que no pertenecen su misma industria.
OUTSOURCING O SUBCONTRATACION

¿Qué es el outsourcing?
• Es el proceso económico empresarial en el que una sociedad mercantil transfiere los recursos
y las responsabilidades referentes al cumplimiento de ciertas tareas a una sociedad
externa, empresa de gestión o subcontratista, que precisamente se dedica a la prestación de
diferentes servicios especializados

• Las empresas subcontratistas o de outsourcing son aquellas que brindan servicios a otras
compañías para el desempeño o desarrollo de ciertas actividades del proceso productivo, ya
sea dentro o fuera de la empresa contratante.
EJEMPLOS:
GESTIÓN DE COMPRAS

• Los departamentos de compras son una de las áreas de la empresa de más importancia,
con un nivel de influencia mayúsculo frente a las demás secciones funcionales de una
organización empresarial. Por lo tanto, su estructura organizativa es la base sobre la que se
sustenta la capacidad de éxito y mejora de la gestión general de una empresa.

• Existen dos conceptos más que reconocidos en este tipo de cuestiones: la gestión de
compras centralizada y la denominada gestión de compras descentralizada. Se trata
de dos modelos que de forma natural se han implantado en el esquema organizativo del
área de compras de una compañía.
Dos preguntas claves para entender un modelo de gestión de compras.
Numerosos estudios y profesionales del área procurement se afanan en dar con el principio en el
que sustenta la elección de modelo organizativo de gestión de compras u otro. De entre todas
las teorías y líneas escritas sobre ello, se desprenden dos preguntas importantes cuya respuesta
establece el principio de definición de la gestión de compras de una empresa:
 ¿Dónde deben ubicarse las funciones de compras de una organización? Ante esta
cuestión se desprenden nuevos hilos de discusión y planteamiento estratégico derivados de la
idea de la implantación de varios departamentos de compras o de constituir un eje
procurement centralizado, saliendo a relucir la tradicional controversia gestión de compras
centralizada o descentralizada.
 ¿Qué nivel de autoridad debe tener las funciones de compras ? La respuestas a esta
pregunta gira en torno a la futura evolución del área procurement de la empresa y sobre
la capacidad estratégica de externalizar esta función a medio y largo plazo.
COMPRAS CENTRALIZADAS

• En primer lugar, debemos partir de la definición sobre qué significa un modelo de gestión de
compras centralizada. En pocas palabras, se puede decir que se refiere a un tipo de gestión que
implica la coordinación de todas las actividades de compra a través de una ubicación
central. Un único lugar donde se procesan las diferentes solicitudes y se seleccionan a los
proveedores.
Del modelo centralizado se pueden destacar interesantes ventajas:
 Se elimina la multiplicación de esfuerzos incidiendo en un costo menor y en un mayor eficiencia.
 Mayor volumen de información y transparencia de datos de proveedores y transacciones de
compra.
 Es posible aprovechar la habilidad especializada de los responsables de compras, relevando de esa
responsabilidad a otros departamentos.
 Permite compras de productos mediante protocolos estandarizados.
 La compra al por mayor y de gran cantidad de productos, refuerza la posición negociadora del
departamento de compras.
 Permite desarrollar y mantener buenas relaciones con los proveedores. Además, facilita al
proveedor mantener relaciones con pocos compradores potenciando la confianza y beneficiándose
de los favores de la misma (descuentos, tolerancia, etc).
COMPRAS DESCENTRALIZADAS

• Por otro lado, el modelo de gestión descentralizado de compras se entiende como

aquella estructura organizativa procurement donde la autoridad y la responsabilidad de las
compras están dispuesta en diferentes áreas de una empresa. A diferencia de la opción
centralizada, este modelo implica diferentes puntos organizativos de compras con sus propios
responsables y estrategias personalizadas.

• La principal ventaja que se destaca de este tipo de organización está relacionada con la
facilidad de desarrollar una gestión más racional y real de las necesidades de los
departamentos, además de simplificar las tomas de decisiones.