PROCESO ADMINISTRATIVO

CONTROL
EVALUACIÓN

EJECUCIÓN
DIRECCIÓN

ORGANIZACIÓN

PLANIFICACIÓN
 Organización
1.- Definición.
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria
para la sistematización racional de los recursos, mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
Proceso de la administración encargado de crear la estructura
orgánica, establecer los niveles de autoridad y responsabilidad y la
forma como se realizan las funciones administrativas, sus
actividades, deberes, y atribuciones en correspondencia con los
fines trazados
Establecimiento de una estructura intencionada de
papeles que los individuos deben desempeñar,
recursos físicos y materiales, con el fin de
simplificar las actividades y funciones ( Cómo)
Con Qué: Estructurar e Integrar los recursos
(humanos, materiales, financieros, tecnológicos)
con los niveles institucionales de la organización.
Quienes: entre todos para establecer relaciones y
alcanzar los objetivos.
 Elementos del Concepto
Estructura.

La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que

habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las
funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización.
Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente
para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización
surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la
especialización.
Jerárquica.
La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos más sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera
posible.
ORGANIZACIÓN
Consiste en:
Identificar las actividades requeridas,
agruparlas en áreas y puestos de trabajo,
asignaturas y jerarquizar tantos los puestos
como las funciones correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
Propósito y naturaleza de la
organización.
La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de áreas
funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la
coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la
empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la
distribución y manejo de los recursos, así como en el
logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos,
están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.
La organización define y orienta el
trabajo en el interior de la empresa, por
lo que principal objetivo es ayudar a
que las metas de la empresa tengan
significado y sean importantes para
todos sus miembros, contribuyendo a
incrementar la eficiencia organizacional.
 • Establecer los departamentos o
áreas funcionales especializadas de
la empresa.
• Definir jerarquías, las que
Otros determinan el grado de autoridad y
objetivos de las responsabilidades inherentes a
la cada nivel de la empresa.
• Definir qué labor debe desempeñar
organización: cada unos de los miembros de la
organización mediante la elaboración
de descripciones y perfiles de
puestos.
 Características de la organización como sistema

La Se logra
Cadena mediante
de políticas
Mando y normas

Personas que
realizan
tareas
Un
distintas
propósito
aunque
Colectivo
relacionadas

Equilibrio /homeostasis
Manifestaciones de una organización
formal deficiente
•Funciones mal distribuidas
•Objetivos sin lograr
•Aumento de conflictos
•Ineficiencia
•Subutilización de recursos
•Aumento de costos
•Baja producción social
Entropía
 ¿Cómo se logra crear la
Estructura de una organización?
Principios generales
1. Principio del Objetivo

2. Principio de los canales de supervisión

3. Principio del espacio de control:

4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad:

5. Principio de fijación de responsabilidades

6. Principio de la selección y adiestramiento del personal:

7. Principio de especialización:

8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:

9. Principio de la unidad de mando

Principios generales
Principio del Objetivo: establecer los fines permanentes o
(teología) hacía los cuales se encamina la organización.

Principio de los canales de supervisión bien definida: debe

existir una serie de canales de supervisión y toda unidad
debe ser supervisada por otra de jerarquía mayor.

Principio del espacio de control: debe establecer el número

de personas que deben depender de otra directamente.
tomando en cuenta: a) la naturaleza del trabajo. b) la
capacidad del jefe. c) la preparación de los subordinados. d)
el medio ambiente físico.
Principios generales

Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad: la

delegación de autoridad del ejecutivo al subordinado debe ser
clara para el cumplimiento de una tarea bien definida.

Principio de fijación de responsabilidades: la responsabilidad

por las acciones no puede ser mayor de la que implica la
autoridad delegada, ni debería ser menor.

Principio de la selección y adiestramiento del personal: el

personal debe ser seleccionado debidamente y en forma
previa, luego debe ser adiestrado, recibiendo entrenamiento.
Principios generales

Principio de especialización: la empresa se amplia y

diversifica, crear grupos, secciones, dependencias, etc. para
que trabajen en una sola especialidad o área de actividades.

Principio de jerarquía o de escala jerárquica: existe una

cadena de relaciones directas de autoridad desde el directivo
superior hasta el último subordinado y debe funcionar
claramente a través de toda la organización.
Principio de la unidad de mando: Afirma que el subordinado
no debe recibir órdenes de más de un jefe sobre la misma
materia.
Sistemas de organización

La organización, como función administrativa,

define la distribución de funciones y
actividades inherentes al plan.

Las funciones se definen como el conjunto de

actividades afines, dirigidas a proporcionar a las
unidades de una organización los recursos y servicios
necesarios para hacer factible la operación institucional.
 Sistemas de
organización
 REPRESENTAN LAS DIFERENTES
FORMAS DE PONER EN
COORDINACIÓN SITEMÁTICA LOS
DIFERENTES ELEMENTOS
QUÉ NO DEBO OLVIDAR HUMANOS Y MATERIALES DE LA
ORGANIZACIÓN
CUANDO ORGANIZO UNA  OBEDECEN A LA NATURALEZA Y
OBJETIVOS DE LA
INSTITUCIÓN ORGANIZACIÓN.
 LOS PRINCIPALES SON:
1. SISTEMA FUNCIONAL
(HORIZONTAL)
2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
3. SISTEMA circular
4. Sistema matricial.
 • PERMITEN ESTABLECER DE
MANERA FORMAL (ESCRITA ) LA
ESTRUTURA Y FUNCIONES DE
LA ORGANIZACIÓN.
INSTRUMENTOS
METODOLÓGICOS • ORGANIGRAMAS
• MANUALES.

•MANUALES.
ORGANIGRAMAS
4.- Importancia de la Organización
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado,
dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que
obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
organización.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr
los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las

actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los

costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.
6.- Ventajas de la Organización.
Se conocen de mejor manera las
actividades.

Se mejoran las relaciones de trabajo.

Ayuda a la especialización.

Se facilita la delegación de la
autoridad.
 Subfunciones
Definir la naturaleza y el contenido de cada puesto

Determinar las bases para agrupar los puestos

Decidir el tamaño del grupo

Delegar autoridad al administrador asignado

Elementos de la Organización.
 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1. La división del trabajo

2. La coordinación

LA DIVISIÓN DEL TRABAJO

Es la separación y delimitación de la autoridad, con el fin de realizar actividades con

la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento en el trabajo.

Jerarquización

La división del trabajo Departamentalización

Descripción de funciones
JERARQUIZACIÓN
JERARQUIZACIÓN
Es la disposición de las funciones de una empresa por orden de rango, grado e
Es la disposición de las funciones de una empresa por orden de rango, grado e
importancia.
Susimportancia.
reglas:
1. SusLos
reglas:
niveles jerárquicos deben de ser los mínimos e indispensables.
2. 1. Definir
Losclaramente
niveles jerárquicos deben de que
el tipo de autoridad serhabrá
los mínimos
(Lineal,eFuncional,
indispensables.
Staft).
2.
Ejemplos:Definir claramente el tipo de autoridad que habrá (Lineal, Funcional, Staft).
Ejemplos:
Escuela
Escuela
Director
Director
Docentes
Docentes
Rango Alumnos Empresa
Rango Alumnos Presidente
Directores de área
Gerentes funcionales
Jefes de departamento
Supervisores
Jerarquía Operativos