APRENDE HA VINCULAR UNA

HOJA DE CALCULO
 ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO?

• UNA HOJA DE CÁLCULO ES UN TIPO DE DOCUMENTO QUE PERMITE

MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y ALFANUMÉRICOS DISPUESTOS EN FORMA
DE TABLAS COMPUESTAS POR CELDAS, LAS CUALES SE SUELEN ORGANIZAR
EN UNA MATRIZ BIDIMENSIONAL DE FILAS Y COLUMNAS.
• LA CELDA ES LA UNIDAD BÁSICA DE INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULO,
DONDE SE INSERTAN LOS VALORES Y LAS FÓRMULAS QUE REALIZAN LOS
CÁLCULOS. HABITUALMENTE ES POSIBLE REALIZAR CÁLCULOS COMPLEJOS
CON FÓRMULAS Y/O FUNCIONES Y DIBUJAR DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICAS.
 CELDAS

• LA CELDA DE UNA HOJA DE CÁLCULO VISUALMENTE ES EL LUGAR DONDE SE PUEDEN

INTRODUCIR DATOS O REALIZAR CÁLCULOS. GENERALMENTE SON DE FORMA
RECTANGULAR Y SE FORMAN EN LA INTERSECCIÓN DE UNA FILA Y UNA COLUMNA, SE LES
IDENTIFICA CON UN NOMBRE, COMO POR EJEMPLO C4; C ES EL NOMBRE DE LA COLUMNA Y
4 EL NÚMERO DE LA FILA.
• LAS FILAS SON HORIZONTALES Y ESTÁN IDENTIFICADAS POR LOS NÚMEROS EN SECUENCIA
ASCENDENTE. LAS COLUMNAS EN CAMBIO ESTÁN IDENTIFICADAS CON LAS LETRAS DEL
ALFABETO Y VAN DE FORMA VERTICAL EN LA HOJA DE CÁLCULO.
• EN LAS CELDAS SE INTRODUCE CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN COMO TEXTO O
NÚMEROS, Y TAMBIÉN FÓRMULAS O INSTRUCCIONES PARA REALIZAR UN DETERMINADO
CÁLCULO O TAREA.
 ¿PARA QUE SIRVE UNA HOJA DE CALCULO?

• LA HOJA DE CÁLCULO QUE BÁSICAMENTE SE TRATA DE UNA HERRAMIENTA

PARA LA GESTIÓN COMERCIAL EN UN NEGOCIO, Y QUE PUEDE USARSE CON
MÚLTIPLES PROPÓSITOS, POR SUPUESTO TODOS ELLOS RELACIONADOS CON
LA MANIPULACIÓN INFORMÁTICA DE NÚMEROS Y DATOS.
• UNA HOJA DE CÁLCULO ES CAPAZ DE ORGANIZAR Y GESTIONAR ENORMES
CANTIDADES DE DATOS, SIENDO EL PRINCIPAL OBJETIVO DE LA APLICACIÓN LA
POSIBILIDAD DE OBTENER RESULTADOS INTERRELACIONANDO DICHOS
DATOS, CON LO CUAL PODREMOS TENER UN PANORAMA EXACTO DE LOS
MOVIMIENTOS DE UNA EMPRESA.
• SE UTILIZA PARA HACER COMPLEJOS CÁLCULOS DE GANANCIAS, IMPUESTOS,
CHEQUES, INGRESOS, STOCK Y MUCHO MÁS, LOS QUE PODEMOS
AUTOMATIZAR, A TRAVÉS DE FÓRMULAS Y MACROS, PARA NO TENER QUE
REPETIR LAS OPERACIONES CADA VEZ QUE LAS NECESITAMOS. SÓLO
NECESITAMOS INGRESAR LOS NUEVOS VALORES.
 ¿COMO VINCULAR UNA HOJA DE CALCULO?

• PREPARAR LA HOJA DE CÁLCULO

1. BUSQUE EL ARCHIVO DE ORIGEN Y SELECCIONE LA HOJA DE CÁLCULO QUE CONTIENE LOS
DATOS QUE DESEA IMPORTAR A ACCESS. SI DESEA IMPORTAR SOLO UNA PARTE DE UNA HOJA
DE CÁLCULO, PUEDE DEFINIR UN RANGO CON NOMBRE QUE INCLUYA SOLO LAS CELDAS QUE
DESEA IMPORTAR.

DEFINIR UN RANGO CON NOMBRE (OPCIONAL)

1. VAYA A EXCEL Y ABRA LA HOJA DE CÁLCULO QUE CONTIENE LOS DATOS QUE DESEA IMPORTAR.
2. SELECCIONE EL RANGO DE CELDAS QUE CONTENGA LOS DATOS QUE DESEE IMPORTAR.
3. HAGA CLIC CON EL BOTÓN SECUNDARIO EN EL RANGO SELECCIONADO Y, A CONTINUACIÓN, HAGA
CLIC EN ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO O EN DEFINIR NOMBRE.
4. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO NOMBRE NUEVO, ESPECIFIQUE UN NOMBRE PARA EL RANGO EN EL
CUADRO NOMBRE Y HAGA CLIC EN ACEPTAR.
5. TENGA EN CUENTA QUE PUEDE IMPORTAR SOLO UNA HOJA DE CÁLCULO A LA VEZ DURANTE UNA
OPERACIÓN DE IMPORTACIÓN. PARA IMPORTAR DATOS DE VARIAS HOJAS DE CÁLCULO, REPITA LA
OPERACIÓN DE IMPORTACIÓN PARA CADA HOJA DE CÁLCULO.