CFP ICA

INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Lic. Tayna Luyo Loli

 INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACION

Los instrumentos de la organización, son los manuales

administrativos, los cuales son documentos que incluyen en
forma sistematizada las actividades a ser cumplidas por
los miembros de la organización y la forma en que las
mismas deben ser realizadas.

29 de mayo de 2019
 ESTATUTO

Estatuto puede referirse a una variedad de clases de

estatutos cuyo rasgo común es que regulan las relaciones
de ciertas personas que tienen en común la pertenencia a
un territorio o sociedad.
Recibe el nombre de estatutos aquella norma, acordada
por los socios o el o los fundadores, que regula el
funcionamiento de una persona jurídica (Empresa), ya sea
una sociedad, una asociación o una fundación.

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ESTATUTO: FUNCIONES FUNDAMENTALES

 Regular el funcionamiento de la entidad frente a terceros (por

ejemplo, normas para la toma de decisiones, representantes, etc.).
 Regular los derechos y obligaciones de los miembros y las
relaciones entre estos.
 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES - ROF
El Reglamento de Organización y Funciones es un documento
normativo que contiene disposiciones técnico administrativas que
regulan y fijan la estructura orgánica de la entidad hasta el tercer
nivel organizacional, con sujeción a su naturaleza, fines y funciones.
 OBJETIVOS DEL ROF

 Presentar una visión de conjunto de la organización.

 Facilitar el reclutamiento de personal.
 Determinar la estructura orgánica.
 Describir las funciones generales de cada unidad
orgánica.

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 ALCANCES DEL ROF

Las normas y procedimientos contenidos en el

ROF son de aplicación por todos los organismos
de la administración pública, salvo los que están
exceptuados por norma expresa.

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 CONTENIDO DEL ROF
I. Objetivos.

II. Alcance.

III. Base legal.

IV. Organización.

4.1 Estructura Orgánica General.

4.2 Organigrama estructural general.

V. FUNCIONES.

5.1 Funciones generales de cada unidad orgánica.

5.2 Funciones Específicas de cada unidad orgánica.

5.3 Relaciones de cada unidad orgánica.

5.3.1 Autoridad.

5.3.2 Responsabilidad.

5.3.3 Coordinación.

VI. APROBACIÓN.

6.1 MODIFICACIÓN.

6.2REGIMEN ECONOMICO FINANCIERO.

6.3 REGIMEN LABORAL.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

 APROBACIÓN DEL ROF

 Cuando se trata de una institución publica hoy en día lo

aprueba el gobierno.
Cuando se trata de entidades privadas se regula por la
autonomía que tiene la empresa, siempre y cuando
haciéndole saber al ministerio de trabajo la modificación
que requieran hacer dentro de la empresa.

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 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)
El Manual de Organización y Funciones, es un documento
normativo que describe las funciones específicas a nivel
de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir
de la estructura orgánica y funciones generales de la
empresa.

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 IMPORTANCIA DEL MOF
El MOF es un documento muy importante para la empresa porque nos
sirve como un punto de partida para la organización, además nos ayuda
a solucionar problemas sobre todo en el área de Recursos Humanos.
 VENTAJAS DEL MOF
 Recopila de manera organizada los procedimientos de
la organización.
 Reduce en gran proporción la improvisación, ya que todo
está escrito.
 Aclaran dudas con respecto a qué hacer en un momento
determinado.
 Mantiene la igualdad (estandarización) en la gestión
organizacional.
 Es una herramienta de control y de información.

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE
TRABAJO
La descripción de un puesto de trabajo delimita funciones,
permite una división del trabajo acertada y asignar
responsabilidades dentro de la organización. Todas las
personas tienen diferentes conocimientos y aptitudes para
desenvolverse en un cargo.
PERFIL DE UN PUESTO DE TRABAJO
Un perfil de puesto es la descripción del conjunto de conocimientos,
capacidades y actitudes que debe reunir una persona para desempeñar en
forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro de una estructura
específica.
Es muy importante contar con esta herramienta para utilizarlo en el proceso
de selección del personal y así elegir al más adecuado para le empresa.
 EJEMPLO: PERFIL DE PUESTO DE TRABAJO: GERENTE GENERAL
Nombre del puesto: GERENTE GENERAL
Objetivo del puesto: Planear, coordinar, dirigir, y supervisar las áreas de
producción y bodega, todo ello para asegurar la
eficiencia de las operaciones con el fin de cumplir los
objetivos de la empresa de maximizar sus ganancias
y hacer crecer la empresa.

Principales funciones del puesto: • Administrar los recursos humano financieros de la

empresa.
• Regular las políticas de crédito a los clientes y
proveedores.
• Realizar negociaciones de venta y comercialización
del producto.

Relaciones de Trabajo: Interno: Todo el personal

Externo: Proveedores, clientes y Distribuidores.

Genero: Indiferente

Nivel Académico requerido Graduado Universitario

Experiencia Profesional: Mínima de 2 años en cargos gerenciales y

administrativos

Destrezas técnicas y/o • Capacidad de toma de decisiones

• Capacidad de trabajo en equipo
conocimientos especiales: • Conocimiento en técnicas de negociación.
• Conocimiento en la administración y gerencia.

Características personales • Proactivo

• Líder
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Organizado con iniciativa.
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CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP)

El CAP es un documento de gestión que contiene los cargos

clasificados en la estructura orgánica del Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) y a los objetivos y metas establecidos
en su Plan Estratégico.
La conducción del proceso de elaboración y formulación del CAP de
las Empresas es responsabilidad del Gerente General de la Empresa.
Esta facultad puede ser delegada en otros cargos de la Empresa

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