Universidad nacional “San Luis Gonzaga” de Ica

Facultad de ciencias biológicas

ORGANIZACIÓN
DEL PROYECTO
INTEGRANTES:

CHIPANA AZURZA, Martin

GUTIERREZ CARLOS, Jalil
MORON CALDERON, Jhon
TOLEDO MEDINA, Antony

1
 Estudio de la Organización

El objetivo del estudio de

organización y
administración es definir un
esquema de organización
para la nueva empresa,
determinando las tareas,
funciones y
responsabilidades (puestos
de trabajo)

2
La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:

Para la constitución e implementación de la empresa:

 Forma legal
 Organigrama Funcional
 Dotación de personal
Para la etapa operativa:
 Forma legal
 Estructura organizativa y funcional
 Requerimientos de personal

3
Se tendrán que considerar
aspectos como:

- Disponibilidad de recursos
humano y procedencia.
- Tipo de contratación (régimen
laboral)

- Necesidades de capacitación

4
Pasos para el diseño de la
Organización del Proyecto

Identificar el trabajo a realizar.

(Componenetes y Actividades)
Agrupar el trabajo en conjuntos
coherentes.
Definir responsabilidades, delegaciones
y autorizaciones(“empowerment”)
Establecer relaciones entre grupos de
trabajo.
Definir inserción institucional.

5
Diseño de la Organización del Proyecto
Principios orientadores
Temporal.
Flexible y versátil.
Agilidad en la toma de decisiones.
Énfasis en control de gestión sobre la ejecución
contratada.
Dimensión correspondiente con naturaleza y alcance
gerencial.
Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad
Matriz.

8
 ORGANIZACION DEL PERSONAL

Cada proyecto deberá tener una estructura

organizativa acorde con los requerimientos
propios que exija su ejecución. Diversas teorías
se han desarrollado para definir el diseño
organizacional del proyecto.

La tendencia actual, sin embargo, es que el

diseño organizacional se haga de acuerdo con
la situación.

9
 ESTUDIO
LEGAL

Las actividades sociales-económicas del

hombre requieren normas que regulen el
comportamiento de sus miembros. Todas las
actividades empresariales, incluyendo los
proyectos, se encuentran sometidas a
ordenamientos jurídicos que regulan el marco
en el cual los agentes económicos se deben
desenvolver.
10
 VIABILIDAD LEGAL

Se refiere al estudio de las normas y regulaciones

existentes, relacionadas a la naturaleza del
proyecto y de la actividad económica que
desarrollará, las cuales pueden determinar que el
marco legal no haga viable el proyecto

11
Estudio Legal

Cada país tiene un

ordenamiento jurídico fijados
por su constitución, leyes,
reglamentos, decretos y
costumbres, que expresan
normas permisivas, prohibitivas
e imperativas que pueden
afectar al proyecto.

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Algunos estudios legales

Títulación y gravámenes del bien raíz.

Gastos notariales por transferencia e
inscripción
Análisis de terrenos adyacentes
(Derecho de agua, demarcación de
límites)
Legislación tributaria que afectan a:
equipos y máquinas que deban
importarse, patentes, entre otros.

13
 Legislación bancaria

Legislación extranjera sobre exportaciones e

importaciones

Legislación laboral

Legislación ambiental

14
ASPECTOS A SER CONSIDERADOS EN UN
ESTUDIO LEGAL

1. FORMAS SOCIETARIAS
2. LICENCIAS
3. AFECTACION TRIBUTARIA
4. REGISTRO DE MARCAS

15
 1.FORMAS SOCIETARIAS

La sociedad: Es una asociación voluntaria, duradera

y organizada de personas, que ponen en común un
fondo patrimonial con el objeto de explotar una
empresa y obtener un lucro personal a través de la
participación en el reparto de las ganancias
(utilidades) que se obtengan.

16
Las formas societarias pueden ser:

 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA (EIRL): 1 propietario
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL):
Hasta 20 socios
 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (SAC): de 2 a 20
socios o accionistas
 SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA (SAA): Mas de 20
socios o accionistas

17
2. LICENCIAS
Es la autorización que se obtiene para poner en
funcionamiento el proyecto. Depende de la zona de
ubicación del proyecto, para realizar los trámites
correspondientes y obtener la licencia de
funcionamiento

18
PRESENTAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS

•Titulo de propiedad o contrato de alquiler

•Copia de escritura de constitución de la
empresa inscrita en Registros Públicos
•Copia de documentos que acrediten el
pago de tributos: predial, tributos.
•Copia del RUC
3. AFECTACION TRIBUTARIA
Debe analizarse, tomando en cuenta la naturaleza del proyecto, y las
implicancias tributarias que originará su ejecucion, en la cual podemos
vernos favorecidos por normas tributarias o afectas a ello; de la
misma forma tener en cuenta las obligaciones tributarias propias de la
actividad del proyecto

20
4. REGISTRO DE MARCAS
Las marcas son los nombres o dibujos que usan las empresas para
diferenciar sus productos.
Para que el consumidor conozca e identifique el producto, este debe
ser diferenciado de alguna manera de otros iguales que existen en
el mercado
La diferenciacion se logra mediante el uso de nombres y/o dibujos
que el cliente asocia con el producto.
El registro de marcas es un tramite que se lleva a cabo ante las
Oficinas de Signos Distintos (OSD) de INDECOPI.

21
 Ventajas de la organización por
proyectos

•El administrador del proyecto tiene total

responsabilidad y un mayor grado de autoridad sobre
el proyecto.
•Se acortan las líneas de comunicación, mejorando
la coordinación y tiempo de respuesta al cliente.
•Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y
capacidades de los especialistas.
•Mayor nivel de compromiso y motivación.
•Existe unidad de mando (un solo jefe).
•Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e
implementación.
•Mejora la dirección integrada del proyecto
22
 Desventajas de la organización por
proyectos

- Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de

recursos (básicos y especializados).
- Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos,
incrementa los costes.
- Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando
se requieren soluciones que escapan al conocimiento de los
especialistas.
- Tendencias a no respetar los procedimientos y políticas generales
de la organización.
- Tendencia a una fuerte división entre el equipo del proyecto y el
resto de la organización.
- Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez
terminado el proyecto.

23
 Reglamento de Organización y
Funciones
CONCEPTO El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un
instrumento técnico normativo de gestión que determina la
naturaleza, finalidad, competencia, estructura orgánica y
relaciones de una entidad Pública, las funciones y la
composición de cada una de sus dependencias

El ROF es el Reglamento de Organización y Funciones de una entidad, que

se constituye en un documento técnico normativo de gestión institucional
que establece:
a) La estructura orgánica de la entidad.
b) Las funciones generales y específicas de la entidad y de cada uno de sus
órganos y unidades orgánicas.
c) Las relaciones de coordinación y control entre órganos, unidades
orgánicas y entidades cuando corresponda.

24
 EXPLICACIÓN:
La organización del gobierno local la conforma el Concejo Municipal, integrada por
regidores; y, la Alcaldía, integrada por el alcalde, quien preside el Consejo
Municipal. Tanto el alcalde como los regidores son funcionarios públicos elegidos
por sufragio directo de los ciudadanos, por un período de cuatro (4) años, pudiendo
ser reelegidos indefinidamente; y su mandato es irrenunciable, pero revocable
conforme a Ley.
El Concejo Municipal es el órgano que ejerce las funciones normativas y
fiscalizadoras y la Alcaldía es el órgano que ejerce las funciones ejecutivas, siendo el
Alcalde el representante legal del GL y su máxima autoridad administrativa.
Otro elemento que constituye la organización del gobierno local es la participación
de los ciudadanos y de la sociedad civil en la gestión y fiscalización de los gobiernos
locales. Esto se basa en el carácter de representación directa del vecindario que
tiene el GL, donde la Constitución le otorga la función de promover, apoyar y
reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local.

25
 Manual de Funciones:
El manual de organización y funciones (MOF) es un documento CONCEPTO
formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma
de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para
todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente las estructura organizacional,
comúnmente llamada organigrama y la descripción de las
funciones de todos los puestos en la empresa. También se
suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los
indicadores de evaluación
Identificación de color según área de trabajo:
Área operativa: Franja azul
Área de ventas: Franja verde

1. Jefe de ventas
2. Jefe de logística
3. Auxiliar de operaciones logísticas
4. Vendedor
5. Auxiliar logístico
6. Operario de logística
7. Ayudante de ventas
8. Auxiliar de data maestra
9. Auxiliar de cartera
10. Desarrollador comercial 26
1. Carátula de Identificación
Deberá contener el nombre de la Unidad orgánica de
segundo nivel organizacional, la denominación del
manual, lugar y fecha de aprobación y el número de 5. Base Legal
la resolución aprobatoria. También se podrá incluir la
Se señalan los dispositivos legales
fecha de actualización cuando fuera el caso.
que aprueban los documentos de
gestión referidos a la organización.
2. índice
Describe la relación clasificada de capítulos
que contiene el manual, señalando su
respectiva ubicación por el número de página.
6. Criterios del diseño
3. Objetivo del Manual Se describe en forma resumida los
Se debe especificar lo que se pretende criterios de la administración y de las
alcanzar a través de la aplicación del contenido normas sobre modernización del estado
del manual que son aplicables en la elaboración de
MOF, cómo son: efectividad, eficiencia,
calidad, unidad de mando,
sistematización, especialización,
4. Alcance integración.
Se define el campo de aplicación del MOF.

7. Estructura orgánica y organigramas
estructural y funcional
Se describe la conformación de la unidad
orgánica del segundo nivel organizacional
según el ROF aprobado, que debe ser
acompañado de un organigrama de tipo
estructural, que lo represente gráficamente,
considerando el nivel de dirección del cual
depende y las unidades orgánicas hasta el
tercer nivel organizacional sobre las que
tiene mando o dirección
8. Cuadro Orgánico de Cargos
Trascripción del CAP aprobado y vigente de la
unidad orgánica de segundo nivel
organizacional o del tercer nivel que depende
directamente del órgano de dirección de la
entidad indicando el código, la denominación
del cargo, y los cargos de cada unidad orgánica
que conforma el citado órgano.
9. Descripción de funciones de los cargos
En este capítulo se describen las funciones
específicas de los cargos en el formato "Ficha
de descripción de funciones de los cargos o
puestos de trabajo" (F-ORG02-08), en el orden
establecido en el cuadro orgánico de cargos.
En los casos que se hayan conformado equipos
de trabajo se ordenará la presentación de los
cítados formatos agrupados por equipos.
29
 ¿Qué es un reglamento interno de trabajo?

La constitución política de una empresa, en esta constitución política se

reglamentara las condiciones del vínculo laboral entre empleador y trabajador.

Los aspectos básicos que debe contener el reglamente interno de trabajo son:
- Admisión o ingreso de los trabajadores;
-Las jornadas y horarios de trabajo; tiempo de la alimentación principal;
- Normas de control de asistencia al trabajo;
- Normas de permanencia en el puesto conteniendo: permisos, licencias e inasistencias;
- Modalidad de los descansos semanales;
- Derechos y obligaciones del empleador;
- Derechos y obligaciones del trabajador;
- Normas tendientes al fomento y mantenimiento de la armonía entre trabajadores y
empleadores;
- Medidas disciplinarias;
- Persona o dependencia encargada de atender los asuntos laborales y la tramitación de los
mismos;
- Normas elementales sobre seguridad e higiene en el trabajo;
- Las demás disposiciones que se consideren convenientes de acuerdo a la actividad de la
empresa.

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¿Es obligatorio contar con un reglamento interno
de trabajo?

El artículo 3 del Decreto Supremo 039-91-TR, menciona que es obligatorio para las
empresas que cuenten con más de 100 trabajadores.
Eso no significa que una empresa con un número menor de trabajadores no pueda
tener un reglamento interno de trabajo, puede hacerlo.

¿Quién aprueba el reglamento interno de

trabajo?

Esto es lo más importante del reglamento interno de trabajo, su aprobación depende del Ministerio
de Trabajo, en otras palabras,
aplicaras normas y sanciones aprobadas por el ente máximo de supervisión en materia laboral.
Un ejemplo para que tengas una idea:
Miguel Torres labora para una empresa en un horario de 9:00 am a 5:00 pm. El día 19 de Agosto
Miguel se retiró una hora antes de
culminar su horario de trabajo. ¿Qué puede hacer la empresa?
La empresa deberá otorgar un memorándum al trabajador, mencionando que en base al inciso d) del
artículo 99 del Reglamento
Interno de Trabajo menciona:
Salir del trabajo antes de la hora sin autorización, constituye una falta leve.
En base a lo antes mencionado se procede a realizar la primera amonestación escrita (adjunta una
copia en el file de trabajador).
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