Google correo web Gmail

Gmail
Herramientas Web 2.0: Google y ms. Curso de verano-USAL
Una gestin correcta de nuestro correo electrnico puede suponer una importante aumento de productividad mediante la gestin adecuada de la informacin.

Mtodo para trabajar con estas transparencias:

debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu inters. Es importante que segn vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicacin, Google, cada una de las situaciones descritas en las transparencias, ejectalas si es posible. (trabaja con dos ventanas abiertas simultneamente, Google xxx y el ppt). Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudar en tu aprendizaje. Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolucin por un mtodo asincrnico, no dudes en contactar mediante Skype o similar.

Recuerda
Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan a espacios donde ampliar la informacin de las presentaciones. Es conveniente que los abras siempre, en especial los de los titulares.

El correo infinito
 

Enlace a la informacin sobre Gmail de Google. Enlace a soporte tcnico sobre Gmail.

Mi correo Gmail:

Crear una cuenta Gmail

Pulsa en el enlace del ttulo de esta pgina. Aunque es una ventana muy similar a la de creacin de una cuenta en Google. Se debe determinar el nombre de la cuenta de correo y comprobar su disponibilidad. Tambin te solicita que determines una pregunta y respuesta de seguridad. Verifica la palabra deforme. Concluye aceptando.

iferncialo de la cuenta Google

Pulsa en el enlace del ttulo de esta pgina. Aunque es una ventana muy similar tambin te solicita que determines la aceptacin de Google Docs.

 Finalmente, si todo el proceso ha ido bien vers algo como esto, y en tu cuenta de correo inicial te enviarn un mensaje que debes guardar pues te adjuntan un cdigo de verificacin que puede ser de utilidad

Pulsa en este enlace y solamente debes rellenar tus datos en la ventana que te muestran, el nombre de usuario, que es la cuenta de Gmail y la contrasea

Google, como es comn, presenta una interface bsica bastante limpia.

ESPECIFICACIN DE LOS ELEMENTOS BSICOS DE LA INTERFACE DE GMAIL

Men principal, con diferentes tipos de mensajes.

Relacin de mensajes segn el men seleccionado, recibidos, ledos, destacadas, chats, etc.. Muestra remitente, asunto y pequeo texto introductorio con fecha, hora y adjuntos.

Ventana de contactos, aparecen con los que mantienes una relacin ms estrecha (envas mensajes), pulsando en contactos se abre una ventana con todos.

Ventana para la bsqueda dentro del propio correo.

Aspecto que presenta la ventana principal de Gmail, no es muy diferente a cualquier correo web, men con las diferentes carpetas del correo, publicidad no intrusiva. Su comprensin es bastante intuitiva y sencilla.

Pulsa aqu para ir al buscador avanzado de la siguiente imagen o para crear un filtro

La organizacin mediante etiquetas es uno de los aspectos destacable de Gmail

Archivar, marcar como spam y eliminar un mensaje.

Men desplegable con diferentes opciones, crear, asignar etiquetas, aadir, eliminar estrella (marca), marcar, desmarcar como ledo, mover a, etc.

Navegacin entre pginas de mensajes.

Aadir contactos (invitar al chat), tamao de la lista o mostrar todos, no slo con los que ms te relacionas, se despliega la ventana con los contactos.

En los ltimos das se est especulando con el cambio a un diseo de este tipo.

ACLARACIONES IMPORTANTES PARA UN ADECUADO FUNCIONAMIENTO

Marcar como Spam

Es conveniente que todos los mensajes que consideres que son correo basura y que no has solicitado los marques como spam antes de eliminarlos. De ese modo ayudars a Google a identificarlos y mejorar sus filtros contra el correo basura. Tambin es interesante entrar en la carpeta spam y comprobar si se ha colado algn correo que no lo es. Lo sealamos pulsando no es spam.

Marcar como Spam

Las ltimas noticias indican que el spam se ha reducido considerablemente durante el ltimo ao.

Eliminar
Cuando finalmente decides eliminar un mensaje, este permanecer en la carpeta papelera durante 30 das durante los cuales es posible recuperarlo pulsando en mover a recibidos.

Eliminar vs Archivar
Aunque la capacidad de Gmail te permite guardar todo, si verdaderamente un correo no lo necesitas lo correcto es eliminarlo. Si no ests seguro, una manera de mantener el orden en la carpeta recibidos es archivar los correos en lugar de eliminarlos.

Archivar los mensajes

Tener una etiqueta/carpeta de recibidos medianamente ordenada pasa por archivar los mensaje. Cuando archivamos los mensajes lo que hacemos es sacarlos de la etiqueta/carpeta recibidos, no significa que los suprimamos. Una vez ledos los podemos archivar. Siempre que quieras buscarlos los encontrars en la etiqueta/carpeta todos.

Archivar los mensajes

En la carpeta todos, aquellos mensajes que todava permanecen en la etiqueta/carpeta recibidos aparecen con una etiqueta identificadora. Por lo tanto, recordad que cuando archivamos un mensaje no lo eliminamos, lo quitamos de recibidos. Aparecer en las bsquedas, en las etiquetas asociadas y en la carpeta todos. Se puede recuperar sin ningn problema seleccionando el mensaje y pulsando en el botn mover a recibidos.

Iconos: significado

Todas los correos al alcance del buscador de Google. Esta es una de las grandes virtudes de Gmail para quien tiene que gestionar grandes cantidades de correos.

CMO BUSCAR CORREOS EN GMAIL

Cmo buscar en Gmail?



Si en algo es especialmente interesante Gmail es en la posibilidad de que los casi 8 gigas de almacenamiento te permitan no desechar ni uno slo de los correos recibidos y enviados durante mucho tiempo. Pero, precisamente, para que eso sea til tambin debemos acostumbrarnos a utilizar su medio de bsqueda del modo ms eficiente.

Ventana para la bsqueda dentro del propio correo.

Aspecto que presenta la ventana principal de Gmail, no es muy diferente a cualquier correo web, men con las diferentes carpetas del correo, publicidad no intrusiva. Su comprensin es bastante intuitiva y sencilla

Recordamos, al pulsar en este enlace de opciones de bsqueda se nos muestra el buscador avanzado que presentamos en la transparencia siguiente.

Cuadro que se despliega al pulsar en el enlace opciones de bsqueda, de la ventana de bsqueda de Gmail, mostrado en la transparencia anterior.

Opciones avanzadas de las bsquedas dentro de los correos de Gmail.

Para ocultar esta ventana pulsa en este enlace

Aunque las bsquedas a travs de la combinacin de sintaxis avanzadas es ms completa ests ventanas nos servirn de sobra para realizar bsquedas muy completas y refinadas. Sin embargo, no nos permite encontrar mensajes con copia y copia oculta, buscar mensajes con archivos de formatos determinados, la delimitacin de fechas es menos verstil. En cambio, permite buscar entre correos enviados para lo que no existe un operador sintctico.

De: Nos busca los mensajes de un correo determinado

Para: Nos busca los mensajes enviados a un correo determinado

Contiene, no contiene: Nos busca los mensajes enviados a un correo determinado

Fecha: delimita las bsquedas de los mensajes por periodos.

Para buscar mensajes con archivos adjuntos debes de marcar esta casilla

Buscar: Delimitamos el lugar concreto donde buscar

Sintaxis avanzada de bsqueda

La informacin que sigue puede ser necesaria para quienes quieran profundizar y refinarse en las bsquedas de Gmail. Por lo tanto es opcional. La inmensa mayora podremos funcionar con el buscador avanzado que acabamos de ver. Para buscar debes de introducir en la ventana de bsqueda la sintaxis tal como est definida en las siguientes pginas.

Cmo buscar en Gmail? Sintaxis



From:xxx@sif.com en este caso nos buscar todos los mensajes enviados desde esa direccin To:xxx@sif.com nos busca todos los mensajes que precisamente hemos enviado nosotros a esa direccin Subject:xxx aqu buscar mensajes que en asunto tengan precisamente la palabra xxx Label:xxx busca los mensajes a los cuales les hemos puesto la etiqueta xxx, aunque este modo de bsqueda es ms cmodo a travs de la propia interface de Gmail Has:attachment nos busca mensajes con archivos adjuntos

Cmo buscar en Gmail? Sintaxis



Filename:xxx.pdf busca los mensajes con el archivo adjunto cuyo nombre sea xxx y formato pdf. En el supuesto de que slo establezcamos el formato del archivo, nos buscar todos los mensajes con archivos adjuntos de ese formato In: inbox, trash, spam, anywhere. Las bsquedas no consideran trash (papelera) y spam (no deseado) si no van precedidas de in. Sent (enviado) no existe, se pueden buscar con las ventanas del buscador avanzado Is: read, unread, starred nos busca los mensajes ledos, no ledos y mensajes destacados (sealados con la estrella) respectivamente
Tanto en el supuesto de in: como is:, parece mucho ms razonable utilizar los enlaces respectivos que nos ofrece el propio Gmail en su interface y bsqueda avanzada

Cmo buscar en Gmail? Sintaxis



Cc:xxx@gmail.com nos busca correos a esa direccin como copia. Bcc:xxx@gmail.com nos busca correos a esa direccin como copia oculta, obviamente no funciona con los que hemos recibido. Before/after:2006/11/21 nos busca los mensajes enviados y recibidos antes o despus respectivamente de la fecha especificada, que debe adoptar el formato sealado.

Cmo buscar en Gmail? Sintaxis



Subject: xxx ddd rrr si la bsqueda la encerramos entre comillas , se buscarn las palabras en el mismo orden en que estn escritas Sss or xxx es el operador booleano que buscar los resultados que contengan las palabras o frases separadas - el operador negacin nos excluye de la bsqueda los resultados la palabra o el operador especificados despus del signo ( ) el parntesis exige que los resultados de la bsqueda deben contener todas esas palabras En general se pueden combinar en las bsquedas los distintos operadores

Es el espacio donde establecemos parmetros permanentes de funcionamiento de nuestro correo Gmail. Intentaremos hacer un recorrido por los que consideramos ms importantes entre la infinidad de las posibilidades.

PANEL DE CONFIGURACIN DE GMAIL

Panel de configuracin de Gmail.

Recordamos, para configurar los parmetros de actuacin de Gmail, debemos de pulsar en este enlace, configuracin. Est ubicado arriba a la derecha de la ventana de Gmail.

Panel de configuracin de Gmail.

En los ltimos tiempos han realizado algunos cambios en la apariencia. La configuracin del correo se encuentra en el icono que simula una rueda dentada.

Panel de configuracin

Estas son las diferentes pestaas que nos han de interesar para configurar Gmail. En este caso nos centraremos en general, pulsamos y

Panel de configuracin: general

La mayora de las posibilidades de esta ventana son bastante intuitivas. Junto a cada opcin tenemos un enlace para obtener ms informacin.

Quin no ha querido alguna vez evitar un envo que acaba de mandar? Las estrellas es otro forma de clasificar para buscar correos agrupados. Tambin sirve para destacar correos y recordar. Insertar una imagen en el contacto, no en el correo.

Panel de configuracin: https y atajos de teclado

Si eres de los que prefieren el teclado, activa esta opcin y aprndete los atajos de teclado en ms informacin. Es una forma ms segura para enviar y recibir correo, encriptado y autenticado. Te puede suponer alguna dificultad y lentitud.

Panel de configuracin: firma y respuestas automticas

Firmar los correos. Lo veremos en detalle.

Quin no ha deseado tener una secretaria para que gestione el correo en vacaciones?, esto es algo parecido, slo parecido. Crear un mensaje de respuesta automtica. Activa las funciones avanzadas. Es necesario para adjuntar ms de un archivo a la vez.

Panel de configuracin: fragmentos de texto e imgenes de contactos

Lo veremos en detalle De este modo puedes ver un principio de texto en cada mensaje y obtener una idea de su contenido. Hay otros medios mejores de visualizar el contenido sin abrir el mensaje, lo veremos en Labs. No olvides nunca guardar los cambios.

Panel de configuracin: vista de la conversacin

Siempre he considerado muy til la posibilidad de configurar mi correo para que me agrupe las conversaciones mediante sucesivos correos recibidos y reenviados. El control y la claridad de la conversacin aumentan significativamente, desde mi punto de vista.

Panel de configuracin: notificaciones de escritorio

Si, habitualmente, usas el chat de Google integrado en el Gmail es interesante tener activadas las notificaciones para saber que te llaman. Sin embargo, siempre deshabilito las notificaciones de entradas de correo pues puede convertirse en una importante fuente de distraccin.

Panel de configuracin: widgets de contactos

Me resulta interesante que cada vez que abro un correo me aporte alguna informacin sobre el remitente.

Tambin, dentro de las configuraciones del correo, una de las etiquetas ms importantes es esta, cuentas e importacin, sobre todo para importar contactos y correos, agrupar tus cuentas de correo y enviar los mensajes como un remitente determinado de entre todas las cuentas. La informacin de esta seccin puede resultar un poco confusa para los recin iniciados, no tengis ningn reparo en consultarnos.

CUENTAS E IMPORTACIN

Ms informacin

En este caso nos centraremos en cuentas e importacin, y

Polticas de seguridad

En los recientes cambios sobre seguridad que Google ha introducido, se ha aadido un mdulo en las configuraciones de correo que nos permite modificar los datos desde aqu.

Importar los mensajes y los contactos de la antigua cuenta de correo es absolutamente necesario para que el cambio no sea tedioso.

CUENTAS E IMPORTACIN: IMPORTAR CORREOS Y CONTACTOS DE TUS CUENTAS PARA PASARTE A GMAIL

Importar correos y contactos

en primer lugar pulsamos en importar correos y contactos para que se abra la siguiente ventana

Introducimos el correo y despus la contrasea de acceso. Pulsamos continuar.

Importar correos y contactos

Introducidos correctamente los datos podemos elegir que queremos importar, contactos, correos, correo nuevo y, adems, ponerle una etiqueta. En este caso de una cuenta de Hotmail. No todos los proveedores de correo son compatibles pulsa en este enlace para comprobar el tuyo.

Pulsamos en comenzar importacin. (es posible que esta operacin se tome su tiempo)

Hoy en da resulta extrao no tener que manejarse con ms de una cuenta de correo diferente, casi como mnimo, la de trabajo y la personal. Puede ser de gran ayuda centralizarlas todas en Gmail y gestionar todo desde una nica interface. En configuraciones, en la etiqueta cuentas e importacin lo podemos hacer.

GESTIONA EL CORREO DE TODAS TUS CUENTAS DE MANERA UNIFICADA EN GMAIL.

Panel de configuracin: cuentas.

Recibir mensajes de otras cuentas (propias):
en aadir cuenta de correo electrnico POP3, pulsamos para ir agregando las cuentas de donde queremos que nos remitan los mensajes a nuestro Gmail. Podemos establecer un total de cinco. Pulsamos en el botn

Recibir mensajes de otras cuentas propias.

Rellenamos con la cuenta de correo y pulsamos paso siguiente.

Rellenamos los datos que nos solicita, nombre de usuario y contrasea (Gmail necesita acceder a la cuenta para recuperar los mensajes), el servidor POP, activamos lo que nos interese del resto. Lete el enlace de ms informacin. Finalmente pulsa aadir cuenta.

Recibir mensajes de otras cuentas propias.

Opciones:
Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor Para recuperar mensajes de correo electrnico, utiliza siempre una conexin SSL (conexin segura) Etiquetar los mensajes entrantes Archivar mensajes entrantes

Para recibir mensajes de otras cuentas propias. Google necesita verificar que eres el propietario de la cuenta y usa uno de dos mtodos.

Une vez aadida la nueva cuenta de la que vamos a recibir mensajes, tendrs que permitir que Gmail verifique que eres el propietario pulsando en el botn enviar verificacin.

Recibir mensajes de otras cuentas propias. Google necesita verificar que eres el propietario de la cuenta. (1) Y para ello te enva un correo.
Puedes confirmar la propiedad utilizando este enlace. O copiando el cdigo de confirmacin numrico que te proporciona en la ventana que se mostr en el proceso y que reproducimos en la pgina siguiente. Si todo va bien te informa del xito del proceso.

Recibir mensajes de otras cuentas propias. Google necesita verificar que eres el propietario de la cuenta. (2) Mediante el cdigo en esta ventana.

Un modo alternativo de verificar la propiedad del correo es mediante la introduccin en el recuadro blanco del cdigo que te enviaron por correo y pulsar verificar.

Recibir mensajes de otras cuentas propias. Finalizado el proceso vers tu cuenta aadida y adems te preguntar si quieres usarla para enviar.

Vemos como se ha aaden las cuentas aqu y

nos muestra una ventana para que optemos por la posibilidad de enviar correos como si fueran desde esa cuenta. Pulsa en S, deseo poder enviar mensajes como.

Recibir mensajes de otras cuentas propias. Personalizar la cuenta donde se reciben las respuestas independientemente de la de envo.

Tambin puedes optar a que todas las respuestas a los mensajes que enves mediante esta cuenta, si son respondidos, vayan a una determinada cuenta de correo que t establezcas. Obviamente, otra cuenta alternativa a la del envo, no tiene sentido configurar que sea la misma con la que enviaste el correo.

Recibir mensajes de otras cuentas propias. Otra alternativa para gestionar todas las cuentas desde Gmail es redireccionar el correo de tus otras cuentas a tu cuenta Gmail.

Si nuestros otros correos lo permiten podemos centralizar todos nuestros correos en Gmail redireccionndolos a ella, en lugar de lo presentado hasta ahora. Pero en este caso lo que tenemos que configurar es el cliente de correo de origen no la cuenta de Gmail, en el ejemplo propuesto hemos usado el correo de la UOC.

En correlacin al anterior epgrafe tambin podemos establecer y/o escoger la cuenta de correo que figura como nuestra cuenta remitente. Podemos establecer una por defecto y/o escoger otra distinta cuando enviamos el correo.

ENTRE LAS CUENTAS DE CORREO QUE GESTIONAS EN GMAIL ESCOGE LA QUE USAS COMO REMITENTE EN TUS ENVOS

Permitir que la cuenta de donde recibes los mensajes pueda aparecer para escogerla como de envo de otros mensajes:
Aadida la cuenta (visto en el anterior punto), podrs personalizar la direccin del campo "De:". Te permitir redactar mensajes en Gmail que se mostrarn como si hubieran sido enviados desde tu otra cuenta (aadida) en lugar de Gmail. Ya has pulsado S, deseo poder enviar mensajes como para personalizar la direccin del campo "De: (transparencia 56)

Enviar mensajes como: quieres que los

envos que haces desde tu cuenta Gmail aparenten ser enviados desde otra. En cuentas e importacin


Personalizar el envo:
te permitir redactar mensajes en Gmail que se mostrarn como si hubieran sido enviados desde otra cuenta si la aades al efecto.

Enviar mensajes como:

Enviar desde Gmail personalizado

Aqu determinas cul es la cuenta predeterminada.

En primer lugar puedes determinar que los correos que recibes sean respondidos desde la misma direccin donde se reciben o siempre responder los mensajes con la direccin de correo predeterminada. Tambin podemos escoger la cuenta de envo en el momento de enviar el mensaje desde la ventana de redactar el correo.

Enviar mensajes como, inciso:

Enviar el Gmail personalizado desde el mismo mensaje. Cuando envo: me permite

cambiar la cuenta aqu.

Como sealamos en la anterior, tambin podemos escoger la cuenta de envo en el momento de enviar el mensaje. Pulsando en el men desplegable se nos presentan las cinco opciones de cuenta posibles donde debemos escoger. El mensaje se enviar como si partiera de esa cuenta.

Enviar mensajes como, inciso:

Enviar el Gmail personalizado desde el mismo mensaje.

Cuando respondo o reenvo: me permite cambiar la cuenta aqu.

Enviar mensajes como:

Enviar desde Gmail personalizado

lo tanto Enviar mensaje como, te permite aadir, a tu cuenta Gmail, otras direcciones de correo de tal modo que al enviar un mensaje puedes optar porque la direccin que aparece como de envo sea alguna de las que has aadido aqu. Gestionas varias cuentas desde una nica de Gmail, un mximo de cinco.
Por
Asegrate

de que puedes acceder a la cuenta que te gustara agregar. Necesitars acceder a la cuenta antes de que Gmail te permita enviar desde la misma. Obviamente necesita cerciorarse de que es una cuenta de tu gestin.

Enviar mensajes como:

Enviar desde Gmail personalizado, veamos cmo establecerlo y configurarlo

Pulsa en el botn enviar correo desde otra direccin y se mostrarn las siguientes ventanas

Enviar mensajes como: establecer la nueva cuenta

En el campo Nombre, introduce tu nombre completo. En el campo Direccin de correo electrnico, introduce la direccin de correo electrnico desde la que te gustara enviar.

Como ya hemos indicado puedes optar por que las respuestas a esos mensajes te lleguen al correo que t especifiques.

Enviar mensajes como: escoger el camino de envo

Lo normal es que optemos por la primera opcin.

Esta segunda opcin es un poco ms compleja y es posible que necesite datos que no poseis o no os est permitida. Tenis ms informacin en este enlace.

Enviar mensajes como: verificar las cuentas de correo

Como ya hemos sealado en situaciones anteriores, similares, se necesita verificar la cuenta por parte de Gmail.

Debers ir a tu correo para confirmar, mediante el enlace o el cdigo enviado, que eres el propietario del correo.

Enviar mensajes como: es la misma mecnica de verificacin ya sealada.

Tenemos un cdigo de verificacin

Y el enlace como el segundo medio para confirmar que eres el propietario del correo.

Enviar mensajes como: verificar con cdigo

Introducimos el cdigo y verificamos.

Ya tenemos la cuenta nueva para poder enviar desde ella. La podemos poner como predeterminada o escogerla al enviar. Como hemos sealado, podemos optar a responder siempre desde la predeterminada o desde donde recibimos el mensaje.

Enviar mensajes como:

Enviar desde Gmail personalizado



Nota: aunque enves un mensaje con una direccin distinta en el campo "De:", tu direccin de Gmail se incluir en el campo remitente de la cabecera del mensaje, a fin de evitar que ste se marque como spam. Los programas de correo electrnico no muestran el campo "remitente", aunque algunas versiones de Microsoft Outlook pueden mostrar "De tunombredeusuario@gmail.com en nombre de direccinpersonalizada@dominio.es".

Hemos visto como integrar cuentas y establecerlas para remitir y contestar mensaje, en este pequeo epgrafe slo se muestra como editar para realizar algn cambio en sus datos.

EDITA LAS CUENTAS DE CORREO QUE GESTIONAS EN GMAIL.

Editar las direcciones del correo de las cuentas, tanto de envo como de recibo

Al pulsar en editar informacin se despliega la ventana adjunta que nos permite determinar el nombre que se mostrar en los mensajes y el correo en que recibir la respuesta sobre ese mismo mensaje.

En estrecha relacin con los epgrafes anteriores y con la gestin eficiente de nuestro correo nos puede resultar de inters conseguir que todos o algunos de nuestros correos recibidos se enven a otra cuenta de correo. Que determinados correos se almacenen en soportes digitales bajo nuestro control, nuestro PC, nuestros servidores, para despus volcarlo en copias de seguridad, por ejemplo.

REENVO Y CORREO POP/IMAP

Panel de configuracin: Reenvo y correo POP/IMAP

Habilita la posibilidad de enviar una copia de cada correo que entre en tu cuenta Gmail a la cuenta de correo que t determines.

Panel de configuracin: Reenvo y correo POP/IMAP. Indicar la direccin

Al pulsar en enviar una copia del correo entrante a se abre esta ventana y establecemos la direccin de correo donde queremos que enve los mensajes.

Se abre un proceso de verificacin, ya conocido, de la cuenta para determinar que eres el propietario de la cuenta. Gmail te enva un correo a tu cuenta para que verifiques.

Panel de configuracin: Reenvo y correo POP/IMAP. Verificar

En definitiva le pregunta a eduardodiazsanmillan@gmail.com si permite recibir correo de edsmster@gmail.com

Es el mismo correo que hemos visto en otras ocasiones. Puedes verificar mediante pulsar el enlace o mediante el cdigo numrico que te adjunta.

Panel de configuracin: Reenvo y correo POP/IMAP. Configurar Marcamos que

edsmster@gmail.com enve los mensajes a eduardodiazsanmillan@gmail.com

Y, adems, le decimos que guarde una copia en edsmster@gmail.com de todos los mensajes que enve a eduardodiazsanmillan@gmail.com

Reenvo y correo POP

Esta es una opcin que permite que los correos de tu Gmail sean enviados a y desde tu cliente de correo local. Por ejemplo, tu Outlook se convierte en el gestor de tu correo Gmail. Su configuracin depende del cliente concreto. No entraremos en ms detalles, pero si quieres instalarlo en el enlace superior tienes informacin detallada y si necesitas ayuda contctanos y te intentaremos guiar. En la propia ventana te muestra enlaces a la ayuda detallada.

Las etiquetas adems de en la ventana principal de Gmail se pueden editar y configurar en la pestaa etiquetas del panel de configuracin.

ETIQUETAS EN EL PANEL DE CONFIGURACIN

Etiquetas: organizar mensajes

Pulsando en el panel de configuracin, en etiquetas se muestra esta ventana.

Mediante la asignacin de etiquetas (nombres) descriptivas podemos organizar todos nuestros mensajes. Podemos crear tantas cuantas deseemos.

Introduciendo el nombre aqu creamos la etiqueta. Pulsando en el nombre nos permite cambiarlo.

Etiquetas: organizar mensajes

Aqu las eliminamos. Al marcar mostrar la etiqueta aparecer siempre en la margen izquierda de Gmail, justo encima de este texto.

Estamos acostumbrados a usar carpetas y subcarpetas para organizar la informacin pero en este caso Gmail utiliza como alternativa el uso de etiquetas semnticas y la posibilidad de asignar colores a esas etiquetas. Realmente no hay una gran diferencia con las carpetas, sin embargo, la fuerza visual de las clasificaciones con colores me parece ms til.

ESTABLECER ETIQUETAS Y COLORES PARA CLASIFICAR EL CORREO RECIBIDO

Presentacin
Despus podemos asociar cada mensaje a la etiqueta, bien manualmente, o bien mediante un filtro automtico. En este caso, el filtro, me clasifica todos los correos que recibo de correos remitentes de la Universidad de Burgos. Y en este, todos los que recibo a mi cuenta de correo de la Universidad de Salamanca. Aqu se nos muestra la relacin de etiquetas que tenemos creadas para la clasificacin de nuestros correos. Algunas, adems, las hemos identificado con un color.

Mostrar la etiqueta y los correos

El buscador muestra todos los correos bajo esta etiqueta.
Los correos se pueden archivar bajo ms de una etiqueta. Esta es una de las ventajas que veo sobre el sistema de carpetas.

Para ver todos los correos archivados bajo una misma etiqueta slo hay que pulsar en ella.

Crear etiquetas
Hay varios medios para crear etiquetas pero todos muy sencillos. Pulsamos en configuracin > etiquetas y se nos muestra el panel para configurarlas y editarlas

Las podemos hacer visibles o que permanezcan ocultas en el panel principal de Gamil. Tanto las etiquetas creadas como las que aparecen por defecto.

Para crear, ponemos el nombre en el casillero y pulsamos crear. Tambin, si pulsamos sobre una etiqueta existente, podremos modificarla como en etiqueta de ejemplo en la imagen. Podemos ocultarlas y eliminarlas.

Crear etiquetas: asignar colores

Para asignar los colores, sencillamente, pulsamos en el botn junto a la etiqueta y se despliega el men contextual para asignar el color y configurar algunas cuestiones de las etiquetas.

Actividad personal, reflexiona: eliminar etiquetas

Una duda: si eliminamos una etiqueta que pasar con los correos que tiene asociados? Comprubalo.

Crear etiquetas: en el panel principal de Gmail

Para crear una etiqueta sin salir del panel principal. Pulsamos en ms, que se encuentra bajo las etiquetas, y se nos muestra una ventana con el enlace crear etiqueta nueva.

Lo pulsamos (ms) y se abre una ventana donde introducir el nombre. Pulsamos aceptar y tenemos una nueva etiqueta creada.

Los filtros son muy tiles para automatizar tareas de organizacin y administracin de los correos. Por ejemplo, enviar directamente a la papelera los correos de un remitente concreto, o archivarlos en una etiqueta dada para tenerlos organizados desde el mismo momento en que los recibes sin ningn esfuerzo.

CREAR UN FILTRO

Crear un filtro

Como primer paso pulsa en crear un filtro y se muestra la ventana inferior

Crear un filtro: establecer el criterio de filtraje

Establece los criterios por los que se regir el filtro, por ejemplo de: @ubu.es. En este caso el filtro trabajara con todos los mensajes de correo que lleguen de ese remitente. Pulsa en paso siguiente para continuar y establecer la accin que ejecutar le filtro

Crear un filtro: establecer lo que har el filtro

Aqu te muestran las diferentes acciones posibles a ejecutar cuando se detecta el filtro, una vez marcada la opcin pulsa actualizar filtro y este es el resultado

Actividad prctica
Crea una etiqueta que se llame Curso Verano Usal Establece un filtro que haga que los correos que recibas de edsmster@gmail.com y ramon.ovelar@gmail.com directamente los etiquete con Curso de Verano Usal.

Son un medio de automatizar ciertas informaciones que deseemos que siempre acompaen a los correos enviados, logo de la empresa, breve informacin curricular, participacin en redes, etc.

CREAR UNA FIRMA PERSONALIZADA, ESTNDAR Y AUTOMTICA AL FINAL DE LOS CORREOS QUE ENVIEMOS.

Firma personalizada y estandarizada para los correos web que enviamos.

En configuracin, en la pestaa general y en el apartado firma encontramos una ventana donde escribiremos toda la informacin que nos gustara que se aportara al final de cada correo que enviemos, por ejemplo, telfono, direccin fsica, otros correos, etc. Marcamos la casilla correspondiente y el texto aparecer al final de los correos que redactemos. Si no queremos que aparezca en uno concreto, con eliminarlo del correo es suficiente.

Firma personalizada y estandarizada para los correos web que enviamos.

Es posible que nos interese poner, adems de texto, una firma ms compleja. En este caso un botn de Skype, enlaces a mis sitios, informacin de herramientas donde pueden mantener contacto conmigo. Para ello hemos utilizado una herramienta llamada WiseStamp. En este caso concreto est instalada como extensin de Chrome, el navegador de Google pero es posible utilizarla en Firefox, Flock, etc.

Firma personalizada y estandarizada para los correos web que enviamos.

Al pulsar sobre el icono de la extensin se abre una pequea ventana para editar las firmas

Permite tener una comercial y otra personal

Disponemos de un editor para confeccionar el texto e imgenes. Es un editor HTML. Nos permite agregar nuestro contacto en diversas redes sociales y mensajera.

Firma personalizada y estandarizada: editor html de Gmail.

Ante la creciente demanda Gmail introdujo en la configuracin de Gmail un editor HTML que permitiera confeccionar firmas ms elaboradas y de ese modo poder sustituir la aplicacin Wisestamp que hemos sealado. Adjuntar directamente imgenes, enlaces, ya es posible.

Firma personalizada y estandarizada: editor html de Gmail.

Nos permite crear una firma para cada una de las cuentas de correo que utilicemos asociadas a Gmail.

Cada vez es menos probable que adjuntemos archivos fsicamente a los correos pero sigue siendo una de las principales necesidades. Cierto es que cada vez tendemos ms a compartir en Internet sin necesidad de enviar el archivo adjunto y enviando simplemente un enlace al archivo en la nube (es una forma de indicar que el archivo est en algn sitio de Internet y es accesible desde cualquier ordenador con acceso a Internet y que tenga los permisos para poder verlo)

ARCHIVOS ADJUNTOS EN GMAIL

Adjuntar archivos. Arrastrar el archivo

Tradicionalmente pulsamos en adjuntar archivo y se abre el navegador del PC para escoger uno y adjuntarle. Gmail nos ofrece la oportunidad de adjuntar archivos sencillamente cogindolos con el ratn (mantener pulsado el botn izquierdo) y arrastrndolo sobre el enlace se abre una ventana de diferente color para depositarlo.

Adjuntar archivos. Adjuntar muchos archivos simultneamente

Adjuntamos tres archivos simultneamente y vemos en la imagen de la derecha la carga sucesiva de los mismos.

Adjuntar archivos. Ver los adjuntos sin descargarlos.

No siempre es necesario descargar los archivos adjuntos. Gmail nos ofrece la posibilidad de verlos y decidir si los archivamos en nuestro PC. Al pulsar en ver el documento se muestra en el navegador, en el visor de Google Docs.

Adjuntar archivos. Vistas previas de documentos enlazados de G Docs.

Muestra vistas previas de documentos, hojas de clculo y presentaciones directamente en el correo electrnico cuando recibes cualquier enlace a un documento alojado en/de Google Docs. Tambin ofrece una opcin para abrir directamente en Google Docs. Es una opcin que debemos habilitar (activar) en Configuracin > labs. Esto mismo se puede habilitar para enlaces de Flickr, Picasa y recibidos.

Adjuntar archivos. Encontrar archivos adjuntos en el buscador.

Recuerda: El buscador avanzado de Gmail nos permite encontrar
correos con archivos adjuntos. Pero tambin podemos usar los operadores avanzados. has: attachment , si aadimos el formato pdf, por ejemplo, nos buscar ese tipo de archivos adjuntos. Podemos buscar un archivo con un nombre concreto, has: nombreconcreto.pdf O este mismo archivo de un compaero de trabajo concreto, from:compaeroconcretodetrabajo has:nombreconcreto.pdf

En muchas ocasiones automatizar ciertos procesos en la gestin de nuestro correo electrnico puede suponer alcanzar cuotas mayores de eficiencia.

CREAR UNA PLANTILLA DE RESPUESTA DE CORREO EN GMAIL

Crear una plantilla: configuracin > labs

Pulsamos en configuracin y escogemos la pestaa Labs.

Crear una plantilla: activar insertar imagen y respuestas prediseadas

Habilitamos la insercin de imgenes. Significa que podremos incluir imgenes en los correos electrnicos que enviemos, en el texto, no como archivos adjuntos. Tambin podemos insertar imgenes arrastrndolas al texto del mensaje.

Habilitamos tambin respuestas prediseadas. Y guardamos los cambios pulsando el botn al final de esta pgina de Labs.

Crear una plantilla: redactar la plantilla

Pulsamos en redactar para poder editar la plantilla. Ahora tenemos dos nuevos elementos, el icono para introducir imgenes, lo que nos permitir poner un logo y respuestas prediseadas para almacenar y usar las plantillas de respuestas creadas.

Crear una plantilla: redactar la plantilla

Al pulsar el botn de imagen se abre esta ventana para aadir la imagen.

Escogemos el archivo de imagen de nuestro PC y lo subimos a la plantilla Gmail que estamos creando.

Crear una plantilla: redactar la plantilla

Recuerda que entre las ltimas novedades est la

posibilidad de aadir imgenes al cuerpo de un mensaje de correo sencillamente arrastrndolas al mensaje con el cursor y el ratn .

Crear una plantilla: redactar la plantilla

Hemos colocado una imagen y editado el texto que pretendemos que siempre aparezca en la plantilla

Creada la plantilla la ponemos un nombre y la guardamos para posterior uso.

Crear una plantilla: redactar la plantilla

Siempre que queramos utilizar esta plantilla desplegamos las respuestas prediseadas y escogemos la plantilla sin necesidad de rehacer la base del mensaje cada vez.

Respuestas enlatadas
Supn que te conviertes en famoso y decides devolver a cada correo que te envan tus fans uno con tu imagen y una dedicatoria estndar, este es el mtodo.  Si lo combinas con un filtro, perfecto.


Mediante el Chat de Gmail nos ofrece integradas funcionalidades de chat y audio/vdeoconferencia. ltimamente se est hablando de Google Voice, veremos cmo evoluciona e influye en Google Talk.

CHAT

Chat

En la izquierda de la ventana de Gmail encontramos la ubicacin del chat que te permitir chatear con cualquiera de los contactos de Gmail.

Si se muestra en verde tu contacto est disponible para chatear, sin conexin gris, naranja ausente aunque conectado y el rojo ocupado.

Chat
Al pasar el cursor sobre el nombre se despliega esta ventana con las posibilidades de comunicacin.

Para comenzar el chat pulsamos en este icono y se abre la ventana de nuestra izquierda. No parece necesario explicar que se escribe en el espacio en blanco y se pulsa la tecla de intro para mandar el mensaje de chat.

Chat: historial

Gmail nos guarda el historial de todos los chat y los podemos recuperar con una simple bsqueda. Podemos desactivar el archivo de los chats. Si queres ver todos pulsa en la etiqueta chats.

Ver el historial de chat

Pulsando en chat vemos la relacin de todas las conversaciones del historial de chat que han sido guardadas.

Con las conversaciones puedes hacer lo mismo que con los mensajes de Gmail, marcarles, aplicarles etiquetas, enviarles, etc. En las bsquedas se diferencia el chat por tener asociado el icono correspondiente.

Chat

El chat nos ofrece un buscador para poder encontrar rpidamente la persona de nuestros contactos con la que queremos chatear.

Chat: buscar contactos

Dependiendo de la existencia de cmara, micro, y de cmo lo haya configurado el chat nos ofrece funcionalidades de videoconferencia.

Chat: configurar el chat

En este espacio configuras el chat: guardar el historial y especialmente la configuracin de videoconferencia.

Guardar chat de Gmail. (Ms informacin)

Esta ventana se nos mostrar al pulsar en la pestaa chat. Dos puntos son los que nos han de ocupar la atencin: historial de chat y aadir automticamente los contactos sugeridos.

Guardar chat de Gmail. (Ms informacin)

Podemos guardar o no los chat que hagamos con Gmail. Al pulsar sobre uno de los contactos de la izquierda se muestra una ventana que nos permite chatear

Surge esta ventana en la parte inferior derecha de la ventana de Gmail, que en opciones nos permite evitar que otros guarden el chat, inhabilitar el registro.

Guardar chat de Gmail. (Ms informacin)

Otra opcin que nos interesa es la de permitir slo a unas determinadas personas que te puedan localizar cuando ests conectado para chatear.

Tambin podemos evitar a determinados contactos de modo especfico aqu. Bloquear a Y, podemos bloquearlos en la ventana de contactos rpidos, en el lateral izquierdo de cualquier pgina de Gmail. Selecciona la persona que deseas bloquear y en Mostrar en Contactos rpidos? selecciona Bloquear.

No puede existir un buen gestor de correo electrnico sin un buen gestor de contactos. Gestor de contactos cuya utilidad va ms all de la que aporta al correo electrnico de Google. El gestor de contactos de Google es tambin la base para compartir de otras muchas aplicaciones de Google. La interface de contactos es una de las que ms modificaciones ha sufrido ltimamente.

CONTACTOS

Informacin sobre contactos

Al pulsar sobre contactos en la barra izquierda de Gmail te aparece en forma de lista la relacin completa de los mismos, con una informacin sobre nombre, (detalles) correo, etiqueta e informacin sobre l.

Informacin sobre contactos

Al seleccionar un usuario nos permite ejecutar las acciones del men superior, ver los grupos a los que pertenece, enviar un correo, eliminarle, exportarle, ordenarle, etc.

Informacin sobre contactos

Al pulsar sobre un contacto concreto que hemos buscado te aparece su imagen e informacin personal, correo y grupo al que pertenece que puedes editar.

Informacin sobre contactos

Aqu podemos integrar informacin diversa sobre el contacto.

El panel del contacto nos ofrece los datos de ese contacto, tpicos.

Podemos ver todas las conversaciones mantenidas con ese usuario pulsando este enlace.

Informacin sobre contactos

Mediante el botn aadir podemos aportar nuevos datos del contacto.

Informacin sobre contactos

Puedes buscar por el nombre o los apellidos de una persona (o partes de ellos). Puedes buscar por dominio o nombre de usuario (o partes). Por ejemplo, si buscas usal.es", obtendrs todos los contactos cuya cuenta de correo se corresponda con la de la USAL.

Informacin sobre contactos

Editar informacin del grupo.

Tambin puedes crear el grupo desde aqu.

Informacin sobre contactos

Si pulsas sobre cualquier grupo se despliega la lista completa de contactos que pertenecen a ese grupo.

Informacin sobre contactos

Seleccionado el grupo en el botn ms acciones podemos editarlo y hacer varias otras cosas.

En Labs Gmail tenemos una gran cantidad de posibilidades para aadir funcionalidades extra a nuestros correos, desde crear plantillas como hemos visto hasta insertar imgenes o traducir mensajes. Aunque son opciones de prueba que pueden desaparecer si su aceptacin no es buena.

EL LABORATORIO DE GMAIL

Labs: dnde est?

Este es una posibilidad que debes de habilitar pulsando cada uno de los que te interesen.

Lo encontramos pulsando configuracin y la pestaa labs.

Labs: algunas interesantes, ver los correos sin abrirlos

Si habilitas esta opcin vers los correos sin abrirlos. Slo pulsando botn derecho del ratn sobre ellos.

Labs: algunas interesantes, gadgets

Esta opcin te permite aadir variados gadgets a Gmail mediante su URL.

Al habilitarlo te aparece una nueva ventana en configuracin que se llama gadgets y te permite aadirlos mediante la URL. Haciendo una bsqueda en Google: Gmail gadgets encontrars bastantes.

Labs: algunas interesantes

Aqu tenemos algunos de los que hemos aadido,

Puedes aadir un gadget para tener Facebook en el lateral del correo, twitter (http://www.twittergadget.com/),etc.

Labs: algunas interesantes

As quedaran en la barra lateral de tu correo Gmail. Este gadget de Twitter.

Labs: algunas interesantes, etiquetas anidadas

Este permite crear etiquetas anidadas. Muy interesante para clasificar.

Labs: algunas interesantes, insertar imgenes

Este permite insertar imgenes en el texto del correo.

Lo mejor es que revises cada una de las presentes y habilites las que creas que te pueden resultar tiles para optimizar tu trabajo.

Alternativa para insertar imgenes

Ahora permite insertar imgenes en el texto del mensaje, simplemente arrastrndolas y soltndolas en el mismo, en este caso el logo de Grial. No tenemos que tener activada la opcin de la transparencia anterior. Te permite tambin redefinir su tamao y lista para enviar.

Alternativa para insertar imgenes

Y finalmente aparece la imagen en el texto del mensaje con posibilidades para redimensionarla .

Uno de los modos de optimizar nuestro trabajo es integrar funciones y necesidades en un mismo espacio de trabajo. Esto es lo que conseguimos insertando invitaciones a eventos de Google Calendar directamente en nuestros correos.

INSERTAR UNA INVITACIN DEL CALENDARIO GOOGLE

Insertar invitacin a un evento

Al pulsar en Insertar: invitacin se muestra esta ventana para confeccionar los datos del evento. Finalmente pulsamos en el botn inferior insertar invitacin.

Insertar invitacin a un evento

Se integra la invitacin en el mensaje y lo recibirn los destinatarios del correo

Insertar invitacin a un evento

En el correo recibido se destaca con un pequeo icono.

Insertar invitacin a un evento

Una vez abierto el correo veremos este mensaje. A partir de aqu las diferentes opciones hacen referencia al manejo y uso de Google Calendar.

Al ser un correo web Gmail es posible utilizarlo desde cualquier PC, un cibercaf, la casa de un amigo. Hay que tratar de ser cuidadoso no permitiendo que se guarde ningn dato que pueda permitir a otro usuario acceder despus con nuestra cuenta. Pero, de todos modos, Gmail nos ofrece herramientas para controlar ese acceso indeseable. Nos puede enviar un mensaje indicndonos que desde un determinado lugar se ha accedido a nuestra cuenta cuando se inician sesiones en escaso espacio de tiempo en lugares muy distantes. Tambin podemos revisar la actividad nosotros mismos.

CONTROLA SI EXISTE ACTIVIDAD SOSPECHOSA EN TU GMAIL

Controlar la actividad en tu cuenta Gmail

En la parte inferior de la pgina con los correos aparecen una serie de enlaces donde Gmail nos ofrece algunas utilidades. En este caso nos centraremos en informacin detallada Con ella podemos controlar los ltimos accesos a nuestra cuenta.

Controlar la actividad en tu cuenta Gmail Puedes cerrar todas

las sesiones que no se correspondan a la tuya e inmediatamente te muestra un enlace para cambiar la contrasea. Aqu tienes una relacin de los accesos, hora y desde que direccin IP se accede. En este caso yo s, que desde las 13 que me conect he accedido a Gmail en cinco ocasiones con mi IP (es dinmica).

Controlar la actividad en tu cuenta Gmail

Ten en cuenta que puedes tener otras sesiones abiertas, imagina que ests en el trabajo y has dejado conectado tu PC en casa, o que accedes mediante el mvil.

OTROS ASPECTOS DE INTERS

Conversaciones
Gmail crea grupos de conversaciones que renen en lo que llaman vista de conversacin el mensaje original y toda la secuela de respuestas. Facilita el seguimiento de una conversacin y la posibilidad de revisar su entorno. Para ver todos los mensajes en una conversacin pulsa en Mostrar todos, (atencin este enlace slo aparece cuando hay una conversacin, 2 o ms)

Conversaciones
En la nueva interface aparece slo el icono en la zona superior.

Gmail en el mvil
Si ests interesado en gestionar tus correos Gmail desde el mvil en este enlace encontrars cmo. Tambin tienes acceso a otras herramientas que Google ofrece para tu mvil.

Un truco: crear un correo especfico para registrarse en servicios, compras o simplemente en sitios donde tengas dudas de la seriedad de un lugar. Multidirecciones.


nicamente tienes que poner detrs del nombre de tu direccin de correo Gmail un signo + y una cadena de caracteres con sentido para ti. Es una forma de etiquetar, pero con indudables ventajas. Ej.: edsmster+ubu@gmail.com Ej.: edsmster+ubu+cursos@gmail.com


 

Mi correo es: edsmster@gmail.com

Lo interesante: cuando te respondan a esos dos correos del ejemplo te llegarn a tu correo (edsmster@gmail.com) sin considerar la cadena que hay detrs del + y lo podrs filtrar. (crear un filtro para que lo enve directamente a la papelera)

Es una de las ltimas aportaciones de Google al mundo de la redes sociales. Intent aprovechar el gran potencial de Gmail para crear una red de modo instantneo pero los resultados de momento no han sido lo esperado, tampoco fue muy bien Google Wave y se cerr Google Wave. Veremos como funciona la nueva apuesta Google+ No vamos a entrar a ver Buzz, no creo que su vida vaya muy all en el tiempo, pero si alguien tiene inters nos lo puede comunicar y trataremos de ayudar.

BUZZ

Actividad prctica 1: autoevalate



Crea una etiqueta que se llame UsalBusquedas2008-1. Establece un filtro que haga que los correos que recibas de edsmster@gmail.com y ramon.ovelar@gmail.com directamente los etiquete con usalBusquedas2008-1.

Actividad prctica 2: autoevalate



Aade tu direccin de correo antigua para que Gmail recoja/reciba los mensajes de esa cuenta. Configrala de tal modo que deje copia de los mensajes en la cuenta antigua, salvo que ests seguro de querer hacer lo contrario.

Nota
Gmail es una herramienta con muchas posibilidades, es posible que no hayamos tratado muchas cosas de inters o que no hayamos sabido explicarnos con claridad, s es as, no dudes en comentrnoslo para intentar ayudarte.  Cuando nos comentis nuestros fallos realmente nos estis ayudando. Gracias.